A mai napig a legtöbb hivatalos kontextusban a Microsoft Office csomag nagyjából az alapértelmezett termelékenységi csomag. A Microsoft azonban már nem adja el önálló dobozos példányként. Ehelyett havi előfizetési díjat fizet, hogy hozzáférjen a Microsoft Office legújabb verziójához.
Ez valójában egy nagyon hihetetlen üzlet, beleértve a több telepítéshez és a felhasználót (a családi tervet használó) licenceket, a mellékelt OneDrive tároló csomagját, valamint a mobil Office alkalmazások teljes feloldását az Androidon és az iOS rendszeren.
Ugyanakkor mi van, ha nem akar költeni egyetlen centet? Melyek a legjobb ingyenes alternatívák a Microsoft Office számára?
iWork (macOS és iOS)
MacOS vagy Mac rendszert futtató Apple-felhasználók számára iOS, a Microsoft Office legjobb ingyenes alternatívája kétségtelenül az iWork csomag. 2017 óta az Apple teljesen ingyenesen tette alternatív versenytársát a Microsoft Office számára az összes Apple felhasználó számára a macOS és iOS rendszeren.
Az iWork csomag három fő része a Pages, a Keynote és a Numbers. Ha nem tudja azonnal kitalálni, ezek a Word, Powerpoint és Excel alternatívák. Hiányzik az MS Access Apple verziója, de a felhasználók túlnyomó többségének nincs valódi felhasználása az adatbázis-alkalmazásokhoz.
Az Apple és a Microsoft két nagyon eltérő megközelítést alkalmaz a termelékenységi szoftverük létrehozására. Igaz, hogy a Microsoft nagy teljesítményű, szolgáltatásban gazdag megoldást kínál. Ugyanakkor a felhasználói élmény ezek után az évek után továbbra is meglehetősen durva, és van egy merev tanulási görbe, ha igazán szeretne jó dolgokat megkapni.
Az iWork viszont gyönyörű hibát okoz, és könnyen kezelhető. Ha például professzionális megjelenésű szövegszerkesztő dokumentumot szeretne létrehozni, az iWork ez szellővé teszi.
Kinek kell használni az iWorkot?
Nyilvánvaló, hogy mivel ez csak a Az Apple felhasználók számára érdemes az iWork-ot tisztességesen rázni, mielőtt bármilyen pénzt kifizetne az Office-nak. Végül is a hardverén már ingyenesen elérhető. Tehát ha minden igényt kielégít, miért költene bármit?
Ez is nagyszerű csomag azok számára, akik értékelik a kifinomult felhasználói felületeket és a gyönyörű dizájnt. Ennek oka az, hogy az Apple szoftvere évtizedek óta népszerű a kiadók körében.
Google Suite (böngésző alapú)
A Google Suite egy felhőalapú termelékenységi alkalmazások ingyenes csomagja, amelyet a Google is. Mindenki, aki rendelkezik Gmail-fiókkal, automatikusan hozzáférést biztosít a Docs, Ágynemű és Diák -hez, valamint számos más ügyes alkalmazáshoz.
Magukat a dokumentumokat a Google Drive tárolja. 15 GB tárhely ingyenes. A Google Docs a szövegszerkesztő, a Sheets táblázatokat biztosít, a Slides pedig természetesen a bemutató alkalmazás.
A Google Suite szépsége az, hogy minden olyan böngészőn működni fog, amely támogatja a modern internetes szabványokat. Vannak megfelelő mobilalkalmazások mind az Android, mind az iOS számára, valamint offline mód az asztali felhasználók számára.
A Google alkalmazásai az Office-hoz képest hihetetlenül korlátozottak. Ezek nagyon könnyű szoftverdarabok. A Google Suite alkalmazásokat azonban szinte az első kiadásuk óta használjuk, és az ajánlat ugrásszerűen növekedett. Sok szempontból egy olyan alkalmazás, mint a Docs, jobb az egyszerűsített megközelítése szempontjából.
Kinek kell használni a Google Suite alkalmazást?
A formázási lehetőségek meglehetősen korlátozottak, de ha olyan írást végez, amelyet máshol formáznak (egy webdesigner vagy kiadó) akkor fantasztikus választás.
Az emberek, akik megélhetést írnak, minden bizonnyal ebbe a kategóriába tartoznak. A Google Drive rugalmas és biztonságos módot kínál írására bárhol, bármilyen eszközön. Van még néhány csodálatos élő együttműködési eszköz, amely még az Office Live szolgáltatásnak sem felel meg.
Ha Önnek, mint a legtöbb embernek, dokumentumokat kell készítenie egy embercsoporttal együtt, a Google Docs jelentős hatékonyságnövelést nyújt a hagyományos „kör-robin” stílushoz képest, amikor a dokumentumot megküldik megjegyzéshez és további íráshoz .
LibreOffice (macOS, Windows és Linux)
LibreOffice az első nyílt forráskód alternatíva a Microsoft Office-ra a listán, ami azt jelenti, hogy a forráskód Bárki módosíthatja. Ha kódoló vagy, ez azt jelenti, hogy elkészítheti saját egyedi termelékenységi csomagját.
A legtöbb ember számára ez azonban azt jelenti, hogy nem kell fizetniük semmit a szoftver használatáért. Sőt, egy egész közösség ember frissíti és frissíti a szoftvert.
Amellett, hogy szabad és nyitott, a LibreOffice nagyon sokat érzi magát, mint a klasszikus MS Office tapasztalat. Nem rendelkezik a fényes modern felhasználói felülettel vagy a széles körű online integrációval, de egy szilárd csomag a teljes hordozhatóság lehetősége -vel. Vagyis egy meghajtón tárolhatja és bármilyen számítógépen futtathatja anélkül, hogy hagyományos telepítést kellene végrehajtania.
Kinek kell használni a LibreOffice-t?
néhány jó célközönség a LibreOffice számára. Bárki, aki továbbra is vágyakozik a klasszikus Office élményre a 90-es vagy a 2000-es évek elején, tetszik a LibreOffice stílusban. Funkcionális szempontból egy modern lakosztály, de ennek megvan az érzése.
A Linux felhasználók és bárki, aki szeret támogatni a nyílt forrású forrásokat, azt is meg fogják tapasztalni, hogy a LibreOffice kiváló alternatíva a Microsoft Office számára, a a szabadalmaztatott szoftverhez tartozó poggyász.
Kiváló választás a korlátozott költségvetéssel vagy internet-hozzáféréssel rendelkező hallgatók számára is, mivel ingyenes és nem támaszkodik semmilyen internetes szolgáltatásra annak biztosítása érdekében.
WPS Iroda (Windows, Android és Linux)
A WPS Office korábban Nyugaton „KSOffice” vagy „KOffice” néven volt ismert. Ennek a "viszonylag" ismeretlen irodai csomagnak az első verzióját egészen 1988-ban kiadták. Az ingyenes termelékenységcsomag modern verziója kissé hasonlít a modern MS Office-hoz, tehát ha már kedveled az Office-ot, akkor jobban érzi magát, vagy kevésbé otthon itt.
Itt kifejezetten a lakosztály ingyenes verzióját vizsgáljuk. Ez nem nyílt forráskódú szoftver, és a Kingsoft ezt a szoftvert kiegészítő funkciókkal értékesíti. Az ingyenes réteg tartalmazza az írót, a prezentációt és a táblázatokat. Nem kell magyaráznunk, hogy ezek mindegyikének mit kell tennie.
A formátum támogatás kiváló, támogatott a modern MS Office formátumok, valamint a régi formátumok hosszú listája. A WPS-fiókkal rendelkezik a dokumentumok szinkronizálásáról az eszközökön és a platformon. Az iWork kivételével ez az egyik legtisztább termelékenységi csomag, amelyet megszerezhet, főleg ingyenes termékként.
Az ingyenes verzióban vannak néhány korlátozások, amelyeket érdemes megjegyezni. Nincs hozzáférés az előre elkészített sablonokhoz és a WPS online erőforrásából származó egyéb eszközökhöz. Vannak olyan hirdetések, amelyek támogatják az ingyenes verziót is. Az ingyenes verzió nem szerkesztheti a PDF-dokumentumokat, és hiányoznak más olyan kedves funkciók, mint a OCR. Ugyanakkor az összes alapvető funkcionalitás ott van.
Kinek kell használni a WPS Office alkalmazást?
Ha a LibreOffice durva élei nem vonzzák magukat, de nem akarják költeni bármilyen pénz az MS Office előfizetésnél, a WPS csekély, vizuális élményt nyújt.
