A Dropbox 2015-ben bejelentette a Dropbox Paper alkalmazást, és 2017-ben elindította a terméket, mint új módszert a világ bármely részén élő csapattagokkal való szervezéshez és együttműködéshez. Alapvetően egy darabot akart az online együttműködési piteből, amelyet elsősorban a Google Drive és az Office 365 túszként tartott.
Ez egy hosszú és kanyargós út volt a Dropbox Paper számára rövid idő alatt. Mi az a Dropbox papír, és megtartotta-e a versenyt, vagy összeomlott és megégett-e saját hype súlya alatt?
Mi az a Dropbox papír?
A Dropbox Paper együttmûködõ szerkesztõszolgáltatás húzással. Hihetetlenül rugalmas, lehetővé téve bármilyen méretű csapat összegyűjtését kreatív ötletek létrehozására, áttekintésére, felülvizsgálatára, kezelésére és szervezésére. Gondolj úgy, mint egy hatalmas, virtuális táblára, amellyel a csapat minden tagja egyidejűleg kölcsönhatásba léphet.
Dicsérte együttműködési funkcionalitásáért, beleértve a feladat-hozzárendeléseket, megjegyzéseket és a javítási előzményeket, mint valamint a gazdag média integrációjának támogatását. Ahol úgy tűnik, hogy a termék megbomlik, hiányzik a formázási lehetőségek és a szerkesztési szolgáltatások.
A papírt nemrégiben integrálták magukba a Dropbox-ba, és már nem tekintik önálló szolgáltatásnak. Ez azt jelenti, hogy a Papír használatához szüksége lesz egy Dropbox-fiókra. Azonban bárki, aki jelenleg Papírt használ, megőrzi az összes létrehozott dokumentumot, csak most jelennek meg a Dropboxban .papírformátumban.
Dropbox papír versus versenytársak
Versus Google Docs>
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->„Amikor királyért jössz, jobb, ha nem hagytál ki”. Ez a kifejezés túlságosan relevánsnak tűnik, amikor a Dropbox papírt a Google Dokumentumokba rakják. Ebben az összehasonlításban a Papírnak több időt kellett volna eltöltenie a lőtérben.
Minden tisztesség szempontjából a közvetlen összehasonlításnak valójában nem szabad beszélgetést tennie. Az együttműködési erőfeszítéseken túl a legtöbb szempontból sem hasonlítanak egymáshoz. A Google Docs egy stílus- és szerkesztőeszköz a szódokumentumokhoz, míg a Paper valami közelebb áll az együttműködő jegyzetek készítő szoftverhez.
Ha úgy tűnik, a Dropbox Paper sokkal jobban utánozza az Evernote-t és a Microsoft OneNote-t, mint amit szeretne. keresse meg a Google Drive-on.
Versus Evernote
Az Evernote mindig is jegyzetelő eszköz volt, és mindig is ezt akarták lenni. Ötletgyűjtőben áll egy ötlet, és az Evernote lehetőséget nyújt Önnek arra, hogy lejegyezze, és később elmentse. Ezután ezeket a jegyzeteket osztályozhatja címkékkel szervezeti célokból.
A Dropbox kicsit másképp dolgozza fel. A mentett dokumentumok mappákba kerülnek. Ez az egyik hasonlóság a Google Dokumentumokkal és a Microsoft-tal. Ez a rendszer lehetővé teszi, hogy annyi mappát hozzon létre a mappákban, amennyit csak akar. Egész lépéssel felfelé az Evernote korlátozott mélységétől.
Mindkét opció alapszöveg-formázást biztosít (félkövér, dőlt, felsorolt pontok stb.), Ahol az Evernote bizonyos pontokat keres, az a képesség, hogy támogatja a képszerkesztést a Skitch segítségével. A papírhoz harmadik féltől származó szerkesztési szolgáltatást is igényel, de közvetlenül nem támogatja azt, ami azt jelenti, hogy a keresési lehetőségekkel egyedül vagy.
Mindkét szolgáltatás hasonló módon oszthatja meg. A papír egy Meghívásgombot használ, míg az Evernote egy Megosztásgombot. Mindkettő lehetővé teszi a szerkesztési és megtekintési lehetőségek ellenőrzését.
Az együttműködésről a Paper világít. Ez lehetővé teszi, hogy egy @mention segítségével felhívja egy adott megjegyzés figyelmét. Ezután létrehozhat tennivalók listáját, és egyedi feladatokat rendelhet a csapata változó tagjai számára.
Mindkét lehetőség remek, de az Evernote létrehozása során soha nem gondolta az együttműködést. Annak ellenére, hogy a csapatok közösen oszlanak meg, a Paper e tekintetben a legmagasabb győztes.
Versus Microsoft OneNote
A OneNote lehetővé teszi a notebookok létrehozását. Az egyes notebookokon belül vannak szakaszok szöveges, hang- és képjegyzetek létrehozására. Címkéket is felhasználhat hasonló jegyzetek rendezésére az összes notebookban. A papír, ahogy már elmondták, egy mapparendszert használ.
A OneNote összetöri a papírt a formázási osztályban, szalag stílusú felületet használva, ellentétben a Google Dokumentumokkal. A Papír használatával csak a minimalista felbukkanó lehetőséget kapja, korlátozott lehetőségekkel. Azt állítják, hogy a felhasználói felület nem zavart és megközelíthetőbb, de még néhány további lehetőséggel is megteheti.
A papír megosztási képességei kihasználják a OneNote-ot, de csak kissé. A OneNote hasonló formátumot használ a dokumentum megosztására, de hiányzik a speciális lehetőségek, például az engedélyek. Ez azt jelenti, hogy bárki, aki kezét veszi a linkre, büntetlenül szerkesztheti a dokumentumát. A legjobb, ha a dokumentumot csak néhány e-mail címre nyitva hagyja, hogy elkerülje ezt a fajta dolgot.
A OneNote rengeteg szokatlan funkcióval rendelkezik, amelyeket általában nem észlelnek egy jegyzetkészítő alkalmazás. Egyszerű matematikai egyenleteket tud végrehajtani, beépített tezauruszokkal és nyelvi fordítóeszközökkel rendelkezik, és lehetővé teszi a jegyzetek konvertálását és küldését mind PDF, mind Word formátumban. A fejlett OCR funkcióval is rendelkezik, amely a beolvasott képeket jegyzetekké alakítja.
A papírnak nincsenek ezek a dolgok. A Paper azonban még mindig jobb az együttműködési igények kielégítésére. A Microsoft Office Suite mélységes integrációjával rendelkező digitális notebookok esetében a OneNote a végleges választás.
Kinek készült a Dropbox papír?
Az alkotók, az együttműködők és az előadók mind részesülhetnek a Dropbox papír előnyeiből, bár kis adagokban. Végtelen fehér papírlapként jelenik meg, és nagy munkaterületet kínál a multimédia - például a Trello, a YouTube, a Spotify és a Vimeo - különféle formáinak ötletgyűjtésére és beágyazására.
Nemcsak adathordozókat adhat hozzá. hanem interaktívvá is tenni. Ez azt jelenti, hogy a Dropbox papír segítségével készíthet órákat a hallgatók számára vagy video- és audiobemutatókat az alkalmazottak számára, és megoszthat másolatot minden résztvevővel.
A papír egyik hűvösebb tulajdonsága a versenytársak felett az ellenőrzőlista blokk. Ez a szolgáltatás lehetővé teszi a feladatok létrehozását, hozzárendelését a közreműködőkhöz, az esedékesség dátumának beállítását és a befejezés ellenőrzését. Ez kissé csábító tulajdonság lehet, mivel a feladatok csak azok számára jelennek meg, amelyekre kiosztották őket, annak ellenére, hogy mindenki láthatja a határidőt.
Trello kártyákat adhat a papírhoz, amelyek frissítés a dokumentumban, amint a Trello frissítésre kerül. Bármely szervezet, amely jelenleg ezt a szolgáltatást használja, kedvezőbbnek találhatja ezt az ellenőrzőlista-blokknál.
Összességében a Dropbox papír a legtöbb jegyzetelési szolgáltatás számára megfelelő alternatíva, de mégis megvan a lehetősége, ha a a Google kedveli.