Hogyan lehet visszahívni egy e-mailt az Outlookban

Sok előnye van annak, ha az Outlookot az elsődleges e-mail kliens -ként használja. Az egyik ilyen lehetőség az e-mailek visszahívása az Outlook programban. Ha e-mailt küldött valakinek, és később rájött, hogy elfelejtett valamit belefoglalni, visszahívhatja, hozzáadhatja a szükséges tartalmat, és küld vissza.

Ez a visszahívási folyamat az Outlook-ban lévő e-mail bizonyos feltételeket teljesít, amelyeket teljesítenie kell. Ezek a feltételek leginkább a címzettre vonatkoznak, mivel a beérkező levelek mappájából távolítják el az e-mailt.

Milyen feltételekkel lehet visszahívni az e-mailt az Outlookban?/ h2>

Az elküldött e-mailek visszatéréséhez a következő követelményeknek kell teljesülniük az e-mailek visszahívásához az Outlookban.

  • Önnek és a címzettnek egyaránt a Microsoft 365 vagy a Microsoft Exchange e-mail fiókot.
  • Mindkettőnek ugyanabban a szervezetben kell lennie.
  • A címzettnek nem szabad kinyitnia az Ön e-mailjét.
  • az e-mail nem aktiválhatott semmilyen szűrők vagy szabályok a címzett Outlook-ban.
  • A címzettnek Outlook-ot kell használnia, és semmilyen más e-mail klienst nem.
  • A címzettnek az Outlooknak nyitottnak kell lennie a

    • Ne feledje továbbá, hogy az Outlook értesíti a címzettet arról, hogy a feladó visszahívta e-mailjét.

    Hogyan emlékezzünk vissza Em ail az Outlookban

    Amikor emlékeztet egy e-mailt az Outlook-ra, akkor törölje az e-mail másolatát -et is küldhet a címzett beérkező leveleiből, vagy frissítheti a másolatot az e-mail átírásával. Az alábbiakban láthatja, hogyan kell csinálni mindkettőt.

    1. Indítsa el az Outlookalkalmazást a számítógépen.
      1. Válassza ki az e-mail fiókját, és kattintson a Elküldött levelekfeliratú mappára. Felsorolja az összes e-mailt, amelyet az Outlook-ból küldött.
        1. Keresse meg a jobb oldalon a visszahívni kívánt e-mailt - kézi oldalsó ablaktábla. Kattintson duplán az e-mailre, hogy saját független ablakában nyissa meg.
        2. Kattintson a tetején lévő Üzenetekfülre az e-mailben végrehajtható műveletek megtekintéséhez.
          1. A következő képernyőn a Áthelyezésszakasz alatt kattintson az e-mail ikonra, és válassza a Visszahívja ezt az üzenetet.
            1. Kap egy promptot, amely megkérdezi, hogyan szeretné visszahívni ezt az e-mailt . Ha egyszerűen csak vissza szeretne hívni az e-mailt, válassza a Az üzenet olvasatlan másolatainak törléselehetőséget, majd kattintson az alább lévő OKgombra.
              1. Ha vissza szeretné hívni az e-mailt, és az e-mail frissített verzióját el szeretné helyezni a címzett beérkező leveleinek mappájába, válassza a Olvasatlan példányok törlése és cserélje ki az új üzenetet lehetőséget.lehetőséget, és kattintson a OK
                1. Jelölje be a Mondja meg, hogy a visszahívás sikeres vagy sikertelen-e minden címzett számára. Így megtudhatja, hogy sikeres volt-e az visszahívás-kérés.
                2. Ha a második lehetőséget választotta, amely lehetővé teszi, hogy frissített e-mailt küldjön a címzettnek, akkor megjelenik az e-mail írási ablak. .
                3. Módosítsa e-mail tartalmát, ahogy szeretné. Ha kész, kattintson az Küldésgombra az e-mail elküldéséhez.

                  4. Mi történik, ha e-mailt idéz vissza Outlook

                  Amikor visszahívási e-mailt küld e-mailben, sok minden történhet a helyzetétől függően. Az alábbiakban bemutatunk néhány általános forgatókönyvet és mi történik bennük, amikor emlékeztetünk egy e-mailt az Outlook-ban.

