A Microsoft Teams csoportos együttműködési szoftver, amelyet fel lehet használni a csapatok távoli együttműködésének elősegítésére. Csevegést, videohívásokat és egyéb együttműködési eszközöket találhat az alkalmazáson belül. Elmagyarázzuk az összes legnagyobb szolgáltatást, hogy eldönthesse, érdemes-e használni.
A Microsoft Teams-t ingyenesen használhatja, bár a nagyobb csapatok fizethetnek felhasználónként Microsoft 365 Business segítségével hogy hozzáférjenek a csapatokhoz az összes Office 365 alkalmazás mellett.
Mi a Microsoft csapatok és milyen funkciókkal rendelkezik?
a szív ebből a Microsoft Teams lehetővé teszi, hogy hatékonyan másokkal online működjön együtt a Microsoft Office vagy bármely más integrált alkalmazás mellett. Használhatja a különféle funkciókat is, például a csapattalálkozókat, a magánbeszélgetéseket és a további részleteket, amelyeket az alábbiakban részletesebben ismertetünk.
Találkozók és hívások
A Microsoft Teams Meetings segítségével könnyedén fogadhat vagy csatlakozhat online találkozókhoz, és beállíthatja az ülés bemutatásának ütemét. Ez azt jelenti, hogy függetlenül attól, hogy egyet szeretne-e egy csevegésben, vagy akár akár 10 000 résztvevővel is szeretne konferenciát tartani, a Microsoft Team Találkozók szolgáltatásából teljesen lehetséges.
A találkozó és az ütemezés beállításával kezdheti. idő és dátum. Ezután előre meghívásokat küldhet azoknak, akiknek részt venni kíván. Ha van idő a találkozóra, akkor azonnal rákattinthat, hogy elindítsa, és mindenki, aki meghívja, csatlakozhat.
A találkozókra meghívókat küldhet azoknak is, akik nem ' a csapat része. A találkozón beszélgethetnek hang, videó vagy szöveg útján, és fájlokat küldhetnek egymásnak. A képernyőmegosztás szintén elérhető.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->Amint a találkozó lezárul, megoszthatja egymással a felvételeket és a találkozó feljegyzéseit, és további információkat vehet fel a találkozó csevegésében.
Csevegés , Munkahelyi együttműködés és fájlmegosztás
Noha az ülések remek helyek lehetnek a jövő tervezéséhez vagy mindenki felkészítéséhez, az együttműködési munkafolyamatok nagy része a Team chat csatornáin zajlik. . A csapattulajdonos különálló csevegőcsatornákat hozhat létre, ami megkönnyíti a felhasználók számára a beszélgetések tartását a megfelelő területeken.
A csevegőcsatornákban a csapat tagjai a @mention parancsok más felhasználók megemlítésére, a Microsoft Office dokumentumokhoz mutató hivatkozások megosztására az együttműködés érdekében, vagy más tartalom, például képek, videók vagy mellékletek megosztására. Az összes csevegőüzenetet online tárolja, és gyorsan kereshet vissza a korábbi beszélgetések során, vagy megjelölheti a fontos üzeneteket.
Ezen felül minden Microsoft-csapat tagja saját magánbeszélgetést kezdeményezhet és hívásokat folytathat a Microsoft Teams többi tagjával. Ilyen módon együtt dolgozhat a csapata fő chatcsatornáinak feladataival, és konkrét célokra egyedileg elérheti a többieket.
Integrált alkalmazások és harmadik fél funkciói
A Microsoft Teams lehetővé teszi a felhasználók számára botok vagy alkalmazásintegrációk hozzáadását a csapathoz. Például a Microsoft Team Trello alkalmazás hozzáad egy új lapot a csapata számára, amely segítségével nyomon tudja követni a Trello területén elért haladást.
A Microsoft Teams a videohívásokat önmagában is képes kezelni, de ha erre van szüksége Ha valakivel a Zoom-on keresztül keresi fel a kapcsolatot, örömmel hallja, hogy a Zoom-integráció ezt megkönnyíti, anélkül hogy elhagyná a Microsoft Csapatokat.
Vagy mi a helyzet a Freehanddal? Ezzel a csapat tagjai virtuális táblára férhetnek hozzá csevegés vagy Találkozók során, amelyeken fel lehet írni. Ideális a képek megjegyzéseihez vagy a nagyobb konferenciák részleteinek magyarázatához.
Számtalan Microsoft Teams-integráció érhető el, és tökéletesen alkalmasak az együttműködés megkönnyítésére. Lehetőség van saját egyedi alkalmazások készítésére, kifejezetten a Microsoft Teams számára. Ilyen módon, ha nagy csapattal rendelkezik, de szüksége van egy speciális funkcióra, bérelhet fejlesztőt a szolgáltatás létrehozásához az Ön számára.
Hogyan kezdjük el a Microsoft Teams alkalmazását?
A Microsoft Teams használatának megkezdése nagyon egyszerű. Nézzük meg, hogyan lehet saját csapatot összeállítani. Ezután elmagyarázza, hogyan csatlakozhat egy csapathoz.
A Microsoft Teams a Csak jó csapat-együttműködési szoftver?
Számtalan csapat-együttműködési alkalmazás létezik, de csak néhányan gyakran tekintik a Microsoft Teams versenytársainak.
A legtöbb felhasználó számára a Microsoft Teams több mint elegendő lesz a hatékony együttműködéshez, de ha érdekli a lehetséges alternatívák, a A Microsoft Teams legnagyobb versenytársa a Slack egyik. Van néhány más nagyszerű csapatmunka-alkalmazások ott is, ha egyik sem érinti a jelet.