A csapatkezelő alkalmazások biztosítják a csapat irányításához, a hatékony együttműködéshez és a termelékenység javításához szükséges eszközöket. Lehetővé teszik a teljesítmény nyomon követését, feladatok kiosztását és megfigyelését, üzenetküldést a csapattagoknak stb.
Ebben a cikkben a piacon elérhető legjobb csapatmenedzsment-alkalmazásokat tárgyaljuk kis és nagy csapatok számára egyaránt.
Az 5 legjobb csapatmenedzsment alkalmazás
Íme az 5 legjobb csapatkezelési alkalmazás:
1. Trello: Egyszerű feladatkezelés kis csapatoknak
A
Trello az egyik legismertebb projektmenedzsment eszköz kisvállalkozások és induló vállalkozások számára. Az Kanban táblarendszer segítségével lehetővé teszi a csapatok számára a feladatok létrehozását és rendszerezését. A felhasználók határidőket, leírásokat, mellékleteket és ellenőrző listákat adhatnak az egyes kártyákhoz, és értesítést kaphatnak, amikor a csapattagok elvégzik a feladatokat.
A Trellos néhány fő funkciója a következőket tartalmazza:
Táblák és kártyák.Hozzon létre több táblát különböző projektekhez, részlegekhez és csapatokhoz. Ezután minden feladathoz hozzon létre egy kártyát, és szabja testre ezeket címkékkel, határidőkkel, leírásokkal és ellenőrző listákkal. A haladás nyomon követéséhez rendezze a kártyákat listákba, például „Teendők”, „Folyamatban” és „Befejezve”. Hozzon létre ellenőrző listákat a kártyákon belül, hogy a feladatokat kisebb, végrehajtható elemekre bontsa.
Megjegyzések és mellékletek.Hagyjon megjegyzéseket a kártyákhoz, hogy csapata frissítéseket kapjon, kérdéseket tegyen fel, vagy együttműködjön a feladatokban. Ezenkívül csatoljon fájlokat, dokumentumokat vagy hivatkozásokat a kártyákhoz, hogy további információkat vagy forrásokat biztosítson.
Értesítések.Értesítéseket és frissítéseket kaphat a legfontosabb mérföldkövek után, hogy tájékozódjon a projektekről.
Integrációk.A Trello különböző külső felektől származó alkalmazásokkal és eszközökkel integrálható, például a Google Drive-val.
TrelloElőnyök:
Nagyon egyszerűen használható fogd és vidd funkció és egy halom hasznos funkció.
Kiváló ügyfélszolgálat.
A munkafolyamat automatizálása segít a projektek egyszerűsítésében és a kézi munka csökkentésében.
A sablonok segítségével felgyorsítható a tábla létrehozása.
Használható alapvető ügyfélkapcsolat-kezelési (CRM) eszközként.
TrelloHátrányok:
Korlátozott testreszabhatóság
Nincs beépített időkövetési lehetőség
Korlátozott elemzés.
TrelloÁrak:
A Trello négy csomagot kínál:
Ingyenes:Korlátlan számú kártya, munkaterületenként 10 tábla és minden fontos funkció.
Normál:5 USD felhasználónként havonta (évente számlázva). Korlátlan számú tábla és fejlettebb funkciók kis csapatok számára.
Prémium:10 USD felhasználónként havonta. Minden standard, plusz a több folyamatban lévő projekttel rendelkező nagyobb csapatokat célzó funkciók.
Vállalati:17,50 USD-tól kezdődően felhasználónként havonta. Több nagy csapattal rendelkező szervezetek számára.2. Asana: Skálázható menedzsment minden méretű csapat számára
Az Asana egy másik jól ismert webalapú projektmenedzsment eszköz, amely segít a csapatoknak projektjeik megszervezésében, nyomon követésében és kezelésében. Az Asana számos olyan funkciót kínál, amelyek javítják az együttműködést, például a feladatok kiosztását és nyomon követését.
Az Asana néhány fő funkciója:
Projektszervezés.Könnyedén készíthet projektterveket, majd feladatokra és részfeladatokra bonthatja azokat a munka megszervezéséhez és a haladás különböző szinteken történő nyomon követéséhez.
Feladatkezelés.Feladatokat hozhat létre, rendelhet hozzá és rangsorolhat a különböző projekteken belül. Állítson be határidőket, adjon hozzá leírásokat, csatoljon fájlokat, és gondoskodjon arról, hogy minden szükséges információ ott legyen, ahol kell.
Együttműködési eszközök.Megjegyzés a feladatokhoz, megemlítse a csapattagokat, és beszélgetéseket folytathat az egyes feladatokon belül. Az Asana virtuális értekezletkezelő eszközöket is biztosít az együttműködés javítása érdekében.
Idővonal és naptárnézet.Vizualizálja projektjeit egy idővonalon, vagy tekintse meg őket egy naptárban, hogy egyértelmű áttekintést kapjon a határidőkről és a csapat rendelkezésre állásáról.
Integrációk.Az Asana harmadik féltől származó eszközök és szolgáltatások széles skálájával integrálható, beleértve a Google Drive-ot, a Slacket, a Microsoft Office-t és a Dropboxot.
AsanaElőnyök:
Rendszeres frissítések
Intuitív kezelőfelület
Erős kommunikációs eszközök
Egyszerű testreszabás és platformok közötti elérhetőség
AsanaHátrányok:
Sok speciális funkció fizetőfal mögé van zárva
Korlátozott jelentéskészítési és elemzési funkciók
Minden tevékenységhez sok értesítést kaphat.
AsanaÁrképzés:
Az Asana egy ingyenes és három fizetős csomagot kínál:
Ingyenes csomag:Akár 15 csapattag korlátlan számú feladattal, projekttel és beszélgetéssel.
Prémium:10,99 USD felhasználónként havonta (évente számlázva). Tartalmazza a Workflow Buildert és a különféle speciális funkciókat, beleértve a Gantt-diagram nézetet.
Üzleti:24,99 USD felhasználónként havonta. Osztályközi vezérlési funkciókat ad több csapat kezeléséhez.
Vállalkozás:ajánlatért forduljon Asana céghez. Tartalmazza a legfejlettebb vállalati szintű szolgáltatásokat.3. Slack: A legjobb csapatkommunikáció
hez
A Slack egy fantasztikus eszköz a csapatmunka elősegítésére valós idejű kommunikáción keresztül. Lehetővé teszi a csapattagok számára, hogy közvetlen üzeneteket küldjenek, csatornákat hozzanak létre a különböző projektekhez, fájlokat oszthassanak meg, valamint videohívásokat és értekezleteket bonyolítsanak le. Több tucat más eszközzel és alkalmazással is integrálható, hogy megkönnyítse a hatékony csapatkezelést.
Íme a Slack főbb funkciói:
Csatornák.Könnyen létrehozhat csatornákat különböző csapatok vagy projektek számára, és lehetővé teszi a célzott megbeszéléseket. A csatornák lehetnek nyilvánosak vagy privátak, így a felhasználók szabályozhatják, ki csatlakozhat és részt vehet. A csatornákon belül az emberek megoszthatnak mellékleteket és dokumentumokat, és megcímkézhetnek más csapattagokat az azonnali visszajelzés érdekében.
Értesítésekés figyelmeztetések.Csapata könnyen értesülhet a fontos üzenetekről és tevékenységekről azáltal, hogy valós idejű értesítéseket kap bizonyos csatornákról, kulcsszavakról vagy említésekről.
Munkafolyamatautomatizálás.A Slack lehetővé teszi az ismétlődő feladatok automatizálását, egyéni munkafolyamatok létrehozását és általános munkafolyamatok egyszerűsítését. És ez nem csak a Slack esetében működik, hanem az alkalmazásintegrációs platformján is.
Mobil- és asztalialkalmazások.Csapata asztali és mobilalkalmazással bárhonnan könnyedén elérheti a Slacket.
Slackprofik:
A valós idejű üzenetküldés és értesítések megkönnyítik a csapattagok vagy a teljes osztályok közötti együttműködést.
Egyszerű testreszabás
Integráció több tucat egyéb eszközzel
Mobil kisegítő lehetőségek, így az otthoni munkavégzés gyerekjáték.
Lazuláshátrányai:
Az információs túlterheltség és a kontextus hiánya előfordulhat az állandó üzenetfolyam miatt, különösen nagyobb csapat esetén.
Nehéz lehet megtalálni a legfontosabb információkat, még a Slack kereső funkciójával is
Az ingyenes verzióból hiányzik néhány fő funkció
A folyamatos üzenetküldés elvonhatja egyes csapattagok figyelmét
SlackÁrak:
A Slack négy előfizetési szintet kínál:
Ingyenes:Egy-egy videobeszélgetés, 90 napos üzenetelőzmények és akár 10 integráció.
Pro:7,25 USD havonta felhasználónként. Teljes üzenetelőzményeket, korlátlan számú alkalmazást, akár 50 személlyel folytatott videobeszélgetést és fejlett biztonsági funkciókat ad hozzá.
Business+:12,50 USD havonta felhasználónként. Tartalmaz mindent a Pro-ban, valamint fejlett személyazonosság-kezelési és megfelelőségi funkciókat.
Enterprise Grid:A Slack vállalati szintű terve – további információért forduljon a Slack értékesítési osztályához.4. Basecamp: Legjobb fejlesztőcsapatoknak
A Basecamp egy másik projektmenedzsment és csapatmunka alkalmazás. Központosított platformként működik a csapatok számára a projektekben való együttműködéshez és az egymással való kommunikációhoz.
A Basecamp főbb funkciói a következők:
Projektek.Egyéni projekteket hozhat létre saját feladatkészlettel, beszélgetésekkel és csatolt fájlokkal. Ezek szolgálnak a Basecamp együttműködésének központi központjaként.
Teendőlisták.Hozzon létre feladatlistákat az egyes projekteken belül. Mindegyikhez rendeljen feladatokat, és állítson be határidőket. A teendők listáit kategóriákba is rendezheti részfeladatokkal és függőségekkel.
Üzenetkezelés.A Basecamp rendelkezik egy Campfire nevű valós idejű kommunikációs funkcióval, amely lehetővé teszi a csapattagoknak a projektekről szóló csoportos csevegést. Csapata üzeneteket is hagyhat és megoszthat frissítéseket egy üzenőfalon minden projekthez.
Ügyfélegyüttműködés.Adjon hozzá ügyfeleket külső felhasználóként, hogy részt vehessenek a projekt vitáiban, és hozzáférhessenek a fájlokhoz.
Integrációk.A Basecamp számos harmadik féltől származó integrációt kínál, amelyek kibővítik az alkalmazás képességeit.
Basecampprofik:.
Az ügyfelek külső felhasználóként történő hozzáadása hasznos a fejlesztőcsapatok számára
Erős adatvédelmi és biztonsági protokollok
Asztali és mobilalkalmazás
Kiváló árstruktúra nagy csapatok és vállalkozások számára
A Basecamphátrányai:
Korlátozott testreszabhatóság
Használata zavaróbb lehet, mint egyes alternatívák
Korlátozott időkövetési lehetőségek
Hiányzik a Trello és az Asana fejlettebb funkciói
BasecampÁrak:
A Basecamp ára felhasználónként havonta 15 USD, és 500 GB felhőtárhelyet és minden funkciót tartalmaz. A Basecamp Pro Unlimited 299 dollár havonta, és korlátlan számú felhasználót, további felhőtárhelyet és kiemelt támogatást tesz lehetővé. A Basecamp ingyenes próbaverziót is kínál.
5. ClickUp: Legátfogóbb
A ClickUp egy csapatmenedzsment- és termelékenységi eszköz, amely segít a projektek és feladatok megszervezésében. A funkciók széles skálájával rendelkezik, amelyek javítják az együttműködést, a kommunikációt és a idő beosztás.
Ezek a funkciók a következők:
Feladat- ésprojektmenedzsment.Hozzon létre projekteket, feladatokat és részfeladatokat a ClickUp alkalmazásban. A jobb áttekinthetőség érdekében rendezze ezeket listákba és mappákba, és egyszerűen rendeljen feladatokat az egyes csapattagokhoz.
Együttműködés és kommunikáció.Megjegyzésekben és megemlítésekben jelölje meg csapatát, vagy beszéljen velük a valós idejű csevegési funkció segítségével.
Munkafolyamatautomatizálás.Hozzon létre szabályokat triggerek alapján az ismétlődő manuális feladatok és folyamatok automatizálásához.
Időkövetés.Kövesse nyomon a feladatokra fordított időt a termelékenység és a munkairányítás javítása érdekében.
Dokumentumkezelés.A ClickUp támogatja a fájlfeltöltést, a verziókezelést és a dokumentumokkal való együttműködést, hogy javítsa a fájlkezelést a platformon.
Irányítópultok és jelentések.Használja a ClickUp jelentéskészítő funkcióit, hogy vizuális betekintést nyerjen a feladataiba és a projekt előrehaladásába.
ClickUpelőnyei:
Könnyen testreszabható munkaterületek
Az integrációk széles skálája
Hozzáférhetőség több eszközön, beleértve a webet, az asztali számítógépet, az Androidot és az iOS-t
Erőteljes dokumentumkezelő és fájlmegosztó eszközök
Kiváló ügyfélszolgálat.
A ClickUp hátrányai:
Egyes alternatíváknál meredekebb tanulási görbe
Hiányzik az offline mód, ami azt jelenti, hogy állandó internetkapcsolatra van szüksége
Komplex árképzési struktúra
ClickUpÁrképzés:
A ClickUp öt csomagot kínál:
Ingyenes:100 MB tárhely dokumentumok és fájlok számára, korlátlan feladatok és tagok, valós idejű csevegés, naptárnézet és még sok más funkció.
Korlátlan:7 USD havonta felhasználónként. Minden az ingyenes verzióban, plusz korlátlan minden (tárhely, irányítópultok, integrációk stb.).
Üzleti:12 USD havonta felhasználónként. Minden a korlátlan csomagban, plusz egy halom speciális funkció, például időkövetés, automatizálás, nyilvános megosztás és egyebek.
Business Plus:19 USD havonta felhasználónként. Minden, ami az üzleti tervben található, plusz egy halom funkció, amelyek több csapat egyidejű kezelésére összpontosítanak (például egyéni engedélyek és szerepek létrehozása).
Vállalat:Az árakért forduljon az értékesítési csapathoz. Vállalati szintű funkciókat kínál.Mi a legjobb csapatmenedzsment alkalmazás?
A nap végén a legjobb csapatmenedzsment alkalmazás az, amelyik megfelel csapata igényeinek. Például a ClickUp rendelkezik a legtöbb funkcióval, de túlzás is lehet, ha csak egy kommunikációs platformra van szüksége néhány alapvető funkcióval.
Javasoljuk az ingyenes próbaverzió használatát az itt felsorolt alkalmazásokhoz, hogy megtudja, melyik alkalmazás a legmegfelelőbb az Ön csapatának és vezetési stílusának..
Kapcsolódó hozzászólások: