A
Google Drive már önmagában is hihetetlenül hasznos szolgáltatás, ám ha asztali összetevőinek erejét játssza játékba, akkor eredményesebb lesz, mint valaha.
Ha asztali számítógépet használ, akkor valóban nincs ok nema Google Drive asztali összetevőinek telepítésére. Ha továbbra is meggyőzésre van szüksége, véleményünk szerint ez a legjobb ok arra, hogy miért adjon lehetőséget a Google Drive Desktopnak.
Mi a Google Drive „Desktop”?
Valójában nincs egy konkrét termék, a Google Drive “Desktop”. Inkább számos módszer használható arra, hogy a Google Drive működésbe lépjen aktív internetkapcsolat nélkül.
Az első a Google Docs offline kiterjesztés a Chrome-hoz. Ez a hivatalos Google kiterjesztés, miután aktiválta, lehetővé teszi a Google Drive dokumentumainak kezelését, akár van internet, akár nincs. Nagyon őszintén szólva ez egy alapvető fontosságú elem, és ezt feltétlenül engedélyeznie kell.
Az asztali komponenskészlet második része Google biztonsági mentés és szinkronizálás. Ez automatikusan szinkronizálja bizonyos kulcsmappák, például fényképek és videók másolatát a Google Drive-ra. Ezenkívül létrehoz egy DropBox stílusú mappát a számítógépén, ahol a Google Drive tartalma szinkronizálva van. Bármit, amelyet ebbe a mappába másol, szinkronizálja a felhővel!
Most, hogy tisztáztuk, hogyan juthat el a Google Drive az asztalra, nézzük meg azokat az okokat, amelyek ezáltal termelékenyebbé teszik Önt.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->Még mindig működhet, ha az internet nem működik.
A felhőalapú termelékenységi csomagok hihetetlenül hasznosak egy olyan világban, ahol az embereknek több eszközről kell dolgozniuk, és távoli kollégák. Azonban, amint az internet bármilyen okból leáll, elveszíti a hozzáférését a munkájához! Noha az internetkapcsolat elvesztése viszonylag ritka lehet otthon, a mobil internet-használók számára ez gyakori probléma.
Az is fontos kérdés, ha sokat utazik. Repülőgépeken nem használhatja a WiFi-t. Előfordulhat, hogy a vonatokon és a metróban nincs recepció. Nem is beszélve arról, hogy lehet, hogy egy ideig nem rendelkezik internet-hozzáféréssel egy másik országban. Tehát a termelékenység megőrzéséhez feltétlenül szükséges a munkafájlok bármikor rendelkezésre állása.
A nagy fájlok megosztása egyszerű
Még a szélessávú internet korában is a legtöbb e-mail szolgáltatásnak meglehetősen súlyos korlátai vannak. méretben lehet fájl csatolmány. Nem nagyszerű helyzet, amikor kiváló minőségű képeket, hangot vagy más nagyméretű médiát kell megosztania.
A számítógép szinkronizált Google Drive mappájával könnyedén megoszthatja a nagy fájlokat azáltal, hogy egyszerűen a számítógép egy kijelölt mappájába tárolja. Bárki, akinek engedélyt kapott, szinkronizálhatja azt saját számítógépével, vagy elérheti a felhőben. A Google Drive a többit kezeli.
A biztonsági másolatok tárolása az üzleti életben tarthatja magát.
Ha a Biztonsági másolat és a Szinkronizálás funkciót használ, szinte bármit megmenthet a 4és szinkronizálja. Feltételezve, hogy van elég tárhely. Ez bármilyen típusú fájlt tartalmazhat.
Például szinkronizálhatja a merevlemez mentési képeit, és egyszerűen beállíthatja, hogy a biztonsági mentési szoftver megcélozza a meghajtón lévő szinkronizált mappát. Mivel meghatározhatja, hogy mely mappákat szinkronizálja az egyes Windows vagy macOS számítógépeken, nem kell attól tartania, hogy az egyes gépeken irreleváns fájlok vannak. Tehát ha a számítógépet ellopták vagy a merevlemezt megtörölték, bármilyen formában is megkaphatja az adatait.
Ez megkönnyíti az együttműködést.
Senki sem egy sziget, és a legtöbb munka (távoli vagy egyéb módon) manapság csapatként működik. A Google Drive olyan alkomponensekkel, mint a Google Docs, zökkenőmentesvé teszi a dolgozzanak együtt a dokumentumokon verziót. Megjegyzéseket fűzhet a dokumentumokhoz, mindig megtekintheti a legfrissebb verziót, amikor szinkronizálja vagy csatlakoztatja, és akár bizonyos feladatokat is hozzárendel a többi csapat tagjának, akivel megosztja az elemeket.
A Google Drive-ról ettől függően robusztus megosztási beállítások, ami azt jelenti, hogy Ön és munkatársai csak a hozzáféréssel rendelkező személyekkel oszthatják meg a tartalmat.
Dokumentumok szkennelése és archiválása mint csapat
A papírmentes iroda álma még mindig csak ez - egy álom. Ami azt jelenti, hogy sok papírdokumentációt még digitalizálni kell. Valójában nagyon jó módszer arra, hogy a csapatod a papírdokumentációt digitálisan digitalizálhassa ezen a Google technológián keresztül. >21
A Google Drive mobilalkalmazása beépített dokumentum szkenner. Csapatának minden tagjának egyszerűen okostelefonjára, a Google Drive alkalmazásra és a megosztott Google Drive mappához való hozzáférésre van szüksége. Ezután dokumentumokat beolvashatnak a mezőbe, és elmenthetik a mappába.
Ha a mappát szinkronizálja a számítógéppel, ez azt jelenti, hogy az összes beolvasott adat automatikusan letöltődik és felhalmozódik a számítógépre. Készen áll a felhasználásra bármilyen célra.
Tárhely-frissítések a Google One szolgáltatással
Noha bárki ingyenesen felhasználhatja ezeket a termelékenységi trükköket, a szokásos Google Drive-fiókhoz csak 15 GB tartozik. tárolás. A tárolókészlet meg van osztva olyan szolgáltatások között, mint a Google Drive és a Gmail. Ami azt jelenti, hogy az egyik leghatékonyabb módszer a termelékenység növelésére a Google Drive asztalon, a teljes tárhely frissítése a Google One használatával.
Noha ez néhány dollárba kerül, ez valójában a legolcsóbb felhőalapú tárolóhely, amelyet csak kaphat. Havonta 1,99 dollárért további 100 GB tárhelyet kaphat, egészen a havi 299,99 dollárig a 30 TB tárhelyért.
Ez rengeteg lehetőséget nyit meg, beleértve az egyszerű nagy biztonsági mentéseket és a csapat alapú projekteket, amelyek sok gyors, megbízható felhőtárolást igényelnek. A felhőeszközre, például a Google Drive-ra való áttérés és az asztali rendszerbe történő integrálása termelékenység-bűncselekményt jelent, ha hajlandó megnyilvánulni a dobozon kívüli gondolkodásmód mellett.