Útmutató a Zoom Breakout szobák elindításához

A Zoom web- és / vagy audiokonferencia-konferencia-alkalmazás, és a a legjobb együttműködési eszközök a távoli csapatok számára egyik. Az alkalmazás lehetővé teszi korlátlan értekezlet tartását, korlátlan telefonhívást és rögzítse a hívásait vagy találkozóit.

A Zoom egyik kevésbé ismert funkcióját, amelyet nem talál a Microsoft csapatok vagy Google Meet a Zoom Breakout terem. A Breakout terem úgy működik, mint egy fizikai szeminárium vagy műhely kibontási csoportja, lehetővé téve, hogy a Zoom értekezletét külön ülésekre bontja.

Ebben az útmutatóban bemutatjuk a a Zoom beállítása Breakout terem, hogy megkönnyítse a szolgáltatás teljes megértését.

Mi az a Zoom Breakout szoba?

Zoom breakout szobák különálló interfészek, amelyeket az A zoom tárgyaló házigazda manuálisan vagy automatikusan hoz létre, hogy egy munkamenet során több találkozó elférjen.

Ha például egy nemzeti küldöttek találkozóját rendezi a Zoom-on, létrehozhat Breakout szobákat különböző tartományokhoz vagy megyékhöz. A küldötteket az általa képviselt megyék vagy tartományok alapján több kisebb csoportba helyezheti.

Egy értekezlet házigazda akár 50 kitörési munkamenetet is létrehozhat a központi Zoom teremben. A felhasználók csatlakozzon egy Zoom találkozóhoz és a Breakout Rooms alkalmazást bármilyen kompatibilis eszközről vagy nagyobb platformon, beleértve a Windows, Mac, Linux, Android és iOS rendszereket is használhatják.

Mielőtt csatlakozna egy kitörési helyiséghez, ellenőrizze, hogy használ-e egy olyan eszköz, amely kompatibilis a Zoom szoftverrel, és amelyben engedélyezve van egy kitörési helyiség a beállításaiban.

Hogyan állítsunk be egy zoom funkciót létrehozó szobát

A Breakout helyiség elindításához Zoomban jelentkezzen be a Zoom szolgáltatásba.

Kattintson a Beállításokelemre a Személyesrész a bal oldali ablaktáblán.

Ugrás a Találkozón (haladó)részre a Találkozólap a jobb oldalon.

Kattintson a Breakout teremopcióra, és ellenőrizze, hogy az engedélyezve. Ha le van tiltva, kapcsolja be a kapcsolót annak engedélyezéséhez.

Ha a résztvevőket előzetesen hozzá szeretné rendelni a Breakout szobákhoz, kattintson a Hagyja, hogy a házigazda kijelölje a résztvevőket az áttörés helyiségeire az ütemezésjelölőnégyzetével.

Ha egy adott csoport tagjai számára engedélyezni szeretné a Breakout szobákat, jelentkezzen be a Zoom rendszergazdaként, majd kattintson a navigációs menü Felhasználókezelés>Csoportkezeléselemére.>

Kattintson a Csoport neveelemre, majd koppintson a Beállításokelemre. A Találkozólapon ellenőrizze, hogy a Breakout terem opció engedélyezve van-e. Azt is engedélyezheti, hogy a találkozó házigazdái előzetesen kijelöljék a résztvevőket a Breakout szobákba.

Megjegyzés: A Breakout Rooms funkciót engedélyezheti saját használatra, a fenti lépések végrehajtásával. Ha azonban a Breakout Room opció szürkén jelenik meg, akkor valószínűleg zárolva van fiók vagy csoport szintjén. Ebben az esetben további segítségért lépjen kapcsolatba a Zoom rendszergazdájával.

Hogyan lehet létrehozni és kezelni a Zoom Breakout helyiséget

Miután a Zoom Breakout szoba lehetőséget választotta engedélyezve van, akkor kezelheti a szobákat és előzetesen hozzárendelheti a résztvevőket a Breakout szobákhoz.

