Smartsheet vs. Excel: A Smartsheet jobb, mint az Excel?

A Smartsheet és a Microsoft Excel két táblázatkezelő program, amelyeket érdemes tesztelni. A két platform azonban alapvetően különbözik a funkcionalitás, az ár és a könnyű használat tekintetében.

Szóval, melyik a jobb az Ön számára? Találjuk ki.

Smartsheet vs. Excel: melyik a jobb?

A Microsoft Excel egy hagyományos táblázatkezelő program, amely ideális számok rögzítésére, adatok elemzésére és megjelenítésére, valamint projektek kezelésére. Ezzel szemben a Smartsheet elsősorban egy SaaS projektmenedzsment szoftver, amely segít az idővonalak valós időben történő nyomon követésében és a munkafolyamatok egyszerűsítésében.

Az Excel egy hatékony statisztikai eszköz projektkezelési lehetőségekkel, a Smartsheet pedig az együttműködésen alapuló feladatkezelés -re összpontosít.

Azonban mindkét programnak sok átfedő funkciója van, ezért nézzük meg, miben különböznek egymástól.

Jellemzők

Míg az Excel és a Smartsheet számos közös funkcióval rendelkezik, mindkét program „kiváló” különböző területeken. Igényeitől, munkafolyamataitól és szervezeti felépítésétől függően az egyik megfelelhet a másiknak.

Elérhető nézetek . Az Excel a hagyományos rácsnézetre korlátozódik, míg a Smartsheet számos testreszabható nézettel rendelkezik, beleértve a Kanban-táblákat, Gantt-diagramokat, rácsnézeteket és naptárnézeteket.

Együttműködés és projektmegosztás. A Smartsheet egy online platform, így a frissítések valós időben történnek. Lehetővé teszi a felhasználók számára a mérföldkövek megosztását és nyomon követését, az értesítések automatizálását és a projekt egyidejű frissítését. Az Excelben ugyan van együttműködési képességek, de egyes funkciók korlátozottak a társszerzők használatakor, és meg kell osztania a fájlokat a OneDrive-on keresztül.

Projektszervezés. A Smartsheet lehetővé teszi egyéni projekt-irányítópult létrehozását widgetek húzásával a kulcsfontosságú információk jobb rendszerezése érdekében. Ezenkívül lehetőség van részfeladatokkal feladatlistákat létrehozni a Smartsheetben. Az Excelben a munkakezelés ezen szintjét manuálisan kell végrehajtani.

Verzióelőzmények. Az asztali Excel alkalmazással nehéz nyomon követni a dokumentumok verzióit és szerkeszteni az előzményeket. A Smartsheet időbeli változáskövetést biztosít, és lehetővé teszi, hogy az egyes dokumentumok egyes celláiban megtekinthesse, ki mit és mikor csinált. Lehetővé teszi továbbá a hozzáférés korlátozását a megosztási vezérlőkkel, hogy csak bizonyos csapattagok módosíthassák a lap bizonyos részeit.

.

Adatelemzés. Az Excel az egyik legnépszerűbb eszköz a statisztikai elemzéshez és az adatkészletek nyomon követéséhez. Az Excel számos olyan funkcióval rendelkezik, amelyek tökéletessé teszik ezt a feladatot, a parancsikonoktól a képletekig, amelyek eltávolíthatják a kézi munka nagy részét az olyan területeken, mint a könyvelés. A Smartsheet számos adatmegjelenítési funkcióval rendelkezik, és könnyű munkákhoz több mint megfelelő lesz. Az Excel azonban jelenleg a leghatékonyabb megoldás az adatelemzésre.

Az Excel jobban teljesít, mint a Smartsheet nagy mennyiségű adat elemzésekor, összetett képletek használatakor, szűréskor vagy makrók futtatásakor. Ezzel szemben a Smartsheet egyértelműen győztes a projektmenedzsment képességek terén.

Azonban mostantól lehetséges az adatok exportálása a Smartsheetből az Excelbe, majd vissza. A legjobb erőforrás-kezelő szoftver kombinálhatja a kettőt – a Smartsheet a projektkövetéshez és az Excel az adatigényes tevékenységekhez.

Integrációk és kompatibilitás

A Smartsheet online elérhető a webalapú alkalmazáson keresztül, valamint Android-/iPhone-alkalmazásként. Ezenkívül körülbelül 130 szakmai szolgáltatás -mal integrálható, beleértve a Boxot, a Dropboxot, a Zapiert, a Salesforce-t, a Jira-t, a DocuSign-t, a Google-t és még sok mást.

Az Excel webalapú alkalmazásként, valamint Windows, macOS, Android és iOS rendszeren érhető el. Közel 800 másik alkalmazással integrálható, beleértve a Power Bi-t és az Azure-t – több mint hatszor annyi, mint a Smartsheet, bár ez a különbség folyamatosan csökken.

Árak

A Smartsheet és az Excel hasonló árú, bár az Excel rugalmasabb a vásárlási lehetőségek tekintetében.

Az Excel Online ingyenes, de az asztali alkalmazás erősen karcsúsított verziója. Az asztali alkalmazás egyszeri díja 159,99 USD, a Microsoft 365 részeként pedig havi 6,99 USD. 

A SmartSheet havi 7 USD áron érhető el a Pro-felhasználók számára, és havi 25 USD-ért a vállalkozások számára.

Könnyű használat

Mind az Excel, mind a Smartsheet viszonylag könnyen használható, bár ahhoz, hogy a legtöbbet hozhassa ki bármelyik alkalmazásból, mindkettő jelentős tanulási görbével rendelkezik.

A Smartsheet egyszerű, modern felhasználói felülettel rendelkezik, amely nagyon könnyen megtanulható. Hasonló az Excelhez, tehát ha van tapasztalata más táblázatkezelő programokkal kapcsolatban, akkor gyorsan vegye fel a Smartsheet-et..

Az együttműködés szempontjából a Smartsheet sokkal könnyebben használható. Több felhasználó is módosíthat egy dokumentumot anélkül, hogy fejfájást okozna, hogy több verzió lebeg. Különböző eszközökről is könnyebben elérhető a program.

Az Excel azonban többé-kevésbé mindenütt jelen van, ami azt jelenti, hogy az általános funkciók és integrációk sokkal szélesebbek. Ennek mellékhatása, hogy végtelen számú Excel-sablon, használati útmutató és részletes oktatóanyag található az interneten, amelyekhez hozzáférhet.

Smartsheet vs. Excel: melyik a jobb?

A Smartsheet és az Excel önmagukban is hatékony eszközök, de eltérő elsődleges funkciójuk van.

Ha projektmenedzsment eszközt keres, akkor a Smartsheet valószínűleg hasznosabb lesz, mint az Excel. Kezdje azonban az Excellel, ha hatékony adatvizualizációs és -elemző eszközre van szüksége. Ha erőforrás-kezelésre és hatékony statisztikai eszközre van szüksége, érdemes lehet mindkét programba beruházni, és kombinálni a képességeiket.

Ne feledje, hogy a számos projektmenedzsment megoldás nagyszerű Smartsheet-alternatívák lehetnek az Ön számára, beleértve a Google Sheets-t, a Jira-t, az MS Project-et, az Asana-t, a Trellót és a Wrike-et.

.

Kapcsolódó hozzászólások: