Amint azt korábbi cikkünkben említettük, az otthoni beállításokból származó legjobb munka részletezése, az otthoni munka néhány ember számára kulturális sokkot jelenthet. Egy elfoglalt irodából egyedül a távoli otthoni irodába való áttérés kicsit túl sok lehet, és ennek eredményeként a termelékenység zuhan.
De a megfelelő csípésekkel és a megfelelő gondolkodásmóddal ez nem jelent ilyennek kell lennie. Íme néhány távoli irodai tipp, amelyeket felvettem a 20 év alatt otthonról dolgozva.
Dolgozzon, amikor a legtermékenyebb vagy
Nincs semmi rosszabb, mint ha munkára kényszeríted magad, amikor csak nem érzed a mojodat. Vagy végül megbetegedettnek számít, vagy haszontalanul haszontalan munkát végez, ami végül pazarolja az Ön idejét.
Tehát határozza meg, melyik napszakban jár a legtermékenyebben és dolgozol azután. Néhányannak munkaidőben kell dolgoznia, de ha rugalmas munkája van, amely lehetővé teszi a saját órák beállítását, akkor fontolja meg a későbbi napi kezdést, ha ez jobban megfelel Önnek.
Online közösség a helyén
A távoli irodában való munka közben a társadalmi elszigeteltség elkerülése érdekében a munkanap során képesnek kell lennie másokkal való beszélgetésre. Különösen a főnöke és kollégái, így összehangolhatja a munkát, meghatározhat határidőket és pletykálhat az online vízhűtőről Jane-ről az Accounts-ról és a forró új barátjáról.
Itt kezdődik a videokonferencia. A nagy játékosok Skype és Zoom, de vannak mások is, például miáltal (korábban Appear.In néven ismert) és a Facetime. Akkor ott vannak a kisebb alternatívák az egy-egy híváshoz, mint például a WhatsApp és Facebook Messenger (ők még nem tudnak csoportos videohívást kezdeményezni).
A szöveges csevegéshez azonban a király Slack, amelyet sok cég használ, köztük minket. Abszolút könnyűvé teszi az online együttműködést és a fájlátvitelt a távoli irodákból. A WhatsApp jó a csoportos szöveges csevegéshez is, és asztali verzió -vel rendelkezik a könnyebb gyorsabb gépeléshez.
Egyes távoli irodák mindenkit egy csoportos videobeszélgetésbe vehetnek, majd egész nap futtatják. Tehát kollégái "ott vannak", ha bármit megkérdezni akarnak tőle, ezáltal megteremtve a "valódi iroda" érzetét. Ne felejtse el az orrát előttük látni.
Blokkolja ki a közösségi médiát és más zavaró webhelyeket
Vegye ki ezt a távoli irodai tippeket valakitől, aki szenved ezt a problémát minden nap. Megpróbál elkezdeni a munkát, és azt gondolja magának: „először is, gyorsan ellenőrzem a Facebookot…”.
Vagy cserélje ki a „Facebook” -ot személyes kedvenc, időt pazarló élet-szoptató webhelyének nevére. Két vagy három órával később még nem kezdte meg a munkát, de egy tucat most dühös emberrel vitatta meg a 2020-as amerikai elnökválasztás érdemeit.
Ha ez így hangzik, akkor egy meghatározott időre ki kell blokkolnia ezeket a webhelyeket, így munkába állhat. Mivel a munkához valószínűleg szüksége lesz az internetre, nem tudja blokkolni a teljes internetes kapcsolatot. De blokkolhatja az egyes webhelyeket, és ezt a témát könyörtelenül lefedtük. Használhatja a Windows Host fájl, Google Chrome, a router, szülői felügyeleti szoftver vagy ezek a nagyszerű módszerek elemeket.
A telefonon és a táblagépen ellenőrizze, hogy minden értesítés és hívás elnémul-e munka közben. Ezt megteheti a Ne zavarja a Androidon és iOS.
beállítással. Ha zenét kell hallgatnia, hallgassa meg a legjobb cuccot
A vélemény megoszlik azon, hogy munka közben kell-e zenét hallgatni. Sokan, köztük én is, nem tudnak összpontosítani, ha dalszövegekkel zenét játszik. Időközben mások csak egyetlen dolgot tudnak megtenni, ha Eminem fejhallgatóval hátráltatja. Mindenki más.
Ha a dalszövegek teljesen elpusztítják a koncentrációdat, akkor számos dalszöveg nélküli lehetőség létezik. Az első a klasszikus zene (a zongorazene szép és nyugodt). A második a ambient zene, amelynek rengeteg online van. Moby pihentető környezeti zenét ad el webhelyükön, bár számos alternatíva létezik olyan helyeken, mint a YouTube, a Spotify és az Apple Music.
A harmadik lehetőség a videojátékok zenéje. Tudod, az ismétlődő zene, amelyet olyan játékok során hall, mint például a Tetris, a Super Mario Kart….
Ismét egy gyors YouTube-keresés számtalan lejátszási listát hoz fel.
Végül is felteheti a fejhallgatót, és hallgathatja a fehér zaj. White Noise & Co és Noisli kettő, míg a A Spotify rendelkezik egy white noise lejátszási listával. De mint korábban, a Google a legjobb barátja sok alternatíva megtalálásához. Gyakorlatilag mindegyik ingyenes vagy ingyenes opcióval rendelkezik.
Fektessen be a lehető legjobb technikába
Az egyetlen út túlélheti otthoni munkavégzését azáltal, hogy biztosítja a legjobb technológiát. Ezt a közelmúltbeli cikkben tárgyaltuk, ahol munkatársaink ajánlásaikat adták. Olvassa el, majd adja át a saját beállításainak komoly áttekintését.
Fektessen be egy jó tennivalók listájába
Semmi sem rosszabb, mint megtartani az agyban levő összes kiemelkedő feladatot - haladéktalanul elfelejti őket. Néhány embernek csak a svájci sajt emlékezete van, függetlenül attól, hogy keményen próbálnak mindent emlékezni. Ezért elengedhetetlen a jó tennivalók listája. 17
Van valami alapvető, például az Apple Emlékeztetői, a Google Keep vagy akár egy alapszövegfájl. Vagy valami fejlettebb, például a Evernote, a ToDoist, a Trello (a kedvencünk) vagy a Microsoft OneNote.
Vagy egyszerűen csak felmehet az óvodába és használhatja toll és papír. Bármi is lebeg a hajón.
Egyéb tippek összefoglalása
Miután megkérdezte másoktól, akik távoli irodából dolgoznak, íme néhány gyors tippek.
Milyen távoli irodai tippeket kínál az ideális munkakörnyezethez? Tudassa velünk a megjegyzésekben.