Ha a Microsoft Office telepítve van, de még soha nem érintette az Excel-t, mert nem tudta használni, vagy nem tudta, mit tehet az Ön számára, akkor ezt a bejegyzést olvassa el a hogyan használjuk az Excel-t!
A Microsoft Excel egy hatékony táblázatkezelő alkalmazás, amely egyszerűen használható bármi számára egészen a Windows formanyomtatványokkal, makrókkal, és kiegészítők. Az Excel segítségével kiszámíthat egy autóhitel-befizetést, gráfadatokat, kezelheti az ügyfélrekordokat, kezelheti a címjegyzéket, stb.
Az Excel-t jelenleg a legtöbb nagy pénzintézet használja a napi pénzügyi adatok elemzéséhez. Számos pénzügyi funkcióval, képletekkel és kiegészítőkkel rendelkezik, amelyek lehetővé teszik az Excel használatát az adatok egyszerű és gyors tárolására és elemzésére.
Ebben a bemutatóban megyünk az Excel alapjain keresztül: munkafüzetek létrehozása, munkalapok készítése, adatok bevitele, képletek használata stb., így kényelmesebbé tehetsz a szoftverrel és saját magaddal tanulhatsz vele.
Első lépések Into Excel
Először nyissa meg az Excel programot, és nézze meg a program felületét. Nyissa meg az Excel-t, és egy új munkafüzet automatikusan létrehozásra kerül. A Munkafüzet az Excel legmagasabb szintű objektuma. Munkalapokat tartalmaz, amelyek megtartják az összes tényleges adatot, amellyel dolgozni fog. A munkafüzet három munkalapkal kezdődik, de munkalapokat bármikor hozzáadhat vagy törölhet mindaddig, amíg egy adott munkalapon legalább egy munkalap van.
Most a használt Excel verziójától függően, a következő képernyő teljesen másképp nézhet ki. A Microsoft változatosan változtatta az interfészt az Office 2003-ról 2007-re 2010-re és végül 2013-ra. Sajnos, ki kell választanom egy verziót, hogy megírja ezt az oktatóanyagot, és jelenleg az Excel 2010-et választom, mert 2007 és 2013 között van, és mindhárom a verziók az új szalag felületet használják. Az Office 2013 csak tisztábbá teszi a megjelenést, de a teljes elrendezés még mindig azonos.
A csúcson az Excel szalag több lapot és egy csomó kis ikonot a Gyorselérési eszköztár tetején. Ezek a kis ikonok lehetővé teszik, hogy nagyon gyakori Excel-funkciókat töltsön be, mint például a sorok beillesztése vagy törlése a munkalapon vagy a fagyasztópanelen stb.
testreszabhatja a szalag felületét, vagyis hozzáadhat egy gombot vagy opciót, amelyet hiányolhat az Excel régebbi verziójáról, ezt a Fájlgombra kattintva, majd az Beállításokgombra kattintva teheti meg.
Most kattintson a Szalag testreszabásalehetőségre a bal alsó sarokban. lehetősége lehetne. Alapértelmezés szerint megjeleníti a népszerű parancsokat, de a legördülő listára kattintva megtekintheti a különböző lapok összes lehetséges beállítását. Az egyik lehetőség, amit nagyon szeretem, a legördülő menü Parancsok nem a szalagonválasztása. Így könnyen láthatja, hogy melyik parancsok már nincsenek a szalagon, és aztán hozzáadja azokat, amelyekre szüksége van.
A képernyő alján három lap látható: Sheet1, Sheet2 és Sheet3. Ez az alapértelmezett szám, amelyet minden Excel munkafüzet elindít.
Az Excel régebbi verzióin a feladatablak a jobb oldalon található a képernyő azonban már eltávolítva, és az összes funkció átkerült a Fájl lapra. Ebben az esetben számos gyakori feladatot végezhet el, mint például a munkafüzet megnyitása, új létrehozása, nyomtatás és így tovább.
Az Excel-szel kezdve
A legjobb módja annak, hogy valamit megtanulsz, hogy valóban valami hasznosat csinálsz, és az Excel a legjobb példa erre! Tegyük fel, hogy középiskolai vagy főiskolai tanár vagy, és szeretné nyomon követni a hallgatói fokozatokat, kiszámítani az átlagot, és megmondani nekik a legalacsonyabb fokozatot, amire szükségük lenne a végső vizsgájukra az osztály átadásához.
