Beérkező levelek nulla. Két szó, amelyet lélegzetelállítóan suttognak a minimalisták és életmentők, mintha a Szent Grál lenne. Mintha az összes világ problémája megoldódna, ha valamilyen módon elkezdené azokat a 15 000 olvasatlan e-mailt, amelyek a beérkezett üzenetek mappába kerültek, és eltűntek. némelyek megszállottsága, és be kell vallanom, hogy magam harapta meg a hibát. Valami erőteljesen örvendetes az e-mailek törlésekor. Ennek pszichológiája emeli a súlyát a válladtól, mintha nem tartanak foglyul a postaládájába. Hogy te vagy a felelős.
De hogyan érheti el az Inbox Zero ilyen magasztos helyzetét?
„Is: olvasatlan” a barátod?
Az egyszerűség kedvéért feltételezem a Gmailt használja az Ön e-mail szolgáltatója. De ezek a tippek többé-kevésbé működnek minden e-mail platformon.
Jelentkezzen be az e-mailbe, és a keresősávba írja be a is: olvasatlan
Ez természetesen megjelenít minden olvasatlan e-mailt, amely a fiókjába. Most a búza szisztematikus átjárása és kivágása a pelyhekről.
Tartson barátokat, családtagokat, kollégákat és így tovább. Amint az emberektől származó e-mailek átirányításra kerülnek a címkékbe, a beérkező levelek mappája csökken.
Törlés megkezdése
Az e-mailek címkékbe helyezése csak áthelyezi őket. egy másik területre. Ez nem oldja meg a problémát. Inkább egy „látótávolságból, szem előtt tartva” forgatókönyvből, amelyet el kell kerülni.
Azt javaslom, hogy mindent töröljenek olvasatlanul, amely több mint egy hónapja van. Az ezer e-mailt tartalmazó emberek számára ez egy kicsit radikális lépés lehet, de gondolj bele. Ha az e-mail valami igazán fontos kérdésről szól, utóbbi időben újra meghallotta volna a személyt. Ha több mint egy hónapja telt el, és a személy még egyszer nem említette a témát, akkor valószínűleg biztonságos rávenni ezt a 100 szálú beszélgetést a társasági grillről.
Most már csak egy hónapja van hátra e-maileket kell kezelni, amelyek sokkal jobban kezelhetők. Egyszerűen lépjen a Minden levélhátoldalára, és kezdje el átfuttatni mindegyiket.
Mielőtt elkezdené, lépjen a a laboratóriumi szakaszban oldalra, és kapcsolja be az Auto-Advancelehetőséget. Ezután, ha törölte vagy e-maillel más módon kezelt egy e-mailt, ahelyett, hogy visszatért volna a beérkező levelek mappájába, inkább a következő e-mailre kerül. Sokkal gyorsabb.
Ez eltart egy ideig, és nyilvánvalóan új e-mailek érkeznek majd. De ha a szűrők be vannak állítva, az azt jelenti, hogy ezek az új e-mailek nem akadályozzák el a beérkező levelek mappáját, és valamilyen látszat fog megjelenni a sorrendben.
Hogyan állítsuk le a dolgokat az ellenőrzés alól A jövő
Miután elküldte az e-mailjét az Inbox Zero-hoz vagy annak közelében, meg kell őriznie. Van néhány tennivaló annak biztosítása érdekében, hogy az olvasatlan szám ne kezdjen újra kúszni.
Hírlevelek átváltása RSS-re vagy közösségi médiara
Ha RSS-t használ, akkor kiváló alternatívája az e-mail hírleveleknek inkább egy RSS olvasón keresztül futtatja őket. Az egyik ingyenes webalkalmazás, amelyet erre használhat, a „Öld meg a hírlevelet! ”
Véletlenszerűen generál egy e-mail címet, hogy feliratkozzon a hírlevélre, majd beállít egy csatlakoztatott RSS címet az elhelyezéshez. az RSS olvasóba. Ezután, amikor a hírlevél kialszik, az RSS-hírcsatornában jelenik meg, nem az e-mail postafiókja helyett. Olyan, mint egy varázsa.
Alternatív megoldás az, ha követik az embert vagy a társaságot a közösségi média profiljain. De ha minden nap nagy mennyiségű állapotfrissítést küldnek, akkor nagy a esélye annak, hogy valami hiányzik.
Ösztönözze az embereket, hogy kapcsolatba lépjenek Önnel a közösségi médián keresztül
Kérd meg az embereket:
Ösztönözze az embereket az azonnali képességre Ön üzenete
A közösségi média csevegőprogramjain kívül arra is kérheti az embereket, hogy vegye fel Önnel a kapcsolatot a Skype, a Jel és a WhatsApp segítségével.
Használd a zsebét a saját magadnak e-mailben küldött linkekhez
Sokan - és én magam is hibás vagyok - e-mailt használják a linkek számára, amelyeket később meg akar tartani. Ide tartozhatnak érdekes online cikkek vagy vásárolni kívánt dolgok.
A beérkező levelek eltömődése helyett miért nem használja a Zseb vagy a Instapaper segítségével az összegyűjtést az Ön számára? Nagyon ajánlom a Pocket alkalmazást, és ez egyike azon kevés prémium szolgáltatásoknak, amelyekért fizettem.
Az Inbox Zero megőrzése folyamatos, soha véget nem érő erőfeszítés. Tartsa bejelölve az e-mail szűrőket, legyen szelektív az előfizetésben, és tartsa folyamatosan a nem kívánt e-maileket spamként. Abban a pillanatban, amikor abbahagyja az erőfeszítést, látja, hogy az olvasatlan szám újra kúszik.