Aláírás beillesztése a Google Dokumentumokba

Az aláírás hozzáadása egy dokumentumhoz szükséges lépés lehet a végleges verzió létrehozásához. Érdemes aláírást adnia egy Google-dokumentumhoz, hogy hivatalosabbá váljon, személyre szabható legyen, vagy egyéb jogi okokból.

Míg A Google Dokumentumok intuitív és könnyen használható, az aláírás online dokumentumhoz történő hozzáadása bonyolultabbnak tűnhet. A valóságban néhány különböző módszer használható az aláírás beszúrására a Google Dokumentumokba. Mindegyik olyan egyszerű, mint a nevének felírása egy papír dokumentum aljára.

Hogyan írhatunk aláírást a Google Dokumentumokba

A Google Dokumentumok beépített funkcióval rendelkezik, amellyel aláírást illeszthet be a dokumentumba. A dokumentum elektronikus aláírásához a Google Dokumentumokban hajtsa végre az alábbi lépéseket.

  1. Nyissa meg a Google Dokumentumokban bejelentkezni kívánt dokumentumot.
  2. Vigye a kurzort oda, ahová fel szeretné venni. az aláírásod.
  3. A képernyő tetején található szalagmenüben válassza a Beszúráslehetőséget.
  4. Válassza a Rajz>Újlehetőséget.
    1. A Rajzablakban válassza a Vonal>Irkál ős>.
      1. Most az egér vagy a ceruza segítségével rajzolja (vagy firkálja) aláírását a rajzterületre.
        1. Ha elégedett az aláírásával, válassza a Mentés és bezáráslehetőséget.

          2. Az aláírás megjelenik a dokumentumban azon a helyen, ahová a kurzort helyezte.

          Az aláírás szerkesztése a Google Dokumentumokban

          Ha az aláírás létrehozása után bármikor úgy dönt, hogy módosítani kívánja, könnyedén szerkesztheti közvetlenül a dokumentumban. Az aláírás módosításához válassza ki azt, majd válassza közvetlenül a Szerkesztéslehetőséget.

          A speciális szerkesztési lehetőségek eléréséhez válassza ki a másik Szerkesztésmenüt az aláírás alatti három függőleges ponton keresztül. A megváltoztatható paraméterek a következők:

          • Méret és elforgatás: ahol szerkesztheti az aláírás szélességét és magasságát
          • Szövegburkolás: ahol kiválaszthatja, hogy a szöveget az aláírás köré tekerje-e, vagy egyedül hagyja-e
          • Pozíció: Ha áthelyezi az aláírást

            Ha máshova kell áthelyeznie az aláírását, akkor egyszerűen áthúzhatja a dokumentum bárhova. Az aláírását ugyanúgy törölheti, mint a Google Dokumentumok bármely más elemével.

            A Google Dokumentumok aláírása a DocuSign

            használatával

            Az aláírás Google Dokumentumokba történő beszúrásának másik módja harmadik féltől származó eszközök használata. A DocuSign egy olyan kiegészítő, amelyet az elektronikus aláírások integrálásához telepíthet a Google Dokumentumokba. Mielőtt elkezdené használni, hozzá kell adnia a Google Dokumentumokhoz.

            1. Nyisson meg egy dokumentumot a Google Dokumentumokban, és kövesse a Bővítmények>Bővítmények beszerzéseelérési utat.
              1. Ezzel megnyílik a Google Workspace Marketplace.
                1. Írja be a DocuSign parancsot a keresősávba, majd válassza a Telepítésparancsot.

                  2. A DocuSign engedélyt kér a Google-fiókjához. A telepítés befejezéséhez válassza az Engedélyezéslehetőséget. Most a DocuSign segítségével írhat aláírást a Google Dokumentumokba.

                  1. A DocuSign telepítése után kövesse a Kiegészítők>DocuSign elérési utat. eSignature>Sign with DocuSign.
                    1. Ha még soha nem használta ezt a bővítményt, akkor a DocuSign először arra kér, hogy hozzon létre egy ingyenes fiókot. Ezután elkezdheti használni a DocuSign használatával egy aláírást a Google Dokumentumokhoz.

                      2. Ha csak Önnek kell aláírnia Google Dokumentumát, akkor a DocuSign segítségével regisztrálhat 3 dokumentumokat ingyen. Ha más felhasználókra is szüksége van a dokumentum aláírásához, vagy ha a kiegészítő használatának folytatását tervezi, az előfizetési csomag havi 10 dollárnál kezdődik.

                      Hogyan írhatunk aláírást a Aláírható használatával

                      Ha a DocuSign túl drágának tűnik, amit kínál, vagy ha nem biztos abban, hogy szüksége lesz-e rá havonta egyszer vagy kétszer történő használatához a Signable jó alternatíva. Ez egy webalapú elektronikus aláírási platform, amely egy mobilalkalmazás, amellyel aláírhatja a Google Dokumentumokat formátumban (valamint más dokumentumformátumokban, például a Word vagy a PDF formátumban) is elérhető, és fizet, ahogy megy.

                      Az aláírás hozzáadása egy dokumentumhoz 1 fontba (kb. 1,4 dollárba) kerül, és az első, legfeljebb 50 dokumentumot tartalmazó előfizetési csomag havi 21 fontba kerül. Mivel egy brit székhelyű vállalatról van szó, leginkább az európai piacra szolgál, ami előny lehet, ha Egyesült Királyságbeli támogatást szeretne kapni és naprakészen szeretne tartani az európai törvényekkel.

                      Ahhoz, hogy az Signable funkcióval aláírást illesszen be a Google Dokumentumokba, létre kell hoznia egy Signable fiókot, majd fel kell töltenie a dokumentumot az internetes platformjukon vagy a mobilalkalmazáson keresztül. Ezután már csak annyit kell tennie, hogy hozzáadja az aláírását és minden egyéb szükséges mezőt (például dátum vagy egy szövegmezőt ). Ezután letöltheti az aláírt dokumentumot vagy az küldje el egy másik személynek együttműködés céljából t, vagy ha szüksége van rájuk az aláíráshoz is.

                      A Google Dokumentumok aláírása a SignRequest

                      használatával

                      A SignRequest még olcsóbb módot kínál az aláírások hozzáadására a Google Dokumentumokba. A SignRequest ingyenes tervvel rendelkezik, amely lehetővé teszi havonta legfeljebb 10 dokumentum ingyenes aláírását. Fentebb, előfizetési terveik havi 7 dollárnál kezdődnek.

                      A SignRequest használata aláírás hozzáadásához a Google Dokumentumokban egyszerű. Először kiegészítőként kell telepítenie. Ehhez kövesse a Bővítmények>Bővítmények beszerzése>KeresésSignRequestelérési utat.

                      A SignRequest hozzáadásához a Google Dokumentumok bővítményekhez válassza a Telepítéslehetőséget, majd a megerősítéshez válassza a Folytatáslehetőséget.

                      A SignRequest ezután engedélyt kér a Google-fiókjához való hozzáféréshez. Válassza az Engedélyezéslehetőséget. A kiegészítő telepítése után aláírhat egy Google-dokumentumot a SignRequest használatával. Kövesse a (z) Kiegészítők>SignRequest>SignRequest létrehozása>Createelérési utat.

                      Átirányít a SignRequest platformra, ahol aláírást adhat hozzá, letöltheti vagy elküldheti a dokumentumot egy másik személynek, ha szüksége van az aláírásra is.

                      A dokumentumok aláírása a munkafolyamat megszakítása nélkül

                      Az aláírás beszúrása a dokumentumba bonyolultabb lehet, mint kellene. Minden formátumhoz tartozik egy egyedi útvonal, amelyet követnie kell, vagy egy funkció, amelyet használnia kell. Például, ha ez egy Word vagy Aláírt PDF dokumentum, akkor ennek egynél több módja is van.

                      Gyakran kell aláírást adnia a Google Dokumentumokhoz? Melyik módszert használja, beépített funkciót vagy valamelyik kiegészítőt? Ossza meg velünk a Google Dokumentumok gyakorlatait az alábbi megjegyzésekben.

                      Kapcsolódó hozzászólások:

                      Hogyan állítható be az irodán kívül a Gmailben Mi a Chrome Canary és biztonságos? Google Saját tevékenység: Miért érdekelne A szervezet által kezelt Chrome eltávolítása Privát e-mailek küldése a Gmailben E-mail elküldése a Gmailben A 7 legjobb Gmail kiegészítő

                      30.01.2021