Egyedülálló „minden egyben” felületének kialakítása ötvözi a többlapos böngésző és az irodai csomag érzetét. Ha nem szereti a többfunkciós stílust, akkor válthat egy hagyományosabb formátumra, de ez nagyszerűvé teszi az egyképernyős laptop használatát, és ezért jó választás hallgatók vagy írók számára.
Dropbox papír (böngésző alapú)
A Dropbox legismertebb fantasztikus felhőalapú tárolási megoldást kínál. Fantasztikus platformintegrációval rendelkezik különböző eszközökön, és népszerű módszerévé vált a fájlok megosztására az együtt dolgozó emberek között.
Azonban olyan szolgáltatások, mint a Google Drive szinténkényelmes felhőtárolást kínálnak , éslehetőséget kínálnak a valós időben történő együttműködésre. Tehát most van Dropbox papírunk.
Ez nem egy teljes csomag, ahogyan a Google-tól beszerezzük, de alapvető felhőalapú szövegszerkesztést, tökéletes integrációt biztosít a Dropbox meghajtóval és jól megtervezett együttműködést más felhasználókkal.
Kinek kell használni a Dropbox papírt?
A Dropbox papír nem igazán alternatívája a Microsoft Officenak, de ha Ön és munkatársai már a Dropboxban tárolják a dokumentumait, akkor ez az út a legkevesebb ellenállás az alapszövegen való együttes munkának, esetleg haladó formázást hagyva a gyakornoknak.
A Dropbox nagyon sok gondolatot adott arra, hogy segítsen az embereknek együtt dolgozni a Papírban, lehetővé téve feladatok hozzárendelését és az esedékesség dátumának meghatározását. Van néhány ilyen szolgáltatás a Google Docs szolgáltatásban is, de ha már befektettek a Dropbox felhőalapú tárolójába, ez egy jó bónusz.
Grafit dokumentumok ( Decentralizált blokklánc-szoftver)
A Graphite Docs nem teljes Office csomag, de olyan új és érdekes dolgot csinál, hogy megemlíteni kell a Microsoft Office alternatíváinak listájában.
A szolgáltatás lényegében a Google Docs szövegszerkesztőjének felel meg. Hasonló együttműködési funkciókkal a rendszerindításhoz. Miért van ez a viszonylag egyszerű online szövegszerkesztő olyan különleges? Mindez annak köszönhető, hogy miként működik a motorháztető alatt.
Látja, hogy ha valami hasonlót használ a Google Dokumentumokhoz, akkor a Google teljes hozzáféréssel rendelkezik dokumentumainak tartalmához. Bizonyos értelemben szükséges. Nehéz például felajánlani a dokumentumon belüli keresést, ha nem tudnák elolvasni a benne található adatokat.
Azonban mindig aggodalomra ad okot, hogy valamely érzékeny vagy bizalmas dokumentumot ki tud vonni valaki a társaságból, vagy hackerek, akik veszélyeztetik adatközpontjukat.
A Graphite Docs egy példa a decentralizáltAlkalmazás. Ugyanazt az alapvető technológiát használja, mint a Bitcoin (azaz a blokklánc) az online felhőszolgáltatások biztosításához. A tényleges számítási teljesítményt sok olyan társ-számítógép biztosítja, amelyek ezt a blokkláncot fenntartják.
Tehát a Google Dokumentumok előnyeinek legnagyobb részét biztosítja, az adatvédelmi problémák nélkül.
Kinek kellene használni a grafitdokumentumokat?
A grafitdokumentumok nem a mainstream felhasználók számára szólnak, és ez egy nagyon új és meglehetősen kísérleti technológia. Ha azonban olyan dolgokon dolgozik, amelyek kiemelkedően magas szintű biztonságot és adatvédelmet igényelnek, akkor érdemes megvizsgálni.
A munka elvégzése
A Microsoft Office kiváló termék, és őszintén szólva, nagyon sok értéket képvisel a felkínált árért.
Ennek ellenére az egyetlen oka versenyképességének, az verseny. A fent felsorolt Microsoft Office alternatívák mindegyike önmagában nagyszerű, és valószínűleg jobban megfelel Önnek, mint a termelékenységi piac legnagyobb szereplője.
Mivel mindegyikük szintén ingyenes, akkor sem indokolja, hogy ne adja meg őket.