A cellák, oszlopok és sorok egyesítése Excelben

Ha az adatokkal dolgozik az Excel programban, a cellák, oszlopok és sorok egyesítése a számok vagy a szöveg összekapcsolása céljából gyakori.

Különböző okokból lehet szükség, hogy az információkat az Excel programban egyesítsék. Időnként javíthatja a formázást. Más esetekben több cellából származó információt egyetlen cellába kell gyűjteni.

Bármi is legyen az ok, az alábbi módszerekkel bármilyen módon összevonhatja az információkat az Excel programban.

A cellák összefésülése az Excel programban

A cellák egyesítésének egyik leggyakoribb oka az, ha címsort hoz létre az Excel táblázatában.

  1. Az egyesíteni kívánt cellák bármelyikében létrehozhatja a címszöveget. Formázza meg a kívánt szöveget, beleértve a betűméretet, a stílust és a függőleges igazítás vagy magasság.
    1. Ezután ellenőrizze, hogy a szöveg tökéletesen igazodik-e az adattáblázat szélességéhez. Ehhez válassza ki az összes egyesíteni kívánt cellát és központosítani.
      1. Az összes egyesíteni kívánt cellát kiválasztva, a a Kezdőlapmenüben válassza a Egyesítés és központlehetőséget. Ezzel az összes kiválasztott cellát egyetlen cellába egyesíti, és a szöveget vagy az adatokat a cellába központosítja.

        2. Ugyanezt teheti a függőleges cellákra is. Például, ha azt akarja, hogy a hónap neve függőleges központban legyen az adott hónap összes sorának jobb oldalán, ezt megteheti a Cellák egyesítése segítségével.

        Ehhez:

        In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->
        1. Írja be a hónap nevét az első cellába.
          1. Ezután válassza ki az összes releváns cellák. Tehát ebben az esetben január tartalmazza az első és a második cellát.
            1. Most, a kiválasztott cellák mellett, a Kezdőlapbanmenüben válassza a Összevonás és központmelletti legördülő nyilat. Válassza a Cella egyesítéselehetőséget a legördülő menüből.

              2. Ez egyesíti az Excel celláit egybe, és a szöveget a cella aljába helyezi alapértelmezett. Ebben az esetben nem akarja használni a Merge & Center szolgáltatást, mert ez a szöveget vízszintesen központosítja az oszlopban.

              Ebben az esetben valószínűleg inkább a szöveget függőlegesen központosítja, tehát az összes cellája közepén helyezkedik el, amelyre vonatkozik. Ehhez csak válassza ki az újonnan egyesített cellát, és válassza a Függőleges középső igazítási ikont a Főmenüben az Igazítás szalag csoportban.

              Ez a szöveget függőlegesen igazítja az összes releváns cellához, tehát

              Oszlopok egyesítése az Excelben

              Az Excelben nem korlátozódhat az egyes cellák egyesítésére. Összefedheti a teljes adat oszlopokat is.

              Például ebben a példa táblázatban előfordulhat, hogy egyesíti az értékesítési társult keresztnevét és utónevét a teljes nevükhöz tartozó másik oszlopba.

              Ebben a táblázatban, ha az összes adatot kiválasztja a két oszlopban, és megpróbálja egyesíteni a cellákat a Merge & Center használatával, egy hibaüzenet jelenik meg, amely szerint az adatok elvesznek az összes cellában kivéve a tartomány első celláját.

              Ez egyáltalán nem hasznos.

              Van néhány gyors módszer, amellyel két oszlopból származó összes adatot bármilyen veszteség nélkül összevonhat.

              Oszlopok egyesítése a Jegyzettömb segítségével

              A két oszlopból az adatok egyesítésének egyik egyszerű módja a két oszlop összes adatának másolása a jegyzettömbbe. A Jegyzettömb keresési és cseréje funkció hatékony módja annak, hogy a két adatot gyorsan egy formázza.

              1. Másolja az egyesíteni kívánt két oszlop összes celláját, és illessze be őket a Jegyzettömbbe. Lépjen a lista aljára, és nyomja meg a billentyűzet Tabbillentyűjét. Jelölje ki ezt a lapot és másolja le a Ctrl-C billentyűvel. Erre később szükség lesz. Ezután jelölje ki az egész szöveget.
                1. Válassza a Szerkesztésmenüt, majd válassza a Csere.
                  1. A Találd megmezőben nyomja meg a Ctrl-Va Tab karakter beillesztéséhez. A Cseremezőben nyomja meg a szóközt. Ez helyettesíti a dokumentum összes füle egyetlen szóközzel.
                    1. Most válassza az Összes cseréjelehetőséget, és az összes A Jegyzettömb dokumentum szövegének normálnak kell lennie, az utónevet és utónevet csak egy szóközzel elválasztva.
                      1. Az összes kijelölése írja be a szöveget a dokumentumba, és nyomja meg a Ctrl-Cgombot a másoláshoz. Menjen vissza a lapjára, és illessze be a Ctrl-Vbillentyűvel az első oszlop tetejére, ahonnan eredetileg másolt.
                        1. Végül csak nevezze át az első oszlopot, és törölje a másodikt. A táblázatban a két oszlop egybeolvadt.

