Ha a feladatok hosszú listájának kezelésével küzd, érdemes lehet fontolóra vennie ezen asztali alkalmazások egyikét. Kifejezetten arra szolgáltak, hogy segítsenek a legfontosabb dolgokon maradni, a munkatervektől kezdve a házimunkáig.
Ezek az alkalmazások támogatást nyújtanak másokkal való együttműködéshez is, tökéletesen alkalmazható minden olyan csoportos projektnél, ahol fontos az időgazdálkodás és az ütemezés betartása.
Ezek az alkalmazások nagyrészt szabadon használhatók, de egyeseknek vannak funkciói további díj. Erről többet fogunk beszélni, amikor közelebbről megvizsgáljuk az egyes alkalmazásokat.
# 1 - Trello
A Trello nagyon népszerű termelékenység-alkalmazássá vált, amely egyben hatékony csapat-együttműködési eszköz is.
A Trello segítségével olyan táblákat hozhat létre, amelyek egy adott projektre összpontosítanak. Kártyákat ad hozzá a táblához, majd hozzáfűzhet kommentákat, képeket és egyéb modulokat mindegyik kártyához.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->Az ötlet az, hogy több feladatot egyetlen táblába illeszthet, és külön kártyákkal rendelkezik az egyes feladatok előrehaladásának nyomon követésére.
Amikor Együttműködve megcímkézheti a felhasználókat a kártyákon, megnevezheti a nevüket egy megjegyzésbe, hogy értesítsék őket, és címkéket használhat a csoportos beállítások hatékony kezelésére.
Elrendezés
Amikor ellátogat a Trello kezdőlapjára, látni fog egy hubot, amely tartalmazza az összes táblát. Innen új táblákat hozhat létre új projektekhez. Nagyon könnyű külön táblákkal rendelkezni szinte minden számára.
Van egy nyomkövető-hírcsatorna, amely felhasználható a táblák változásainak és értesítéseinek nyomon követésére, amelyekhez hozzáférnek.
Új tábla létrehozásakor néhány testreszabási lehetőséget kap. Megnevezheti, megadhat színt vagy témájú hátteret, és kiválaszthatja, hogy személyes tábla vagy csoportos tábla lenne-e. Ha utóbbit választja, akkor felkérést fog küldeni e-mailben meghívókra a Trello többi felhasználó számára.
Ön teljes mértékben ellenőrzése alatt áll a táblák előkészítésében. Mindenki másképp csinálja. Kiválaszthatja, hogy minden kártyát külön feladatokra fordít-e, vagy egy-egy kártyát rendelhet a hét minden napjára.
Nincs korlátozva, hogy hány kártyát tehessen be az egyes táblákra. , így hatékonyan használhat egyetlen táblát minden nap.
Termelékenységi potenciál
A Trello-nak természetesen nagyon sok a termelékenységi potenciálja. Könnyen meg lehet jegyezni, hogy az egyik legnépszerűbb asztali alkalmazás a feladatok kezelésére, mivel nagyon sokféle lehetséges felhasználással rendelkezik.
Az alapértelmezett kártya- és kártyarendszer némileg korlátozott funkcionalitást, de növelheti a kütyükkel, és a játék teljesen megváltozik. A Trello-n a kütyüket „Power-Ups” -nek hívják. Új bekapcsolási lehetőségeket adunk folyamatosan.
Hozzáadhat olyan dolgokat, mint a csoportos szavazás vagy a közvélemény-kutatások a csapattáblákon, a kártyák automatizálására vagy másolására szolgáló eszközök, valamint a népszerű platformokhoz, például a Google Drive, Slack, Dropbox és még sok más pluginek.
A Power-Ups használatával a Trello termelékenységi potenciálja soha nem pusztul el.
Ár
Sajnos a Power-Ups fizető felhasználókra korlátozódik. Trello-tól tisztességes szintű funkcionalitást és fórumonként egy ingyenes Power-Up-t kaphat, mint egy ingyenes felhasználó, de a jobb integráció vagy a feladatok automatizálása érdekében fizetnie kell.
Havonta 9,99 USD-t fizet, ha korlátlan energiát szeretne kapni. Ez növeli a fájlonkénti feltöltési korlátot 10 MB-ról 250 MB-ra. A nagyvállalatok számára hozzáadott biztonsággal járó vállalati opció felhasználónként körülbelül 20 dollárba kerül, de az árak a felhasználók számától függően változnak.
