A Todoist az egyik legfunkcionálisabb online tennivaló szolgáltatás, amely lehetővé teszi, hogy a lehető legtermékenyebb legyen korlátozott idejével.
Noha korábban megbeszéltük a Todoist a Getting Things Done (GTD) módszertan mellett használatát, sokan nem veszik észre, hogy a Todoist lehetővé teszi, hogy a Kanban-táblák segítségével elrendezhesse listáit.
Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan használhatja a Kanban táblákat a Todoistban, és hogyan javíthatja tovább az idő beosztás t és a termelékenységet.
A Kanban táblák használata a Todoist
Ha korábban Trellót használt van, akkor tudja, mennyire hasznos a Kanban „listák” megközelítése. Ez lehetővé teszi a projekt vagy a folyamat minden fázisának elrendezését egyedi listákban. Ezután csúsztathatja az adott munkafolyamat elemeit a folyamat során, amikor az elemen az egyes feladatok elkészülnek.
A Todoist minden projektje a projekt első létrehozásakor kiválasztott elrendezési formátumot használja. Az alapértelmezés az a listaformátum, amelyhez valószínűleg hozzászokott, ha már egy ideje használja a Todoist.
Az első Kanban-tábla létrehozásához új projektet kell létrehoznia. A bal oldali menü Projektekmellett válassza a plusz ikont.
A Projekt hozzáadásapárbeszédpanelen, miután beállította a nevet és a színt, egyszerűen módosítsa a Nézetértéket Tábla. Válassza a Hozzáadás/<.
Ez létrehozza az új projektet a bal oldali menüben. De most ahelyett, hogy a lista formátumot használná, látni fogja, hogy a projektet a Kanban tábla formátumával dolgozták ki.
Eleinte nem úgy fog kinézni, mint egy tábla, mert szüksége lesz rá „szakaszok” meghatározásával építeni.
Mielőtt elkezdené ezt csinálni, fontos elgondolkodnia a projekt munkafolyamatán vagy „lépésein”.
Hogyan lehet elrendezni a projektet A projekt Kanban-testülete
Gondolja át a projekt tervét. Vagy ha ezt az új Kanban táblát hozta létre egy otthoni projekt számára, akkor gondolja át a lépéseket, amelyeket a projekt elejétől a végéig át kell tennie.
Ebben a példában táblát építenek egy új weboldal üzleti létrehozására. Végiggondolva a projekt nagyobb szakaszait, mindegyik szakaszhoz létrehozunk szakaszokat.
A projekt ezen fő szakaszait szem előtt tartva nevezze el az egyes szakaszokat valamilyen leíró jelleggel.
Töltse ki az egyes szakaszok címsorát, és válassza a Szakasz hozzáadásalehetőséget.
Folytassa ezt a projekt minden egyes lépcsőjéhez vagy fő területéhez. Ezek nem feltétlenül a projekt tényleges lépései. De valamilyen logikus módon, az Ön számára értelmes módon tartalmaznia kell az összes fő fókuszterületet.
Ha elkészült, az üres Kanban táblának a Todoistban az alábbiaknak kell kinéznie.
Most itt az ideje, hogy kitöltse tábláját a projektben szereplő kisebb elemekkel. Gondoljon ezekre az alprojektekre, amelyek jelentős mérföldköveket tartalmaznak.
Ennek hozzáadásához csak válassza a Feladat hozzáadásalehetőséget az alprojekt-kártya hozzáadásához.
Nem szükséges adjon hozzá még részleteket. Jelenleg csak felvázolja a projektet és a főbb lépéseket. Később további elemeket adhat hozzá, amint felmerülnek. Később mindegyikhez hozzáadhat allistákat és ütemezéseket is.
Csak válassza a Feladat hozzáadásalehetőséget, amikor befejezi az egyes nevek megadását. Ha elkészült, rendelkeznie kell egy előzetes táblával, amely tartalmazza a teljes kezdeti projekttervet.
Miután elkészítette ezeket az alprojekteket, készen áll hogy belemerül mindegyikbe, és tovább bontsa őket konkrétabb feladatokra.
Munka a Todoist Kanban Board kártyákkal
Ha mindegyik alprojekt kártyát kiválasztja, akkor mindent megnéz, amit beállíthat, hogy ezeket megtervezze.
A legfontosabb, hogy ezeket részfeladatokba tervezheti. Ehhez válassza az Alfeladat hozzáadásalehetőséget.
Írja ki a feladatot a leírás mezőbe. Válassza az Ütemezéslehetőséget, ha készen áll a feladat naptárba helyezésére, vagy hagyhatja későbbi tervezésre.
Válassza ki a megjegyzést ikon a feladat jobb oldalán olyan megjegyzések vagy megjegyzések hozzáadásához, amelyek segítenek neked, ha elkezdesz dolgozni a feladaton.
Miután befejezted a csak válassza a Feladat hozzáadásalehetőséget.
Miután végigvitte az összes feladatot, elég jól meg kell terveznie az alprojektjét.
Válassza a Megjegyzéseklapot a feladattal kapcsolatos megjegyzések vagy megjegyzések hozzáadásához. Ezek a teljes alprojekt egészére vonatkoznak, és nem az alfeladatokra.
Ha csapattal dolgozik, akkor a Tevékenységfül jól jön, mert láthatja, ki és mikor dolgozik.
Mint láthatja, a Todoist Kanban megközelítés lehetővé teszi, hogy kevesebb helyet használva tervezzen és szervezzen egy teljes projektet. és logikusabb formátumban.
A Kanban használata a GTD-hez
Utolsó dolog, amihez hozzá kell férnünk, a Kanban elrendezés használata a GTD időgazdálkodási megközelítéséhez.
A Todoist Kanban táblák használatát erre szabják a GTD munkafolyamataihoz. Ennek az az oka, hogy ideális esetben a GTD-ben a következő időkeretekre állít össze egy projektet:
Beállíthatja fel egy kanbani táblát a Todoistban, a Legtávolabbi bal oldalon ez a hét, majd az összes többi időkeret belefolyik. Ez így néz ki.
Most adja hozzá a feladatokat a megfelelő időkeret listához, mozgatva jobbról balra, amikor közelebb kerülnek, amikor megy. hozzárendelheti őket magához.
Ezután egyszerűen kijelölhet egy esedékességi dátumot, amikor felveszi őket a Ezen a hétenelemhez, és a heti tervezés során hozzáadhatja azt az ütemezéshez.
Amint láthatja, a Todoist Kanban táblái sok mindenre hasznosak, és holisztikusabb képet nyújtanak az egész tervről vagy ütemezésről. Nem számít, hogyan szeretné használni, a GTD időtervezését vagy a projekt tervezését, a Kanban táblákat érdemes kipróbálni.