                  In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]- >

                  Amikor a címzett nem olvasta el az eredeti e-mailt

                  Ha a címzett még nem nyitotta meg az eredeti e-mailt, az az e-mail törlődik a beérkező levelekből. Az Outlook ezután értesíti őket, hogy az e-mail küldője kérte az e-mail törlését.

                  Amikor a címzett elolvasta az eredeti e-mailt

                  Ha a címzett olvassa el az eredeti e-mailt, mielőtt visszahívási kérelmet nyújt be, és látni fogja mind a régi e-mailt, mind a frissített e-mailt.

                  Amikor a címzett elolvasta az emlékeztetőt E-mail először

                  Ha a címzett először elolvasta a visszahívott e-mailt, akkor az eredeti e-mail törlődik a beérkező levelek mappájából. Az Outlook tudatja velük, hogy kérte az eredeti e-mail törlését.

                  Hogyan lehet elkerülni az e-mailek visszahívását az Outlook programban

                  Senki sem szeretné visszahívni az e-maileket. e-maileket, de bizonyos helyzetekben meg kell tennie. Néhány dolgot megtehet annak elkerülése érdekében, és ezek egyike a késleltesse az e-maileket.

                  Az Outlook lehetővé teszi, hogy késleltesse az e-mailek küldését, és manuálisan megadhat egy késési idő. Ilyen módon, amikor megérinti a Küldésgombot, e-mailjei megvárják a megadott késleltetési időt, mielőtt ténylegesen elküldik őket.

                  Ez ad némi időt az e-mailek átgondolására. mielőtt megérkeznének a címzett postaládájába. Ezt az alábbiak szerint állíthatja be az Outlook alkalmazásban.

                  1. Indítsa el az Outlookprogramot a számítógépén, majd kattintson a tetején a Fájlfülre.
                  2. Válassza a Információ>a bal oldali sávból, és kattintson a jobb oldali ablaktáblán a Szabályok és riasztások kezeléseelemre.
                    1. Kattintson a tetején található E-mail szabályokfülre, és válassza az Új szabálylehetőséget, hogy új szabályt hozzon létre az e-mailekhez.
                      1. Válassza a Szabályok alkalmazása az elküldött üzenetekreelemet, és nyomja meg a Következőálat.
                        1. Ne jelöljön meg semmit, és nyomja meg a Következő
                          1. Nyomja meg a Igengombot a képernyőn megjelenő promptban.
                            1. Jelölje be a lehetőséget amely azt mondja, hogy a kézbesítés halasztása néhány perccel.
                              1. Kattintson a számosa késleltetési idő szerkesztéséhez.
                                1. Írja be azt az időt (percben), amellyel el szeretné késleltetni az e-maileket. Legfeljebb 120 percet vehet igénybe. Ezután kattintson a OK
                                  1. Kattintson a Következőelemre.
                                  2. Kattintson ismét a Következőgombra.
                                    1. Adja meg a szabály nevét. Javasoljuk, hogy használjon értelmes nevet, hogy később pontosan tudja, mi a szabály.

                                      Jelölje be a Bekapcsolja ezt a szabálytjelölőnégyzetet.

                                      Ezután kattintson az alján lévő Befejezésgombra.
                                      1. Kattintson az Alkalmazása szabály érvényesítéséhez.

                                        2. Vegye figyelembe, hogy a Az Outlooknak nyitottnak kell lennie, amikor eljön az ideje, hogy az e-maileket valóban elküldje. Ha bezáródik, az Outlook megpróbálja újra elküldeni az e-mailt, amikor megnyitja.

                                        Előfordult már, hogy emlékeztetett e-maileket a számítógépén az Outlook programba? A fenti módszer segített-e sikeresen visszahozni az elküldött e-maileket? Tudassa velünk az alábbi megjegyzésekben.

                                        Kapcsolódó hozzászólások:

                                        Az Outlook jelszavának megváltoztatása CSV vagy TSV beszúrása egy Excel munkalapba A cellák, oszlopok és sorok egyesítése Excelben Hogyan segíti a Google Docs Csevegő a dokumentumokkal kapcsolatos együttműködést? Adatbázis létrehozása a Microsoft Access programmal A Microsoft csapatok eltávolítása az újratelepítést követően Mi a Microsoft csapatok és hogyan működik?

                                        2.06.2020