A csevegési előzmények engedélyezése vagy letiltása a Microsoft Teamsben

Tudta, hogy a Teams összes csevegési előzménye rögzítésre kerül? Nem csak a munkahelyen, hanem a személyes változatban is. De ki- vagy kikapcsolhatja a csevegési előzményeket a Microsoft Teams -ban? Ha igen, hogyan lehet kikapcsolni vagy újra bekapcsolni a Teams csevegési előzményeit?

A rövid válasz az, hogy esetleg egy megoldással letilthatja a Microsoft Teams csevegési előzményeit, és esetleg törölheti a csevegési előzményeket is.

Csevegési előzmények letiltása a Teams for Business szolgáltatásban

A Microsoft 365 for Business összes személyes csevegése az Outlook-postafiók rejtett mappájában őrződik eDiscovery, jogszabályi megfelelés vagy képzési célokra. A Teams csevegőbeszélgetéseinek alapértelmezett megőrzési szabályzata örökre érvényes. Ezt azonban megváltoztathatja egy új megőrzési szabályzat létrehozásával. A megőrzési házirend konfigurálásához Önnek a szervezet globális adminisztrátorának kell lennie, vagy rendelkeznie kell a globális adminisztrátor által hozzárendelt jogosultságokkal.

A Teams csevegési előzményeinek letiltása a Teams for Business alkalmazásban grafikus felhasználói felülettel

  1. Jelentkezzen be az Microsoft 365 megfelelőségi központ -be. Lépjen a Irányelvek >Megőrzés részhez. Válassza az Új megőrzési szabályzat lehetőséget.
    1. Nevezd el az irányelvet valami ilyesmihez: Teams Chat – nincs megőrzés, és válaszd a Tovább lehetőséget.
      1. A megőrzési szabályzat típusa alapértelmezés szerint Statikus . Hagyja így, és válassza a Tovább lehetőséget.
        1. Az összes Hely állapotát állítsa Ki értékre, kivéve a Teams-csevegéseket . Győződjön meg arról, hogy Be van kapcsolva. Itt azt is beállíthatja, hogy ki legyen betartva vagy kizárva az irányelvből. Az alapértelmezett beállítások a következők: Included: All user and Kizárva: Nincs . Válassza a Tovább lehetőséget. Ha le szeretné állítani a Teams-csatorna üzeneteinek vagy a Teams privát csatornaüzeneteinek megőrzését, kapcsolja be ezeket is.
          1. A megőrzés nullára állításához válassza a Csak akkor törölje az elemeket, ha elérnek egy bizonyos életkort lehetőséget. Figyelje meg, hogy ez áll: „Az elemeket nem őrzik meg…”. Ezt szeretné, és azonnal törli a csevegési üzeneteket. A Régebbi elemek törlése, mint részben válassza az Egyéni lehetőséget.
            2. .

            A nél régebbi elemek törlése részben állítsa az év , hónapok és napok értéket 0<értékre. /strong>, majd válassza a Tovább lehetőséget.

          2. A Microsoft 365 lehetőséget ad a megőrzési házirend-beállítások áttekintésére. Ha elégedett, válassza a Küldés lehetőséget. Vegye figyelembe, hogy a szabályzat életbe lépése akár egy napig is eltarthat. A törlések véglegesek.

            3. Miután megjelenik az Az Ön irányelve létrehozva felirat, válassza a Kész lehetőséget.

            Csevegési előzmények letiltása a Teams for Business programban a PowerShell segítségével

            A

            PowerShell egy szkriptnyelv a Windows és a Microsoft 365 rendszerekhez. A szkript használatához a szervezet globális adminisztrátorának kell lennie, vagy rendelkeznie kell a globális rendszergazda által kiosztott engedélyekkel.

            Mivel a Microsoft Teams csevegésmegőrzési szabályzata az Exchange Online kezeli, telepítenie kell az ExchangePowershellModule modult a parancsmagok használatához.

