Gondolkozott már azon, mi a különbség a Google Docs és a Microsoft Word között? Bár mindkét szövegszerkesztő felületen hasonlónak tűnik, valójában sok szempontból különbözik egymástól.
Ebben a cikkben kiemelem a főbb különbségeket, amelyek segítenek eldönteni, melyik a legmegfelelőbb.
Funkcionalitás - Microsoft Word Wins
Mivel a Microsoft Word hosszabb ideig működik, mint a Google Docs, a Microsoftnak több ideje volt kösse össze a funkciókat, és készítsen egy erősebb szoftvert. Nyugodtan mondhatjuk, hogy a Microsoft Word a funkcionalitás szempontjából egyszerűen a legfejlettebb lehetőség.
De ez nem teszi haszontalanná a Google Dokumentumokat. Valójában a Microsoft Word itt csak akkor lép fel előtte, ha valóban ki tudja használni a fejlettebb funkciókat.
A felhasználók 90% -ának a Google Docs szövegszerkesztő képességei elegendőek. Néhány esetben a Microsoft Word fejlett funkciói is fontosak lesznek. A Word speciális funkciói többek között a jobb táblázatos formázásra és kezelőszervekre, a szövegstílusok jobb irányítására, valamint a jobb grafikai és képmegvalósításra összpontosítanak.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360 ]->
Az oldal számozása és a dokumentum rendezése a Microsoft Wordben is sokkal könnyebb. Sokkal hatékonyabb sablonokat is kap, amelyek felgyorsíthatják a munkát, attól függően, hogy mire használják a Word-t. Végül, az egész egyszerű dolgok, mint például a listák és a felsoroláspontok, jobbak a Word-en.
Amikor ezt a funkciót használja a Dokumentumokon, néha kisebb problémákba ütközhet, ahol sortöréseket adnak, a felsorolás pontokat eltávolítják. , vagy a formázás elveszik.
Együttműködés - A Google Docs Wins
A Microsoft Word és a Google Docs egyaránt rendelkezik együttműködési funkciókkal hogy a Microsoft 365 a Word-t felhőbe hozza. A Google Docs azonban számos okból nyer ebben a kategóriában.
Először, amikor a Google Docs be van építve a Drive-ba, nagyon könnyű lesz megnézni, hogy melyik fájlt osztotta meg, és könnyű navigálni a fájlokba.
A megosztás ugyanolyan egyszerű, mint a Fájl>Megosztáslinkre kattintás és link létrehozása. Alternatív megoldásként egyedi e-maileket is küldhet. Ami a Google Docs megosztási funkcióit illeti, az az, hogy könnyen vezérelheti, hogy ki szerkesztheti a dokumentumot, ki tudja megtekinteni, és ki kommentálhatja azt. Emiatt a Google Docs egy nagyszerű platform olyan nyilvános dokumentumok létrehozására, amelyeket az egész világ megtekinthet és letölthet.
A Microsoft rendelkezik együttműködés is - egyszerűen kattintson a jobb felső sarokban lévő Megosztásgombra. Innentől menthet a OneDrive-ba, majd hozzáadhatja azoknak a nevét, akikkel meg szeretné osztani. A Docs-szal ellentétben a dokumentumot bizonyos embereknek kell elküldenie, így nagy kihívást jelent, ha hozzáférést biztosít nagy nyitott közönség számára.
Nyomon követheti az egyes szerzők által a Wordben végrehajtott változtatásokat, és felülvizsgálhatja ezeket a módosításokat, még mielőtt azok végleges változatba kerülnének, és a megjegyzéseket hozzá lehet adni a dokumentumokhoz is.
Mindez a funkció elérhető a Google Dokumentumokban, és a Google Dokumentumok is nagyon erős idővonal-funkcióval rendelkeznek, amely megmutatja az összes korábbi szerkesztést és azt, hogy ki szerkesztette azokat. Bármikor kattintva visszatérhet a dokumentum régi verziójához, vagy egyszerűen áttekintheti a régi verziót a változások összehasonlítása érdekében.
Felhő és szinkronizálás - Google Docs
A Microsoft Word és a Google Docs egyaránt kínál nagyszerű felhőalapú képességeket. Office 365 előfizetőnek kell lennie, hogy képes legyen fájljainak online megnyitásához, szerkesztéséhez és automatikus szinkronizálásához a Microsoft Word használatával. Ellenkező esetben a OneDrive biztonsági másolatot kell beállítania a Microsoft Office 2019 fájljaival.
A Google Docs segítségével a mentés automatikusan megtörténik a felhőben. Valójában a módosítások minden alkalommal mentésre kerülnek a dokumentumban, így soha nem is kell aggódnia, hogy megnyomja a Mentés gombot.
Ráadásul az oldal tetején található „Minden meghajtóba mentett változtatás” szövegre kattintva megtekintheti és felülvizsgálhatja az összes módosítást, a dokumentum első indításáig.
Tárolási korlátozások elérése érdekében a Microsoft Word akkor nyer, ha rendelkezik Office 365-rel, de ha nem, akkor a Google Drive több szabad helyet biztosít Önnek, mint a OneNote. Szerencsére mind a Word, mind a Google Docs elérhető minden nagyobb platformon, beleértve a Mac, Windows, Android, iOS és az internetet.
Tehát összefoglalva: a Google Docs és a Microsoft Word nagyon közel áll ebben a szakaszban, de A Google Docs csak kissé lép fel a fantasztikus automatikus mentési funkciójának köszönhetően.
Offline hozzáférés - Microsoft Word Wins
A Microsoft Word kétségkívül a legjobb megoldás azok számára, akik offline hozzáféréssel rendelkező dokumentumfeldolgozót igényelnek. A Microsoft Word segítségével, akár az Office 2019, akár az Office 365 alkalmazásból, könnyen készíthet új offline dokumentumokat, majd online állapotban feltöltődhetnek a felhőbe.
Nem veszíti el a funkcióit, ha A Microsoft Word offline állapotban van, bár a társszerzés nem lesz elérhető. Másrészt a Google Docs korlátozottabb az offline funkciókkal kapcsolatban.
Alapértelmezés szerint a Google Docs valójában nem rendelkezik offline funkciókkal. Az Google Docs offline Chrome-bővítmény funkcióval azonban offline funkciókat is hozzáadhat. A telepítés után az 'offline' módot bekapcsolhatja a Google Drive beállítási menüjéből.
Ez a kiterjesztés nagyrészt majd offline állapotban hozzáférhet és szerkesztheti fájljait, de a kiterjesztés nem problémamentes. Számos vélemény javasolja a kiterjesztéssel kapcsolatos problémákat, azzal érvelve, hogy a szoftver nem működik, vagy csak időnként működik.
Nem javasolhatom a Google Dokumentumokat offline használatra, ha a Microsoft Word már a kezdetektől épül. offline szövegszerkesztővé válni.
Formázás - Microsoft Word Wins
A Microsoft Word minden kétséget kizáróan megnyeri a formázási játékot. Sokkal könnyebb egyedi szöveges formázási szabályokat létrehozni a Microsoft Word alkalmazásban, mint a Google Dokumentumokban. Annyira elmondom, hogy a Google-nak valóban ki kell dolgoznia a formázást, mert jelenleg számos kérdéssel rendelkezik.
Képek, táblák vagy táblázatok csatolásakor nem lehet biztos benne hogy a fájl ugyanúgy formázódik, ha egy harmadik féltől származó dokumentumfeldolgozóban nyitják meg. A Microsoft Word-nek nincs ez a problémája.
Elérhetőség - A Google Docs nyeri
Ebben a kategóriában a Google Docs könnyen elérhető nyer, mert csak nem tudsz szabadon legyőzni. Lényegében a Google Docs egy kissé kevésbé funkciókban gazdag szövegszerkesztő, de ha teljesen ingyenesnek ítéli meg, akkor több, mint pótolja.
A Microsoft Word viszont nem ingyenes. Vagy havonta kell fizetnie az Office 365 előfizetésért, vagy egyszer fizetnie kell a teljes Microsoft Office 2019 csomagért.
Összegzés
A Google Docs és a Microsoft Word nyaki, de sok esetben területeken a Microsoft Word éppen most jelenik meg. Ha szüksége van a Word további funkcionalitására és formázási képességére, és nem bánja, hogy fizet érte, akkor azt javasoljuk.
Ha csak az alapvető funkciókkal rendelkező szövegszerkesztőre van szüksége, elégedettnek kell lennie Google Dokumentumok. Élvezze!