Úgy hangzik, mint egy egyszerű probléma, és ez (ha megkaptad a képletet a fejedben)! Az Excel ezt nagyon gyorsan elvégezheti, ezért nézzük meg, hogyan.
Először is, írjunk be néhány adatot az Excel cellákba. Az Excel-ben az oszlopok az A-től kezdve és a Z-ig terjedő és azon túl. Egy cella egyszerűen egy külön sorszám és oszlop, vagyis az A1 az első cellája egy Excel munkalapon.
Írja be diákokA1majd írja be az A-t a E-en, ahogy a hallgató nevek folytatják az A oszlopot az alábbiak szerint:
Most írjuk be a Teszt 1, a Teszt 2és a Teszt 3elemeket a B1, C1 és D1 cellákba. Most van egy 5 × 4-es rács, ezért töltsük ki a hamis próbatesteket az alábbiak szerint:
az Excel formátumú cellák alapjai. Mostantól a mi asztalunk nem tűnik nagyon kedvesnek, mivel a szöveg és a számok másképpen vannak igazítva, és a fejlécek nem vizuálisan különböznek az adatoktól. Először is, összpontosítsunk minden adatot, hogy a dolgok szebbekké váljanak. A teljes adatkészlet kijelöléséhez kattintson az A1cellára és húzza az egeret a cellára D6:
Ezután kattints a Kezdőlap fülre, és kattints a Közép Justifygombra. A rács ma már szépen összpontosul az összes adatra, közvetlenül a fejléc alatt.
Most nézzük meg jobban az Excel cellák formázását. Módosítsuk az első sor színét valami másra, hogy egyértelműen elválasszuk a fejlécet az adatoktól. Kattintson az A1cellára, és húzza az egeret a gomb lenyomva tartásával a D1cellához. Kattintson a jobb gombbal, majd válassza a Formázócelláklehetőséget.
A fenti képen észreveheti a normál jobb egérgombot, amely a vágással, másolással stb. Kezdődik, de a menü felett egyfajta lebegő eszköztár is látható. Ez a lebegő menü olyan népszerű eszköztár, amely lehetővé teszi a betűtípus gyors megváltoztatását, a szöveg méretének megváltoztatását, a cellát pénzként vagy százalékban formázva, lehetővé teszi a háttér és a betűtípus színének módosítását és a cellák határainak hozzáadását. Ez kényelmes, mert nem kell külön megnyitnia a Formázási formátumok párbeszédpanelt, és ott kell csinálni.
Ha valamilyen fejlettebb formázást kell tennie, amely nem érhető el a gyors eszköztáron, akkor menjen előre, és nyissa meg a párbeszédablakot. Ebben a bemutatóban megmutatom a párbeszédmódot, hogy láthassuk. A Formátumcellák párbeszédpanelen kattintson a Mintákfülre, és válasszon ki egy színt a palettáról. Sötétnek választottam, hogy megkülönböztessem.
Kattintson az OK gombra, és most látni fogja, hogy a szín megváltozott a kiválasztott celláknál. Add hozzá néhány határt a cellák között úgy, hogy ha úgy döntünk, hogy kinyomtatjuk az Excel-lapot, fekete vonalak lesznek egymás között. Ha nem ad hozzá határokat, az alapértelmezésben az Excelben látott sorok nem nyomtatnak papírra. Válassza ki a teljes rácsot, és menjen újra a Formázási cellákelemre. Ezúttal lépjen a Határfülre. Kattintson a Külsőés az Beillesztettgombokra, és a gombok közvetlenül a gombok alatt lévő kis megjelenítő doboznak megfelelőnek kell lennie.
Kattintson az OK gombra, és most már fekete vonalak legyenek az összes cellában. Tehát most már formázzuk a rácsunkat, hogy sokkal szebb legyen! A formázás ilyen formátumát az Önnek megfelelő módon is megteheti.
Formulák és függvények használata Excel-ben
Most jöjjön el a szórakoztató részhez: az Excel függvények és képletek segítségével ténylegesen csináljon valamit! Tehát elsődleges vizsgáink után először ki kell számolnunk az átlagos 5 évfolyamot az 5 fő számára. Az Excel egy átlagos funkcióval rendelkezik, amelyet automatikusan kiszámíthatunk az érték kiszámolására, de a képletek és funkciók bemutatásához kissé eltérően fogunk csinálni.
A Sumaz Fés az Avgoszlopban az Goszlopban, és formázza őket ugyanúgy, ahogy a többi fejlécet.
Most először az Excel összegfüggvényével számoljuk az egyes hallgatók három fokozatának összegét. Kattintson az F2cellába és írja be a "= sum (" kifejezést az idézőjelek nélkül.) Az = jel azt jelenti, hogy Excelnek valamilyen típusú képletet kell létrehoznia a cellába. írja be az első zárójelet, az Excel megjelenik egy kis címkét, amely megmutatja, hogy milyen változókkal rendelkezik ez a függvény.
A SUM szó egy beépített Az Excel-ben az Excel egy olyan függvény, amely kiszámítja a megadott cellatartomány összegét.Ebben az időpontban az első zárójel után kiválaszthatja a sejtek tartományát, melyeket össze szeretné foglalni! válassza ki a B2 és D2 cellákat, és látni fogja, hogy a képlet automatikusan frissül és kék színű.
a záró zárójelet (Shift + 0)és nyomja meg az Enterbillentyűt, és most már a számok összege nem túl kemény! légy királyi fájdalom, hogy ezt egy 100 vagy 500 diák számára! n egyszerű módja annak, hogy képletét automatikusan másolja a többi diák számára.
Kattintson a cellára F2, majd lassan vigye az egeret a cella jobb alsó szélére. Észre fogja venni, hogy a kurzor egy kövér fehér kereszttől vékony fekete keresztig változik, és a cella jobb alsó sarkában egy kis fekete doboz van.
Kattintson és tartsa lenyomva az egeret, amikor megváltozik, majd húzza az utolsó diák sorához. Az Excel ugyanazt a képletet használja, de frissíti az aktuális soros cellákat, így az összeg a sor adatait használó minden sorhoz kerül kiszámításra.
Nyomja meg az Enter billentyűt, átlagos fórumla! Használhat zárójeleket, és ugyanúgy végezze el az összes matematikai funkciót. Most tegye meg ugyanazt, mint az átlagos oszlopban, és kattintsunk a kis fekete dobozra a jobb alsó sarokban a G2cellában, és húzzuk lefelé az aljára. Az Excel kiszámolja a többi cellának az átlagát az Ön képletével.
És végül, adjunk még egy képletet, a diáknak be kell jutnia a döntőbe, hogy egy A-t kapjon az osztályban! Három információt kell tudnunk: az aktuális fokozat, az osztály átadó osztálya és a végeredmény százalékos értéke. Már megvan a jelenlegi fokozatunk, amelyet kiszámítunk, és feltételezhetjük, hogy a 70 az átadó fokozat, a végső pedig a teljes osztály 25% -át érinti. Itt van a képlet, amelyet ebből a 22-ből kaptam.
Végső fokozat = Vizsgaszérelem x Vizsgaméret + (1 - Vizsgaméret) x Aktuális osztály
A végső fokozat a 70-es, mivel ez az elmúlt pontszám, amit feltételezünk, az Exam Worth értéke .25, és meg kell oldanunk a vizsgaeredményt. Tehát az egyenlet a következőképpen alakulna:
A vizsga pontszám = (végső fokozat - (1 - vizsgaérték) x aktuális osztály) / vizsga érdemes
az I2-es cellában begépel "= (70- (1 -25) *", majd válassza ki a G2 cellát, majd folytassa a ") / 25majd nyomja meg az Enter billentyűt. Most nézze meg a szükséges fokozatot, valamint a képletet az oszlopnevek felett lévő képletsávban. Ahogy az alábbiakban látható, a Diák A-nak legalább 49-et kell szereznie annak érdekében, hogy 70 pontos pontszámot érjen el a végső fokozatához.
Ismét megragadja a cella alsó fekete dobozt, és húzza le az adatkészlet aljára. És a viola! Most már használta az Excel-funkciókat, létrehozta saját formuláit az Excel-ben és a formázott cellákat, hogy vonzóvá tegye őket.
A remény ez segített! Megpróbálok többet írni ehhez az Excel és egyéb Office termékek fejlettebb szolgáltatásaihoz. Kérjük, hagyja a megjegyzéseit ezen Excel bemutatóra! Enjoy!