Nem sok Excel felhasználó nevezi meg cellájukat, állandó értékeit vagy képleteit a munkalapon belül. A nevek kitűnője azonban célja. Ezek a munkalap tartalma könnyebben olvashatók, írhatók és újrafelhasználhatók. Könnyebb megtalálni a tartalmat egy megnevezett sejttartományban, mint a cellás referenciák használatával. Ez is szórakoztató, mivel egyedi karaktereket adhat hozzá a névhez, és olyan szimbólumokat hozhat létre, mint a Smiley vagy a Heart.
Microsoft Excel lehetővé teszi kétféle név, a meghatározott és a táblázat nevének elkészítését. A meghatározott név egy cellára, a cellák tartományára, egy állandóra vagy egy képletre utal. Ezeket a neveket ez a cikk megtanítja, hogyan kell használni egy névmezőben. A táblázatok nevét a tábláknak adják, amikor beilleszti őket az Excel táblázatba. De mielőtt elkezdené elnevezni az Excel adattartományát, tudjunk meg többet az Excel névmezőjéről! /H2>
Névdoboz az Excel -ben használjuk a cellák megadására, sejtek tartományai vagy tábláknak a nevét. Ez egy doboz, amely a Formula bár bal oldalán található. Amikor egy bizonyos cellát választ a táblázatban, ez a név mező megjeleníti a nevét. Például az A1 cella kiválasztása eredményeként az A1 névmező jelenik meg.
Használhatja ezt a névmezőt a cellák csoportjának egyedi nevet hozzárendelésére, a sor és az oszlop megnevezéseik kombinációja helyett. Név a Név mezőben
Az egyes sejtek vagy a cellák egy csoportjának megnevezése ugyanolyan egyszerű, mint a kívánt név beírásának egyszerű beírása a név mezőben. Csak győződjön meg arról, hogy egy cellát vagy egy cellás tartományt választott, mielőtt a nevet beírná a név mezőbe. Így fogja tudni az Excel, hogy milyen cellákra utal.Lássuk példaként. Ha van egy neve, mondjuk a vállalat munkatársairól, akkor kiválaszthatja az összes cellát, amely tartalmazza a neveket (fejléc nélkül), és a cellák tartományát „alkalmazottak” néven adhatja meg. Miután beírta a kívánt nevet a Név mezőbe, feltétlenül nyomja meg a billentyűtgombot a billentyűzeten a név létrehozásához.
Ha kibővíteni szeretné ezt a tartományt, és tartalmazza a B oszlopot, amely tartalmazza a fizetésüket, akkor ezt megteheti, ha kiválasztja az adatokat mind az alkalmazottak, mind a fizetések oszlopaiban (fejlécek nélkül), és beírja az új névmegjelenítést a névmezőbe..
Az Excel Név mező használata egyszerű a cellák tartományának megadásához. De talán továbbra is kíváncsi, miért tenné ezt.
Most, hogy megtanulta, hogyan kell megnevezni a cellatartományokat, ha beírja a választott név mezőbe történő kijelölését, nézzük meg, hogyan lehet használni. A név mező hozzáférést biztosít a különböző funkciókhoz, amelyeket naponta használ, az Excel táblázatokkal. Ezen funkciók némelyike döntő jelentőségű, ha a nagy Excel adatbázisokkal dolgozik.
1. Gyorsan keressen egy adott cellát
Tegyük fel, hogy az Excel munkalapod tele van adatokkal, de a Keressen konkrét adatokat -nek kell lennie. Tudod, hogy egy B150 -ben jelölt cellában van. A munkalapon keresztül történő görgetés a B150 cella megtalálása érdekében szükségtelenül fogyaszthatja az idejét. Ehelyett a Névmező segítségével gyorsan megtalálhatja és kiválaszthatja az adott cellát.
Csak annyit kell tennie, hogy kiválasztja a B150 név mezőt, és írja be a B150 -et. Nyomja meg az Enter billentyűt a billentyűzeten, és ez a művelet automatikusan elviszi a B150 cellába, és válassza ki. Válasszon több cellát
A Névdoboz segítségével egyszerre választhat több cellát, ahelyett, hogy az egeret a szükséges cellák tartományán keresztül húzza. Tegyük fel, hogy ki akarja választani a listán szereplő összes alkalmazottat. Csak írja be a „Munkavállalók” nevet a név mezőbe, és nyomja meg az Enter billentyűt, hogy kiválasztja az adott név által kijelölt cellák tartományát.
Gyorsan kiválaszthat olyan cellák tartományát is, amelyeknek nem adtál nevet. Egyszerűen adja meg a kiválasztott tartomány oszlop- és sormegjelölését, és nyomja meg az Enter billentyűt. Például ki akarja választani az összes sejt A1 -től D10 -ig. Bemenet A1: D10 a névmezőbe, hogy a kiválasztást gyorsan elérje.
A névmezővel rendelkező cellák tartományának kiválasztása különösen akkor hasznos, ha a munkalap üres cellákat tartalmaz. Ebben az esetben a billentyűs parancsikon használata shift+ ctrl+ jobbra nyíladdig válasszon, amíg nem talál egy üres cellát. Ugyanaz a shift+ ctrl+ lefelé mutató nyílparancsikon. Ez abbahagyja a kiválasztását, amint eléri az üres cellát..
3. Gyorsan válassza ki a sejtek tartományát egy aktív cellából
Tegyük fel, hogy az aktív cellából kiindulva szeretne kiválasztani a sejtek tartományát. Az aktív cella a jelenleg kiválasztott cella. Tegyük fel, hogy ez egy B3 cella, és meg akarja választani a D10 -et. Ebben az esetben nem kell beírnia a B3: D10 tartomány teljes referenciáját. Ehelyett csak az utolsó cellát írja be, amelyet kiválasztott, ebben az esetben a D10 -et. Ne nyomja meg az Enter billentyűt. Inkább használja a billentyűzet-makrót shift+entera cellák tartományának kiválasztásához. címsor ">4. Válasszon két cellátHa gyorsan szeretne kiválasztani két cellát, amelyek nem egymás mellett vannak, akkor a Névdoboz segítségével gyorsan megteheti. Nem kell görgetnie a dokumentumot, hogy megtalálja a szükséges cellát.
Tegyük fel, hogy kiválasztja a B3 -ot és a D10 -et. Válassza ki a B3 -at, és írja be a D10 -et a Név mezőben. Ezután nyomja meg a ctrl+Enterbillentyűzetet. Válasszon több cellás tartományt
Több tartomány kiválasztása a név mező használatával egyszerű. Csak annyit kell tennie, hogy írja be a vesszővel elválasztott tartományok megnevezését. A tartományok bevitele után nyomja meg a billentyűzetet, hogy kiválasztja a billentyűzetet.
Lássuk példaként. Kiválasztani szeretné az A2 és B8, valamint az E2 és az F8 közötti sejtek tartományát, hogy az összes alkalmazott és fizetésük kiválasztása legyen. A2. Típus: B8, E2: F8 a névmezőben.
Miután megnyomta az Enter billentyűt, kiválaszthatja a két cellatartományt. Válassza ki a teljes oszlopot vagy sorot
A teljes oszlop kiválasztása a név mezőből egyszerű. Ha a teljes egy oszlopot ki akarja választani, csak az A: A -t írja be a Név mezőbe, és nyomja meg az Enter billentyűt, hogy válasszon.
Ugyanaz, ha egy egész sor kiválasztásával. Ha a teljes 2. sort ki akarja választani, csak a 2. típusú: 2: 2-et és nyomja meg az Enter.
Vannak bizonyos szabályok, amelyeket be kell tartania, amikor a neveket az Excel -ben készíti. Ezeket a szabályokat úgy helyezik el, hogy az Excel program könnyen kezelhesse őket. Képesnek kell lennie arra, hogy felismerje őket és használja a neveket a funkciókban..
Az Excel névkezelő a nevek kezelésére szolgál. Használhatja a meglévő nevek szerkesztésére, megtalálására, szűrésére vagy törlésére. Használhatja újak létrehozására is. A névkezelőhöz való hozzáférés egyszerű. Megtalálhatja a Szalag képletek lapján, a Define Name Group -ban.
vagy használhatja a billentyűs parancsikont ctrl+ f3.
Miután a Névkezelő párbeszédpanel megnyílik, megjelenik az összes meglévő név listája a jelenleg nyitott munkalapban. címsor ">1. A nevek szerkesztése Névkezelővel
Ha meg akarja változtatni a meglévő nevet a Névkezelővel, egyszerűen válassza ki a nevet, és kattintson a Szerkesztés…gombra a Névkezelő párbeszédpanelen. Itt megváltoztathatja nemcsak a nevet, hanem a referenciát is.
Amikor beírja az új nevet, válassza a oklehetőséget a szerkesztés befejezéséhez.
Megjegyzés: A referencia szerkesztéséhez nem kell beírnia a szerkesztés párbeszédpanelt. A névkezelő párbeszédpanelen megteheti, ha kiválasztja a szerkeszteni kívánt nevet, és egy új referenciát közvetlenül amezőbe történő beírására ír be. Alternatív megoldásként használhatja a nyíl melletti hivatkozások mellett a dobozt, hogy megtalálja a kívánt tartományt. A nevek szűrése Névkezelővel
A szűrőgomb a Névkezelő párbeszédpanelen lehetővé teszi, hogy bizonyos neveket gyorsan megtaláljon szűrők segítségével. Ez különösen akkor hasznos, ha a Névkezelő nagy nevek listáját tartalmazza.
A neveket három kategóriába szűrheti:.
A nevek törlése a névkezelővel nagyon intuitív. Válassza ki a kívánt nevet, majd válassza a Törlés gombot.
Több nevet is törölhet egyszerre, ha több kiválasztást választ, majd kiválasztja a Törlés gombot. Több név kiválasztásához kattintson, és húzza az egeret, vagy válassza ki az egyiket, majd nyomja meg, és tartsa be a ctrlbillentyűt a billentyűzeten, és válassza ki a törölni kívánt más neveket.
A neveket szűrőkkel is kiválaszthatja. Ha az összes nevet hibákkal szeretné törölni, használja a hibák szűrőjének nevét, hogy kiválasztja őket, mielőtt a Törlés gombra kattint.
Mint láthatja, az Excel névmezője egy sokoldalú eszköz, amely kényelmes módszert kínál a felhasználók számára a navigálásra, a kiválasztásra és kezelésére, a cellák és a megnevezett tartományok számára a munkafüzetükön belül. Függetlenül attól, hogy kezdődik, csak kezdi felfedezni az Excel világát, vagy egy tapasztalt felhasználó, aki fejleszti képességeit, a névdoboz elsajátítása értékes eszköz, amely jelentősen javíthatja a termelékenységet és a hatékonyságot a táblázatfeladatokban. Tehát, amikor legközelebb az Excel -ben dolgozik, ne hagyja figyelmen kívül a névdoboz erejét és kényelmét. Ez egy kis szolgáltatás, nagy előnyökkel.
.