Aláírás hozzáadása az Outlookban

Az e-mailek aláírása gyakori, különösen az üzleti környezetben. Ezek az aláírások általában információkat adnak az e-mail feladójáról, és gyakran tartalmazzák azok részleteit, például nevét, helyzetét a társaságban, e-mail címet és egyéb információkat. Az aláírást az Outlook e-mailekhez is hozzáadhatja, ha akarod.

Bár már van útmutatónk a aláírások hozzáadása az e-mailekhez -re, az interfészek, amelyek lehetővé teszik, azóta megváltoztak. . Ez az útmutató az Outlook legfrissebb verzióit tartalmazza a különféle platformok számára, lehetővé téve aláírás hozzáadását az Outlookhoz a számítógépéhez.

Aláírás hozzáadása az Outlook for Windows rendszerhez

Ha Windows felhasználó, akkor az Outlook valószínűleg az elsődleges e-mail kliens. Rendkívül nagyszerűen működik ezen a platformon, és lehetővé teszi az kezelheti több e-mail fiókját használatát egyetlen alkalmazáson belül.

Aláírás hozzáadása az Outlook for Windows operációs rendszerhez elég könnyű. Mindegyik e-mail fiókjához külön aláírást is létrehozhat.

Indítsa el a Outlookalkalmazást a számítógépén.

Kattintson az Fájlfül a képernyő bal felső sarkában a menü megnyitásához.

Kattintson a Beállításokelemre a a képernyő bal oldali oldalsávja.

A következő képernyőn kattintson a bal oldali sávban a Mailelemre az e-mail beállítások eléréséhez.

A jobb oldali ablaktáblában keresse meg a Üzenetek összeállításaszöveget. Ezen a részen belül található egy Aláírásokfeliratú gomb. Kattintson rá a megnyitásához.

Új aláírás létrehozásához az alkalmazásban kattintson a következő képernyőn az Újelemre.

Megkér egy nevet az aláírásához. Csináld ezt, és kattints a OK

Válassza ki az aláírást a listában, és azonnal módosíthatja a alább.

Itt írhatja be aláírását sima szövegbe, majd stilizálhatja az elérhető formázási lehetőségeket. Ha szeretne, képeket is hozzáadhat az aláírásához.

A Alapértelmezett aláírás kiválasztásaszakaszban válassza ki azt az e-mail fiókot, amelyhez használni kívánja az új aláírást. Válassza ki az aláírást a Új üzenetekmenüből, ha azt szeretné, hogy minden új e-mailben az aláírás alkalmazva legyen. Kiválaszthat egy aláírást is, amelyet az e-mail válaszaihoz és továbbításához használ.

Végül kattintson az OKgombra, amikor kész az aláírás létrehozása.

Aláírás hozzáadása az Outlook operációs rendszerhez Mac esetén

Aláírást hozzáadhat a Outlook for Mac -ben is, de ezt megteheti. egy másik menüben található, mint ahol a Windows. Ezen kívül nagyjából ugyanannyi lehetőséget és szolgáltatást nyújt az aláírás hozzáadásához és formázásához az alkalmazásban.

Kattintson a Dockban a Launchpadelemre, keresse meg az Outlookelemet, és nyissa meg.

Kattintson a tetején lévő Outlookmenüre, és válassza a Preferenciáként.

A következő képernyőn kattintson a Aláírásokelemre a E-mailszakasz. Ez lehetővé teszi az e-mail aláírások kezelését.

Kattintson a +(plusz) jelre az Aláírás szerkesztésemezőbe új aláírást adhat az Outlook for Mac számára.

Azonnal új ablak nyílik meg, amely lehetővé teszi az aláírás beírását és formázását. Mint láthatja, vannak olyan lehetőségek, amelyekkel aláírhatja a kívánt módon.

A Alapértelmezett aláírás kiválasztásaszakaszban Ön meghatározhat olyan lehetőségeket, mint például az, hogy melyik e-mail fiókban használja az aláírást, ha új e-mailekhez szeretné használni, és azt is, hogy szerepeltetnie kell-e válaszaiban és továbbításaiban.

Aláírás hozzáadása az Outlook Webhez

Az asztali verziókkal ellentétben az Outlook for Web nem sokkal zsúfolódik itt és ott elérhető lehetőségekkel, és elég könnyű megtalálni a opció az aláírás hozzáadásához az alkalmazásba. Mindössze annyit kell tennie, hogy elindítja az alkalmazást az interneten, kattintson egy lehetőségre, és máris készen áll.

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360] ->

Menjen át a Outlook for Web oldalra, és jelentkezzen be fiókjába, ha még nem tette meg.

Kattintson a beállítások ikonra a tetején -jobb sarokban, és válassza a Az összes Outlook beállításainak megtekintéselehetőséget.

A következő képernyőn kattintson a Összeállítás és válaszlehetőségre a képernyőn elérhető lehetőségek közül.

Hamarosan ennek során egy nagy fehér dobozt talál a jobb oldali ablaktáblán. Itt adhatja hozzá az aláírását.

Írja be az aláírást, formázza a rendelkezésre álló eszközöket, válassza ki a megfelelő lehetőségeket, például mikor szeretné beilleszteni az e-mailbe, és végül kattintson a Mentésgombra. >alján.

Az aláírás használata az Outlookban

Hacsak nem választotta, hogy az aláírást az összes a kimenő e-mailekhez, manuálisan hozzá kell adnia minden új e-mailhez. Nagyon könnyű ezt megtenni, mivel az opció könnyen elérhető az új e-mail ablakban.

Indítsa el az Outlookprogramot, majd kattintson az Új e-mailúj e-mailt írhat.

Ellenőrizze, hogy a Üzenetfülön van-e. Keresse meg a lapon a Beillesztéscímet viselő részt, majd kattintson a Aláírásérték.

Az Ön által létrehozott aláírás korábban meg kell jelennie a listában. Kattintson rá, és azonnal hozzáadódik a jelenlegi e-mailhez.

Ha másik aláírást szeretne használni, akkor kattintson a Aláírások elemre.opció erre.

Aláírás megváltoztatása az Outlookban

Ha az aláírásban szereplő bármelyik rész megváltozik, ellenőrizni szeretné, hogy az aláírása tükrözi-e ezt. Aláírást bármilyen platformon megváltoztathat az Outlookban, és az alábbiak szerint is megteheti.

Az Outlook for Windows rendszerben kattintson az Új e-mailelemre, válassza a Aláírás, és kattintson a Aláírásokelemre. Ezután kiválaszthatja az aláírást, és szerkesztheti.

Az Outlook for Mac programban kattintson a Outlook>Beállítások>Aláírásokelemre, válassza ki a aláírással, és kattintson a Szerkesztésáltal.

Az Outlook for Web verziójában kattintson a beállítások ikonra, válassza a View az összes Outlook beállítást, válassza a Összeállítás és válaszlehetőséget, és szerkesztheti az aláírását.

Érdemes egy aláírást felvenni az Outlook e-mailbe, és tudassa velünk, mit gondol erről az alábbi megjegyzésekben.

Kapcsolódó hozzászólások: