A Google már korábban is készített hasonló alkalmazásokat, amelyek ugyanazt a célt szolgálják. Ez a helyzet volt a Gmail és az Inbox e-mail kliensekkel, valamint a Google - Allo és a Hangouts - üzenetkezelő alkalmazásaival.
Google Tasks és Google Keep hasonló helyzetben vannak. Két olyan alkalmazásról van szó, amelyek feladatok létrehozásával segítenek a munkaterhelés kezelésében. Ennek a kettőnek azonban van néhány jelentős különbsége, amelyek befolyásolhatják az egyik alkalmazás kiválasztását a másikhoz képest. Fedezzük fel tehát mind az alkalmazásokat, mind azok főbb jellemzőit, hogy megtudjuk, melyik alkalmazás a jobb feladatkezelő az Ön számára.
Google Tasks vs. Google Keep: Miben különböznek
Világos, hogy a Google Tasks és a Google Keep mennyire hasonlít egymásra: mindkét alkalmazás segítséget nyújt a létrehozásában, és a feladatok szervezése. Ráadásul mindkét alkalmazás ugyanolyan számú platformon használható. Használhatja a Google Keepet és a Google Tasks szolgáltatást okostelefonján (Android és iOS), valamint számítógépén, és mindkét alkalmazás rendelkezik a webes verzióval, amelyet hozzáférést a böngészőjéből tud.
Ugyanakkor a Google Keep és a Google Tasks közötti különbségek nem annyira észrevehetőek. Különbözőek a tervezés, az integráció a többi Google-alkalmazással, és a különböző felhasználókat szolgálják.
Interfész- és alkalmazástervezés
A két alkalmazás közötti legjelentősebb különbség az interfész. Röviden, ha inkább a minimalista alkalmazástervezést választja, válassza a Tasks lehetőséget. Másrészt, ha az alkalmazásaiban további részleteket és extra funkciókat szeretne, akkor a Keep tetszeni fog.
A Google Tasks intuitív, és akkor sem okoz gondot az alkalmazás navigálása, ha még soha nem használtam. Az alkalmazás kialakítása nem vonja el a figyelmét a fő célról, vagyis több feladat létrehozásáról. Új feladatok, részfeladatok, listák létrehozása és rendezése szintén egyszerű.
A Google Keep összetettebb felépítést kínál. A Post-It tábla formátum szabaddá teszi kreatívabb rendezését. A Keep kiváló azok számára, akik inkább több színt és látványtervet adnak a teendők listájához. A Keep azoknak a felhasználóknak szól, akik el akarják hagyni a „lista” formátumot, és címkéket, hashtageket és különféle színkódokat használnak szervezzék feladataikat -re. A Google Keep lehetővé teszi hivatkozások és médiafájlok csatolását is a feladataihoz.
Röviden: a Google Tasks egyszerűbb és feladat-orientáltabb, míg a Google Keep jobb hozzáadásra jegyzetek és média elemek a teendők listájához.
Emlékeztetők típusa
A Google Keep és a Google Tasks között nagy különbség van abban, ahogyan az egyes alkalmazások kezelik a feladatok emlékeztetőit.
A Google Keep és a Google Tasks egyaránt lehetővé teszi emlékeztetők létrehozását a feladatokhoz. A Google Keep azonban némileg korlátozott számú emlékeztetőt tehet. Például csak a feladatok teljes listájához hozhat létre emlékeztetőt, az egyes listabejegyzésekhez nem.
A Google Tasks ezzel ellentétes. Csak egyedi feladatra hozhat létre emlékeztetőt, az egész listára nem.
Egyes felhasználók azt mondhatják, hogy a Google Keep kissé megelőzi a Tasks-ot ezen, mivel idő- és helyalapú emlékeztetők létrehozását is lehetővé teszi.
Helyalapú emlékeztető létrehozásához a Google Keepben válassza ki a feladatlistát, és kövesse az Emlékeztetés>Hely kiválasztása>Mentés útvonalat.
Sajnos a Google Tasks csak az időalapú emlékeztetőkre korlátozódik.
Google Apps integráció
A Google Keep és a Google Tasks egyaránt elérhető minden Google platformon. Mindkét alkalmazást használhatja a Google Drive-ban, a Gmailben, a Google Dokumentumokban stb. Azonban észreveszi, hogy a Google Tasks jobban működik a Gmailhez párosítva, és a Google Keep jobb integrációt kínál a Google Dokumentumokkal.
Ha aktív Gmail-felhasználó, valószínűleg a Google Tasks felé hajlik. Létrehozhat feladatokat és listákat közvetlenül a Gmailből a Google Tasks segítségével, és húzza az e-maileket közvetlenül az új feladatelemekbe. Sajnos a Google Keep nem rendelkezik ezzel a funkcióval.
Ehelyett a Google Keep jobban megfelel bárkinek, aki sok időt tölt a Google Dokumentumokban való munkával. A Google Keepből származó jegyzeteit közvetlenül a Google Dokumentumok dokumentumaiba húzhatja. Ugyanezt nem tudja megtenni a Google Tasks használatával.
Együttműködési lehetőségek
A két alkalmazás közötti választáskor meg kell kérdeznie magától, hogy ki fogja használni a feladatlistákat. Ha csak te vagy, akkor a Google Tasks több mint elég. Ha azonban megosztani szeretné a feladatát és a jegyzeteket, akkor jobb lesz, ha a Google Keepet használja.
A Google Tasks nem kínál együttműködési funkciókat. Nem oszthatja meg az egyes feladatokat vagy feladatlistákat más felhasználókkal online, és a teendőlisták veled maradnak.
Másrészről a Google Keep kialakításban együttműködő eszköz. Az alkalmazás segítségével gyorsan és egyszerűen megoszthatja jegyzeteit más felhasználókkal.
A Google Keep kártya megosztásához keresse meg a Google Keep tálcán, és válassza az alján található Együttműködőikont.
Adja hozzá annak a személynek (vagy személyeknek) az e-mail címét, akivel meg szeretné osztani a kártyáját. Ezután válassza a Mentéslehetőséget a megerősítéshez.
Az együttműködők képesek lesznek elolvasni és szerkeszteni a jegyzeteit és feladatait a Google Keepben.
Google Tasks és Google Keep: melyik a legjobb az Ön számára?
A Google Tasks és a Google Keep egyaránt kiválóan alkalmas feladatok létrehozására és rendszerezésére. Ahhoz azonban, hogy megválaszolhassa, melyik alkalmazás jobb, el kell döntenie, hogy milyen típusú felhasználó vagy, és milyen célokat próbál elérni.
A Google Tasks tökéletes azok számára, akik szeretik a minimalizmust, és egy egyszerű digitális feladatlistát szeretnének a feladatkezelő alkalmazásukként. Másrészt a Google Keep vizuálisan vonzóbb és testreszabhatóbb. Tökéletes azok számára, akik további részleteket és megjegyzéseket szeretnének adni feladataikhoz.
Használta korábban a Google Tasks vagy a Google Keep szolgáltatást? Melyiket szereted jobban és miért? Ossza meg gondolatait a Google két feladatkezelő alkalmazásával kapcsolatban az alábbi megjegyzések részben.