Mivel már elérhető a sok videohívó szoftver, két alkalmazás jelent meg a csomag vezetőjeként: Microsoft Teams és Zoomolás. Akár üzleti találkozót szeretne szervezni kollégáival, akár egy online ünnepi partit barátaival és családtagjaival, segítünk eldönteni, melyik videokonferencia eszközt válassza, megvizsgálva a közöttük lévő különbségeket.
Megbeszéljük a használat egyszerűségét és az árképzést, és összehasonlítjuk a Microsoft Teams és a Zoom által kínált szolgáltatásokat.
Kik a felhasználói?
Az első lépés a közönség figyelembevétele. Ha elsődleges célja üzleti találkozók szervezése egy olyan szervezet vagy vállalat munkatársainál, amely már használja a Microsoft termékeit - különösen az Office365-et -, akkor a videohívások nyilvánvaló választása a Microsoft Teams.
A Teams-t szeretné használni nemcsak a videokonferenciákra. A Laza hez hasonlóan a Teams is all-in-one együttműködési és kommunikációs megoldás, amely zökkenőmentesen integrálódik más Office365 alkalmazásokkal, például az Outlook, a OneDrive és a Sharepoint.
Ha azonban Ön a munkahelyen használja a Csapatokat, és a munkáltatója összeráncolja a munka szoftverének személyes használatát, érdemes a Zoomot használni barátaival és családjával való találkozókra. mindiglétrehozhat külön személyes Microsoft-fiókot, de a Microsoft-profilok közötti váltás nehézkes és kényelmetlen lehet. Egy másik videokonferencia eszköz személyes használatra megoldja ezt a problémát.
Még akkor is, ha munkahelyen használja a Csapatokat, érdemes a Zoom-ot használni a szervezetén kívüli emberekkel folytatott megbeszélésekhez. Az emberek szívesen ragaszkodnak ahhoz, amit tudnak, és sokkal több embernek van tapasztalata a Zoom, mint a Teams használatáról.
Megjegyzés a telepítés egyszerűségéről: A Teams és a Zoom egyaránt lehetőséget nyújt a felhasználóknak a böngészőben történő csatlakozásra, ahelyett, hogy letöltenék asztali kliens.
A zoom a találkozó résztvevőinek hasonló módon csatlakozik.
A böngészővel történő csatlakozás a legegyszerűbb módszer mindkét alkalmazásban, bár egyes szolgáltatások nem érhetők el.
Mibe fog kerülni?
A Teams és a Zoom egyaránt rendelkezik ingyenes és fizetős verzióval. A Microsoft számos különböző árazási szintet kínál a csapatok számára, amelyek némelyike más-más Office365 alkalmazásokhoz való hozzáféréssel jár.
A Teams ingyenes verziója jelenleg legfeljebb 300 résztvevőt és egy a találkozó maximális időtartama 60 perc.
A Zoom ingyenes verziója legfeljebb 100 résztvevőt engedélyez, és az értekezletek akár 40 percet is igénybe vehetnek.
A Teams legolcsóbb fizetett terve 5 USD / hó, és más Office365 alkalmazásokkal érkezik, míg a legolcsóbb fizetett Zoom-terv ennek több mint kétszeresébe kerül.
Hogyan hasonlítják össze a funkciókat?
Előre láthatólag a Teams és a Zoom videóhívásainak sok ugyanaz a funkciója. Bármelyik alkalmazást is használja, a következő funkciókat tartalmazza:
Ennek ellenére a Microsoft Teams és a Zoom összehasonlítása természetesen nem almáról almára vonatkozik. A Teams egy holisztikus termelékenységi eszköz, amely integrálható számos más Office365 alkalmazással.
A Zoom videokonferenciák asztali kliense nem ugyanazokkal a funkciókkal rendelkezik, mint a Teams, de a Zoom külön Zoom Chat nevű alkalmazást kínál, amely utánozza a Teams néhány funkcióját. A Zoom Chat használatával olyan erőforrásokhoz férhet hozzá, mint a csoportcsatornák, az állapot- / jelenlétjelzők, a testreszabható értesítések és a keresési képesség.
Figyelem: figyelmeztessük, hogy a Zoom értekezlet-meghívók nem irányítják a felhasználókat a Zoom Chat alkalmazás letöltésére, így sok felhasználó valószínűleg nem is tudja, hogy létezik.
Biztonság
Néhány elsődleges biztonsági probléma után 2020 első és második negyedévében (emlékszel Nagyítás?), a Zoom módosított néhány biztonsági intézkedést. A Zoom legbiztonságosabb megbeszéléseihez engedélyeznie kell a várótermet és az értekezletenkénti azonosítót.
A csapatok biztonságával kapcsolatban A Microsoft szerint „A csapatok csapat- és szervezeti szintű kéttényezős hitelesítést, egyszeri bejelentkezést az Active Directoryn keresztül és titkosítást alkalmaznak. adatátvitel során és nyugalomban. ”
Mindenesetre a Microsoft és a Zoom intézkedéseket tett az értekezletek biztonságának javítása érdekében a platformjaikon, és Ön megbízhat mindkét alkalmazásban.
Felhasználói felület
Az új felhasználók bonyolultabbnak találhatják a csapatok használatát, mint a Zoom, mivel ez a Microsoft sokkal nagyobb termelékenységi, együttműködési és kommunikációs eszközeinek része. Van egy kezdeti tanulási görbe, mivel a Teams számos módon integrálódik más Office-alkalmazásokba.
Ennek ellenére az integrációk intuitívak, és hasznosságuk meghaladja a szükséges tanulást. Ezenkívül a csapatok videokonferencia-vezérlése egyszerű.
A Zoom videokonferencia-vezérlők hasonlóan egyszerűek és felhasználóbarátak.
Felvetés a Zoom és a Microsoft Teams között a könnyű használat és az UX terén.
Jól néz ki
A Zoom népszerű funkciója, hogy a Microsoft A csapatokból hiányzik az Érintse meg a megjelenésemetnéven. Úgy működik, hogy kiegyenlíti a bőr tónusát és a ráncokat, és eltávolítja a sötét karikákat a szemed alól.
Ezt a funkciót a Zoom alkalmazás BeállításokVideómenüpontjában találja.
Ezt a funkciót nem találja meg a Teams szolgáltatásban, ezért ha fontos Önnek, használja a Zoom funkciót.
Csevegések
Ha a Zoom asztali vagy webes klienseket használja, a Zoom csevegések eltéved a csoszogásban. A csevegőpanel gyakran más nyitott ablakok mögé bújik, és a formázási vezérlők hiánya észrevehető.
A Csapat csevegés viszont a szabványos szövegformázási lehetőségeket biztosítja, emoji-kkal, matricákkal és gif-ekkel együtt.
Hang telefonon
Bárki telefonon csatlakozhat a Csapatok vagy Nagyítás értekezlethez. Mindkét alkalmazás képes hívószámokat biztosítani, a Teams pedig akár kimenő hívásokat is kezdeményezhet. Amikor csatlakozik a Teams megbeszéléshez, kiválaszthatja, hogy a csapatok felhívják-e a telefonját, hogy csatlakozzanak az értekezlet hangjához.
Egy értekezleten egyszer az értekezlet szervezője felhívhatja a csapatokat a telefonszámot közvetlenül.
Ez a kimenő hívási funkció különösen nem technikai embereknél hasznos (nézlek, apa).
Breakout Rooms
Egészen a közelmúltig, ha breakout szobákra volt szükséged, a Zoom volt az egyértelmű nyertes. A csapatok 2020 decemberéig nem kínáltak kitörési helyiségeket, és még mindig lemaradnak a kitörési helyiségek kezeléséről.
Ezzel szemben a Zoom lehetővé teszi a résztvevők hozzárendelését a kibontakozó helyiségekhez az értekezlet előtt beindítja és automatikusan bezárja a szobákat egy előre meghatározott időtartam után. Továbbá, a Zoom-házigazdák és a társ-házigazdák tetszés szerint be- és kikapcsolódhatnak a kitörési helyiségekben.
A csapatok kitörési szobái jelenleg nem kínálják fel ezeket a funkciókat, de valószínűleg látni fogjuk őket az úton.
Javaslat: Vegye figyelembe a Microsoft Teams-t és a Zoom-ot egyaránt
Amint láthatja, a Microsoft Teams és a Zoom különböző helyzetekben hasznos lehet. Általánosságban elmondható, hogy ha már elmerült a Microsoft univerzumában, akkor ragaszkodjon a csapatokhoz. Ha a legkönnyebben kezelhető vagy a szobai vezérlők érdeklik leginkább, akkor válassza a Zoom funkciót. Végül, ha egyik alkalmazás sem vonzza Önt, akkor talán itt az ideje, hogy nézd meg a Google Meet szolgáltatást!