Akár tapasztalt Getting Things Done GTD szakértő, akár csak most kezdi megismerni a GTD folyamatát, a Todoist messze a legjobb teendőlista alkalmazás, amely támogatja a GTD-t munkafolyamat.
Miért van ez? Nagyon sok oka van annak jellemzőivel, elrendezésével és azzal a ténnyel, hogy az alapértelmezett funkcionalitás természetesen támogatja a benne felépítendő GTD struktúrát.
Még akkor is, ha még soha nem hallottál a GTD-ről, a következők az alapvető GTD-tippeket tartalmazzák az első lépések és a Todoist használata erre.
Megjegyzés: A cikkben használt GTD pontos verziója Carl Pullein és az ő A Digital Life 3.0 Online osztály jét (amit nagyon ajánlok). Ez a cikk csak a Todoist e rendszer részeként történő használatát ismerteti. Sok olyan részlet van, amelyet nincs helyünk belefoglalni ebbe a cikkbe.
Mi a dolgok készítése (GTD)?
A dolgok készítésének elvei egy ideje érvényben vannak. Nincsenek meghatározott eszközök vagy alkalmazások, amelyeket használnia kell, de a megközelítések alapelvei alapvetően megegyeznek.
A GTD segít megtisztítani az elmédet mindentől, ami egész nap úszik benne. Ez felszabadítja az agyadat, hogy valóban az előtted álló feladatra összpontosítson, ahelyett, hogy állandóan elterelné a figyelmét.
Ez úgy működik, hogy egy sor olyan lépést ad meg, amelyet hetente végigdolgozol a rendezettség érdekében. Ezek a lépések a következők:
A GTD nemcsak a produktívabbá és szervezettebbé válhat, hanem a Inbox Zero (nincs több e-mail a beérkező levelek között), mert a bejövő e-mailekről soha ne halogassa t fog adni. Mindent azonnal feldolgoz a fenti GTD rendszer használatával.
Hogyan készítsünk egy Todoist GTD struktúrát
Most, hogy ismeri a GTD alapelveit, nézzük meg közelebbről, hogyan segíthet a Todoist.
Az első Szeretnék létrehozni egy új szülő Projekt struktúrát a Todoist-ban, amely tartalmazza az összes csoportot a különböző bejövő feladatok rendezéséhez.
Ezek a csoportok (szülőmappák) a következők:
Megjegyzés: A Todoist rendelkezik egy alapértelmezett Beérkező levelekkel, így nem kell ezt létrehoznod. egyet manuálisan.
A a következő néhány létrehozott projektmappába az elemeket áthelyezheti a nap végi Tisztázó és Szervező munkamenetek során. Ezek a következők:
További két projektet kell létrehoznia speciális feladatokhoz.
Ismétlődő feladatok elkészítése
Minden nap vagy minden héten biztosan rendelkeznie kell egy csomó dologgal. Hozza ki ezeket a fejéből, ha felveszi azokat a Fókusz ismétlődő területeiprojektbe (ha az Ön számára fontos célokkal kapcsolatos).
Azt is javasoljuk, hogy tartalmazza a Féltérkép visszatérő területeit a hét alprojektjeként.
Minden olyan ismétlődő feladat, amely csak része az életének, de valójában nem vezérli életének céljait, vegye fel őket a Rutinokprojektbe.
Ne feledje, hogy mindezekhez határidőket adjon és jelölje meg ismétlődőnek. Így automatikusan megjelennek a Todayés a UpcomingTodoist szakaszokban anélkül, hogy bármit is tennie kellene.
A Beérkező levelek használata
A hét folyamán, amikor új kérdések merülnek fel, amelyekkel foglalkoznia kell, csak dobja be a Todoist Beérkező levelek mappába.
Így elkerülheti a figyelemelterelést, és tudja, hogy nem felejti el később kezelni ezeket a feladatokat, amikor lesz rá ideje.
Minden héten, ugyanabban az időben, körülbelül 20-30 percet szán az Inbox feldolgozására . Ezalatt az idő alatt csak egyenként dolgozzon, és döntse el, mennyire fontos elvégezni ezt a feladatot, és milyen határidőn belül.
Például tudom, hogy végül szeretném kijavítani a paklit, de ez még mindig így van Téli. Tehát áthelyezem ezt a feladatot Hosszú távra / várvare.
Ezután tudom hogy éves orvosi vizsgálatra van szükségem, de elfoglalt vagyok ebben a hónapban, és nem igazán számít, ha a következő hónapig várok az ütemezésére. Tehát áthelyezem a Következő hónapprojektre.
Végül tudom, hogy a héten szeretnék elkészíteni egy Online-Tech-Tips.com cikket. Tehát kijelölök egy napot és időpontot a héten, amelyet szeretnék elvégezni.
Ezután helyezze át a feladatot a This Weekprojektbe.
Körülbelül öt perc alatt tudtam feldolgozni ezt a három elemet, amelyet a nap folyamán adtam a Beérkező levelek mappába.
Tudom, hogy nyertem ne felejtsd el őket, mert most a szervezett ToDoist GTD rendszeremben vannak. Minden a hétre van hozzárendelve, és valójában nem kell másra gondolnom, csak arra, hogy keményen dolgozzak az egyes feladatokon, amikor fent a naptáramon jön .
A hét kezelése
Amikor eléred minden hét végét, észreveszed, hogy a Ez a hét projekted végül üres lesz az aktív elemektől.
Minden héten beállíthat egy időpontot (általában péntek napjának vége, vagy egy kis idő a hétvégén), a feladatok áthelyezéséhez a Next Weekprojektből a This Weekprojektbe. Rendeljen esedékességeket, amikor ezt megteszi.
Ismételje meg ezt a hónap, a következő hónap és a hosszú távú / várakozás mappában található tételeknél.
Ne feledje: Nem kell áthelyeznie az elemet, ha még mindig nem érzi sürgősnek. Törölhet olyan feladatokat is, amelyekről úgy döntött, hogy már nem számítanak Önnek.
Ne feledje, hogy koncentrált maradjon
Ez a legfontosabb elv, amely ezt az egészet összehozza és működésbe hozza a GTD rendszert.
Mivel csak kis időblokkokat tölt el feldolgozással az összes ötlet és feladat, amelyet a Beérkező levelek mappába dobál, a naptárban kijelölt hátralévő idő marad a munka elvégzéséhez.
Ez azt jelenti, hogy csak a Mai és a Közelgő programot használja. a Todoist területén a nap folyamán (a Naptárral együtt), és azon munkálkodva, hogy befejezze és áthidalja ezeket a feladatokat.
Tudja, hogy csak olyan feladatokat rendelt hozzá, amelyeket egy nap alatt el tud végezni, mert a Todoist automatikusan hozzáadta őket a naptárához. Ha teljes a napod, nem rendelhetsz többet. Ha telik a heted, nem vihetsz mást a This Week projektbe.
A GTD azért működik, mert kijön a rendetlenség a fejedből és a „rendszerbe”. Felszabadítja gondolatait, így elméjét a feladatra összpontosíthatja - és végezze el a dolgokat.