A PDF-dokumentumok valószínűleg a legtöbb irodában a leggyakrabban használt dokumentumok, mivel azok képesek a felhasználók véletlen módosítása vagy jogosulatlan módosítása miatt lezárni őket. Azonban sokkal könnyebb megtalálni a Word dokumentumban keresett dolgot, mint egy PDF-dokumentum esetében, mert alapértelmezés szerint a Windows-keresés indexeli a Word dokumentumban található összes szöveget, így megkönnyíti az összes Word-dokumentum keresését gyorsan.
A PDF dokumentumokon belüli szövegeket nem a Windows vagy a legtöbb keresőprogram indexeli, így ha egy adott PDF-dokumentumot meg szeretne találni, kézzel kell megnyitnia mindegyiket, és el kell végeznie a keresést. Ha egyszerűen egy PDF-ben keres egy szöveget, akkor ez nem jelent problémát, de ha több PDF-dokumentumot kell keresni a könyvtárban, használja az Adobe-ban a Speciális PDF keresési funkciókat.
Adobe Reader
A speciális keresésekkel minden könyvtárban kereshet minden PDF fájlt, és egyetlen könyvtárban található alkönyvtárak. Alapértelmezés szerint ha megnyitja az Adobe Reader programot, és megnyomja a CTRL + Fgombot, akkor a normál keresőmezőt kapja. A jobb felső sarokban található.
A speciális PDF keresési lehetőség használatához a Részletes keresésa Szerkesztéslegördülő menüből vagy a SHIFT + CTRL + Fbillentyűkombinációból.
Továbbra is írja be a keresett kifejezést a keresőmezőbe. Ezután válassza a Ahol keresni szeretnelehetőséget Az összes PDF dokumentumotlehetőséget
Keresse meg azt a mappát, ahol az összes PDF-dokumentumot tárolja, majd válassza ki a keresési beállításokat. Ezek a következők: Csak teljes szavak, Case-Sensitive, Könyvjelzők hozzáadása és Megjegyzések felvétele.
Keresés, és az aktuális mappában található összes PDF-fájl beolvasásra kerül a kifejezéshez. Csak kattints a hiperhivatkozásra az eredmények között a fájl megnyitásához!
Foxit Reader
Ha más PDF megtekintő program, mint a Foxit -ot használsz, akkor egyszerre több PDF-fájlt is kereshet. A program futtatásához kattintson a keresőmező bal oldalán található kis mappakereső ikonra a program képernyő jobb felső sarkában.
Ha rákattint az adott ikonra, egy ablaktábla jelenik meg a program ablakának jobb oldalán, és minden egyes PDF-fájlban kereshet egy adott könyvtárban.
s>5
Ahogy az Adobehoz hasonlóan, a Foxit is számos keresési opciót tartalmaz, beleértve a teljes szavakat, az esetleges érzékenységet, a könyvjelzőket, a megjegyzéseket és az űrlapadatokat is.
Nagyon szeretem azt a tényt, hogy a Foxit lehetővé teszi a keresési formátumok keresését is. Amikor kitöltötte az õrületesen hosszú INS formákat évek múltán, életmentõ volt, aki képes volt keresni az űrlapmezõkön belül is, így ez egy plusz a Foxit számára.