Mik azok a Google intelligens chipek és hogyan kell használni őket

Hallott már a Google Smart Chipsről, vagy látta már a funkciót a Google Dokumentumok vagy Táblázatok szolgáltatásban, és kíváncsi volt, mik ezek? Itt elmagyarázzuk a Google intelligens chipeket és azok használatát.

A Smart Chips használatához nincs szükség speciális Google Workspace-fiókra. Az alábbiakban ismertetett funkciókat látnia kell személyes, üzleti és oktatási fiókokhoz.

Mik azok a Google Smart Chips?

Az intelligens chipek olyan kivonatok, amelyeket beilleszthet a Google Dokumentumokba és a Google Táblázatokba, amelyek kibontva további információkat jelenítenek meg. Ha kiválaszt egy intelligens chipet, vagy egyszerűen rámutatja a kurzort, további részleteket kaphat, és műveleteket hajthat végre.

Az intelligens chipek néhány típusa közül választhat a beilleszteni kívánt adatoktól függően:

Személyek: Megjeleníti a nevet, e-mail címet és a Gmailben e-mailekhez, üzenetekhez, videohívásokhoz, esemény ütemezéséhez, valamint a névjegy hozzáadásához vagy szerkesztéséhez szükséges műveleteket. A részletes nézetet a Google Névjegyek alkalmazásban is megnyithatja egy új böngészőlapon.

Fájlok: Megjelenít egy kis előnézetet azzal a lehetőséggel, hogy megnyithat egy nagyobbat (ha van), a fájlra mutató hivatkozást a megfelelő Google-alkalmazásban vagy a Google Drive-ban, a fájl tulajdonosát, és egy lehetőség a fájl megosztására.

Események: Megjeleníti az eseményt részletek a Google Naptárból, beleértve a címet, a dátumot és az időpontot, az értekezlet linkjével, gombbal az esemény linkjének másolásához, valamint a csatolási lehetőséggel az esemény aktuális dokumentuma. A Tabbillentyű lenyomásával is beszúrhatja a ülésjegyzetek billentyűt az eseményhez.

Helyek: Megjelenít egy kis Google Térkép-előnézetet, nagyobb megnyitási lehetőséggel, a hely és a cím típusával, valamint a helyre mutató hivatkozás másolásának lehetőségeivel a Térképen vagy útvonaltervezéssel. A Helyek Smart Chip jelenleg csak a Google Dokumentumokban érhető el.

Dátumok: Megjeleníti a dátumot a dátumformátum kiválasztásával és a találkozó lefoglalásával. Írjon be egy szót, például ma vagy holnap, vagy a teljes dátumot hónap, dátum és év. A fogaskerékikon segítségével válassza ki a használni kívánt dátumformátumot.

A Dates Smart Chip bónusz. Jelenleg csak a Google Dokumentumokban működik, és a @ szimbólumot használja a Beszúrás menü helyett..

Miért érdemes intelligens chipeket használni?

Az intelligens chipeknek előnyei vannak, ha a Google Dokumentumokban vagy a Google Táblázatokban használja őket.

Tér megtakarítása. A Smart Chip egyetlen szóra vagy szövegsorra van összecsukva. Csak akkor bontható ki, ha kijelöli, vagy az egérmutatót fölé viszi.

Csökkentse a hibák számát. Ahelyett, hogy félregépelné az emberek kapcsolatfelvételi adatait, egy naptári esemény adatait vagy egy hely címét, a Smart Chip mindent tartalmaz.

Segítsen olvasóit. Könnyen megadhat további részleteket azoknak, akik olvassák a dokumentumot. Ez kiküszöböli a többletmunkát a manuális kutatás során.

Intelligens chip behelyezése

Az intelligens chipet kétféleképpen illesztheti be dokumentumába vagy táblázatába. Ezzel az Ön számára leggyorsabb vagy legegyszerűbb módszert használhatja.

Használja a @ (At) szimbólumot

Menjen arra a helyre, ahová be szeretné helyezni az intelligens chipet, és írja be a @ szimbólumot. Azonnal megjelenik egy legördülő menü javaslatokkal.

Ha további javaslatokat szeretne látni egy kategóriához, válassza ki a jobb oldali nyilat.

A @ szimbólumot követheti egy személy, fájl, esemény vagy hely nevével, hogy szűkítse az eredményeket a legördülő listában.

Válassza ki a megfelelő elemet, amikor megjelenik, és látni fogja, hogy Smart Chipje megjelenik a dokumentumban vagy a táblázatban.

Használja a Beszúrás menüt

Használhatja a Dokumentumok vagy a Táblázatok Beszúrás menüjét is a beilleszteni kívánt Smart Chip típusának kiválasztásához.

Vigye a kurzort a kívánt elemre.

Lépjen a Beszúráslapra, lépjen a Smart Chipselemre, és válassza ki a típust a legördülő menüből.

Válassza ki a megfelelő személyt, fájlt, eseményt vagy helyet a megjelenő előugró ablakban.

Ezután beilleszti az intelligens chipet a kiválasztott helyre.

A Smart Chip későbbi eltávolításához egyszerűen törölje a szót vagy a szövegsort.

A Google Smart Chips használata

Amint már említettük, kiválaszthat egy intelligens chipet, vagy egyszerűen vigye rá az egérmutatót a részletek megtekintéséhez. Bizonyos típusú chipek esetén további műveleteket hajthat végre. Ez nem csak olvasóinak, hanem Önnek is hasznos lehet..

Például kiválaszthatja az Emberek chipet, és az találkozót hozzon létre a partnerrel a Google Naptárban beállításhoz használja az Esemény ütemezésegombot. A naptárnak egy új böngészőlapon kell megnyílnia.

Másik példaként kiválaszthatja a Helyek chipet, és használhatja az Útvonalterv megtekintésegombot. Ezzel megnyílik a Google Térkép egy oldalsávon, amely készen áll a kiindulási pont és az útbaigazítást kapni megadására.

Egy fájlhoz beszúrhat egy chipet egy dokumentum, munkafüzet, kép vagy PDF számára. Ezután tekintse meg az elem előnézetét a Smart Chipben. Ez kényelmes a megfelelő fájl meglétének ellenőrzéséhez, vagy egyszerűen egy pillanatkép megtekintéséhez. Egyes fájlok nagyobb előnézetet is biztosíthatnak.

Ne felejtsd el a chipseket

A Google intelligens chipek nagyszerű apró részletek, amelyeket belefoglalhat egy vállalati jelentésbe, pénzügyi táblázatba, értekezleti feljegyzésekbe vagy üzleti javaslatokba. Ügyeljen arra, hogy ezeket tartsa szem előtt a következő dokumentumánál, és keresse az új intelligens chipeket az úton.

Ha további segítségre van szüksége a Google alkalmazásaival kapcsolatban, tekintse meg a hogyan kell használni a Google Dokumentumokat oktatóanyagunkat.

.

Kapcsolódó hozzászólások: