A Google Dokumentumok használata: Kezdő útmutató


Ha még soha nem használta a Google Dokumentumokat, akkor lemarad az egyik legjellemzőbb, legkényelmesebb felhőalapú szövegszerkesztőről, amire csak vágyhat.

A Google Dokumentumok segítségével szerkesztheti dokumentumokat ugyanúgy, mint a Microsoft Word-ben, a böngésző online vagy offline használatával, valamint a mobileszközökön a Google Dokumentumok mobilalkalmazással.

<ábra osztály = "aligncenter size-large">

Nagyon sok hasznos funkcióval rendelkezik tanulni valamiről. Tehát, ha érdekel a Google Dokumentumok használatának elsajátítása, áttekintjük az alapvető tippeket, valamint néhány olyan fejlettebb funkciót, amelyekről esetleg nem tud.

A Google Dokumentumok Bejelentkezés

A Google Dokumentumok oldal első látogatásakor, ha még nem jelentkezett be Google-fiókjába, ki kell választania egy Google-fiókot, amelyet használni szeretne.

Ha nem látja a használni kívánt fiókot, válassza a Másik fiók használatalehetőséget. Ha még nincs Google-fiókja, akkor iratkozzon fel egyet.

A bejelentkezés után a felső szalag bal oldalán megjelenik egy Üres ikon. Válassza ezt, hogy el tudja kezdeni az új dokumentum létrehozását a semmiből.

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->
<ábra class = "aligncenter size-large">

Ne feledje, hogy a felső szalag tartalmaz hasznos Google Dokumentumok sablonok t is, amelyeket használhat, így nem kell a nulláról kezdeni. A teljes sablongaléria megtekintéséhez válassza a szalag jobb felső sarkában a Sablongalérialehetőséget.

Ez a Google Docs-sablonok teljes könyvtárához vezet állnak rendelkezésre az Ön számára. Ide tartoznak az önéletrajzok, levelek, találkozó jegyzetek, hírlevelek, jogi dokumentumok és egyebek.

Ha kiválasztja ezeket a sablonokat, akkor új dokumentumot nyit meg használod azt a sablont. Ez sok időt takaríthat meg, ha tudja, mit szeretne létrehozni, de nem tudja, hogyan kezdje el.

Szöveg formázása a Google Dokumentumokban

A szöveg formázása a Google Dokumentumokban olyan egyszerű, mint a Microsoft Word-ben. A Word-szel ellentétben a tetején lévő ikonszalag nem változik a kiválasztott menütől függően.

A szalagon a következő formázási lehetőségek végrehajtásának lehetőségei láthatók:

  • Félkövér, dőlt, szín és aláhúzás
  • Betűméret és stílus
  • Fejléc típusok
  • Szövegkiemelő eszköz
  • URL-linkek beszúrása
  • Megjegyzések beszúrása
  • képek beszúrása
  • szöveg igazítása
  • sorköz
  • listák és listaformázás
  • behúzási lehetőségek
  • Van néhány nagyon hasznos formázási lehetőség, amelyek nem pusztán a szalagra pillantanak.

    Áthúzás a Google Dokumentumokban

    Előfordulhat, hogy vonalat akar rajzolni a szövegre. Ennek bármilyen oka lehet. Azonban észreveszi, hogy az áthúzás nem lehetséges a szalagon.

    Ha áthúzást szeretne végrehajtani a Google Dokumentumokban, jelölje ki az áthúzni kívánt szöveget. Ezután válassza a Formátummenüt, válassza a Szövegés válassza az Áthúzáselemet.

    Most észreveszi hogy a kiemelt szöveg vonallal áthúzott.

    A Felső és az Alsó index használata a Google Dokumentumokban

    Lehet, hogy észrevették, hogy a fenti ugyanabban a menüben lehetőség van a szöveg formátumára úgy, hogy felső vagy alsó index vagy felső vagy alsó index. Például, ha exponentust szeretne írni, például X-et a 2 erejéig a dokumentumban, be kell írnia az X2 szót, majd először ki kell jelölnie a kettőt, hogy formázni lehessen.

