Nyomtatás saját csekkekkel időt és pénzt takaríthat meg. A mai digitális fizetési lehetőségek ellenére a csekkek továbbra is a tranzakciók jelentős részét teszik ki. A csekkekkel kapcsolatos fő probléma az, hogy miután kimerítette a csekkfüzetet, el kell mennie a bankba, hogy újat vegyen. Ez időigényes lehet. Idő- és pénzmegtakarítás érdekében be kell szereznie az egyik legjobb nyomtatók -et a csekknyomtatáshoz.
Saját csekkek nyomtatása egyszerű folyamat, de szüksége lesz egy speciális nyomtatóra MICR tonerrel. Íme, mit kell tudni a festékről és a tintáról, valamint arról, hogy milyen nyomtatót érdemes beszerezni a legjobb eredmény érdekében.
Néhány szó a festékről és a tintáról
A MICR a Magnetic Ink Character Recognition rövidítése. A Federal Reserve megköveteli, hogy az összes csekk útvonal-, számla- és csekkszámát MICR-rel nyomtatják ki. Miért? A csekkeket nemcsak optikailag, hanem mágnesesen is leolvassák. Ha ezeket a speciális számokat nem mágneses tintával nyomtatják, akkor pénzügyi csalást kockáztat, és jogilag és pénzügyileg sebezhető lesz.
A csekknyomtatáshoz használt nyomtató típusától függően vagy MICR tintát vagy MICR tonert kell használnia. A tintasugaras nyomtatók tinta -t, míg a lézernyomtatók tonert használnak. Az American National Standard Institute szabályozza a MICR-nyomtatást, és mind a tintasugaras, mind a toner használható csekknyomtatáshoz. Kinyomtathatja a csekkeket hagyományos nyomtatókkal, vagy használhat MICR tonerrel megtöltött normál lézernyomtatót. Az ANSI szabványok teljesítése érdekében azonban mindig MICR tintasugaras nyomtatót vagy MICR tonerrel töltött MICR lézernyomtatót kell használnia.
A MICR toneren kívül csalásbiztos üres csekkpapírra lesz szüksége a nyomtatási minőség ellenőrzéséhez.
A 7 legjobb nyomtató a csekkek nyomtatásához
Ha kíváncsi arra, hogy milyen típusú nyomtatót használjon, egy gyors tipp: azok a kisvállalkozások, amelyek havonta több csekket nyomtatnak, általában tintasugaras nyomtatót használnak csekkekhez. Ez egy olcsóbb lehetőség, de sokkal lassabb. A nagy mennyiségű csekket kinyomtató nagyobb cégek általában lézernyomtatókat használnak. Sokkal gyorsabbak, és további biztonsági funkciókkal is rendelkeznek, amelyek megakadályozzák, hogy többen kinyomtassák a csekkeket, vagy MICR-toner nélkül, és az adatok titkosítása nélkül nyomtatás közben..
Válassza ki nyomtatóját az alapján, hogy milyen gyakran kell nyomtatnia. Ezzel együtt, ha nagyon ritkán nyomtat, a tintanyomtató nem ideális, mert a tinta kiszárad, ha nem használják.
1. Brother HL-L2530DW
Összességében egy megfelelő nyomtató, a Brother HL-L2530DW kiválóan teljesít MICR-ellenőrző nyomtatóként. Bár csak feketén nyomtat, bármilyen szöveg nyomtatására is alkalmas. Ez hosszú távon nagyon költséghatékony, mivel nem kell drága tintapatronokat vásárolnia. Emellett nagy a nyomtatási költsége is.
A Brother HL-L2530DW egy kisméretű nyomtató, és könnyen elfér bármely kis irodában. Masszív és professzionális kialakítású. De ami a legfontosabb, nagy nyomtatási sebességet kínál, és a Brother nyomtatók arról ismertek, hogy kompatibilis tonerek széles skáláját fogadják.
2. VersaCheck HP DeskJet 3755 MX MICR
Ez a nyomtató kifejezetten csekknyomtatásra készült. Mivel ez egy dedikált nyomtató, nagyon kompakt és szkennerrel is rendelkezik. Előfordulhat, hogy más dokumentumokat nem tud kinyomtatni, de beszkennelheti azokat.
Egyébként a HP VersaCheck egy nagyon lassú tintasugaras nyomtató. Csak fekete szöveget nyomtat 5 PPM (oldal/perc) sebességgel, ami rendkívül lassú a lézernyomtatókhoz képest. Ráadásul a grafikát is tartalmazó színes nyomtatás 3 PPM-re csökkenti a nyomtatási sebességet. A 3755 MX MICR még ezzel a hátrányával is kiváló nyomtatási minőséggel és színpontossággal rendelkezik, így az ellenőrzések nagyszerűek lesznek.
