Az e-mail cím birtoklása olyan, mintha telefonszáma lenne: Ha már világszerte megjelenik, nem akarja megváltoztatni.
Az évente változó e-mail címek becsült 30% -án kívül - amelyek többsége üzleti e-mail - valószínűleg a legtöbb ember nem akarná foglalkozni a névjegyek átadása és az emberek új címre történő átirányításának nehézségeivel, vagy felszámol minden webhelyet, előfizetést és számlafizetőt a fájlban szereplő e-mail címük frissítése érdekében.
Az embereknek azonban néha jó indokuk van egy hatalmas lépést tenni az egyik digitális helyről a másikra. Lehet, hogy az Ön e-mail szolgáltatója elavult, és nem tud lépést tartani a modern paragonsokkal; vagy esetleg a szolgáltatója redőnyözi, és új otthont kell találnia.
A legtöbb ember nem valóban egy jó elképzelésük van arról, mi van odakint, és mi különbözteti meg az e-mail szolgáltatásokat a másiktól. De az a tény, hogy Microsoft Outlook és Google Gmail váltak a két legpéldaképesebb platformon annak kezelésére, amely az élet szinte nélkülözhetetlen részévé vált.
Mi teszi ezt a két e-mail szolgáltatót jobbá, rosszabbá, különbözõbbé vagy azonosak egymással összehasonlítva? Ingyenes személyes tervek esetén az Outlook és a Gmail közötti árnyalatok valószínűleg jelentéktelenek a legtöbb felhasználó számára. Ez az oka annak, hogy itt összpontosítunk az egyes szolgáltatások előfizetésen alapuló üzleti terveinek összehasonlítására, hogy eldönthesse, melyiknek van értelme az Ön vagy a vállalat és az alkalmazottak számára.
Nézd, érezze és költsége
engedjük ezt ki az útból. Az Outlook és a Gmail nagyon különböző felületeket kínál. Egyszerűen fogalmazva: az Outlook fenntartja a vállalati hangulatot, míg a Gmail valamivel kreatívabb és indulóbb jellegű dolgokat kínál. Ha az Outlook a vállalati kommunikáció modern eleme, akkor a Gmailis posztmodern.
Az Outlook felhasználói felülete számos opcióval és testreszabható funkcióval van ellátva, amelyek közül sokan ön vagy alkalmazottai soha nem fognak végül felhasználni. Noha a Gmail saját funkcionalitást kínál, összességében sokkal egyszerűbb felhasználói élmény, amely a hatékonyságához szükséges alapvető tudnivalók biztosítására összpontosít.
Amikor ezeket az e-mail szolgáltatásokat vásárolja meg, akkor valójában a Microsoft Office 365 és a Google G Suite lakosztályokat vásárolja meg. Az egyik dolog, amelyet figyelembe kell venni, az Office 365 éves elkötelezettséget igényel, bár havonta számít fel Önnek díjat. A G Suite tisztán havi előfizetési csomag, létszám alapján. Íme, hogyan alakulnak ezek az árak havonta egy felhasználónként.
| Office 365 | G Suite |
| Office 365 Business Essentials: 5 USD | G Suite Basic: 6 dollár |
| Office 365 Business: 8,25 dollár | G Suite Business: 12 dollár |
| Office 365 Business Premium: 12,50 USD | G Suite Enterprise: 25 USD |
Szerszámcsomag
Ismét, amikor az Outlookot vagy a Gmailt vásárolja vállalkozások számára, valójában többet vásárol, nem csak egy e-mail szolgáltatást. Ön egy eszközkészletet vásárol, amelyek közül az e-mail csak egy.
Amikor az Office 365 és a G Suite különbözik egymástól, ez valójában összehasonlítás az inkumbens szereplő és a zavaró között. Többet megvizsgálunk arról, hogy ez a két lakosztály azonos és eltérő lesz egy jövőbeni cikkben, de itt találunk néhány ellentmondó szempontot.