                          2. Ez nem a legkifinomultabb módszer az oszlopok egyesítéséhez az Excelben, de működik és egyszerű.

                          Oszlopok egyesítése az Excelben a Concatenate használatával

                          Ha kissé kifinomultabbnak szeretne lenni, és néhány lépést meg szeretne menteni a folyamatban, használhatja az Excel CONCATENATE funkcióját. Ez a funkció ugyanúgy működik, mint a Összefűzött funkció a Google Táblázatokban.

                          Ez a funkció több cellából álló szöveget egyesít egybe. Használhatja még annyi oszlop egyesítéséhez, amennyit csak akar, nem csak kettőt.

                          1. Ehhez kattintson a jobb egérgombbal az egyesíteni kívánt oszlop jobb oldalán, és válassza az elemet. >Insert. Ezzel új, üres oszlopot fog beilleszteni.
                            1. Az új üres oszlop tetején található első üres cellába írja be a = CONCATENATE (C3, ”“, D3 ). Cserélje ki a C3 és a D3 jelölést bármilyen cellára, amely tartalmazza az adatait. A középső „“ szóközt ad hozzá a két cellából származó szöveg közé. Az Enter megnyomásakor látni fogja a két cellából származó adatokat, köztük egy szóközzel.
                              1. Végül, másolás ez a funkció lefedi a teljes oszlopot, és egyesíti az adatok mindkét oszlopát, tartsa lenyomva a Shiftbillentyűzetet, és vigye az egeret az első cella jobb alsó sarkában, amíg az egérikon két vízszintes vonalra nem vált. . Ezután kattintson duplán a bal egérgombbal.

                                2. Ez egy automata kitöltési funkció az Excelben. Az oszlop aljára kitölti a képletet, amennyiben a bal oldali oszlopban vannak adatok. Most már láthatja, hogy a teljes oszlopban az első két oszlop adatai összeolvadtak.

                                Annak érdekében azonban, hogy törölje az első két oszlopot, át kell másolnia a teljes új oszlopot, és újra be kell állítani értékként. csak.

                                Miután ezt megtette, törölheti a két régi oszlopot, és a táblázat elkészült, a két oszlop egybeolvadt.

                                Sorok egyesítése az Excel programban

                                Nincs gyors és egyszerű trükk vagy szolgáltatás a sorok egyesítéséhez az Excel programban. Ugyanazt a CONCATENATE függvényt kell használnia, mint amit az oszlopok egyesítéséhez használsz.

                                A technika azonban kissé eltér. Nem túl gyakori, hogy az emberek egyesítik a különféle sorok adatait egy új sorba, de alkalmanként felmerülhet az igény.

                                Sorok egyesítése összefűzött felhasználással

                                Például a mintában táblázat, amelyet már használtunk, mi lenne, ha össze szeretné kapcsolni a csapat összes tagját egy hónapból egy új sorba egy másik oldalon? Ehhez össze kell kötnie a neveket és elválasztania kell őket egy karakter használatával, például vesszővel.

                                1. Helyezze a kurzort arra a helyre, ahova az adatokat több sorból szeretné elhelyezni. Például elhelyezheti a kurzort egy új lapon. Ezután írja be a = KONCATENÁT (Sheet1! C3, ”,” Sheet1! C4)elemet. Cserélje ki a C3 és C4 jelölőnégyzeteket a másik oldalon a tényleges cellák kiválasztásával, amelyeket össze szeretne kapcsolni.
                                  1. Az Enter megnyomásakor lásd az összekapcsolt adatok megjelennek az új sorban, vesszővel elválasztva. További sorok egyesítéséhez másolja be és illessze be az első cellát a második új sorba, és szerkessze a képletet úgy, hogy tartalmazza az egyesíteni kívánt eredeti lap sorát.

                                    2. Folytathatja ezt a folyamatot mindaddig, amíg az eredeti lap összes sorát nem egyesítette. Ne feledje, hogy fagyasztja be a felső sort az Excel programban ha szükséges, akkor is láthatja a fejlécet, amikor az adatokkal dolgozik.

                                    Sorok egyesítése az Excel programban az Összevonás és a Központ használatával

                                    A Merge & Center természetesen több sor számára működik, amelyek ugyanazokat az adatokat tárolják. Például ebben a táblázatban mindkét februári bejegyzés a „Közép” régióból származik. Ahelyett, hogy ezt kétszer megismételné, összekapcsolhatja ezt a két sort egybe.

                                    1. Jelölje ki mindkét sort, amelyet szeretne egyesíteni.
                                      1. A Kezdőlap menüben válassza a Merge & Center elemet a szalagból.

                                        2. Mint láthatja, ez az azonos adatokat tartalmazó két sort egyesíti egyetlen sor, amely tartalmazza az egyik másolatot.

                                        Ez egy intelligens módszer a tisztítsa meg a táblázatokat és a duplikációk csökkentésére az egész adatkészletben.

                                        Ez néhány a gyorsabb tippeket a cellák, oszlopok és sorok egyesítésére az Excel programban. Ismer másokat? Ossza meg őket az alábbi megjegyzés szakaszban!

                                        Kapcsolódó hozzászólások:

                                        Hogyan segíti a Google Docs Csevegő a dokumentumokkal kapcsolatos együttműködést? Adatbázis létrehozása a Microsoft Access programmal A Microsoft csapatok eltávolítása az újratelepítést követően Mi a Microsoft csapatok és hogyan működik? Az adatok egyesítése több Excel fájlban Az Outlook javításának módja: Jelszó kiadást kér Hogyan javítsunk egy sort az Excel programban

                                        1.05.2020