Megjegyzés: Csak a Zoom értekezlet házigazdája rendelheti a résztvevőket a Breakout szobákhoz. Ha társgazda vagy, akkor csak csatlakozhat és elhagyhatja azt a Breakout szobát, amelybe a házigazda hozzárendelt. A házigazda legfeljebb 50 Breakout szobát hozhat létre, legfeljebb 200 résztvevővel, előzetesen kijelölve a helyiségekbe.

Azonban a résztvevők száma szobánként korlátozódik az ülés kapacitására, a létrehozott Breakout szobák számára és arra, ha a résztvevőket előzetesen kiosztják vagy kiosztják az ülés során.

Hogyan hozzunk létre egy Zoom Breakout szobát Windows / Mac rendszerben

Indítsunk el egy Zoom értekezletet - azonnali vagy ütemezett - és kattintsunk a Breakout Roomselemre.

Válassza ki a létrehozandó szobák számátés azt, hogy a résztvevőket hogyan kell hozzárendelni a helyiségekhez. Ha úgy dönt, hogy a résztvevőket automatikusanjelöli ki, a Zoom egyenletesen felosztja őket minden helyiségben. Ha a kézimódszert választja, akkor jobban ellenőrizheti, hogy a résztvevő melyik szobába megy be.

Kattintson a Breakout teremtés létrehozásaelemre.

A Breakout szobák létrejönnek, de nem indulnak el azonnal. A szobákat az indításuk előtt kezelheti, ha rákattint a Beállításokelemre, hogy további Breakout szoba lehetőségeket láthasson. Válassza ki a Breakout szobákhoz használni kívánt beállításokat:

Minden résztvevő automatikusan mozgatható a Breakout terembe.

Hagyja, hogy a résztvevők bármikor visszatérhessenek a fő üléshez.

A Breakout helyiségek automatikusan bezáródnak x perc múlva.

Értesítsen engem, amikor lejár az idő.

Visszaszámlálás a Breakout terem bezárása után.

Kattintson Nyissa meg az összes szobáta Breakout szobák elindításához.

Ha a Manuális módszert választotta a résztvevők hozzárendeléséhez a A Breakout szobák, kattintson a hozzárendelni kívánt szoba melletti Hozzárendeléselemre.

Válassza ki a résztvevőket hozzá akarnak rendelni tha-hoz t szoba, majd ismételje meg a műveletet minden létrehozott Breakout helyiségnél. Miután kijelölt egy résztvevőt, a Hozzárendelés gomb helyébe a résztvevők száma kerül a helyiségben.

Miután a résztvevőket a Breakout Roomshez rendelték, átrendezheti a résztvevőket. Azok a résztvevők, akiket nem jelöltek ki egy helyiségbe, a helyiségek indulásakor a nagyobb ülésen maradnak. A résztvevőket mozgathatja vagy cserélheti a helyiségek között, újjáteremtheti a szobákat, hozzáadhat új Breakout szobákat, vagy törölheti a szobákat.

Megjegyzés: Minden résztvevő megkap egy felszólítást, hogy csatlakozzon a Breakout teremhez. , és ha egyszer mind a saját Breakout terembe költöznek, a házigazda továbbra is a fő találkozón marad. Ha házigazda vagy, manuálisan csatlakozhat vagy bármilyen folyamatban lévő Breakout helyiséget elhagyhat.

A házigazda 60 másodperces visszaszámlálás után is megállíthatja a szobákat, ha rákattint a Zárja be az összes szobát.

Ön (host) üzenetet is küldhet az összes Breakout terem számára, hogy további információkat vagy időt megosszon. - karbantartási figyelmeztetések, amíg a szobák folyamatban vannak. Üzenet sugárzásához lépjen a Találkozóvezérlőkmenübe, és kattintson a Breakout Roomsikonra.

Kattintson a Üzenet továbbítása mindenkinek.

Kattintson a kék Broadcastgombra. Az üzenet minden résztvevő számára megjelenik a megfelelő Breakout teremben.

A résztvevők előzetes hozzárendelése a kitörési helyiségekhez

Mivel a Zoom értekezlet házigazdája, előzetesen kioszthatja a résztvevőket a Breakout terembe, ahogyan az ütemezést tervezi.

