Szakmai életében az e-mail valószínűleg az egyik legfontosabb kommunikációs eszköz. Naponta csinálod, és ha valami olyan vagy, mint én, belemerülsz.
Persze, napi egy-két órát fordíthat kifejezetten e-mailjeinek kezelésére. De ha 10 percet vagy ennél hosszabb időt szán minden válaszra, az e-mail hamarosan átveszi a teljes napot - és a Gmail értesítések kikapcsolása nem fog megtakarítani.
Ez az oka annak, hogy megtanuljunk olyan professzionális e-mailek írására, amelyek válaszokat kapnak, és amelyek nem tartanak néhány percnél tovább az írás elengedhetetlen. Szerencsére manapság nem kell nagy írónak vagy termelékenységi gurunak lennie ahhoz, hogy ezt megvalósítsa. Arról szól, hogy megtalálják a megfelelő stratégiát és az ahhoz kapcsolódó eszközkészletet.
E-mail sablonok beállítása (konzerv válaszok)
Az e-mail sablonok létrehozása nagyszerű módszert takaríthat meg azok számára, akik gyakran ugyanazokat a kérdéseket vagy megjegyzéseket kapják a email. Szánjon egy napot az előre megválaszolt kérdések beállítására, és nem kell napi tízszer ugyanazt a választ írnia. A Gmail és az Outlook is rendelkezik ezzel a funkcióval, amely elősegíti az időmegtakarítást és az e-mail ingyenesen automatizálását.
Így állíthat be professzionális e-mail sablonokat a Gmailben néhány kattintással:
Te sablonokat hozhat létre a válaszokhoz, amelyek hosszú bekezdéseket, valamint gyors, 2-3 mondatot tartalmazó válaszokat tartalmaznak. Meg fog lepődni, hogy mennyi idő alatt takaríthat meg a jövőben.
Hálózati e-mailek 
Ha a problémája nem az e-mail sablonok használata, hanem a létrehozásuk, készítsen képet a hálózati e-mailekről. Ez egy internetes eszköz, több tucat e-mail sablonnal, amelyek elősegíthetik szakmai hálózatának növekedését.
A Resume Worded készítette, a Hálózati E-mailek nagyszerű forrás a kommunikáció optimalizálásához. Néhány példa az általuk kínált sablonokra: hideg / meleg bevezetések, nyomon követés egy nem válaszadóval, sőt köszönőjegyek írása.
Minden sablonhoz hasznos tippek és javaslatok is tartoznak, amelyek tovább javíthatják a címzetttel folytatott kommunikációt.
Használhatja a keresés gombot, vagy böngészhet a listán a megfelelő e-mail eléréséhez. Akkor csak be kell másolnia, beillesztnie az üzenet mezőbe, és meg kell változtatnia néhány részletet.
Word Counter Plus <ábra class = "lusta aligncenter">
Ha olyan ember vagy, aki naponta több mint 10 e-mailt ír, akkor alapvető fontosságú, hogy néhányuk rövid és kedves legyen. Tehát ha gyakran túlságosan hosszú e-maileket ér el, érdemes lehet fontolóra vennie egy szószámláló eszköz használatát, hogy megállítsa magát. A Word Counter Plus kiterjesztésű Chrome kiterjesztése meg tudja csinálni a munkát az Ön számára.
Jelölje ki az e-mail szövegét, és kapja meg a kattintással használt szavak és karakterek számát. Ezután folytathatja az e-mail írását, vagy betekerheti, mielőtt kétoldalúvá válna.<ábra class = "lusta aligncenter">
