Hogyan működik a Microsoft a Google Naptár-integrációval


Sok Microsoft To Do felhasználó csalódott, amikor a beállítások között keresgélni kezd, hogy megtalálja a Microsoft To Do-fiókjának integrálását a Google Naptárba.

Rengeteg más feladatkezelő alkalmazás található, például Google Tasks és Todoist, zökkenőmentesen integrálható a Google Naptárba. Sajnos a Microsoft eddig nem volt hajlandó hozzáadni az ilyen integrációt.

Nem vagy teljesen szerencsétlen. Van egy felhőszolgáltatás, amely tökéletesen illeszkedik a Google Naptárhoz és a Microsoft To Do-hoz. Ez a szolgáltatás Zapier.

Mi a Zapier?

A Zapier egy felhőautomatizálási szolgáltatás, amely lehetővé teszi a tevékenységek automatizálását szinte az összes online fiók között.

Kiválaszthatja az eseményindítókat egy szolgáltatásból, például a Gmailből vagy a WordPressből, majd felhasználhatja őket más szolgáltatások, például a Twitter vagy a Google Naptár műveletek aktiválásához. Az integrációkat valóban csak a saját fantáziád korlátozza.

Van egy ingyenes Zapier-fiók, amelyet havonta 10 „Zaps” és 2000 feladat ad. Mindegyik Zap egy automatizálás, és minden feladat hányszor indíthatja el havonta, mielőtt elérné a limitjét.

Ha mégis többre van szüksége, vannak olyan tervek, amelyek 20 USD / hó alatt vannak, Havi 3000 feladat, alig több mint 100 dollár havi 50 000 feladathoz.

A Zapier integrálása a Microsoft To Do-ba

Miután hozza létre fiókját a Zapier-ben, válassza a lehetőséget Készítsen egy Zapelemet a bal felső sarokban az első Microsoft To Do Google Naptár-integráció létrehozásának megkezdéséhez.

Az első Készítse el a zapt lépésben meg kell keresnie a Microsoft To-Do alkalmazást a Zapierben.

1. Írja be a microsoft to-doparancsot a keresési mezőbe. Válassza ki a találatok közül a Microsoft To-Doelemet.

2. Ez megnyitja a Zap létrehozásának első lépését a Microsoft To-Do események felhasználásával. Az elérhető események megtekintéséhez válassza a További 3 esemény megjelenítéselehetőséget.

3. Ez megmutatja a Microsoft To Do összes elérhető eseményét.

A következő események segítségével indíthatja el integrációit a Google Naptárral.

  • Új feladat: Bármikor létrehozhat egy új feladat.
  • Új lista: Amikor új eseményindítót hoz létre.
  • Befejezett feladat: A feladat végrehajtásakor aktiválódik .
  • Frissített feladat: A feladat frissítésekor aktiválódik.

    Ezen események bármelyikével frissítheti Google Naptárát. És itt jön létre kreativitása.

    A Microsoft To Do integrálása a Zapier-rel

    Vizsgáljuk meg, hogyan néz ki a Microsoft To Do Google Naptár integráció a Zapier-ben.

    Tegyük fel például, hogy új naptárbejegyzést szeretne létrehozni, amikor új feladatot hozott létre a Microsoft To Do alkalmazásban. Ehhez válassza az Új feladatlehetőséget az Esemény kiválasztásarészben. Ezután válassza a Folytatáslehetőséget.

    Ha még nem kapcsolódott a Microsoft To Do a Zapierhez, akkor a folytatáshoz ki kell választania a Bejelentkezés a Microsoft To-Do szolgáltatásbalehetőséget.

    Miután csatlakozott a Microsoft To Do-fiókjához, válassza az Folytatáslehetőséget az esemény testreszabásához. Az aktiválandó lista kiválasztásához válassza az Érték kiválasztásalehetőséget a Feladat testreszabásaalatt.

    Ezzel betölti az összes listát, amely a Microsoft To Do-fiókjában található. Válassza ki azt, amelyből kiváltja a Feladat létrehozásaelemet. Ez csak az adott listán létrehozott feladatokra korlátozza az eseményt.

    A továbblépéshez válassza a Folytatáslehetőséget. Válassza a Tesztindítólehetőséget, hogy lássa, csatlakozhat-e a Zapier a Microsoft To Do-fiókjához. Ha a kapcsolat sikeres, akkor látni fogja, hogy a Zapier felfedezte a lista egyik új feladatát.

    A továbblépéshez válassza a Folytatáslehetőséget.

    A Google Naptár és a Zapier integrálása

    Most, hogy már működik a kapcsolat a Zapier és a Microsoft To Do között, és minden alkalommal új esemény létrehozásakor indít egy indítót, itt az ideje, hogy kapcsolat a Google Naptárral.

    1. A következő lépésben ugyanúgy meg kell keresnie az alkalmazást, mint fent. Írja be a Google Naptárparancsot a keresési mezőbe, és válassza ki a Google Naptárlehetőséget, amikor megjelenik.

    2. Ezután meg kell mondania a Zapier-nek, hogy mit szeretne csinálni a Google Naptárban, amikor új feladatot hoz létre a Microsoft To Do szolgáltatásban. Válassza a További 3 esemény megjelenítéselehetőséget a teljes lista megtekintéséhez.

    3. Ebben a példában az új Microsoft To Do feladat részleteit szeretnénk felhasználni egy részletes esemény létrehozásához a Google Naptárban. Tehát válassza a Részletes esemény létrehozásalehetőséget. Ezután válassza a Folytatáslehetőséget a következő lépésre lépéshez.

    4. Ki kell választania a használni kívánt Google Naptár-fiókot, vagy kapcsolatot kell létesítenie a meglévő fiókjával. Ezt csak egyszer kell megtennie, mivel a Zapier elmenti az összes kapcsolatot. Válassza a Folytatáslehetőséget.

    5. Most meghatározhatja a Google Naptár esemény minden elemét olyan adatok felhasználásával, amelyeket a Zapier be tudott húzni a Microsoft To Do feladatából. Például a Naptáresemény-összefoglaló esetében valószínűleg a legésszerűbb a Microsoft To Do feladattárgyat használni.

    Valójában figyelemre méltó, hogy a Zapier mennyi információt tud beszerezni a Microsoft-ból Tegyen feladatokat. Túl sok van ahhoz, hogy ide sorolhassuk, de a kritikus részek közül néhány a következőket tartalmazza:

    • Feladat tárgya és törzse.
    • Határidő, kezdet, befejezés és emlékeztető dátum és idő.
    • A feladat aktuális állapota.
    • Kihez van rendelve a feladat.
    • Fontossági szint.
    • Befejezés dátuma.
    • Ez csak egy kis része annak az információknak a listáján, amelyből kiválaszthatja a Google Naptár eseményeit.

      Megjegyzés: Amikor a dátumot választja , a legjobb, ha a Google Naptár esemény dátumát megegyezik a Microsoft To Do emlékeztető dátumával. Ez biztosítja, hogy emlékezzen arra, hogy a feladatot még az esedékessége előtt el kell kezdeni, nem pedig az esedékesség dátumát.

      6. Miután befejezte a Microsoft To Do adatainak a Naptáreseménybe történő konfigurálását, válassza a Folytatás.

      7 lehetőséget. Válassza a Tesztelés és folytatáslehetőséget, hogy megbizonyosodjon az integráció működéséről. Látnia kell egy állapotot A teszt sikeres volt.

      8. Az integráció befejezéséhez válassza a Zap bekapcsolásalehetőséget.

      A Microsoft To Do Google Naptár-integrációk létrehozása

      Ha azt fontolgatja, hogy hány Microsoft To Do feladatadatot lehet húzza be a Zapier-t (és Google Naptár események be), az elvégezhető integrációk száma lenyűgöző.

      Íme néhány ötlet a kezdéshez.

      • Új feladat létrehozásakor hozzon létre új Google Naptár eseményt.
      • Feladat frissítésekor frissítse a Google Naptár eseményt.
      • A feladat végrehajtása után töröljön egy Google Naptár eseményt. .
      • Hozzon létre egy ismétlődő Google Naptár-eseményt, amikor létrehoz egy új Microsoft To Do listát.
      • A kettő közötti ilyen szintű automatizálással valóban nem számít. ha a Microsoft To Do alapértelmezés szerint nem adta hozzá a Google Naptár integrációját. Bár ára van, legalább a Zapier lehetővé teszi, hogy ezt túl sok erőfeszítéssel megvalósítsa.

        Related posts:


        25.09.2020