Hogyan állítható be az irodán kívül a Gmailben

Ha gyakori e-mail klienseket használ olyan vállalati környezetben, mint az Outlook, akkor valószínűleg az irodán kívüli válasz beállítása szokott. Tudta, hogy a Gmailben is beállíthatja az irodán kívüli válaszokat?

Mivel a legtöbb ember személyes Gmail-fiókként használja a Gmailt, hasznos lehet, ha tudatja az emberekkel, amikor éppen nyaral vagy éppen szabadságon van. .

Ennek végrehajtása meglehetősen egyszerű a Gmailben, de a folyamat kissé eltér attól, amit az Outlookban megszokhat. Ebben a cikkben megtudhatja, hogyan állíthatja be az irodát a Gmailben, hogyan tilthatja le azt, és mit várhatnak tőletek az emberek, amikor engedélyezi ezt.

Hogyan állítsuk be az Office of Gmail szolgáltatásban

Ha egy időre szabadságra készül, és figyelmeztetni szeretné az embereket, hogy előfordulhat, hogy nem tudja olyan gyorsan válaszolni az e-mailjükre, mint máskor, akkor hivatalon kívüli válasz a következő lépés.

Az alábbi lépések megkezdéséhez először jelentkezzen be Gmail-fiókjába.

1. Válassza ki a fogaskerék Beállításokikont a Gmail-fiók jobb felső sarkában.

2. Válassza az Összes beállítás megtekintéselehetőséget a Beállítások lista tetején.

3. Görgessen le az alján található Vakáció válaszadószakaszig. Módosítsa a Nyaralás válaszadóbeállításra.

4. Válassza ki a vakáció első napját. Írja be a tárgy sort és az üzenetet, amelyre automatikusan válaszolni szeretne, amikor az emberek e-mailt küldenek Önnek.

Vegye figyelembe az alábbi lehetőségeket, amikor kitölti ezt az űrlapot.

Nem kell engedélyeznie és kiválasztania a Last daylehetőséget, de célszerű csak úgy elfelejtenie, hogy engedélyezve hagyja a vakációs válaszadót.

Alapértelmezés szerint az üzenetmező egy gazdag formázó szerkesztőt használ, ahol a formázási sáv segítségével formázhatja az üzenet szövegét. Ha az üzenetmező fölött a Sima szöveglehetőséget választja, akkor a formázás egyszerű szöveggé változik.

Válassza a Csak akkor küldjön választ a Névjegyeimben lévő személyekneklehetőséget, ha csak a már ismert embereket szeretné megcélozni a vakáció válaszadójának automatikus válaszaiban, és figyelmen kívül hagyja az összes többi személyt. Ez egy jó ötlet, ha nem akarja, hogy idegenek tudják, hogy hosszabb ideig távol van otthonuktól.

5. Válassza a Változtatások mentéselehetőséget a vakációs válaszadó engedélyezéséhez.

Az Office használatának kikapcsolása a Gmailben

A vakációs válaszadót kétféleképpen kapcsolhatja ki. Amíg engedélyezve van, a beérkező levelek tetején megjelenik egy üzenet a válaszadó állapotáról.

Kiválaszthatja a Befejezéslehetőséget, hogy azonnal kikapcsolja a válaszadót. Ez egy gyors módja annak letiltására, anélkül, hogy újra meg kellene keresnie a Gmail beállításait a válaszadó beállításainak módosításához.

Ha azonban a Gmail beállításaiban szeretné kikapcsolni a Vakációs válaszadót, akkor kiválaszthatja az Nyaralás beállításaielemet az értesítési üzenetben, vagy visszatérhet a Gmail Beállítások ablakába.

Görgessen vissza a Gmail Beállítások menü aljára, hogy megtalálja a Vakáció válaszadójaős>szakasz ismét.

Az Automatikus válaszadás kikapcsolásához válassza a Vakációs válasz ki van kapcsolvalehetőséget.

Megjegyzés - ezt nem kell tennie, ha az Utolsó napmezőt a nyaralás befejezésének dátumára állította be. A nyaralás válaszadója automatikusan letiltja ezt a dátumot követően.

Ha azonban az Utolsó nap beállítás előtt ki szeretné kapcsolni a nyaralás válaszadót, akkor a fenti eljárás működni fog. Működik

Ne feledje, hogy mivel csak a vakációs válaszadó kezdő és záró dátumát adhatja meg, az időpontokat automatikusan e-mailben állítja be.

Kezdő dátum és idő: 12 : 00:00 éjfél

Befejezés dátuma: 23:59 PM

Ha azt szeretné, hogy a vakáció kezdete előtt éjfélkor kezdődjön az idő, akkor állítsa be a kezdési dátum egy nappal korábban, mint a vakáció kezdete.

Azok az emberek, akik e-mailt küldnek Önnek, miközben engedélyezte a vakációs válaszadót, a következő viselkedést fogja látni Gmail-fiókjából.

Az emberek először látják az automatikus válaszadást. Ha ismét üzenetet küldenek, az automatikus válasz nem kerül elküldésre.

Ha eltelt négy nap, és ugyanaz a személy üzenetet küld Önnek, az automatikus válasz újra elindul.

Ha Ön szerkeszti a vakációs válaszát, az időzítő elölről indul, és bárki, aki a szerkesztés után először üzen Önnek, automatikus választ kap.

A Gmail elég okos ahhoz, hogy ne válaszoljon automatikusan az automatikusan rendezett üzenetekre. a spam mappába vagy a levelezőlistákra.

A Gmail többi felhasználója látja az „irodán kívüli” állapotát, ha elkezdi írni az Ön számára e-mailt.

Intelligensebb, irodán kívüli válaszok létrehozása a Gmailben szűrőkkel

Ha célzottabb automatikus választ szeretne létrehozni egyedi személyre szabott üzenetekkel, megteheti ezt a Gmail szűrők használatával .

Mielőtt szűrőt használhatna az automatikus visszajátszáshoz, létre kell hoznia egy e-mail sablon t, amellyel válaszolni lehet. Ehhez írjon össze egy új e-mailt a Gmailben azzal az e-maillel, amelyre válaszolni szeretne. Ezután válassza ki az ablak jobb alsó sarkában a három pontból álló „Tovább” menüt, és válassza a Sablonoklehetőséget, válassza a Piszkozat mentése sablonként, majd a Mentés lehetőséget. új sablonként.

Adjon nevet a sablonnak az előugró ablakban.

A Gmail szűrők eléréséhez menjen vissza a Gmail beállításaiba. A Beállítások ablak tetején válassza a Szűrők és blokkolt címeklehetőséget.

Görgessen az oldal aljára és válassza az Új szűrő létrehozásalehetőséget.

4. A Szűrő létrehozása űrlapba írja be azt az e-mail címet, amelyre automatikusan válaszolni kíván a Feladómezőbe. Válassza a Szűrő létrehozásalehetőséget.

A Szűrő létrehozása ablakban jelölje be a Küldés melletti jelölőnégyzetet sablont. A legördülő mezőben válassza ki a korábban létrehozott Főnökválaszsablont.

Végül csak válassza ki a Szűrő létrehozásagomb alján, és az új szűrő és automatikus válasz már aktív.

Most, bármikor az a címzett személy A szűrőben definiált e-mailt küld, és irodán kívül választ kapnak az Ön által létrehozott sablonnal.

Kapcsolódó hozzászólások: