A Word több korábbi iterációjához a Microsoft rendelkezett egy automatikus szöveges funkcióval, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egy szövegdarabot rögzítsenek, majd újra és újra felhasználják dokumentumaik más részeiben vagy akár más dokumentumokban is; A Microsoft hozzáadta ezt a funkciót oly módon, hogy bevonja valamit, amit hív, a Quick Parts, amelyek lényegében még mindig az AutoText, de kisebb rugalmasságot kínálnak a felhasználóknak.
Ahhoz, hogy megnézze, hogyan működik az AutoText a Gyors részekkel, vizsgálati dokumentumba; Ebben a példában egy címet fogunk használni:
Ezután jelölje ki a szöveget, majd kattintson a Beszúráslapra majd kattintson a Gyors részekikonra:
A legördülő menüt :
Válassza a Kiválasztás mentése a gyors rész galériábalehetőséget, p>
A legtöbb esetben megy az alapértelmezett beállításokkal, de ha szeretné, >Okgomb.
Megjegyzés: A létrehozandó Gyors rész neve alapértelmezés szerint a szöveg első sorának felel meg.
Ha erőfeszítései eredményét szeretné látni, lépjen át a dokumentum egy másik részére, majd ismét rákattintson a Gyors részekikonra, és látnia kell a kis ablakban rögzített szöveget:
Az Gyors részekablakra való kattintással a szöveget szövege a dokumentumban a jelenlegi helyzetben van.
Van még gyorsabb módja annak, egy üres helyre ugrik, és elkezdi begépelni a Quick Parts szöveget mentett szöveget, előfordulhat, hogy egy kis felugró ablak jelenik meg arról, hogy a Word felismeri, hogy be akarja írni a Quick Parts szövegét, ebben az esetben mindent meg kell tennie a Enterbillentyűt, és a Word kitölti a többi Quick Parts szöveget.
Megjegyzés: a Quick Parts szövegének első karaktere közül néhányat, majd nyomja meg az F3 billentyűt, és a Word beszúrja a kívánt Gyors részeket.
Ez a Quick Parts gyors része Ha csak egy ikonra kattint, azonnal látja a befogott szöveget, és csak egy kattintással helyezheti be, vagy automatikusan beillesztheti, ha felismeri, hogy mit szeretne beírni.
Word még mindig van a régi AutoText funkció; akkor használja ezt az útvonalat, mint a Gyors részek, csak akkor, ha az Új építőelem blokkfelugró ablakot kapja ahelyett, hogy a Quick Parts majd a Szöveges szövegelemre kattintva:
Gyors részekikonra, majd a Gyors részekszöveges mezőinek kiválasztása helyett az Szöveges szövegkifejezésre kattintva megjelenik egy legördülő menü amely így néz ki:
A Gyors részek
A Gyors részekmenü két másik beillesztési lehetősége a Dokumentum tulajdonságés a Mező:
A Dokumentum tulajdonságlehetővé teszi szöveges beillesztést egy előre definiált címsorba a dokumentumba; hogy ez hogyan működik, kattints rá, majd válaszd ki az elérhető címek egyikét a felbukkanó menüből.
a Társaságlehetőséget választja. Miután kiválasztotta, ezt beillesztettük dokumentumunkba:
Várja, hogy írjuk be cégünk nevét, , így néz ki:
Ezután a dokumentum bárhol máshol történő kattintása miatt rendszeres szövegnek tűnhet. De legközelebb meg kell adnunk cégünk nevét, akkor kattintsunk a Gyors részekikonra, válasszuk a Dokumentum tulajdonságlehetőséget, majd a Vállalatota legördülő menüből, és a vállalat neve beillesztésre kerül a dokumentumba.
A Field ...másik lehetőség az előre definiált Word elemek beillesztésére dokumentum; ha például a dokumentumba beillesztettük az aktuális időt, akkor a Gyors részekgombra kattintva válasszuk a Mező ...lehetőséget, majd válaszd az Időa kategória ablakból. A jelenlegi idő a dokumentumba kerül.
Végül a Gyors részek szöveges bejegyzéseinek törléséhez kattintson a Gyors részekikonra kattintva, majd kattintson a jobb egérgombbal a törölni kívánt szöveget tartalmazó ablakra, majd kattintson a Rendezés és törléselemre:
13s>
Ezután kattintson a Törlésgombra a Szervezés és Törlés Popup menü alján.
A Gyors részek és az Automatikus szöveg leginkább akkor hasznosak, amikor megtalálja magad újra újra és újra begépel néhány szöveget, különösen, ha nehézkes a gépelés, például hosszú számok vagy nehéz neveket vagy helyeket megcímezni.