Aláírás beillesztése a Microsoft Word dokumentumba


Íme egy általános forgatókönyv: E-mailben kapott egy Word dokumentumot, amelyet alá kell írnia és vissza kell küldenie. Lehetne nyomtatni, aláírni, beolvasni és visszaküldeni a dokumentumot, de van egy egyszerűbb, jobb és gyorsabb módszer az aláírás beszúrására a Word-be.

Ez az útmutató elmagyarázza, hogyan lehet gyorsan beilleszteni az aláírást bármely Microsoft Word dokumentumba, függetlenül a használt eszköztől vagy platformtól.

Aláírás beszúrása a Wordbe

Hozzáadhatja a kézzel írt aláírását egy Word dokumentumhoz, hogy személyes érintés.

Tegyük fel azonban, hogy a dokumentum digitális másolatát el kell küldenie e-mailben vagy más elektronikus úton. Ebben az esetben beolvashatja az aláírást, elmentheti képként, majd beillesztheti az aláírást a dokumentumba. Itt van, hogyan.

  1. Ha az aláírást képként menti a számítógépére, nyissa meg az aláírni kívánt Word-dokumentumot, és válassza a Beszúráslehetőséget.
    1. Ezután válassza a Képek>Kép fájlbóllehetőséget ( vagy Erről az eszközről).
      1. Lépjen az aláírás beolvasott képének mentési helyére, kattintson a fájlra, és válassza a Beszúrás .
        1. Lépjen a Képformátumfülreés válassza a Cropés állítsa be a képet a kívánt specifikációnak megfelelően. Kattintson ismét a Vágásgombra a kivágási módból való kilépéshez.
          1. Kattintson a jobb gombbal a képre, és válassza a Mentés képkéntlehetőséget. Használhatja ugyanazt az aláírási képet más Word dokumentumokban, vagy illessze be az aláírást egy PDF dokumentumba vagy Google Dokumentumok.
          2. Használjon Gyors alkatrészeket és Automatikus szöveget az aláírás beszúrásához a Word-be

            A Word olyan beépített eszközöket kínál, mint a Gyors alkatrészek és az AutoText, hogy segítsen létrehozni egy teljes aláírást, amely tartalmazhatja a kézzel írt aláírást, az e-mailt cím, munkakör, telefonszám stb.

            Így írhatja alá ezeket az eszközöket az aláírás beszúrásához a Word-be.

            1. Helyezze be a beolvasott aláírási képet egy Word dokumentumba, majd írja be a használni kívánt szöveget az aláírás alá.
              1. Az egérrel jelölje ki és jelölje ki az aláírást és a szöveget, majd válassza a Beszúráslehetőséget >Gyors alkatrészek.
                1. Válassza a Kiválasztás mentése a Gyors alkatrészek galériába.
                  1. Az Új építőelem létrehozásapárbeszédpanelen írja be a következő nevet: az aláírási blokk.
                    1. Válassza az Automatikus szöveglehetőséget a Galéria mezőben, majd kattintson az OK gombra..
                      1. Az aláírási blokk el lesz mentve, és a kiválasztásával beillesztheti más Word-dokumentumokba Helyezze be>Gyors alkatrészek>AutoTextés válassza ki az aláírási blokk nevét.
                      2. Digitális aláírás beszúrása a Wordbe

                        Különbség van az elektronikus és a digitális aláírás között:

                        • Az elektronikus aláírásaz aláírás képe, amely felül van fedve Word-dokumentum, amelyet az előző szakaszba illesztett be.
                          • A digitális aláírásegy olyan dokumentum elektronikus, de titkosítotthitelesítési formája, amely ellenőrzi, hogy látta-e és engedélyezte-e a dokumentumot.
                          • Digitális aláírást beszúrhat a Word-be a igazolja személyazonosságát -be. Ha a dokumentumnak már van aláírás sor je, akkor nem kell egyet hozzáadnia, de ha nincs aláírási sor, akkor gyorsan hozzáadhatja egyet a következő lépésekkel.

                            1. Hozzon létre egy aláírási sort a Word-dokumentumban a Beszúrás>Aláírási sor>Microsoft Office aláírás sorkiválasztásával.
                              1. Írja be a megjeleníteni kívánt részleteket az aláírás sor alá.
                                1. Jelölje be a következő négyzeteket:
                                  • Engedélyezze az aláíró számára, hogy megjegyzéseket fűzzön az Aláírás párbeszédpanelen
                                  • Aláírás dátumának megjelenítése aláírásban sor
                                  • Ezzel megadhatja az aláírás célját és hozzáadhatja a dokumentum aláírásának dátumát.

                                    1. Ezután kattintson a jobb gombbal az aláírási sorra, és válassza a menüből az Aláíráselemet.
                                    2. Megjegyzés: Válassza az Igenlehetőséget a fájl támogatott formátumban történő mentéséhez, majd válassza a Szerkesztés mindenképpenha a fájl Védett nézetben nyílik meg. Ha megnyitott fájlt nyit meg, győződjön meg arról, hogy megbízható forrásból származik-e a dokumentum.