            1. Hozza létre a megőrzési szabályzatot:

              2. Új-RetentionCompliancePolicy -Név „Teams Chat – Nincs megőrzés” -TeamsChatLocation Mind -TeamsChatLocationException Nincs -Engedélyezve $true

              1. Állítsa be a szabályt a házirendben a Teams-beszélgetések törlésére. Mivel a megőrzési időtartam 0 napra van beállítva, a csevegési előzmények legfeljebb 24 óráig létezhetnek:

                2. Új-RetentionComplianceRule -Név „Csevegés törlési szabály” -Irányelv „Csapatcsevegés – Nincs megőrzés” -RetentionComplianceAction Törlés -RetentionDuration 0

                Csevegési előzmények engedélyezése a Teams for Business szolgáltatásban

                A Teams for Business szolgáltatásban, hacsak nem módosítja a megőrzési szabályzatot, a csevegési előzmények már engedélyezve vannak, és a csevegési üzeneteket a rendszer korlátlan ideig menti.

                A csevegési előzmények engedélyezése a Teams for Business alkalmazásban grafikus felhasználói felülettel

                 Ha a fenti nulla megőrzési irányelvet hozta létre, de szeretné bekapcsolni a megőrzést, és ezzel együtt a csevegési előzményeket, szerkesztheti vagy törölheti a házirendet. Ehhez a példához csak törölni fogjuk.

                1. Jelentkezzen be a Microsoft 365 megfelelőségi központ -be. Lépjen a Irányelvek >Megőrzés részhez. Válassza a Teams Chat – nincs megőrzés lehetőséget. Ezután kiválaszthatja a Szerkesztés , a Törlés vagy a Irányelv letiltása lehetőséget. A házirend törlése vagy letiltása visszaállítja a megőrzést az alapértelmezett 7 évre. Válassza a Törlés lehetőséget.
                  2. .
                  1. Erősítse meg a műveletet a Törlés ismételt kiválasztásával.

                    2. Csevegési előzmények engedélyezése a Teams for Business alkalmazásban a PowerShell segítségével

                    Használja a New-RetentionComplianceRule parancsmagot, és módosítsa a korábban létrehozott házirend megőrzési időtartamát korlátlanra. Ez felülír minden rövidebb időtartamú csevegés-megőrzési szabályzatot.

                    Új-RetentionComplianceRule - A „Csevegés törlésének szabálya” név – „Csapatcsevegés – nincs megőrzés” szabályzat – RetentionComplianceAction Törlés – RetentionDuration Korlátlan

                    Miért nem tudom kikapcsolni a csevegési előzményeket a Teams Personal alkalmazásban?

                    A Microsoft Teams Personal szolgáltatással nincs elérhető Microsoft 365 megfelelőségi központ. Tehát nem lehet letiltani a csevegési előzményeket. Átvizsgáltuk a Microsoft dokumentációját, de a Microsoft nem indokolja, hogy miért nem lehet letiltani a csevegési előzményeket a Teams Personal alkalmazásban. Talán ez az oka annak, hogy az olyan alkalmazások, mint az Signal biztonságos üzenetküldés, egyre népszerűbbek.

                    Hogyan törölhetem a Microsoft Teams csevegési előzményeit?

                    Talán úgy gondolja, egyszerűen törölheti a csevegési előzményeket, és akkor nincs probléma. Sajnos, ha az egész csevegést törli, az csak az Ön oldalán teszi ezt. A másik személy vagy a csoportos csevegésben résztvevő személyek továbbra is a teljes csevegést folytatják. A fájlok és hivatkozások is elérhetők maradnak számukra.

                    Azonban beléphet a OneDrive-ba vagy a SharePoint-webhelyére, és megváltoztathatja a megosztott vagy hivatkozott dokumentumok engedélyeit a hozzáférés megakadályozása érdekében. Ha a OneDrive Vállalati verziót használja, lépjen a OneDrive mappába a Microsoft Teams Chat Files mappájába, és törölje onnan is a megosztott fájlokat. Ezenkívül, ha folytatja a csevegést velük, az egész csevegés visszatér.

