Hozzáférés a szokásaival kapcsolatos adatokhoz további előrelépést jelenthet a termelékenység javításában. A MyAnalytics a Microsoft platformja, amely adatközpontú betekintést nyújt a munkaszokásokba. Ez segíthet abban, hogy koncentrált maradjon és okosabban dolgozzon.
Végigvezetjük a MyAnalytics irányítópultján, ahol betekintést nyerhet a munkamintáiba és tippeket az okosabb, nem pedig keményebb munkához. Megmutatjuk azt is, hogyan lehet újmunkamintákat felépíteni, például minden munkanapon időt szánni arra, hogy a legfontosabb munkájára összpontosítson.
MyAnalytics tervek és támogatott böngészők
Hozzáférést kap a MyAnalytics különböző elemeihez attól függően, hogy melyik Microsoft Office 365 vagy Microsoft 365 csomag van. Az elemek tartalmazhatják a MyAnalytics irányítópultot, a heti e-mail-összefoglalókat, az inline javaslatokat és az Insights bővítményt az Outlook számára.
Jelenleg a Google Chrome, a Firefox és a Safari legújabb verzióit használhatja a MyAnalytics eléréséhez. irányítópult, valamint az Internet Explorer 10-es vagy 11-es verziója vagy a Microsoft Edge.
A MyAnalytics Irányítópult
A MyAnalytics fő irányítópultja négy szakaszból áll, és információkat jelenít meg az elmúlt négy hét munkamódszereiről. Megbeszéljük, hogy az egyes szakaszok hogyan nyújtanak betekintést a termelékenységbe, hogy ennek megfelelően reagálhasson, javítsa termelékenységét, sőt, még mentális egészségi állapotát is.
Az egyes szakaszokat részletesebben is felfedezheti. úgy, hogy kiválasztja a bal oldali MyAnalytics menüben.
Fókusz
Az irányítópult Fókusz szakaszában megtudhatja, mennyi ideje volt az értekezleteken, e-maileken, csevegéseken és hívásokon kívül. hogy a munkádra koncentrálj.
Ha sok emberhez hasonlóan letiltja az időt az Outlook-naptárban a munka elvégzéséhez, a MyAnalytics ezt a rendelkezésre álló időnek fogja tekinteni. Más szóval, amíg nem hívott meg más résztvevőket arra a megbeszélésre a naptárába, a MyAnalytics tudja, hogy munkaidő volt. Ha az időt „Out of Office” néven jelöli meg az Outlook naptárában, a MyAnalytics nem veszi figyelembe azt az időszámításban, amelyre összpontosítania kellett.
A MyAnalytics emlékeztet rá, hogy a fókuszidő számít, mert „csupán egy e-mail vagy csevegés ellenőrzése után 23 percbe telhet az újrafókuszálás.”
Fókuszidő növelése
Válassza a Több időt szán fókuszlink, és a MyAnalytics végigvezeti Önt a lépéseken, amellyel több fókuszidőt ütemezhet a naptárába. Megkérdezik, hogy mennyi fókuszidőt szeretne naponta ütemezni, és mely napszakban szeretne időt lefoglalni. A lehetőségek reggel egy vagy négy órában változhatnak reggel vagy délután.
Választhatja az Microsoft Teams értesítések némítását a fókuszidő alatt, ami ajánlott, mivel végül is az ütemezett fókuszidőnek szabadnak kell lennie zavaró tényezők.
Ha úgy dönt, hogy elnémítja a Teams értesítéseket a fókuszidő alatt, akkor állapota ebben az időszakban „Fókuszálás” -ra változik, majd az ütemezett fókuszidő leteltével visszaáll korábbi állapotára.
Azonban továbbra is értesítéseket kap az elsőbbségi partnereitől érkező üzenetekről. Jelölje ki a kiemelt névjegyeket a Csoporthoz tartozó Beállításokmenüben, és válassza az Adatvédelem>Prioritási hozzáférés kezeléselehetőséget.
A MyAnalytics megjeleníti a heti átlagos fókuszálási időt és a négyhetes trendet, így láthatja, hogy nő-e a fókuszidő.
A MyAnalytics emellett néhány produktivitási betekintést és javaslatot is ad Önnek a munkaszokásaival kapcsolatban.
Például, ha új e-maileket olvas, amint azok munkaidőben megérkeznek a beérkező levelek közé, a MyAnalytics azt javasolhatja, hogy óránként csak egyszer ellenőrizze a beérkező leveleket.
Hálózat
A MyAnalytics irányítópult Hálózat szakasza azokról az emberekről szól, akikkel dolgozik.
Válassza a Hálózat a bal oldali menüben, és a MyAnalytics megmutatja, hány emberrel van együttműködtek az elmúlt négy hétben és az elmúlt tizenkét hónapban. Átnézheti a legfontosabb munkatársait is, és aktív, külső, új és fontos szempontok szerint rendezheti őket.
Ha emlékeztetni szeretné a fontos emberek feladatait és olvasatlan e-mailjeit , ezen az oldalon meg tudja jelölni, hogy mely ismerősei „fontosak”.
Jólét
A MyAnalytics „A jólét” című szakasza célja, hogy segítsen lekapcsolni és feltöltődni a munkáról.
Ha kiválasztja a Jólételemet a MyAnalytics menüből, akkor egy olyan oldalra jut, ahol átmerülhet a jólét statisztikáiban. Információt fog látni arról, hogy hány napot töltött el anélkül, hogy a szokásos munkaidején kívül dolgozott volna. A MyAnalytics a munkanapon kívüli időt „csendes órának” nevezi.
Megjelenik egy kördiagram a csendes óráid megszakadásáról és arról, hogy milyen tevékenységek okozták ezeket a zavarokat. Elgondolkodhat azon, hogyan védheti meg a munkanapon eltöltött időt, hogy ne kelljen azon dolgoznia, amikor pihenni szeretne.
Együttműködés
A MyAnalytics rész az Együttműködésről segít kideríteni, hogy a munkatársakkal töltött idő produktívabb lehet. Megmutatja, mennyi időt töltesz másokkal való munkával, legyen szó értekezletekről, csevegésekről, beszélgetésekről vagy e-mailekben.
További információt talál a találkozási szokásokról, beleértve azt is, hogy hány megbeszélést terveztek az utolsó pillanatban, és az online találkozók százalékos arányát, amelyekre nem késett. A MyAnalytics még azt is meg tudja mondani, hogy milyen gyakran nyit meg e-maileket és csevegéseket az online megbeszélések során.
Információkat is láthat a kommunikációs szokásairól, például arról, hogy hány e-mailt küldött és olvasott közben. az elmúlt négy hétben.
Ez az információ segíthet abban, hogy döntéseket hozzon arról, hogy produktívan tölti-e az idejét.
Adatvédelem és a MyAnalytics kikapcsolása
A Microsoft azt mondja, hogy rajtad kívül senki más nem láthatja az adataidat. Ez azt jelenti, hogy sem a menedzser, sem az informatikai részleg munkatársai - még a rendszergazda sem - nem láthatják a MyAnalytics adatait, mégis érdemes teljesen kikapcsolni a MyAnalytics szolgáltatást. Szerencsére a MyAnalytics szolgáltatásból való leiratkozás nagyon egyszerű.
Bármely MyAnalytics oldalon válassza az oldal jobb felső sarkában a profilképe mellett található Beállításokikont.
Ezután válassza a Beállításoklinket a MyAnalytics alatt. Innen választhatja a MyAnalytics teljes kikapcsolását, az irányítópult be- vagy kikapcsolását, a heti összefoglaló e-mail feliratkozását vagy az Insights Outlook bővítmény letöltését.
Összességében elmondható, hogy a Microsoft MyAnalytics értékes információkat nyújt Önnek a munkájával kapcsolatban. Ezt követően rajtad áll, hogy felhasználja-e ezeket az információkat a teljesítmény javításához és a stressz csökkentéséhez.