Az utóbbi időben két dolgot kellett csinálnom az Outlookban, amit még soha nem tettem, és nem túl gyakoriak, de akkor is hasznos lehet, ha a helyzet felmerül. Szükségem volt egy másik üzleti kollégámnak egy olyan kapcsolattartót küldeni, akinek az Outlookban volt, és néhány e-mailt is kaptam tőle. Ahogy elkezdtem másolni az információkat több e-mailből és az Outlook névjegykártyájából, úgy gondoltam magamban, hogy techie vagyok, és mindent meg kell könnyíteni. Szerencsére ott volt!
Ha hozzá akarsz csatolni valamit az Outlookba az e-mailben, csatolnia kell egy elemet, nem pedig egy fájlt. Így csinálod. Amikor megnyitotta az új levelezőablakot, akkor látni fogod, hogy a fájlhoz csatolt A ttachgomb mellett egy kis lefelé mutató nyílgomb is van mellette. Kattintson erre a nyílra, és megjelenik egy másik lehetőség, a Elem. Ha az Outlook későbbi verzióját használja, egyszerűen csak kétféle lehetőséget lát: Fájl csatolásaés Tétel csatolása.
Választhat a Névjegykártya, a Naptár vagy az Outlook elemközül. Kattintson az Outlook elemre, és kap egy másik képernyőt, ahol választhat ANYTHING-t az Outlookból, beleértve a naptáreseményt, a névjegykártyát, az e-mail üzeneteket, feladatokat stb.
És a szép dolog az, hogy ha küldesz valakit egy naptár vagy névjegykártya számára, akkor a befogadó személy egyszerűen hozzáadhatja az Outlook profiljába, anélkül, hogy bármit beírna. A fenti eljárás az Outlook 2007, 2010, 2013 és 2016 programokkal működik együtt. Élvezze!