Szinkronizálás
A termelékenységi alkalmazások sokkal hasznosabbak, ha gyorsan elérheti az összes panelt több eszközön. A Trello esetében minden elmentésre kerül a felhőbe, ami azt jelenti, hogy ugyanazt a élményt fogja élvezni minden olyan eszközön, amelybe bejelentkezett.
A Trello három támogatott platformmal rendelkezik -
Fontolható dolgok
Az egyik A Trello kapcsán a legnagyobb gond az, hogy internetkapcsolat szükséges. A mai korban ez nem túl nehéz, de ha valamilyen okból elveszíti az internet-kapcsolatot, és ellenőrizni szeretné a feladatait, akkor ezt a Trello nem tudja megtenni.
# 2 - Evernote
Az Evernote egy nagyszerű feladatkezelő alkalmazás bárki számára, aki gyors, kényelmes módot akar a leíráshoz. gondolatok, események dátumai és a közelgő feladatok.
Az Evernote inkább úgy érzi, mint egy szövegszerkesztő, amely hatékony feljegyzéskészítő alkalmazásgé vált, de hasznos eszközökkel rendelkezik, amelyek biztosítják, hogy nem csak a teendők vagy jegyzetek írása.
Például az Evernote lehetővé teszi, hogy emlékeztetőket állítson be minden egyes jegyzethez, és fényképeit vagy PDF-fájljait csatolhatja a jegyzetekhez. adj nekik egy kis stílust.
Elrendezés
Ha valaha is használta a szövegszerkesztőt, otthon érezheti magát az Evernote segítségével.
A bal szélről kezdve hozzáférhet a jegyzetekhez, a keresési funkcióhoz és más navigációs eszközökhöz.
Jobb oldalon van az első panelen a hozzáférési panel a megjegyzésekhez a kiválasztott területen. Ezután végül rendelkezésére áll egy teljes körű szövegszerkesztő, amellyel megjegyzését a második panel jobb oldalán tudod írni.
Az Evernote egyik fontos szempontja a Notebooks funkció. Ezzel a jegyzeteket különböző mappákba rendezheti. Rengeteg felhasználási eset van erre, attól függően, hogy mennyit szeretne leírni. Talán a leggyakoribb lehetőség az, ha külön notebookot készít mind a munka, mind a társadalmi élet számára.
Termelékenységi potenciál
Vegye ki a szokásos szövegszerkesztőt, adjon hozzá emlékeztető értesítéseket, majd tartalmazza erőteljes szervezeti jellemző, és ez egy dióhéjban az Evernote termelékenységi potenciálja.
A csapattal való együttműködéshez az Evernote minden bizonnyal egy lehetőség. Valójában a beépített szövegszerkesztő teljesítményével sok minden lehetséges.
A személyes jegyzeteléshez az Evernote szintén megfelelő. Ez különösen igaz, ha olyan ember vagy, aki szereti a jegyzeteket informatív módon megőrizni, vagy ha van egy szokása, hogy mindent felír, ami szem előtt tartja magát.
Van viszonylag kevés funkcionalitás mellett, amit elvárhat a Google Docs-tól vagy a Microsoft Word-től. Talán az egyetlen kiemelkedő funkció a keresési funkció. Ezzel könnyedén megkeresheti a teljes jegyzetgyűjteményt.
Ha emlékszik, hogy valami jegyzetet írt, de egyszerűen nem találja meg, akkor egyszerűen írja be a kifejezést vagy a szót a keresősávon egyenesen a megfelelő jegyzethez vezet.
Ár
Az Evernote általában ingyenes, de a kiegészítő funkciókért fizetni kell. Ingyenes felhasználóként egy nagyon kicsi 60 MB-os korlátot kap a havi feltöltések során, így ragaszkodnia kell a szöveghez. Csak két különféle eszköz között szinkronizálhat.
Ha a prémium előfizetést havi 7,99 USD-ért fizeti, akkor korlátlan szinkronizálást kap, 10 GB-os feltöltési korlátot havonta, és a a jegyzetek offline elérésének képessége.
Az üzleti csomag felhasználónként havi 14,99 USD / hónap, és ez biztosítja a prémium funkciókat, valamint a további együttműködési lehetőségeket.
