Mi a G Suite és az első lépések


A

G Suite, korábban Google Apps, a Google felhőalapú vállalati alkalmazásainak gyűjteménye. A felhőalkalmazások használatához csak aktív internetkapcsolatra és böngészőre van szükség. A hagyományos üzleti alkalmazások helyben hoznak létre és tárolnak dokumentumokat. Ez korlátozza a megosztást és az együttműködést.

A G Suite-ben a dokumentum online mentésre kerül, és bárki hozzáférhet hozzá a megfelelő engedélyekkel. A vállalaton belüli együttműködés a G Suite alapvető célja. A G Suite-ot vállalkozásoknak, iskoláknak, nonprofit szervezeteknek és bármely más szervezetnek tervezték, amely a három árképzési terv egyikét választja.

A G Suite egy fizetett előfizetéses szolgáltatás

Sokan összezavarodnak a G Suite és a Google más, az Google Drive és együttműködés köré épített ingyenes alkalmazásai között. Nem szabad megfeledkeznie arról, hogy a G Suite vállalati besorolású, így rengeteg extrát tartalmaz, amelyek nem tartoznak a Google ingyenes fogyasztói alkalmazásaiba, annak ellenére, hogy a nevek megegyezhetnek.

Íme egy rövid lista az extrákról:

  • A felhasználói fiókok adminisztratív vezérlői.
  • Egyéni üzleti e-mail cím (@yourcompany domainnévvel) ).
  • Felhasználónként 30 GB Google Drive-terület (a G Suite Basic csomagban) az ingyenes Google Drive 15 GB-os helyével szemben.
  • Archiváljon minden e-mailt és csevegést, és szabályozhatja, hogy mennyi ideig tárolhatja őket.
  • Hozzon létre több naptárat különböző célokra. Például egy projektalapú naptár. A tagok együttműködhetnek a menetrendek, a találkozók és egyebek terén.
  • Az Endpoint management használatával a vállalat adatai biztonságban maradhatnak minden eszközön.
  • 99,9% -kal garantált üzemidőt biztosít az üzleti e-mail üzemmódban, a nap 24 órájában, a hét minden napján és minden nap telefonálva e-mailes támogatás.
  • Hatékony biztonsági lehetőségek, például kétlépcsős azonosítás és egyszeri bejelentkezés.
  • Zökkenőmentes interoperabilitás a Microsoft Outlook.
  • Mely alkalmazások tartoznak a G Suite-ba

    Úgy tűnhet, hogy a G Suite és az ingyenes Google-fiók ugyanazokkal az alkalmazásokkal rendelkezik. Számos alkalmazás elterjedt, például a Gmail, a Dokumentumok, a Táblázatok, a Diák, az űrlapok, az Alkalmazások szkriptje stb. A G Suite vállalati szintű funkciókat ad ezeknek az alkalmazásoknak.

    Például az ingyenes, régi Gmail és a G Suite verzió hasonló. Ez utóbbi lehetővé teszi, hogy a professzionálisabb e-mail címhez a saját egyéni domain @ gmail.com címét árkolja.

    Még a Google Naptár t is megosztott naptárak egészítik ki, amelyek képesek kezelni az egész csapatok ütemezését. A G Suite Naptárban néhány kattintással beállíthat eseményeket, és akár konferenciatermeket is foglalhat.

    Az vállalati felhasználók mindenek felett értékelik a biztonságot. Az adminisztrációs vezérlések minden felhasználó számára támogatják a fejlett biztonsági protokollok t. A többtényezős hitelesítés és a végpontkezelés két szigorú akadályt jelent minden támadás előtt. A rendszergazdák távolról titkosíthatják az eszközök adatait, lezárhatják az elveszett vagy ellopott mobileszközöket, és törölhetik az eszközöket a G Suite Biztonsági központjából.

    Mennyibe kerül a G Suite?

    Három verzió áll rendelkezésre bármilyen méretű csapatok és vállalatok számára. A G Suite 14 napos ingyenes próbaverziót is kínál. A fizetési tervek rugalmasak, mivel bármikor módosíthatja a csapattagok számát, és a Google havonta ennek megfelelően számláz.

    Alapvető:Az alapterv felhasználónként 6 dollár / nap. hónap. Minden felhasználó 30 GB biztonságos megosztott tárhelyet kap az összes Google-alkalmazásban. Tartalmazza a Google összes termelékenységi alkalmazását, de hiányzik belőle a Cloud Search (keresési funkció az egész vállalat tartalmának eléréséhez a G Suite szolgáltatásban), az App Maker (egy gyors fogd és vidd alkalmazásfejlesztő eszköz egyéni alkalmazások készítéséhez) és a Vault (archiváló eszköz a G-hez) Lakosztály).

    Az egyes alkalmazások egyes hiányzó szolgáltatásai között szerepel a Google Meet 100 résztvevőjének alacsonyabb korlátozása (az üzleti és vállalati terveknél 150, illetve 250 esetén), és nincs élő közvetítés az ugyanazon a domainen.

    Üzleti:Az üzleti terv felhasználónként / havonta 12 dollárnál kezdődik. Funkcionálisan megegyezik az alaptervvel, de korlátlan tárhelyet kínál minden felhasználó számára. Az extrák közé tartozik a Vault, a Cloud Search és az App Maker.

    Vállalkozás:A végrehajtási terv felhasználónként / havonta 25 dollárnál kezdődik. Ez a terv magában foglalja az üzleti terv minden funkcióját korlátlan tárhely mellett, de fejlett biztonsági és adminisztrációs vezérlőkkel, valamint jelentési funkciókkal támogatja.

    Van néhány extra lehetőség az egyes alkalmazásokban. Például élőben közvetíthet egy prezentációt a Google Meeten keresztül, legfeljebb 100 000 felhasználónak ugyanazon a domainen.

    hasonlítsa össze a különböző G Suite kiadásokat vásárolhat, és megvásárolhatja a csapatának megfelelő tervet. .

    A Google-nek emellett vannak G Suite for Education és G Suite nonprofit szervezeteknek nevű speciális verziói, alacsonyabb árú tervekkel.

    Kezdő lépések a G Suite alkalmazással

    A G Suite használatának megkezdése egyszerű. Először válassza ki a tervét. Kattintson a kék Ingyenes próbaverzió indításagombra, és a G Suite végigvezet a regisztrációs folyamaton. Ne feledje, hogy a próbaidőszakban 10 felhasználóra korlátozódik.

    1. Válassza ki a csapat erejét és országát.

    2. A bejelentkezés során szüksége van egy domain névre, amely az Ön egyedi címe lesz a szokásos „@ gmail.com” helyett. Abban az esetben, ha nincs, a Google segíthet kiválasztani és megvásárolni.

    3. Az Ön egyedi domainnevét használja üzleti e-mail címéhez. Most kezdődik a Beállítás.

    4. A Beállításegyenesen a Felügyeleti konzolravezet. Itt ellenőriznie kell, hogy az első lépésekben használt domainnév tulajdonosa-e. A Google ezt kihagyja, ha a domaint a Google-n keresztül vásárolja meg.

    5. Jelentkezzen be a tartományi gazdagépbe (az a tárhelyszolgáltatás, ahol a domain nevét vásárolta), és adja hozzá a szöveges ellenőrző kódot a domain DNS-rekordjaihoz vagy DNS-beállításaihoz.

    6. A Google néhány percen belül ellenőrzi a domainjét. Most felvehet új felhasználókat e-mail fiókjaikkal. A próbaidőszak alatt csak 10 felhasználót adhat hozzá.

    7. Aktiválja a Gmailt a domainjéhez, és máris készen áll arra, hogy belemerüljön a G Suite-ba és konfigurálja azt a vállalata számára. A beállítás után megkezdheti a szervezeti adatok, például az e-mail, a naptár, a névjegyek, a mappák és a fájlok migrálását a G Suite-ba.

    8. Az előfizetési csomag beállításához lépjen a Google Felügyeleti Konzol>Számlázáslehetőségre. Ezen utasítás segítségével állítsa be a számlázást erről a képernyőről.

    Egyszerűbb munka az együttműködésben

    Manapság minden termelékenységi csomag együttműködést alkalmaz a csapatok távoli együttműködésének megkönnyítésére. A G Suite riválisa az Office 365-ben van. Mindkét G Suite és Office 365 előfizetés alapú és gazdag eszközpalettát kínál. Ha valamelyiket használja, mondja el nekünk a tetszéseit és nemtetszéseit.

    Related posts:


    24.09.2020