                    Az egyes csevegőüzenetek törölhetők, és a Microsoft szerint az üzenet eltűnik Önnek és a többieknek.

                    A Microsoft Teams Chat törlése a Teams Desktop alkalmazásból

                    1. Válassza ki a hárompontos (… ) menüt a csevegéshez, majd válassza a Csevegés törlése lehetőséget.
                      1. Erősítse meg az Igen, törlés kiválasztásával.

                        2. A Microsoft Teams csevegőüzenetének törlése a Teams Desktopban

                        .
                        1. Keresse meg a törölni kívánt üzenetet. Ha nem találja az üzenetet, használja a keresősávot és az üzenetben esetleg szereplő szavakat. Vigye az egérmutatót az üzenet fölé a törléshez, és válassza ki a hárompontos (… ) menüt.
                          1. A felugró menüben válassza a Törlés lehetőséget.

                            2. Látni fogja, hogy az üzenet törölve van. A visszaállításhoz válassza a Visszavonás lehetőséget.


                            Az üzenetnek el kell tűnnie annak a személynek is, akivel cseveg, ez azonban nem tűnik következetesnek. Az alábbiakban a beszélgetés mindkét oldala látható. A csapat másik tagja továbbra is láthatja a törölt üzenetet.

                            A Microsoft Teams Chat törlése az Android Teams alkalmazásból

                            1. A visszafelé mutató nyíl kiválasztásával lépjen a beszélgetési előzmények listájához.
                              1. Nyomja le hosszan a beszélgetést a törléshez. Ezután válassza a Törlés lehetőséget.


                                2. Erősítse meg az OK kiválasztásával a megerősítő képernyőn.

                                Törölje a Microsoft Teams csevegőüzenetét az Android Teams alkalmazásban

                                1. Nyomja meg hosszan a csevegőüzenetet a törléshez. Ha nem találja az üzenetet, használja a keresősávot, és használja a szavakat, amelyek az üzenetben lehetnek.
                                  1. A megnyíló menüben válassza a Törlés lehetőséget.
                                    1. Erősítse meg a TÖRLÉS kiválasztásával.

                                      2. A Microsoft Teams Chat törlése az iOS Teams alkalmazásból

                                      1. A csevegési listában csúsztassa balra a törölni kívánt csevegést, és válassza a Továbbiak lehetőséget.
                                        1. A felfelé csúszó menüben válassza a Törlés lehetőséget.
                                          1. Erősítse meg az Igen kiválasztásával a megerősítő képernyőn.

                                            2. Törölje a Microsoft Teams csevegőüzenetét az iOS Teams alkalmazásban

                                            1. Keresse meg a törölni kívánt üzenetet. Ha nem találja az üzenetet, használja a keresőmezőt és az üzenetben esetleg szereplő szavakat. Nyomja meg hosszan a törölni kívánt csevegőüzenetet.
                                              1. A felfelé csúszó menüben válassza az Üzenet törlése lehetőséget.
                                                2. .
                                                1. Az Üzenet törlése megerősítő képernyőn válassza a Törlés lehetőséget.

                                                  2. Az összes Microsoft Teams csevegőüzenet törlése a tartalomkeresővel

                                                  E módszerhez az eDiscovery Manager csoport tagjának kell lennie. Csak az Exchange Online-hoz működik, a helyszíni Exchange-hez nem.

                                                  1. Jelentkezzen be a(z) Office 365 biztonság és megfelelőség szolgáltatásba, navigáljon a Keresés >Tartalomkereső elemre, és válassza ki. A tartalomkeresés új ablakban nyílik meg, és előfordulhat, hogy újra be kell jelentkeznie.
                                                    1. Válassza az Új keresés lehetőséget.
                                                      1. Nevezd el a keresést valami ilyesmihez: Csapatcsevegések törlése, és a folytatáshoz válassza a Tovább lehetőséget.
                                                        1. A helyek esetében válassza a postafiókok cseréje lehetőséget. Itt tárolják a Microsoft Teams adatait. Alapértelmezés szerint a Benntartva: Minden és a Kizárva: Nincs . Ha ezt csak néhány ember számára szeretné megtenni, módosítsa ezeket szükség szerint. Ha kész, válassza a Tovább lehetőséget.
                                                          1. A keresési feltételek meghatározása oldalon válassza a Feltételkártya-készítő , majd a Feltétel hozzáadása lehetőséget. A megnyíló menüben válassza a Típus lehetőséget. Ezután válassza a Tovább lehetőséget.
                                                            1. A Típus kártyán az alapértelmezés szerint Egyenlő a következők bármelyikével . Hagyja kiválasztva, és jelölje be az Azonnali üzenetek lehetőséget, majd válassza a Tovább lehetőséget.
                                                              1. A Microsoft 365 lehetőséget ad a keresési feltételek áttekintésére a keresés létrehozása előtt. Ha jól néz ki, válassza a Küldés lehetőséget. Ez csak az üzeneteket keresi. A PowerShell segítségével törölheti őket.
                                                                1. A PowerShell használatához a keresési eredmények törléséhez rendszergazdai hozzáférésre van szüksége az Exchange Online-hoz és a Biztonsági és megfelelőségi központhoz. Először hozzon létre kapcsolatot:

                                                                  2. $UserCredential = Hitelesítési adatok beszerzése

                                                                  $Session = Új-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.compliance.protection.outlook.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection .

                                                                  Importálás-PSSession $Session

                                                                  A szkript futtatásakor egy felugró ablak kéri a felhasználónevét és a jelszavát.

                                                                  1. Használjon megfelelőségi keresési műveletet, hogy megtalálja mindazt, amely megfelel a Teams Search tartalomkeresésének, és törölje azokat. A HardDelete törlési típus megjelöli a keresési eredmények végleges eltávolítását a postafiókból, miután a Managed Folder Assistant feldolgozta azokat.

                                                                    2. New-ComplianceSearchAction -SearchName "Delete Teams Search" -Purge -PurgeType HardDelete

                                                                    A rendszer megkérdezi, hogy biztos-e benne, hogy mindent törölni szeretne. Írja be az Y karaktert az igenhez.

                                                                    1. Ha ez még soha nem történt meg, eltart egy ideig. Az állapot ellenőrzéséhez használja a Get-ComplianceSearchAction parancsmagot.

                                                                      2. Átveszi az irányítást a Microsoft Teams csevegési előzményei felett

                                                                      Bár nincs egyszerű módja a Teams csevegési előzményeinek letiltásának, tudtunk néhány megoldást és módot adni a Teams csevegési előzményeinek legalább törlésére. Hiszen ez az igazi cél; hogy megszabaduljon az üzenetelőzményektől.

                                                                      Tudja meg a Microsofttal, hogy jobban szeretné szabályozni a Microsoft Teams személyes adatait. Nyissa meg a Teams Súgóját , és válassza a Felhasználójavaslat vagy a Visszajelzés küldése lehetőséget.

                                                                      .

                                                                      Kapcsolódó hozzászólások:

                                                                      Hogyan javítható ki, hogy a Google Discover nem működik Androidon Hogyan készítsünk biztonsági másolatot a WhatsApp adatairól iPhone-on és Androidon Spotify kód létrehozása és beolvasása Csak régi e-mailek törlése a Gmailben A TCP/IP-beállítások optimalizálása Windows 10 rendszerben Hogyan mentheti el élő közvetítését a Twitchen, az Instagramon és a Facebookon Hogyan akadályozhatja meg a víruskereső program fájlok törlését

                                                                      9.02.2022