A vállalatok és a márkák a Google Forms sablonokat használják az adatok gyűjtésére számos okból, például ügyfelek visszajelzéseiről, felmérésekből, munkapályázatokból, pálya költségei, események regisztrálásából, pártmeghívásokból és értékelő űrlapokból.
Az űrlapsablonok használata időt takarít meg, mivel nem kell a nulláról kezdeni. A Google Forms sablonok lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy szakaszokat adjanak hozzá vagy töröljék, és egyszerűen elvégezzék a szerkesztéseket.
Hogyan lehet megtalálni a Google űrlapsablonokat
A Google űrlap elérése sablonokat, kövesse az alábbi lépéseket:
Melyek a legjobb sablonok a Google Forms-ból? Ez a cikk tízre szól.
1. Kapcsolattartási űrlapok
Kapcsolattartási űrlapok a legalapvetőbb és legszélesebb körben használt forma a weboldal látogatói elérhetőségének gyűjtésére.
létrehozása egy kapcsolatfelvételi űrlap a Google űrlapsablonjából viszonylag egyszerű. A testreszabható felület lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy az űrlapelemeket áthúzzák.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->Ezenkívül az űrlaprészek rendezhetők ott, ahol az események vagy tevékenységek alapján megjelennek.
Mivel a Google Forms integrálódik a Google Táblázatok -hez, az adatok táblázatokban történő megtekintése könnyebben elemezhető.
2. Események regisztrálása
Kezdje úgy, hogy lép a Google űrlapok oldalra, és kattintson a Események regisztrálásasablonra.
A Google űrlapsablonban szereplő egyes kérdések megfelelőek lehetnek az eseményedhez, míg mások nem. Egy elem megváltoztatásához kattintson rá, hogy kibővítse a lehetőségeit.
Ha meg akarja változtatni a kérdést, kattintson a javasolt szövegre, és szerkessze azt, hogy releváns legyen.
Ha egy mező nevére kattint, olvassa el a Google által automatikusan létrehozott ajánlott választípusokat.
Az egyes kérdésmezők alján másolatot készíthet, törölheti, teheti választhatóvá vagy kötelezővé a kérdést, hozzáadhat leírást vagy hozzáadhat kritériumokat a válasz érvényesítéséhez.
Győződjön meg arról, hogy kitöltette a beállításokat úgy, hogy beküldés érkezzen. Kattintson a fogaskerék képre az űrlap jobb felső sarkában.
Az általános beállítások fül:
A prezentációbeállítás fül egy előre kitöltött üzenetet jelenít meg, amely akkor jelenik meg, amikor a felhasználó elküldi az űrlapot. Használja a javasolt üzenetet, vagy testreszabhatja az eseményekhez.
Az űrlap megjelenésének megváltoztatásához szerkesztheti a fejléc képet, a téma színét, a háttér színét és a betűstílust.
Küldje el vagy ossza meg űrlapját a címzettekkel e-mailben, beágyazva egy webre vagy a céloldalra, vagy egy link megosztásával.
Tekintse meg az információkat, amikor az emberek reagálni kezdenek az >Válaszoklap az űrlap tetején.
Táblázatot is létrehozhat a válasz fülről, ha rákattint a zöld felső jelre a jobb felső sarokban, majd a Hozzon létre egy Új táblázat.
Az események Google-űrlapjai segítenek a kisebb eseményeknél. Ha azonban nagy rendezvényt rendez, akkor valószínűleg nem a legjobb választás, mert az nem tudja feldolgozni a kifizetéseket.
Ezenkívül az esemény napján minden résztvevőt manuálisan ki kell választania egy nyomtatott résztvevők listája.
3. Esemény-visszajelzés
Egy esemény után érdemes tudni, hogy az elégedett résztvevők hogyan fejlesztették fejlesztéseket a jövőbeli eseményekhez.
A Google kérdéseket javasol és felteszi a kedvezményezettek, akik értékelik őket, például:
Az űrlap minden elemét, beleértve a fejlécet, testre is lehet szabni. Kövesse nyomon a válaszokat az űrlapon, és küldje el a válaszokat egy táblázatba a Google Táblázatokban.
4. Megrendelési űrlapok
A vállalkozások megrendelőlapokat használnak, amikor áruk vagy szolgáltatások megrendelésekor külső szállítóktól megbizonyosodnak arról, hogy megkapják-e a megrendeltjét.
A Google által javasolt néhány kérdés a következőket tartalmazza:
A Google Forms Templates szerkesztővel testreszabhatja a megrendelőlapot vállalkozása számára.
5. Ügyfél-visszajelzés
Ha azt akarja, hogy vállalkozása virágzzon, elengedhetetlen, hogy ügyfelei elégedettek maradjanak. Az ügyfél-visszajelzési űrlapok olyan információkat szolgáltatnak a vállalatok számára, amelyek szükségesek a csillagszolgáltatások ügyfélszolgálatának fenntartásához.
Készítse el az ügyfelek számára feltett konkrét kérdések listáját, amelyek konstruktív visszajelzést fognak adni a homályos válaszok elkerülése mellett.
Az ésszerű javaslatok és aggályok nyomon követése elengedhetetlen a jelenlegi ügyfelek igényeinek és elvárásainak kielégítéséhez és új ügyfelek vonzásához.
6. Álláslehetőségek
A pályázati sablon használata megkönnyíti a menedzserek felvételét a jelentkezők összehasonlításában.
A kérdések szerkesztése és testreszabása, hogy azok megfeleljenek a a helyzet nyitása. Ha ugyanazt a formátumot használja az összes pályázathoz, könnyebb összehasonlítani az összes pályázó készségeit és tapasztalatait.
7. Időtúllépési kérelem
A Google Forms használatának egyik előnye az időtúllépés iránti kérelmeknél a táblázatok létrehozásának képessége a benyújtott űrlapokból.
Könnyen nyomon követhető a táblázatban szereplő alkalmazottak kérései, hogy ellenőrizze, hogy szükség esetén mindig rendelkezésre áll-e lefedettség.
Adja meg a szabadidejű igény iránti okot, hogy lehetőséget biztosítson a szabadidő, például a betegség, a személyes vagy elvesztés nyomon követésére.
8. Munkaigény
A Munkakérelmi sablonok alapértelmezés szerint vannak olyan niche szolgáltató cégeknél, mint a fűtés / váltóáram, vízvezeték és kártevők.
Az érintkezésen kívül információk, egyéb javasolt kérdések a következők:
Az űrlap szerkeszthető és testreszabható bármilyen termékkel vagy szolgáltatással foglalkozó vállalkozás számára.
9. Félmeghívások
Ha családtagja vagy üzleti partnere van, használja a Google Party Meghívó sablont űrlap létrehozásához.
A nyilvánvaló kérdések feltevése mellett például a név és hány résztvevő, a Google javasolja, hogy kérdezzék meg, hogy mit hoznak mindenki a partira, és vannak-e valamilyen étkezési korlátozásuk.
10. A tantárgy értékelése
Mint a vásárlói és az események visszacsatolására szolgáló űrlapokon, az oktatási intézmények a tantárgy értékeléseit használják a kurzus tartalmának és az oktató minőségének felmérésére.
A Google űrlapsablonok előnyei és hátrányai
A Google Forms Templates megkönnyíti az űrlap megtervezését, terjesztését és az összegyűjtött adatok gyűjtését. A fenti formák ugyanazt a folyamatot és lépéseket követik. A fenti részleteket vázoltuk a Események regisztrációjaűrlapoknál.
A folyamat összefoglalása a következő:
Mivel a Google űrlapsablonok online eszközök, a valósidejű hozzáférés ugyanabban az űrlapban több emberrel elérhető és valós időben elérhető.
Ez különösen hasznos az események regisztrációjának nyomon követése és az ügyfélkapcsolatok listáinak kezelése során. Ezenkívül a Google alapvető feltételes logikát kínál funkcióként. Ez azt jelenti, hogy a válaszadók az általuk választott válaszok alapján automatikusan kihagyhatják az űrlaprétegeket.
Ha azonban az Ön igényei túl bonyolultak, akkor szüksége lehet egy kifinomultabb űrlapkészítőre. Noha a Google bizonyos képességeket kínál logikai kérdések megválaszolására, ez nagyon alapvető, és csak meghatározott típusú kérdésekre működik. Nem fognak jól működni bonyolultabb felmérési igények esetén, túl sok oldal vagy kérdés esetén.
A grafikus szerkesztő tervezési szolgáltatásai korlátozottak, és nem kínálnak annyi lehetőséget, mint más űrlapkészítőkhöz. Az árat azonban nem tudja legyőzni, ezért érdemes idejét kipróbálni a Google űrlapsablonjainak használatával, és megnézni, hogy megfelelnek-e az Ön igényeinek.
Hogyan használja a Google Forms és a Google űrlapsablonokat? Tudassa velünk a megjegyzésekben.