3. Canon PIXMA MG3620
A Canon Pixma MG3620 egy többfunkciós nyomtató, amely kompatibilis a Windows és a Mac rendszerrel, és jól teljesít a saját csekknyomtatása során. Nem ez a leggyorsabb opciók egyike, de az MG3620 nyomtatási sebessége több mint elfogadható, különösen az ellenőrzéseknél. A nyomtató egy megfelelő szkennerrel is fel van szerelve, de manuálisan kell beadnia a dokumentumokat, mivel nincs automatikus dokumentumadagolója. A kétoldalas nyomtatás sem lehetséges vele.
Ez elsősorban fotónyomtató, és ez az a terület, ahol kiváló. Nagyon jó dinamikatartománnyal és színpontossággal rendelkezik, és gazdag részleteket képes produkálni. A Canon Pixma MG3620 egyetlen hátránya, hogy tintasugaras nyomtató, ezért gyakran kell cserélni a patronokat..
4. HP OfficeJet 200 MX
Ez egy hordozható nyomtató mindazok számára, akiknek útközben kell csekkeket nyomtatniuk. A HP OfficeJet 200 MX újratölthető akkumulátorral érkezik, és kisebb súlyú, mint a többi hordozható tintasugaras nyomtató. Bár USB-porttal rendelkezik, USB-kábel nélkül érkezik, amellyel csatlakoztathatja az eszközökhöz. De van benne Wi-Fi és Wi-Fi Direct kapcsolat, így vezeték nélkül is használható.
A HP OfficeJet 200 MX nyomtatási sebessége 9,5 PPM, ami nem rossz egy kis, hordozható csekknyomtatóhoz. Képes ugyanazt a sebességet megtartani, amikor akkumulátoros tápellátásra kapcsolja. Ennek a tintasugaras nyomtatónak a kimeneti minősége kiváló, és kiváló minőségű szöveget, grafikát és fényképeket tud nyomtatni. Ha üzleti út közben csekkeket, utazás közben pedig irodai jelentéseket kell nyomtatnia, a HP OfficeJet 200 MX tökéletes választás.
5. Epson ST-1000 MX MICR
A VersaCheck Epson ST-1000 MX MICR nyomtatója csekkeket nyomtat, de más üzleti dokumentumok és vonalkódok nyomtatására is használható. A nyomtató egy kicsit drága, 499 dollár, de hosszú távon megtérül. Az új VersaCheck környezetbarát, patronmentes nyomtatók tintatartállyal rendelkeznek, amelyet könnyedén megtölthet saját maga. Maga a tinta sokkal kevesebbe kerül, mint külön patronok vásárlása.
Az Epson ST-1000 MX nyomtatási sebessége meglehetősen lenyűgöző egy tintanyomtatóhoz képest, 20 lap/perc sebességgel. Egyszerre két oldalt is tud nyomtatni. Kábelekkel csatlakoztathatja számítógépéhez, vagy vezeték nélkül nyomtathat táblagépével vagy okostelefonjával.
6. HP Color LaserJet Pro MFP283fdw
Ha nagy mennyiségben kell nyomtatnia, a HP Color LaserJet Pro MFP283fdw nyomtató az Ön számára. Nyomtatási sebessége stabil, 22 PPM fekete-fehér és színes nyomatokhoz. Automatikus dokumentumadagolóval rendelkezik, így nem kell kézzel adagolnia. Duplex funkcióval is rendelkezik, ami azt jelenti, hogy egyszerre mindkét oldalra nyomtathat.
A lézernyomtatók soha nem nyomtatnak professzionálisan fényképeket, de dokumentum- és csekknyomtatóként az MFP283fdw kiváló választás. Ez egy többfunkciós nyomtató, amelynek tetején van egy szkenner, amely képes a dokumentumok finom részleteinek rögzítésére, sok grafikával. Ezenkívül távolról is nyomtathat a HP intelligens alkalmazással mobileszközökhöz..
7. Canon ImageCLASS LBP6230dw
Szükséged van egy kompakt, gyors és megbízható lézernyomtatóra, amely elfér otthoni irodájában? A Canon imageCLASS LBP6230dw kiváló választás, különösen akkor, ha nagy mennyiségű csekket és dokumentumot kell nyomtatnia. Lenyűgöző, 26 lap/perc nyomtatási sebességgel rendelkezik, mindkét oldalára automatikusan nyomtat, és vezeték nélküli kapcsolattal nyomtathat iOS vagy Android készülékeiről.
Elölről tölthető papírtálcával rendelkezik, amely tökéletes helyet takarít meg az asztalon. De ez a nyomtató a Canon által gyártott lézersugárzó kazettával teljesít a legjobban. Sajnos ez nem MICR kazetta, és ki kell cserélnie egy kompatibilis MICR festékkazettára.
Mi a tapasztalata a csekkek nyomtatásával kapcsolatban? Az alábbi megjegyzésekben tudassa velünk, mi a kedvenc nyomtatód a csekknyomtatásért.
.