    Most válassza a Formátummenüt, válassza a Szöveglehetőséget, majd válassza a Felső indexlehetőséget.

    Látni fogja, hogy a „2” most kitevőként van formázva (felső index).

    Ha azt szeretné, hogy a 2 alul legyen formázva (index), akkor a Formátummenüben válassza az Aláíráslehetőséget. >Szövegmenü.

    Használata egyszerű, de ennek eléréséhez további kattintásokra van szükség a menükben.

    Dokumentumok formázása a Google Dokumentumokban

    A szalagsávon kívül a szövegblokkok behúzása vagy bal / jobb igazítása és a sortávolság beállítása mellett további hasznos funkciók állnak rendelkezésre, amelyek segítenek a Google Dokumentumok formázásában.

    Hogyan változtassuk meg a margókat a Google Dokumentumokban

    Először is, mi van, ha nem tetszik a margók a kiválasztott sablonban? A margók módosítása egy dokumentumban a Google Dokumentumok segítségével egyszerű.

    Az oldal margók beállításainak eléréséhez válassza a Fájlés az Oldal beállításalehetőséget.

    Az Oldalbeállítás ablakban megváltoztathatja a dokumentum következő formázási beállításait.

    • Állítsa a dokumentumot álló vagy fekvő helyzetbe
    • háttérszín hozzárendelése az oldalhoz
    • Állítsa be a felső, az alsó, a bal vagy a jobb margót hüvelykben
    • Válassza az OKlehetőséget, amikor kész, és az oldal formázása azonnal érvénybe lép.

      Függő behúzás beállítása a Google Dokumentumokban

      Egy bekezdés formázási opcióval az emberek gyakran küzdenek a Google Dokumentumokban az első sor vagy a függő behúzás. Az első sor behúzása az, ahol csak a bekezdés első sora szerepel. A függő behúzás az, ahol az első sor az egyetlen nincsbehúzva.

      Ez azért nehéz, mert ha az első sort vagy a teljes bekezdést választja, és a behúzást használja ikonra a szalagon, az behúzza az egész bekezdést.

      Első sor vagy függő behúzás megszerzéséhez a Google Dokumentumokban:

      1. Válassza ki azt a bekezdést, ahova akasztani kívánja behúzás.
      2. Válassza a Formátummenüt, válassza az Igazítás és behúzáslehetőséget, majd válassza a Behúzási beállításoklehetőséget.
      3. A Behúzás beállításai ablakban módosítsa a Különleges behúzásértéket Elakadás.
      4. <ábra class = "aligncenter size-large">

        A beállítás alapértelmezés szerint 0,5 hüvelyk . Ha tetszik, állítsa be ezt, és válassza az Alkalmazlehetőséget. Ez a beállításokat a kiválasztott bekezdésre alkalmazza.

        Az alábbi példa függő behúzás.

        Az oldalak számozása a Google Dokumentumokban

        Az utolsó formázási funkció, amelyet nem mindig könnyű megérteni vagy használni, az oldalszámozás. Ez egy másik, a menürendszerben elrejtett Google Dokumentumok-szolgáltatás.

        A Google Dokumentumok-oldalak számozásához (és a formázási számozáshoz) válassza a Beszúrásmenüt, és válassza az Oldalszámok . Ez egy kis felugró ablakot jelenít meg az oldalszámok formázásának egyszerű lehetőségeivel.

        A négy lehetőség itt áll:

        • Számozás az összes oldalon a jobb felső sarokban
        • Számozás az összes oldalon a jobb alsó sarokban
        • Számozás a jobb felső sarokban, a második oldaltól kezdve
        • A jobb alsó sarokban lévő számozás a másodiknál ​​kezdődik oldal
        • Ha nem tetszik ezeknek a lehetőségeknek, válassza a További lehetőségeklehetőséget.

          A következő ablakban pontosan oda pozícionálja, ahová az oldalszámozást szeretné.

          • A fejlécben vagy a láblécben
          • Kezdje-e a számozást az első oldalon
          • Melyik oldalt kezdeni az oldalszámozással
          • Válassza az Alkalmazlehetőséget, ha végzett az oldalszámozással kapcsolatos kijelölések alkalmazásával.

            A Google Dokumentumok egyéb hasznos funkciói

            Van még néhány fontos Google Dokumentum funkciók, amelyekről tudnia kell, ha még csak most kezdi. Ezek segítenek jobban kihasználni a Google Dokumentumokat.

            Szószám a Google Dokumentumokban

            Kíváncsi, hány szót írt eddig? Csak válassza az Eszközöklehetőséget, majd válassza a Szószámlehetőséget. Ez megmutatja az oldalak számát, a szavak számát, a karakterek számát és a karakterek számát szóköz nélkül.

            Ha engedélyezi a Szószám megjelenítése gépelés közbenopciót, és az OKlehetőséget választja, akkor a dokumentum összesített szavak száma frissül valós időben, a képernyő bal alsó sarkában.

            A Google Dokumentumok letöltése

            A dokumentumot különböző formátumokban töltheti le. Az összes formátum megtekintéséhez válassza a Fájlés a Letöltéslehetőséget.

            Ezek közül bármelyiket kiválaszthatja, ha dokumentumból másolatot készít Word dokumentumként, PDF dokumentumként, egyszerű szövegként, HTML és még sok másként.

            Megtalálás és csere a Google Dokumentumokban

            Gyorsan megtalálhatja és kicserélheti a dokumentumban szereplő szavakat vagy kifejezéseket új szavakra vagy kifejezésekre a Google Dokumentumok keresése és cseréje funkció használatával .

            A Google Dokumentumok Keresés és csere funkciójának használatához válassza a Szerkesztésmenüt, és válassza a Keresés és cserelehetőséget. Ez megnyitja a Keresés és csere ablakot.

            A keresési kis- és nagybetűket érzékenyebbé teheti, ha engedélyezi a Meccsek megegyezéselehetőséget. Kattintson a Következőgombra a keresett szó következő előfordulásának megkereséséhez, majd válassza a Cserelehetőséget a csere engedélyezéséhez.

            Ha bízik abban, hogy nem fog hibázni, akkor válassza az Összes cseréjelehetőséget, hogy csak egyszerre végezze el az összes cserét.

            Google Dokumentumok Tartalom-jegyzék

            Ha nagy dokumentumot hozott létre, amely sok oldalt és részt tartalmaz, akkor hasznos lehet a dokumentum tetejére egy tartalomjegyzéket beilleszteni.

            Ehhez egyszerűen helyezze a kurzort a dokumentum tetejére. Válassza a Beszúrásmenüt, majd a Tartalomjegyzéklehetőséget.

            Kétféle formátum közül választhat, a standard számozott tartalomjegyzék, vagy a linkek sorozata a dokumentum minden egyes fejlécéhez.

            A Google Dokumentumok néhány további funkciója, amelyeket érdemes megnéznie, a következőket tartalmazza:

            • Változások követése: Válassza a Fájllehetőséget, válassza a Verzióelőzmények, és válassza a Verzióelőzmények megtekintéselehetőséget. Ez megmutatja a dokumentum összes korábbi változatát, beleértve az összes módosítást is. Állítsa vissza a korábbi verziókat, csak kiválasztva őket.
            • Offline Google Dokumentumok: A Google Drive beállításairészben engedélyezze az Offlinelehetőséget, hogy a a dokumentumok, amelyeken dolgozik, szinkronizálódnak a helyi számítógépen. Még akkor is, ha elveszíti az internet-hozzáférését, dolgozhat rajta, és szinkronizálni fog, amikor legközelebb csatlakozik az internethez.
            • Google Docs alkalmazás: szerkeszteni szeretné a Google Dokumentumok-dokumentumok a telefonján? Telepítse a Google Dokumentumok mobilalkalmazást Androidra vagy iOS-hez.
            • Related posts:


              15.09.2020