Hogyan távolítsuk el az ismétlődő sorokat az Excel programban

Az Excel munkalapon található duplikált értékek elronthatják az adatait. Kivéve, ha az ismétlődések szándékosak, pontatlanságokat és torz jelentéseket okozhatnak.

Ebben az oktatóanyagban bemutatjuk, hogyan lehet megkeresni és eltávolítani az duplikátumokat az Excel dokumentumban.

Hogyan lehet megkeresni az ismétlődő sorokat vagy az adatokat

Először feltétlenül ellenőrizni kell, hogy mely sorok (vagy oszlopok) azonos információkkal rendelkeznek. Tehát mielőtt bemutatnánk a hogyan távolítsuk el a duplikátumokat az Excel programban t, ismerkedjünk meg a munkalapon, hogy ellenőrizzük-e a munkalapon az ismétlődő adatokat.

1. módszer: Keresés a teljes munkalapon

Az Excel rendelkezik egy Feltételes formázó eszköz rel, amely segít az adatok azonosításában, megjelenítésében és következtetések levonásában. Az eszköz használatával megismételheti az duplikált értékeket az Excel dokumentumban.

A lista vagy táblázat kiválasztásához nyomja meg a Control+ Agombot. Alternatív megoldásként kattintson a Minden kijelöléseikonra a táblázat bal felső sarkában a teljes munkalap kiválasztásához.

Lépjen a Kezdőlapfülre, és kattintson a Feltételes formázáslegördülő gombra.

Vigye a kurzort a Jelölje ki a Cellaszabályokatelemet, és válassza az Értékek duplikálásalehetőséget.

Győződjön meg arról, hogy az első legördülő mezőben szerepel a „Másolat” felirat. A második legördülő menüben kiválaszthatja a kívánt kiemelés színét is.

Válassza az OKa folytatáshoz.

Az Excel azonnal kiemeli a sorokat és az oszlopokat ismétlődő értékekkel.

2. módszer: Sorok kombinálásával

Ez a módszer tökéletesen alkalmas arra, hogy minden oszlopban vagy cellában duplikált értékű sorokat találjon. Először az Excel „Összefűzés” funkcióját kell használnia az egyes sorok tartalmának egyesítéséhez. Ezután válassza ki azt az oszlopot, ahol az összesített értékeket tárolni kívánja, és kövesse az alábbi lépéseket. Javasoljuk az értékek egyesítését az első sor utolsó értéke melletti oszlopban.

Írja be vagy illessze be = CONCAT (a cellában válassza ki a sor első celláját, írjon be egy oszlopot (:), és válassza ki a sor utolsó celláját. Ezután zárja be a képletet zárójelben és nyomja meg az Enter/<.

Minta munkalapunkban (lásd az alábbi képet) az első sor első és utolsó cellája az A2, illetve a D2 hivatkozással rendelkezik. , a képlet a következő lesz: =CONCAT(A2:D2)

Ne feledje, hogy a cellahivatkozások a sorok és oszlopok a táblán.

Másolja le a képletet az oszlopból lefelé, amíg az utolsó sorhoz nem jut. Ehhez válassza ki a képlettel rendelkező cellát, mozgassa az egeret kurzor a cella bal alsó sarkába, tartsa lenyomva a Fill fogantyúikont (azaz a plusz ikont), és húzza lefelé az oszlopon.

Jelölje ki a teljes oszlopot - kattintson az oszlop tetején lévő betűre, vagy kattintson az oszlop cellájára, majd nyomja meg a Control+ billentyűkombinációt. Tér.

Lépjen a Kezdőlapfülre, és válassza a Feltételes formázáslehetőséget.

Vigye az egérmutatót a Jelölje ki a cellasejteketelemre, és válassza az Értékek duplikálásalehetőséget.

A folytatáshoz válassza az OKlehetőséget.

Az Excel kiemeli az oszlopot ismétlődő értékekkel. Ez megmondja az adott sor celláinak, amelyeknek duplikált értékei vannak, mint egy másik sor a munkalapon.

Ha alaposan megnézi a fenti képet, észreveszi, hogy a Feltételes formázás eszköz nem emelte ki a 4. sortés a 13. sort. Mindkét sor duplikált értékeket tartalmaz a Nevek, a Pontszámokés az IDoszlopokban, de a Naposzlopban különböző értékek vannak .

Mindkét sor 4 oszlopából csak 3 rendelkezik duplikált információval. Ez megmagyarázza, hogy a Feltételes formázás eszköz miért nem emelte ki a két sor összefűzött vagy kombinált értékét. Mindkét sor (4. és 13. sor) egyedi, mert a „Nap” oszlopban megkülönböztető információk találhatók.

Hogyan távolítsuk el az ismétlődő sorokat az Excelben

Több olyan sort talált, amely másolja az információkat az Excel munkalapon. Bemutatjuk, hogyan távolíthatja el ezeket az ismétlődő sorokat két Excel eszköz használatával.

1. Használja az „Ismétlődések eltávolítása” eszközt

Ennek az eszköznek csak egy feladata van: annak biztosítása, hogy tiszta adatok legyenek az Excel munkalapon. Ezt úgy éri el, hogy összehasonlítja a munkalap kiválasztott oszlopait, és eltávolítja a duplikált értékű sorokat. Az eszköz használatának módja:

Jelöljön ki egy cellát az asztalon, és nyomja meg a Control+ Abillentyűt a táblázat kiemeléséhez.

Lépjen az Adatokfülre, és kattintson az Ismétlődések eltávolításaikonra az „Adateszközök” szakaszban.

Ha számítógépének kicsi a képernyője vagy az Excel ablak minimalizálva van, kattintson az Adateszközök elemre.legördülő menüből válassza a Másolatok eltávolításalehetőséget.

Keresse meg az Oszlopok részt, és válassza a minden oszlop. Ha a táblának van fejléce, jelölje be a „Saját adataim fejlécek” jelölőnégyzetet. Ezzel megszünteti a fejléc vagy az első sor kijelölését. Kattintson a OKgombra a folytatáshoz.

Gyors tipp:Az Excel munkalap első sorának elkészítése fejlécet, lépjen a Nézetfülre, válassza a Fagyasztó paneleklehetőséget, majd válassza a Felső sor befagyasztásalehetőséget.

Az Excel megjelenít egy felszólítást, amely értesíti Önt a munkalap összes megtalált és eltávolított duplikált értékéről. A munkalapra való visszatéréshez kattintson az OKgombra.

2. Használja a Speciális szűrő eszközt

A „Speciális szűrő” egy másik ragyogó eszköz, amely segít tisztítsa meg adatait az Excel programban. Az eszköz lehetővé teszi a csoportosítsa és rendezze az adatokat a munkalapon megtekintését, szerkesztését. Kövesse az alábbi lépéseket, hogy megtudja, hogyan használhatja ezt az eszközt az ismétlődő sorok eltávolításához az Excel munkalapról.

Jelöljön ki bármelyik cellát az asztalon, és nyomja meg a Control+ Abillentyűkombinációt az egész táblázat kiemeléséhez.

Lépjen az Adatokfülre, és válassza a Haladólehetőséget a „Rendezés és szűrés” részben.

Jelölje be a Csak egyedi rekordoknégyzetet, és kattintson az OKgombra.

Ha a táblázat vagy a munkalap több sort tartalmaz hasonló információkkal vagy értékekkel, az Excel eltávolítja a duplikátumok kivételével az összes előfordulását.

Megjegyzés:A Speciális szűrő eszköz az első sort automatikusan fejlécként kezeli. Ez azt jelenti, hogy az eszköz akkor sem távolítja el az első sort, ha ismétlődő információkat tartalmaz. Például az alábbi táblázatban a Speciális szűrő eszköz „Csak egyedi rekordok” funkciójának futtatása nem távolította el az első és az utolsó sort - annak ellenére, hogy mindkettőjüknek vannak duplikált értékei az összes oszlopban.

Tehát, ha az Excel munkalapon vagy táblában van fejléc, a párhuzamos sorok kiküszöbölése érdekében a legjobb az „Ismétlődések eltávolítása” eszköz használata.

Gyors tipp:Véletlenül eltávolította az ismétlődő sorokat vagy értékeket? A módosítás visszavonásához és az ismétlődő adatok visszaszerzéséhez nyomja meg a Control+ Zgombot.

Ismétlődések eltávolítása az Excel programban: Korlátozások

Mi meg kell említenie, hogy nem távolíthat el ismétlődő sorokat vagy értékeket a vázolt vagy csoportosított adatok t tartalmazó munkalapról. Tehát, ha csoportosította a sorokat és oszlopokat az Excel munkalapon t, esetleg Összegekbe és Részösszegekbe sorolja, akkor le kell bontania az adatokat, mielőtt ellenőrizheti a másolatokat. A duplikátumok eltávolításáról az Excel-ben és az egyedi értékek szűréséről a ezt a Microsoft hivatalos dokumentációját részben talál további információt.

Kapcsolódó hozzászólások: