A 11 legjobb Microsoft csapat tippek és trükkök

A Microsoft Teams kiváló eszköz a csapattagok összegyűjtése és a projektekben való együttműködés érdekében. Ha Ön vagy szervezete már használja, akkor valószínűleg tisztában van az általa kínált számos funkcióval. Sokkal több funkcióval rendelkezik, mint gondolnánk első pillantásra, és ezekhez hozzáférhet a következő Microsoft Teams tippek és trükkök megismerésével.

A nap végén megy hogy sokkal eredményesebb legyen, ha ezeket a tippeket alkalmazza a Teams-fiókjában.

Üzenetek mentése későbbi olvasás céljából

Mint a webböngészők, a csapatok lehetőséget kínál az üzenetek külön helyre mentésére. Így gyorsan elérheti őket, amikor csak akar, anélkül, hogy át kellene görgetnie a teljes beszélgetést.

Keresse meg az elmenteni kívánt üzenetet későbbi olvasás céljából bármelyik beszélgetés során.

Kattintson az üzenet melletti három pontra, és válassza az Üzenet mentéselehetőséget.

Írja be a / mentvea keresősávon a mentett üzenetek megtekintéséhez.

Gyors engedélyezése és letiltása Ne zavarja

A csoportbeszélgetések néha előfordulhatnak. elvonja a figyelmet a fontos feladatoktól, amelyekkel dolgozik, de az a Ne zavarja üzemmód bekapcsolása megoldhatja ezt az Ön számára. A bekapcsolás után nem kap több értesítést, amíg nem kapcsolják ki.

Helyezze a kurzort a keresősávba, írja be a / dndbillentyűt, és nyomja meg a Enter.

A DND-t most engedélyezni kell.

A kikapcsolásához írja be a / available lehetőséget.a keresősávban, és nyomja meg az Enteráltal.

Sötét mód engedélyezése az alkalmazásban

Mint sok más alkalmazás, a Microsoft Teams a váltson sötét módba opciót kínálja, ami az interfészen mindent sötétebbé tesz. Ha nem tetszik, akkor mindig visszatérhet a normál üzemmódba.

Kattintson a profiljára a tetején, és válassza a Beállításoklehetőséget.

Kattintson a bal oldali sáv Általánoselemére.

Válassza a jobb oldalon a Sötétlehetőséget.

Az egész alkalmazás sötétedni fog.

Olvasási-átvételi engedélyek engedélyezése és letiltása

Read-bevételek segíti az embereket abban, hogy tudják, hogy elolvasta az üzenetüket, és azt is tudatja, hogy valaki elolvasta-e az üzeneteidet. Ha azt akarja, engedélyezheti és letilthatja fiókját a Teams csoportban.

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->

Kattintson a profilikonra, és válassza a Beállításokérték.

Kattintson a Adatvédelema bal oldali sávban.

Fordítsa a Nyugták olvasásakapcsolóját be- vagy kikapcsolt helyzetbe.

Csatornák gyors elérése

Ha annyi csatorna és csapat van, hogy nehezen tud elérni a szükséges csatornákat, használhat egy Teams parancsot, amely segít a gyors elérésnél. a kiválasztott csatornát vagy csapatot.

Helyezze a kurzort a keresősávba, írja be a / gotoparancsot, és nyomja meg az Enterbillentyűt.

Írja be a ch. nevét annel vagy egy csapat, amelyhez hozzáférni szeretne, és nyomja meg a Enterérték.

A szöveg formázása

Alapértelmezés szerint a csatornákon és az alkalmazás más csevegéseiben írt üzenetek nem formázottak. Vannak azonban lehetőségek a szöveg stilizálására és formázására, ha akarod, és a szövegmezőből is elérhetik azokat.

Nyissa meg a beszélgetést, ahol formázott üzenetet szeretne írni.

Kattintson a szövegmező alatti Aikonra, és megjelenik az összes elérhető formázási lehetőség.

Tartalom közzététele a csatornáidon e-mail használatával

Örülök, hogy Ön egyetért azzal, hogy az e-mail nem hamarosan eltűnik, és a Microsoft valójában beépített egy olyan funkciót a csapatokba, amely segít együttműködni a csatornáidat az e-mailek segítségével. A csatornáin csak e-mailt küldhet az e-mail fiókjáról.

Keresse meg azt a csatornát, ahova el szeretné küldeni, kattintson a mellette lévő három pontra, és válassza a Kérjen e-mail címet.

A képernyőn látható e-mail címre küldött e-maileket a kiválasztott csatornán küldjük el a csapatokban.

Csatornák elrejtése és elrejtése

Ha az összes csatornalista rendetlen, és vannak olyan csatornák, amelyeket nem fog használni egyelőre elrejtheti őket, így nem jelennek meg a listában. Ezután bármikor elrejtheti őket.

Kattintson az elrejteni kívánt csatorna melletti három pontra, és válassza az Elrejtésáltal.

fedje le, kattintson az alsó rejtett csatornaelemre, válassza ki a csatornáját, majd válassza a Mutatásáltal.

Privát csatornák használata magánbeszélgetésekhez

Nem minden beszélgetésnek kell nyilvánosnak lennie, és a Microsoft Teams egyik tippe és trükköje lehetővé teszi privát csatornák létrehozását bármilyen privát beszélgetéshez. Ezek a csatornák csak az Ön által kiválasztott személyek számára lesznek láthatók.

Hozzon létre egy új csatornát a Csatorna hozzáadásagombra kattintva.

Válassza a Privátelemet a Adatvédelemlegördülő menüből.

Konfigurálhatja egyéb lehetőségeket is, ha szeretne.

Dicsérje az embereket a munkaterületén

A dicséret jó módszer a csapattagok munkájának és elismerésére. a Teams alkalmazás beépített opcióval segíti ezt. Ez lehetővé teszi, hogy dicséret kitűzőt küldjön a csapat tagjai számára, és számos kitűző közül választhat.

Csevegjen azzal a személlyel, akinek a dicséret kitűzőt küldeni szeretné.

Kattintson a szövegmező alatti kis jelvény ikonra.

Válasszon egy kitűzőt a képernyőn elérhető lehetőségek közül, és azt elküldjük.

Hívja az üzeneteket hangosan elolvasni

Ha nem hajlandó elolvasni az üzenetet, akkor kérje meg az alkalmazást, hogy olvassa el hangosan neked. Van egy beépített szolgáltatás, amely az Ön üzenetének tartalmát képes megmondani.

Nyisson meg egy beszélgetést, és lépjen az üzenethez, amelyet hangosan felolvasni szeretne neked.

Kattintson az üzenet melletti három pontra, és válassza a Immersive Readerlehetőséget.

Kattintson a lejátszás gombra a következő képernyőn.

Reméljük, hogy a legjobb Microsoft Teams tippek és trükkök összeállítása segít abban, hogy a lehető legtöbbet hozza ki az együttműködési alkalmazásból. Egyébként milyen az alkalmazás kedvenc funkciói? Tudassa velünk az alábbi megjegyzésekben.

Kapcsolódó hozzászólások: