Hogyan lehet megosztani egy Excel fájlt az egyszerű együttműködés érdekében

Az együttműködés sok munkaterületen fontos. Mivel a legtöbb projekt megköveteli, hogy sok felhasználó hozzáférhessen a fájlokhoz, szükségessé váltak az együttműködési beállítások.

A Microsoft Excel az egyik a világon a vállalatok által használt sok program közül. Mint ilyen, kritikus jelentőségű a megosztott munkafüzetek szükségessége.

<ábra class = "lusta aligncenter">

Ebben a bejegyzésben megtudhatja, hogyan működhet együtt Ön és csapata az Excel 2016 és az Excel más online verzióinak használatával.

Az Excel fájlok offline megosztása

Ha helyi hálózattal rendelkezik, a hálózat minden felhasználója hozzáférhet bármilyen fájlhoz. Nem csak, hogy a fájlban végrehajtott változtatások nyomon követhetők. Azt is beállíthatja, hogy mely felhasználók férjenek hozzá a fájlhoz.

Először úgy mentse el a fájlt, hogy olyan helyre mentse a fájlt, amelyhez a csoport mindenki hozzáférhet. Ezután beállíthatja a fájlt az együttműködésre.

A megosztott munkafüzet szolgáltatás hozzáadása

Az Office 365 felhasználók a Megosztott munkafüzetfunkciót alapértelmezés szerint elrejtik. Ennek oka az, hogy a Microsoft arra buzdítja a felhasználókat, hogy osszanak meg online munkafüzeteket.

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->

A funkció engedélyezése a következő. Ha az Excel régebbi verzióját használja, akkor ugorjon a következő szakaszra - Dokumentum megosztása.

  • Lépjen a Fájl>Beállítások>Gyors elemre. Hozzáférés az eszköztárhoz.
    • <ábra osztály = "lusta aligncenter">
    • A Parancsok kiválasztásalegördülő menüben válassza a Minden parancslehetőséget. Görgessen a listán, amíg meg nem jelenik a Munkafüzet megosztása (örökölt)felirat, és válassza ki az elemet.
      • Kattintson a Hozzáadásgombra.
      • Tegye ugyanezt a következő parancsok:
        1. Változások nyomon követése (örökölt)
        2. Megosztás védelme (örökölt)
        3. Munkafüzetek összehasonlítása és egyesítése
          • Ha kész, kattintson az OKgombra.

            • Dokumentum megosztása

            • A Felülvizsgálatlapon kattintson a Munkafüzet megosztásagombra.

              • Azok, akik a Megosztott munkafüzet hozzáadása vissza szakaszban a Gyorselérési eszköztárhelyett a Munkafüzet megosztásagomb található (a többi hozzáadott paranccsal együtt).

              • Ez egy párbeszédpanelt fog megjelenni. Jelölje be azt a lehetőséget, amely engedélyezi a megosztott munkafüzetek funkciót.
                • <ábra class = "lusta aligncenter">
                • Lépjen tovább a Speciálisfülre, és engedélyezze a Változások nyomon követéseés más beállításokat, amelyeket esetleg be kell kapcsolnia.

                  • A fájl védelme

                  A fenti lépések mindenki számára hozzáférést biztosítanak a fájlhoz. Alapértelmezés szerint mindenki számára adminisztratív hozzáférést is biztosít. A fájl védelme azt jelenti, hogy a fájlhoz való hozzáférés korlátozott és nyomon követhető.

                  • Lépjen a Felülvizsgálatlapra, majd kattintson a Munkafüzet védelme és megosztásaelemre. gomb.
                  • Jelölje be a Sharing with Track Changesjelölőnégyzetet.
                    • Jelszót kell létrehoznia, különben bárki visszaállíthatja a munkafüzet eredeti beállításait.
                    • Mentés a változásokkal és a kilépéssel.

                      • Ossza meg az Excel fájlokat online

                      Az offline munka kiváló megoldás, ám akadályozza a megosztott helyi meghajtó szükségessége. Az online munka egyértelműen jobb választás.

                      A OneDrive használatával

                      • Nyissa meg a fájlt, és lépjen a Fájl>Megosztás>Mentés felhőbelehetőségre.
                        • <ábra class = "lusta aligncenter">
                        • Hívjon meg embereket, akikkel együttműködni szeretne, e-mail címének megadásával. Beállíthatja az engedélyezési beállításokat is.
                        • Kattintson a Megosztásgombra, ha kész.

                          • A Google Drive használata

                          A Google Drive valószínűleg a legegyszerűbb módja annak, hogy egy projekten egyszerre dolgozzunk. Bárki, aki rendelkezik Google-fiókkal, hozzáférhet a fájlokhoz és szükség szerint szerkesztheti azokat.

                          • Jelentkezzen be fiókjába, és lépjen a Google Drive oldalra.
                          • Ha belépett, létrehozhat egy új fájlt, vagy feltölthet egy meglévőt.
                            • <ábra osztály = "lusta aligncenter">
                            • Miután a dokumentumot létrehozta vagy feltöltötte, kattintson a felső részén található Megosztásgombra. -A munkalap jobb sarka.

                              • Ez lehetőséget ad arra, hogy megosztja a táblázatot e-mail cím megadásával vagy hivatkozás megosztásával a munkatársaival.

                              Minden változtatás automatikusan nyomon követi és menti. A dokumentumon valós időben együtt dolgozhat, ami nagyon kényelmes.

                              How to create a Team in Microsoft Teams | Collaboration Kernel

                              Kapcsolódó hozzászólások:

                              Alapvető egy oszlopos és több oszlopos adatrendezés az Excel táblázatokban Hogyan lehet automatikusan továbbítani az e-mailt az Outlook 2019 alkalmazásban A CONCATENATE funkció használata a Google Táblázatokban A törölt e-mailek helyreállítása az Office 365 alkalmazásban Váltson tájkép tájolásra a Google Docsban 10 Excel tipp és trükkö 2019-re Hogyan lehet visszaállítani a törölt fájlokat a PST-fájlból az Outlook programban

                              1.08.2019