Szinkronizálás
Az Evernote rendelkezik Windows, Mac, iOS és Android alkalmazásokkal. Van egy webes változat is elérhető az Evernote.com oldalon. Ingyenes felhasználóként szinkronizálhatja jegyzeteit 2 eszköz között. Ha fizet, akkor szinkronizálhat korlátlan eszköz között, valamint menthet és elérhet megjegyzéseket offline használatra.
Fontolható dolgok
Az alapvető jegyzetkészítéshez az Evernote jobb megoldás, mint a Microsoft Word vagy a Google Docs. Emlékeztetőket és jobb szervezési lehetőségeket kínál. Az Evernote kissé korlátozott, ha nem fizet, és az elrendezés kissé nehézkesnek tűnik, mint az Evernote, amikor egyszerre több feladatot próbál együttműködni.
# 3 - Wunderlist
A Wunderlist egy nagyteljesítményű tennivalók listája, amelyet számos platformokon. Középpontjában a rövid, egyenes feladatokkal ellátott tennivalók listájának létrehozása áll.
Nagyon könnyű beállítani a Wunderlist alkalmazást, és azonnal megkezdeni a jegyzetek követését. Azoknak az embereknek, akik csak a gyors megoldás iránt érdeklődnek a közelgő feladatok nyomon követése érdekében, ez tökéletesen megfelel nekik.
Elrendezés
Ha bármilyen Microsoft alkalmazást használ, akkor nagyon jól ismeri a Wunderlist elrendezését. Ha nem, ne aggódjon, az továbbra is nagyon egyszerű.
Csak kattintson az „add to-do” elemre, majd adja meg a teendő nevét. Ezt követően rákattinthat az egyes teendőkre egy határidő hozzáadásához és további információk megadásához, ha szükséges.
Ez eléggé ez. Ezután az összes feladatot egy egyszerű listában láthatja. Bármikor kattinthatja a jelölőnégyzetet a feladat befejezéséhez és archiválásához. A csillag gombra kattintva rögzítheti egy adott teendőt a lista elejére.
Termelékenységi potenciál
A Wunderlist felhasználók számára ésszerű funkcionalitás biztosított. Leginkább nem a Wunderlist programot fogja használni összetett projektekben való együttműködéshez, de jól működik az egyszerű feladatoknál.
Ha meg szeretné szervezni a feladatokkal, különféle listákat hozhat létre. Mindegyik lista magában foglalhatja a saját feladat-választékát.
Választhat úgy is, hogy megosztja a feladatot a Wunderlist többi felhasználójával, ami kiváló lehetőséget kínál olyan dolgok megosztására, mint például a Wunderlist. bevásárló listák vagy közelgő csoporttervek.
Funkcionális szempontból nem felel meg a Trello-nak vagy akár az Evernote-nak, de a legalapvetőbb feladatokhoz a Wunderlist több, mint elég.
Ár
A Wunderlist nagyszerű dolog, hogy nem valószínű, hogy te Fizetni kell a szolgáltatásaiért. Az első feliratkozás havi 4,99 dollárba kerül, és korlátlan fájlokat és részfeladatokat nyújt.
Olyan üzleti verziót is beszerezhet, amelynek havonta 4,99 USD kerül felhasználásra, és ez bevezeti a csapatkezelő funkciót.
Szinkronizálás
A Wunderlist eszközök közötti szinkronizálás nagyon egyszerű, de ezt manuálisan kell elvégezni. Csak kattintson a nevére a bal felső sarokban, majd kattintson a „szinkronizálás” elemre.
Ennek oka, hogy ezt meg kell tennie, az, hogy a Wunderlist nem mindig online, e lista két másik lehetőségétől eltérően. Ez azt jelenti, hogy a bejelentkezést követően a Wunderlist-fiókjában végrehajtott bármilyen változást a készülékre menti és a feladatait internetkapcsolat nélkül is megtekintheti.
Ne feledje, hogy csatlakoznia kell az internethez, hogy szinkronizáljon más eszközökkel.
Más eszközökről szólva, a Wunderlist támogatott Windows, Mac rendszeren. , iOS és Android.
Fontolható dolgok
A Wunderlist egy remek ingyenes lehetőség, ha nincs szüksége átfogó elemre. funkcionalitást. Bár lehetséges, a Wunderlist nem olyan nagy a csoportkezelés és a projekt-együttműködés szempontjából.
Összegzés
Köszönjük, hogy elolvasta a legfontosabb asztali alkalmazások áttekintését, amelyben ingyenesen kezelheti a feladatokat. Reméljük, hogy ez a lista hasznosnak bizonyult.