A Microsoft évek óta uralja a beépítés és a termelékenység tech területét olyan asztali alkalmazásokkal, mint a Word, az Excel és a PowerPoint. Ezek gyorsan minden vállalkozás standard eszközeiivé váltak. Az hallgatókat még arra is kötelezték, hogy megtanulják ezeket az eszközöket, előkészítve a professzionális világ használatát.
Ezután a Google elindította a G Suite eszközt, amely rendkívül versenyképes lett az Office 365 számára, felhőalapú alkalmazásokat biztosítva, mint például a Dokumentumok, Táblázatok és Diák, amelyek egyenértékűek az Word, Excel és PowerPoint.
De ez nem minden a Google-nál az asztalhoz vitték; A G Suite robusztus portfóliót kínál a szokásos együttműködés és termelékenység mellett. Ennek ellenére a Microsoft jól sikerült alkalmazkodni a modern digitális vállalkozások kihívásaihoz, és lépést tartott a Google „Cloud First” megközelítésével, azáltal, hogy alkalmazásokat az interneten a Microsoft Office 365 segítségével hozza létre.
Az utóbbi cikk -ben összehasonlítottuk e két óriás (Microsoft Outlook és Google Gmail) e-mail szolgáltatását, hogy megértsük, melyik szolgáltatás lehet jobb vállalkozása számára. Ebben a cikkben áttekintjük az Office 365 és a G Suite teljes portfólióját, hogy mélyebbre tegyük ezt a vitát. Melyikre kell támaszkodnia vállalkozása: A fejlődő inkumbens, vagy a digitális zavaró?
Office 365
Az Office 365 egy előfizetéses termékcsomag, amelyet a Microsoft biztosít mind személyes, mind üzleti használatra (az utóbbira összpontosítunk).
Elérhető üzleti tervek
A Microsoft vállalkozások számára három előfizetési tervet kínál (felhasználónként, havonta, éves elkötelezettséggel).
In_content_1 all : [300x250] / DFP: [640x360]->| Office 365 Business | Office 365 Business Premium | Office 365 Business Essentials |
| 8,25 USD | 12,50 USD | 5,00 USD |
Office alkalmazások
Az Office 365 basic és a Premium hozzáférést biztosít mind a termékcsomag asztali, mind web alapú verzióihoz, míg az Essentials csak a web alapú verziókhoz fér hozzá.
Szolgáltatások
A Premium és az Essentials hozzáférést kínál számos olyan vállalkozás számára, amely üzleti szempontból kritikusnak tekinthető, ideértve a felhőalapú tárolást, az e-mail kiszolgálót, az intranetet és a csevegőalkalmazás, míg az basic csak felhőalapú tárolást kínál. Mindegyik tervvel 1 TB OneDrive tárolót kap.
Office 365 BiggestDifferentiators
Az Office 365 nagy különbségtére, ha összehasonlítjuk a G Suite-t, az Office 365 az eszközöket asztali és weba alkalmazásokként egyaránt kínálja. Ez rugalmasságot ad a csapatoknak abban, hogy miként szeretnék jobban dolgozni, és biztosítják, hogy hatékonyan végezzék munkájukat megszakítás nélkül, ha, mondjuk, az interneten nem működik, vagy ha a WiFi jel kevés.
Egy másik fontos tényező, hogy az Office 365 alkalmazások, például a Word, Excel, PowerPoint és az Outlook mindegyike lenyűgöző széles és mélységben kínál gazdag funkciókat a tartalom létrehozásához, szerkesztéséhez és testreszabásához, annyira, hogy a legtöbb felhasználó soha ne használjon minden funkciót.
Ezeknek a szolgáltatásoknak a rendelkezésre állása és kifinomult jellege azonban fontos szempont, amelyet figyelembe kell venni annak eldöntésekor, hogy melyik eszköz kategóriát részesíti előnyben a csoportok engedélyezéséhez.
G Suite
A G Suite egy előfizetésen alapuló termékcsomag, amelyet a Google biztosít mind személyes, mind üzleti használatra (ismét utóbbira koncentrálunk). Az Office 365 termékektől eltérően, számos G Suite termékhez is ingyenesen hozzáférhet, mint egyéni felhasználó egy Google-fiókkal.
Ugyanakkor vállalkozásként , frissítenie kell egy előfizetési tervre, amely robusztusabb eszközkészletet biztosít, jobb adatvédelemmel.
Elérhető üzleti tervek
A vállalkozások számára a Google hármas előfizetési terveket kínál (felhasználónként, havonta, éves elkötelezettség nélkül).
| Basic | Business | Enterprise |
| 6 USD | 12 $ | 25 $ |
G Suite alkalmazások
Függetlenül attól, hogy a G Suite melyik tervét választja, hozzáférhet ezekhez az alkalmazásokhoz, amelyek különböző mértékben működőképesek a kiválasztott terv alapján.
Szolgáltatások
Függetlenül attól, hogy melyik G Suite tervet választja, hozzáférhet az alapszolgáltatásokhoz, amelyek különböző fokú funkcionalitást kínálnak, eltekintve az olyan szolgáltatásoktól, mint az App Maker, a Cloud Search és a Vault, amelyek alapszintű csomagban nem elérhetők.
Google G Suite BiggestDifferentiators
A G Suiteis egyik legnagyobb különbsége, hogy összekapcsolódott-e minden. Könnyű megosztani a fájlokat és mappákat, egy-egy tartalomban több közreműködőt vonni, áttérni az alkalmazásról vagy a szolgáltatásról a másikra. Ez javítja a kommunikációt, az együttműködést és az átláthatóságot egy szervezeten belül, ami kritikus jelentőségű az üzleti agilitás és a siker szempontjából.
A fenti G Suite alkalmazások és szolgáltatások csak a Google alapvető kínálatát alkotják, és sok mindenki számára ingyenesen elérhető, az egyének számára. Ezen alkalmazásokon és szolgáltatásokon túl egy további funkcionális terület is található olyan robusztus eszközökkel, mint az AdWords, az Analytics és a Search Console, amelyek kihasználhatók annak érdekében, hogy segítséget nyújtson vállalkozásának a márka digitális ismertségének fokozásában. Számos olyan lehetőség is van, amelyet felhasználhat vállalkozásának más területeinek javítására.
Ezen a kötegeken túlmenően a Google hihetetlenül egyszerűen beépített harmadik féltől származó alkalmazásokat is integrált integrációval tett lehetővé, hogy vállalkozása kibővítse és központosítsa eszközkészletét; ismét, a dolgok hozzáférhetőbbé tétele, valamint a nagyobb hatékonyság és az agilitás lehetővé tétele.
Amely Suiter?
A nagyszerű az, hogy valóban kombinálhatod a két domináns erőt és a tőkeáttétel alkotóelemeit mindkettőben, a hírstratégia agilitása és hatékonysága érdekében, mivel az Office 365 alkalmazások, például a Word, az Excel és a PowerPoint, integrálódnak a G Suite dokumentumaihoz, lapjaihoz és diáikhoz. A Gmail még a Microsoft Exchange, a Microsoft e-mail kiszolgálója és a naptárkiszolgáló segítségével is beállítható.
Amikor az Office 365 és a G Suite közül választhat, mindkettő felajánlja vállalkozása számára, hogy mire kell. Vagy jobban igazodhat az üzleti vállalkozásához. Ez nem az Ön számára meghatározó eszközkészlet; ezt meg kell határoznia a vállalkozás igényei, folyamata és kulturális gyakorlata alapján.