3 módszer a cella felosztására Excelben


Ha olyan adatokkal dolgozik az Excel-ben, amelyeket más forrásokból importált, néha olyan adatokkal kell dolgoznia, amelyek nem a kívánt formátumban vannak. Ez különösen igaz a vesszővel elválasztott szövegre, amely egyetlen cellába kerül.

Az adatok kezelésének egyetlen módja az, hogy egy cellát Excelben el kell osztani. Az adatok formátumától függően különféle módok vannak erre.

Ebben a cikkben megtudhatja, hogyan kell felosztani egy cellát, hogyan kell azt kibontani egy teljes oszlopba, és mikor kell kiválasztania az egyes opciókat.

Szöveg konvertálása oszlopokba

Az egyik leggyakoribb módszer a cellák felosztására az Excelben a Szöveg oszlopokba eszköz. Ez lehetővé teszi a cellák teljes oszlopának felosztását bármilyen tetszőleges szabály alapján.

A szolgáltatás tartalmaz egy könnyen használható varázslót, ezért a legtöbb ember inkább használja. Ezenkívül kezel minden szöveges formátumot, függetlenül attól, hogy az elválasztó szöveg szóköz, lap vagy vessző legyen.

Nézzünk egy példát a Szöveg oszlopokhoz szolgáltatás használatára az Excelben.

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->

Ebben a példában a Név oszlopot két cellára szeretnénk felosztani: az eladó keresztnevét és utónevét.

Ehhez:

1. Válassza a Adatokmenüt. Ezután válassza ki a Szöveg oszlopokhozelemet a szalagon található Adatszerkezetek csoportban.

2. Ezzel megnyílik egy háromlépcsős varázsló. Az első ablakban ellenőrizze, hogy a Elhatároltvan-e kiválasztva, majd válassza a Következőlehetőséget.

3. A következő varázslóablakban törölje a Tabjelölőnégyzetet, és ellenőrizze, hogy a Helyvan-e kiválasztva. A folytatáshoz válassza a Következőlehetőséget.

4. A következő ablakban válassza a Célmezőt. Ezután a táblázatban válassza ki azt a cellát, ahová az utónevet kívánja tenni. Ez frissíti a Cél mezőben lévő cellát arra a helyre, amelyet kiválasztott.

5. Most válassza a Befejezéselemet a varázsló befejezéséhez.

Látni fogja, hogy az első és a vezetéknevet egyaránt tartalmazó cella két cellára van felosztva, amelyek mindegyiket tartalmazzák. egyénileg.

Megjegyzés: A fenti folyamat akkor működik, mert a cellában megosztandó adatoknak van szóköz, amely elválasztja a szöveget. Ez a szöveg az oszlopból funkció képes kezelni egy cellák felosztását az Excelben, ha a szöveget fül, pontosvessző, vessző vagy bármely más megadott karakter választja el.

Használja az Excel szöveges funkcióit

A cellák felosztásának másik módja az Excelben a különféle szöveges funkciók használatával. A szöveges funkciók lehetővé teszik egy cellából olyan darabok kibontását, amelyeket egy másik cellába lehet kinyomtatni.

Az Excel szöveges funkciói a következőket tartalmazzák:

  • Left (): Több karakter kibontása a a szöveg bal oldala
  • Jobb (): Több karakter kibontása a szöveg jobb oldaláról
  • Középső (): Több karakter kibontása egy karakterlánc
  • Keresse (): Keressen egy alsó karakterláncot egy másik karakterlánc belsejében
  • Len (): Visszatér a karakterszámhoz a szöveges karakterláncban
  • A cellák felosztásához lehet, hogy nem kell mindezen funkciókat használni. Ennek ellenére többféle módon is felhasználhatja ugyanazt a dolgot.

    Például a Bal és a Kezelés funkciót használhatja az első név kibontásához. A Find funkció segít, mert megmondja, hol található a határoló karakter. Ebben az esetben ez egy szóköz.

    Tehát a függvény így néz ki:

    = BAL (C3, FIND (”“, C3))

    Ha megnyomja az enter billentyűt a funkció beírása után, látni fogja, hogy az első név a C3 cellában található karakterláncból származik.

    Ez azért működik, mert a Bal A függvénynek ki kell töltenie a karakterek számát. Mivel a szóköz karakter az első név végén van, a FIND funkcióval megtalálhatja a szóközt, amely megadja az első névhez szükséges karakterek számát.

    vezetéknév vagy a Jobb, vagy a Középső funkcióval.

    A Jobb funkció használatához:

    = JOBB (C3, LEN (C3) -FIND (”“ , C3))

    Ez kibontja az utónevet a szóköz helyének megkeresésével, majd kivonja azt a teljes karakterlánc hosszából. Ez megadja a Jó funkciónak a vezetéknév kibontásához szükséges karakterek számát.

    Technikailag ugyanazt a műveletet megteheted, mint a Jobb funkcióval, a Középső funkció használatával, így:

    = MID (C3, FIND (”“, C3), LEN (C3) -FIND (”“, C3))

    Ebben az esetben a Find funkció adja a középső függvény kiindulási pontját, a Len és a Find kombináció pedig a kivonandó karakterek számát adja meg. Ez visszaadja a vezetéknevet is.

    Az Excel szöveges funkciók használata cellák felosztására az Excelben működik, valamint a Text-to-oszlop megoldás, ugyanakkor lehetővé teszi, hogy az eredmények alatt a teljes oszlopot kitöltse az ugyanazok a funkciók.

    Cella felosztása az Excelben a Flash Fill használatával

    Az utolsó lehetőség a cellák felosztására az Excelben a Vaku kitöltés funkció használatával. Ez megköveteli, hogy az eredeti cellákra osztott cellák jobbra legyenek mellette.

    Ebben az esetben mindössze annyit kell tennie, hogy beírja az eredeti cellának azt a részét, amelyet el szeretne osztani. . Ezután húzza le a cella jobb alsó sarkát, hogy kitöltse a cella alatt. Amikor ezt megteszi, egy kis cella kitöltési ikon jelenik meg, mellette egy kicsi pluszjel.

    Válassza ezt az ikont, és megjelenik egy menü felbukkanó képernyője. Válassza a Flash Fillmenüpontot.

    Amikor ezt megteszi, látni fogja, hogy a Flash Fill funkció automatikusan felismeri, hogy miért gépelte be, és ismételje meg a folyamatot a következő cellában. Ezt úgy fogja megtenni, hogy felfedezi és kitölti az eredeti nevet az eredeti cellában a bal oldalon.

    Ugyanezt az eljárást megteheti a teljes oszlop kitöltésekor. Válassza ki ugyanazt az ikont, majd válassza a Vaku kitöltéslehetőséget. Ez a teljes oszlopot kitölti a helyes keresztnévvel, a bal oldali cellákból.

    Ezután átmásolhatja az egész oszlopot, és beillesztheti egy másik oszlopba, majd megismételheti ugyanazt a folyamatot a bontsa ki az utóneveket. Végül másolja és illessze be a teljes oszlopot a táblázatba, ahova el akarja helyezni. Ezután törölje az eredeti oszlopot, amelyet a Flash Fill kitöltési folyamat elvégzéséhez használt.

    Cellák felosztása Excelben

    Mint láthatja, van néhány módszer ugyanazon művelet végrehajtására. Az, hogy miként osztja meg a cellát az Excel-ben, arra jut, hogy hová kívánja elérni a végső eredményt, és mit szeretne vele kezdeni. Bármelyik opció működik, tehát válassza ki azt, amelyik a helyzetének leginkább megfelelő, és használja azt.

    Related posts:


    22.08.2020