                                    3. digitális azonosító amely lehetővé teszi az aláírás szöveges vagy képes változatának hozzáadását a mezőbe.
                                    4. Digitális aláírás eltávolítása a Wordből

                                      Ha véletlenül rossz aláírást adott hozzá, és el akarja távolítani nyissa meg az aláírást tartalmazó dokumentumot, és kattintson a jobb gombbal az aláírás sorára.

                                      Válassza az Aláírás eltávolítása>Igenlehetőséget. Alternatív megoldásként jelölje ki az aláírás melletti nyilat a Aláírási ablaktáblában, majd válassza az Aláírás eltávolításalehetőséget.

                                      Megjegyzés: Az aláírt Word dokumentumban a dokumentum alján lesz az Aláírásokgomb, és a fájl csak olvashatóvá válik a további módosítások megakadályozása érdekében.

                                      Láthatatlan digitális aláírás beszúrása a Wordbe

                                      A láthatatlan digitális aláírás ugyanúgy működik, mint egy látható digitális aláírás, és védi a dokumentum tartalmának hitelességét. Láthatatlan digitális aláírást a következő lépésekkel adhat hozzá.

                                      1. Válassza a Fájl>Információ.
                                      2. 29
                                        1. Válassza a Dokumentum védelme>Digitális aláírás hozzáadásalehetőséget.
                                          1. Ha digitális azonosítót kérnek, válassza az OKlehetőséget. Akkor léphet Microsoft-partnerrel, például GlobalSign, ha nincs biztonsági tanúsítványa az aláírásához, vagy használhatja a Selfcerteszközt saját digitális tanúsítványának létrehozásához.
                                            1. A Selfcerteszköz használatához lépjen a számítógépen a Microsoft Installation mappába a File Explorer>Ez a PC>Helyi lemez / Windows (C :)>Programfájlok>Microsoft Office>root>Office 16, és görgessen le a SELFCERTfájlig .
                                              1. Kattintson duplán a SELFCERT fájlra a megnyitásához, és írja be a nevét a Tanúsítvány nevemezőbe.
                                                1. A tanúsítvány telepítése után kattintson duplán az aláírás sorra a Word dokumentumban. A Aláíráspárbeszédpanelen írja be a nevét aláírásként, vagy kattintson az Kép kiválasztásalehetőségre az aláírás képként történő beszúrásához.
                                                  1. Töltse ki a A dokumentum aláírásának céljamezőt, majd válassza az Aláíráslehetőséget az aláírás beszúrásához.
                                                    1. Ha értesítést kap arról, hogy szeretné-e használni a tanúsítványt, válassza az Igenlehetőséget.
                                                      1. A Word megerősíti, hogy az aláírását sikeresen mentette. Válassza az OK.
                                                      2. lehetőséget Használjon harmadik féltől származó alkalmazást az aláírás beszúrásához a Word-be

                                                        Ha a Word funkcionalitása nem kínál elegendő lehetőséget az aláírás beillesztésére, használhat egy harmadik féltől származó alkalmazást, például a DocuSign t, amellyel gyorsan aláírhatja és elküldheti dokumentumait. A Word-dokumentum aláírásához a következőképpen használható a DocuSign.

                                                        1. Telepítse a DocuSign bővítmény t a Word-be. Válassza a DocuSign>Aláírásokmány.
                                                          1. Ha rendelkezik DocuSign fiókkal, jelentkezzen be felhasználónevével és jelszavával. Ha nem, akkor létrehozhat egy ingyenes DocuSign fiókot és bejelentkezhet.
                                                            1. Húzza az aláírás mezőtaz aláírás beszúrásához a dokumentumba.
                                                              1. Válassza az Aláíráslehetőséget, és adja hozzá az aláírás a megfelelő mezőkbe, majd válassza az Elfogadás és aláíráslehetőséget.
                                                                1. Válassza a Befejezésa Word-dokumentum aláírásához.
                                                                  1. A Sign and Returnablakba írja be annak a személynek a nevét és e-mail címét, aki az aláírását kérte, hogy másolatot kaphasson, majd válassza a Küldés és bezáráslehetőséget.
                                                                  2. Gyorsabban írja alá a Word dokumentumokat

                                                                    Az elektronikus aláírások megkönnyítették olyan dokumentumok aláírását, mint a szerződések vagy az adásvételi megállapodások. Ez időt és erőforrásokat takarít meg, amelyeket egyébként az aláírt papírok kinyomtatására, beolvasására és visszaküldésére fordítottak volna.

                                                                    Ha Mac-et használ, olvassa el a 8 PDF aláírására Mac-en.

                                                                    Hagyjon megjegyzést, és tudassa velünk, hogy ez az útmutató segített-e az aláírás beszúrásában a Microsoft Word-be.

                                                                    Related posts:


                                                                    10.06.2021