Hogyan készítsünk biztonsági másolatot egy Word-dokumentumról a OneDrive-ra

Az életben kevés dolog van rosszabb, mint egy Word-dokumentum elvesztése, amelynek órákat töltöttél. Még a spórolás sem mindig elég, ha a merevlemez összeomlik, és mindent elveszít. A jó hír az, hogy automatikusan biztonsági másolatot készíthet a Word dokumentumokról a OneDrive-ra.

A OneDrive automatikus biztonsági funkciója nyugalmat biztosít. A redundáns tárhelynek köszönhetően tudja, hogy a teljes merevlemez elvesztése esetén is a automatikusan mentett dokumentumok biztonságban lesz a felhőben, és egy másik gépen keresztül is elérheti őket.

A Word dokumentumok automatikus mentése a OneDrive programba

A Microsoft Word integrálódhat a OneDrive programba, és automatikusan oda mentheti a dokumentumokat. Ahelyett, hogy megpróbálna biztonsági mentést készíteni egy dokumentumról, indítsa el a projektet a megfelelő módon az automatikus felhőbeli mentésekkel. Ez nemcsak megvédi a dokumentum elvesztésétől, hanem azt is, hogy bárhonnan hozzáférhet hozzá.

Kövesse ezeket a lépéseket a Word-dokumentumok automatikus mentéséhez a OneDrive-ba:

  1. Nyitott dokumentumával lépjen a Fájl>Mentés máskéntelemre.
  1. Válassza ki a OneDriveelemet, majd az almappát, amelybe menteni kívánja a dokumentumot.
    1. Válassza a Mentés .
    1. A Word dokumentumban válassza az Automatikus mentésa Behelyzetbe.

      2. Amikor dokumentumot ment a OneDrive-ba, automatikusan engedélyezi az automatikus mentést. Azonban, ha van olyan dokumentuma, amelyet még nem mentett a OneDrive programba, és átváltja az Automatikus mentés funkciót, a mappa kiválasztására szólít fel.

      A megjelenő képernyőn válassza a OneDrive alkalmazást, hogy automatikusan megkezdje a dokumentum biztonsági mentését. a OneDrive-hoz.

      Hogyan készítsünk biztonsági másolatot egy Word-dokumentumról a OneDrive-ra

      Kövesse az alábbi lépéseket az automatikus biztonsági mentések beállításához a OneDrive-on keresztül.

      1. Kattintson a tálcán található OneDriveikonra (amely felhőszerűnek tűnik).
        1. Válassza a Súgó és beállítások
          1. Válassza a Beállítások>Biztonsági másolat>A biztonsági mentés kezelése.Megjelenik egy új képernyő, amely lehetővé teszi, hogy kiválassza a menteni kívánt mappákat.
            1. Válassza a Dokumentumokmappát a Word dokumentumok biztonsági mentéséhez.
            2. Válasszon ki minden más mappát, amelyről biztonsági másolatot szeretne készíteni, majd válassza a Biztonsági mentés indításalehetőséget - az összes létező fájlt a OneDrive segítségével tárolja a felhő.A fájlok méretétől függően ez eltarthat egy ideig.

              3. A OneDrive automatikusan szinkronizálja a fájlokat, amikor dolgozik rajta. Habár a szokásos módon meg kell ütnie a CTRL + Sbillentyűkombinációt az előrehaladás mentése érdekében, amikor dolgozik egy dokumentumon, a OneDrive időszakosanfeltölti a dokumentum legfrissebb verzióját a felhő.

              Mentsen új Word dokumentumokat a Dokumentumok mappába, különben nem készül automatikus mentés.

              Ellenőrizheti az egy szinkron állapota t, ha a kurzort a tálcán lévő OneDrive ikon fölé viszi. Ez megmutatja a feltöltés aktuális előrehaladását és az első biztonsági mentéshez szükséges időt.

              A OneDrive hogyan szervezi a fájlokat

              Alapértelmezés szerint a OneDrive fájlokat jelenít meg a File Explorerben. Ha egynél több OneDrive-fiókkal rendelkezik, a fájlok megjelenési módja kissé eltér.

              1. Miután bejelentkezett a OneDrive-ba és beállította a biztonsági másolatot, a fájlokat a Windows fájlkezelőjében találhatja meg .
                1. Kattintson a Fájlkezelőikonra, majd válassza a OneDrivelehetőséget a bal oldali listából. A OneDrive alkalmazásban minden olyan dokumentumot, képet vagy más fájlt láthat, amelyet biztonsági másolatot készített a számítógépéről.
                  1. Ha két különálló OneDrive-fiókot használ, és mindkettőt egyetlen gépen éri el, akkor a fájlok különböző elnevezési sémákkal jelennek meg.
                    • Az összes személyes fájlját a OneDrive - Személyesmenüpont alatt találja meg.
                    • Az összes többi - munkahelyi vagy iskolai - fájl a OneDrive -Vállalat / Iskola neve

                      • Fájlok letöltése a OneDrive-ról

                      Ha a legrosszabb történik, és elveszíti hozzáférését a számítógépéhez (vagy véletlenül töröl egy fájlt, és töltse le újra a felhőből ), ezt könnyű elvégezni.

                      1. Nyissa meg a OneDrive.live.com webhelyet, és jelentkezzen be fiókjával. Ezután megnéz minden fájlt, amelyet a OneDrive-fiókjába mentett.
                        1. Válasszon ki egy fájlt, majd nézze meg a képernyő tetejét. Megjelenik egy ikon és a Letöltésszó.
                          1. Kattintson az ikonra a mentéshez fájlt annak a gépnek, amelyen éppen tartózkodik.
                            1. Ugyanez a módszer akkor működik, ha egy teljes mappát kell letölteni.

                              2. A OneDrive automatikus védelmet kínál

                              A merevlemezek meghibásodnak. Számítógépeket lopnak. Engedélyezze az automatikus biztonsági mentést a OneDrive segítségével, és szánjon időt arra, hogy megértse a program működését. Akkor könnyen lélegezhet, ha tudja, hogy fontos Word-dokumentumai és egyéb adatai védettek.

                              Kapcsolódó hozzászólások:

                              Hogyan készítsünk legördülő listát az Excelben Aláírás beillesztése a Microsoft Word dokumentumba Az automatikus szöveg létrehozása és használata a Microsoft Wordben Terjesztési lista létrehozása az Outlook programban Az Outlook e-mailek továbbítása a Gmailbe Fejlécek és láblécek hozzáadása a PowerPoint-ban Hogyan készítsünk füzetet Word-ben

                              21.06.2021