A Microsoft Office 365
Mi az összes használt Microsoft Word, Excel ésPowerPoint. Ezek az Office fő alapelvei, de az Office 365 még többet kínál. Ma ez a három program nemcsak asztali programként érhető el online, így könnyebben menthetők és megoszthatók a velük végzett munkák. Ezen felül a 365 megadja:
Ez a néhány alkalmazás kiterjedt képességeket kínál, amelyek meghatározták a vállalkozások belső működését a digitális méretarányban. Óriási vonzerő, hogy a Microsoft sikeresen konszolidálta ezeket az eszközöket, hogy egyszerűsítse a vállalkozások számára kínált élményt.
Google G Suite
Míg a G Suite saját alkalmazáscsomagját kínálja, amelyek megegyeznek a Microsoft tűzőkapocs termékeivel, plusz még sok más. A GSuite a Word, az Excel és a PowerPoint alternatívái a Docs, Sheets és Slides. A G Suite azonban még többet kínál, amelyek bármely vállalkozás számára hasznosak lehetnek:
Nyilvánvaló, hogy itt nagyon sok szempontot figyelembe kell venni. Az Outlookconsconsulate sok az általa kínált néhány mégis robusztus alkalmazásban. A Google kínálja a látszólag sokkal szélesebb körű képességeket, amelyek szét vannak osztva több alkalmazáson, amelyek közül néhányat az Office 365 egyáltalán nem kínál.
Szervezés
Ha üzleti vállalkozása van, az e-mailek nem állandóak, és nem csupán a beszélgetés eszközei. Az e-mailek olyan tudományos hajók, amelyeket a szakemberek üzleti döntések meghozatalához használnak, amelyek közül néhányuk kiállítási szempontból kritikus. Ha nem tudja a beszélgetéseket és az információkat rangsorolva és rendszerezni, akkor nehéz lesz hatékonyan dolgozni aaz üzleti sebesség és kerülje a minőségi eredmények veszélyeztetését.
Outlook
Ha a hagyományos, pre-digitalizáló szervezeti módszerekre gondolsz, akkor a mappák és fájlok valószínűleg eszébe jutnak. Az átalakítás lényegében a kézzelfogható tevékenységek elvégzésének folyamata, amely azokat digitális folyamatokba rendezi, természetesen feltételezve, hogy a kreatinszöveges mappák és a fájlok a természetes cselekvés.
Így működik az Outlook. Ez egy tradicionális mappa rendszert használ, és lehetővé teszi az e-mailek kategorizálását a mappákban a színes lapok segítségével, akárcsak egy kibontható fájl esetén. Számos mappát és almappát hozhat létre, ahogy szeretné. Az Outlook emellett a legjobban prioritizálja az e-maileket azáltal, hogy kiszűri azokat, amelyeket rendetlenségnek tartana. Ezek segítségével a rendetlenség mappát nem tudják elérni, amíg készen áll a megtekintésre.
Gmail
Leírás szerint előfordulhat, hogy csak csekély árnyalattal rendelkezik a Gmail és az Outlook e-mailek szervezésének módja között, azonban a Gmail rendszerének aktív használatában a szervezési és a prioritási módszerek észrevehetően különböznek egymástól.
A hagyományos „mappa, fájl” módszer kivonása helyett a Gmail címkéket használ. Az üzeneteket több címkével címkézheti, ahelyett, hogy mappába helyeznék.
Testreszabhatja a Gmailt úgy, hogy előbb a Fontos, Olvasatlan és Csillagozott e-maileket jelenítse meg. Ezenkívül automatikusan kiszűrheti az e-maileket az Elsődleges, Közösségi, Promóciók, Frissítések és Fórumok alapján. Ez a prioritási és szervezeti rendszer megkönnyíti annak azonosítását, hogy mely e-mailek vannak a legfontosabbak, és gyorsan eljuthat hozzájuk.
A Gmai különbségei ellenére érdekes az, ha a Gmailt egy másik e-mail klienssel használja ( például azOutlook) címkéi mappákként jelennek meg. Egy értelemben ez a Gmailmore sokoldalúvá és rugalmasabb felhasználói élményt nyújt.
Keresés
A keresés együtt jár a szervezettel, amikor az e-maileket kapja. Ha nem tudja gyorsan és hatékonyan megtalálni a szükséges információt, amelyet esetlegesen eltemettek egy hónapos e-mailekből, akkor a művelet elvégzése helyett értékes időt pazarol majd a dolgok vadászására.
Outlook
Az Outlook keresési funkciója elég jó, mivel az összes mappában, beleértve a Törölt mappában lévő e-mailek ezreit, a kulcsszó és az e-mail cím alapján elhallgathatja az e-maileket. A WhereOutlook időnként elmaradhat a pontosság.
A kulcsszó alapján történő keresés nem mindig hozza meg a megfelelő e-maileket vagy e-maileket, és mindig van esély arra, hogy az Outlook csak néhány kiválasztott e-mailt húzzon a láncból, ám kihagyja a szükséges e-maileket. a legtöbbször jól működik, természetesen nem ugyanazt a keresési funkciót használja, mint a Google e-mail szolgáltatása.
Gmail
A Gmail keresési funkcionalitása be van töltve aA Google keresőképessége, ezért a Gmail is elsősorban jött létre: e-mail szolgáltatás biztosításához, amely hasonlóan működik a Google keresőmotorjában. Nemcsak egyszerű kifejezésekkel kereshet, és bízhat abban, hogy a Gmail kiszolgálja a helyes eredményeket, hanem olyan speciális keresési operátorokat is használhat, mint a „from:”, „to:”, „shortcut:” és még sok más, amelyek segítenek megtalálni azt, szükséged van.
E-mailek visszahívása
Noha számos kulcsfontosságú szolgáltatás létezik, mind a Gmail, mind az Outlook különféle részletességű funkciókat biztosít, addig az onemajor funkció meglehetõsen eltérõen az e-mailek visszahívása. A működésbeli különbséget érdemes kiemelni, mivel a legtöbb ember valamikor megtapasztalja az ideges összetörési helyzetet, amikor rossz e-mailt küld rossz személynek, vagy olyan valamit küld, amelyben nem kellett volna lennie.
Outlook
Az Outlook remekül szolgál a ése-mailek visszahívására. Mindaddig, amíg a e-mail címet, amelyre e-mailt küldött, a Microsoft Exchange-en tárolja - az aktuális e-mail szolgáltatás fut az Outlookon - lehetősége van minden olvasatlan üzenet törlésére és cseréjére.
Természetesen, ha az e-mailt már megnyitották, akkor nem tudod visszahívni, vagy cserélni, de ha ez a képesség olvasatlan üzenetekkel rendelkezik, megmentheti a kínos zavaroktól abban az esetben, ha elküld valamit, ami nem kellett volna, vagy segíthet egy jobb e-mailt küld újra, pontosabban, mint az előző küldeményt részletező nyomon követő e-mailek küldésével.
Gmail
A Gmail itt kissé elmarad az „Outlook” -hoz képest. Valójában a Gmail nem is kínál legitim e-mailek visszahívását. Ehelyett néhány másodperc van az e-mail küldése után, hogy megszakítsa a küldést. Be- és kikapcsolhatja, és beállíthatja a törlési időt 30 másodpercig. Ha nem elég gyors, akkor az a baba jóvoltából eltűnt.
Ki az e-mail király?
Amikor kiválasztja, melyik e-mail szolgáltatás a legmegfelelőbb vállalkozása számára, az Outlook és A Gmail mind azt kínálja, amire szüksége van, egyikük jobb, mint a másik. Az e-mail csak a kezdet.
A nagyobb rendszerek mindegyike tartozik az Office 365-hez és a G Suite-hez, amelyek valóban megváltoztatják vállalkozása működését. A két eszközkészlet közötti különbségeket egy közelgő cikkben fedezzük fel, így valóban eldöntheti, mi a legmegfelelőbb vállalkozása számára.