Megjegyzés: A résztvevőket be kell jelentkezni a Zoom fiókjukba, hogy előzetesen kioszthassák őket a Breakout terembe. A webes ügyféllel csatlakozó résztvevőket nem osztják ki előzetesen a Breakout terembe. Ha engedélyezte a regisztrációt a Zoom értekezletre, és vannak külső résztvevők, akik regisztráltak az értekezletre, akkor az ülés során hozzárendelheti őket a Breakout szobákhoz.

Használhatja a webportált vagy egy CSV fájlt az előzetes előkészítéshez. - A résztvevőket jelölje ki a Breakout Rooms in Zoom alkalmazásba.

Hogyan használja a webportált az emberek előzetes hozzárendelésére a Breakout szobák zoomálására

Bejelentkezés a Zoom webportálon kattintson a Találkozókelemre, és ütemezze a találkozót.

Válassza a Breakout Room előtti- hozzárendelésa Találkozási lehetőségekalatt.

Kattintson a Szobák létrehozásaelemre.

Szoba hozzáadásához az előugró ablakban kattintson a Szobákmelletti pluszikonra.

Ha átnevezni szeretne egy Breakout szobát, vigye az egérmutatót a hely neve fölé, és kattintson a ceruzaikonra. Keresse meg a résztvevőket név vagy e-mail cím alapján a Résztvevők hozzáadásaszövegmezőben, és vegye fel őket a Breakout terembe. Ugyanazon fiókkal felveheti a belső felhasználókat, megváltoztathatja a résztvevők sorrendjét a helyiségben, áthelyezheti vagy eltávolíthatja a résztvevőket, és törölheti a Breakout helyiséget.

Kattintson a Mentés

CSV-fájl használata az emberek előzetes hozzárendelésére a kitörési helyek nagyításához

Jelentkezzen be a Zoom webportálra, kattintson a Találkozókelemre, és ütemezze az értekezletet.

Válassza a Breakout terem előzetes hozzárendeléseelemet a Találkozási lehetőségekszakaszban, majd kattintson a Importálás CSV-bőlelemre.

Töltse le a minta CSV-fájlt, amelyet kitölthet a Letöltésopcióra kattintva.

Nyissa meg a CSV fájlt, és töltse ki a Helyiség előzetes hozzárendeléseoszlopot a Breakout szobák nevével. A E-mail címoszlop tartalmazza a kijelölt résztvevők e-mail címét.

Mentse el a fájlt. Húzza és dobja el a Zoom webportálon, és a Zoom ellenőrzi, hogy az e-mail cím rendelkezik-e Zoom fiókkal.

Az ülés megkezdése előtt szerkesztheti azokat a feladatokat, amelyeket már korábban hozzárendelt a Breakout Rooms-hez. Jelentkezzen be a Zoom webportálra, kattintson a Találkozókelemre, és válassza ki a szerkeszteni kívánt értekezletet.

Kattintson a Breakout Room szakasz Részletek megtekintéseelemére.

Szerkessze a Breakout teremtményeket az Ön igényei szerint, majd kattintson a Mentésálói.

Indítsa el a találkozót a résztvevők által előzetesen kijelölt Breakout szobákkal az ülésvezérlőkbe való belépés és kattintson a Breakout Rooms elemre. Kattintson a Minden szoba megnyitásaelemre a Breakout szobák elindításához.

Megjegyzés: A résztvevőket manuálisan is kioszthatja az említett találkozón belüli Breakout terem vezérlőkkel. a fenti Hogyan lehet létrehozni és kezelni a Zoom Breakout Roomrészt. Elindíthat egy faliújság-foglalkozást a Breakout szobákban is, és meghívhatja a résztvevőket, hogy tekintsék meg és kommentálják őket.

A fogadó csoport találkozói könnyedén

A Zoom Breakout Rooms egy ingyenes szolgáltatás a Zoom-tól, amely többszörös felhasználású esetekben működik, különösen akkor, ha egy találkozón sok résztvevő van. Az ilyen találkozók közé tartoznak fókuszcsoportok, különféle osztályokba tartozó osztálygyűlések vagy osztályos találkozók.

Volt-e Ön a Zoom értekezlet és használta a Zoom Breakout Rooms funkciót? Ossza meg tapasztalatait a megjegyzésekben.

Kapcsolódó hozzászólások: