Az Outlook névjegyek szinkronizálása Android, iPhone, Gmail és egyéb eszközökkel

A csevegőalkalmazások és a mobil üzenetküldő szolgáltatások növekedése és előtérbe helyezése ellenére továbbra is minden nap e-maileket küldünk és fogadunk. Az e-mail az üzleti életben a kommunikáció általános formája, de a mindennapi online élet szerves részét képezi, mivel a legtöbb webhely e-mail címeket igényel a fiókok létrehozásához.

A Microsoft Outlook több mint 400 millió ember aktív felhasználói bázisát parancsolja. , közülük sokan e-maileket nyitnak az Android és iOS platformokat futtató mobileszközökről. Következésképpen az Outlook mobiltelefonon és más szolgáltatásokkal történő szinkronizálásához elengedhetetlen a hozzáférés bármilyen eszközről vagy helyről.

Bármely e-mail kommunikáció egyik legerőteljesebb termelékenységi tulajdonsága a névjegyzék, amely központi jelentőségű a személyes és üzleti kommunikációnkban.

Ha hűséges Microsoft Outlook felhasználó vagy, és nem biztos benne, hogyan kell szinkronizálni az Outlook névjegyeit a mobilkészülékkel vagy a egyéb e-mail szolgáltatások -nel, ne aggódjon. Megmutatjuk néhány felhasználható megoldást.

Az Outlook névjegyek szinkronizálása

Az útmutató lépései az operációs rendszerektől és az operációs rendszerektől függően változhatnak. eszközöket. Mielőtt folytatná a szinkronizálási beállítást, ellenőrizze, hogy engedélyezett-e a névjegyek elérése az Outlook számára.

Az Outlook névjegyek szinkronizálása az Androidra

Az Outlook névjegyek szinkronizálása Android-eszközével , az e-mail szolgáltatónak a Microsoft Exchange ActiveSync alkalmazást kell használnia. A legtöbb nagy szolgáltató, például a Gmail.

Android-eszközén nyissa meg a Beállításokelemet, koppintson a Alkalmazások(vagy az Alkalmazások) elemre.

Érintse meg a Outlook.

Az Alkalmazás beállításaialatt érintse meg a Engedélyek lehetőséget .

Kapcsolja be a Névjegyekkapcsolót annak engedélyezéséhez (ha le van tiltva) ).

Nyissa meg az Outlook alkalmazást, és lépjen a Beállítások

Érintse meg a fiókját, majd a Névjegyek szinkronizálása

Outlook szinkronizálása Kapcsolattartás a Gmaillel

A Gmail népszerű e-mail szolgáltatás, több mint 1,5 milliárd aktív havi felhasználóval. Szerencsére könnyű szinkronizálni az Outlook névjegyeit ezzel a szolgáltatóval, mivel a Microsoft Exchange ActiveSync programot használja.

Az Outlook névjegyek szinkronizálásához a Gmail segítségével töltse le a Gmail alkalmazás (ha még nem az eszközén), vagy frissítse.

Regisztrálja Outlook-fiókját a Gmailen. Ehhez érvényes Outlook-fiókra van szüksége, tehát  Regisztráció az egyikhez, ha még nem rendelkezik, állítsa be és jelentkezzen be számítógépére, hogy ellenőrizze a szinkronizálás megfelelő működését.>

Jelentkezzen be az Outlook-fiókjába a Gmail alkalmazásból, ugyanazokkal a hitelesítő adatokkal, amelyeket az asztalon használ. Nyissa meg a Gmailt, és koppintson a bal oldalon a Menü(három vízszintes vonal) elemre.

Érintse meg a Beállítások.

Érintse meg a Fiók hozzáadása.

Be A következő oldalon megjelenik az e-mail szolgáltatások listája, amelyeket a Gmail alkalmazás támogat. Koppintson a Exchange and Office 365elemre.

Megjegyzés:Ne válassza az Outlook, a Hotmail és a Live alkalmazást, mivel ezek a szolgáltatások IMAP és POP -et használnak, amelyek szinkronizálási protokollok, amelyek „ t szinkronizálja a névjegyeket vagy a naptárt. Csak az e-maileket szinkronizálják.

Írja be e-mail címét és jelszavát a következő oldalra.

Elkezdi érvényesíteni a szerver beállításait az Android-eszközén. Ha megjelenik egy Távoli biztonsági adminisztrációtkérő felbukkanó képernyő, koppintson az OKelemre, majd fejezze be a bejelentkezését a következő oldalon.

Megjegyzés:Ellenőrizze, hogy a Gmail hozzáfér-e a kapcsolatokhoz és a naptárhoz. Ezt ellenőrizheti a Beállítások>Alkalmazások(Alkalmazások)>Engedélyekmenüpontban, és kapcsolja be a Névjegyekkapcsolót

Outlook névjegyek szinkronizálása az iPhone készülékkel

Az iPhone készülékek általában jó munkát végeznek a névjegyek szinkronizálásával és frissítésével az alkalmazások és eszközök között. Ugyanakkor nem mindig ez a helyzet, főleg ha helytelen engedélyezési beállítások vagy általános szoftverproblémák vannak, például olyan hibák, amelyek megakadályozzák az Outlook szinkronizálását a telefonjával.

Az Outlook névjegyeit szinkronizálhatja iPhone-on a Beállítások, az iTunes, iCloud, e-mailben, vCard formátumban importálva vagy Exchange-en keresztül.

A Beállítások használata

Nyissa meg a Beállításokés érintse meg az Outlook>Névjegyek elemet.

Kapcsolja a Háttér alkalmazásfrissítésfunkcióját zöldre.

Nyissa meg az Outlook alkalmazást, és lépjen a Beállítások>fiókja>Névjegyek szinkronizálása

Az iTunes használata

Amellett, hogy zenelejátszó vagy biztonságos tároló eszköz, az iTunes képes kezelni és tárolni adatokat is az iPhone-jától, így egyszerűen frissítheti és továbbíthatja az Ön telefonját Outlook-névjegyek az eszközök között.

Győződjön meg arról, hogy az iCloud le van tiltva, mielőtt az iTunes használatával szinkronizálja az Outlook névjegyeit.

Csatlakoztassa iPhone-ját a számítógépéhez, és nyissa meg az iTunes-ot.

Érintse meg az iPhone ikont, és nyissa meg a Beállítások>Információmenüpontot

Érintse meg a Névjegyek szinkronizálásajelölőnégyzetet, és válassza a listából az Outlooklehetőséget.

Válassza a Alkalmazlehetőséget a telepítés befejezéséhez.

Az iCloud használata

Mielőtt az Outlook névjegyeit iPhone-jára szinkronizálná az iClouddal, ellenőrizze az iCloud alkalmazást. a Windows vezérlőpultja elérhető, vagy  telepítve van a számítógépére.

Megjegyzés:Az iCloud nem teszi lehetővé, hogy csak a névjegyeket a felhőbe szinkronizálja. Ha nem törődik azzal, hogy a naptárait, leveleit és névjegyeit feltölti az iCloud tárolóba, akkor tegye meg az alábbi lépéseket.

Indítsa el az iCloud szoftvert a számítógépen, és jelentkezzen be azonosítójával és jelszavával.

Érintse meg a Levél, névjegyek, naptárak és feladatokjelölőnégyzetet.

Érintse meg az Alkalmazáslehetőséget.

E-mailen keresztül

Az Outlook-névjegyeket az e-mail címével továbbíthatja iPhone-jára, bár ez egy nagyon hosszú folyamat.

Nyissa meg az Outlook asztali alkalmazást.

Kattintson a Fájl>Megnyitás>Importálás lehetőségre.

A Importálás / exportálásvarázslóban válassza a Exportálás fájlbalehetőséget.

Kattintson a Következő

<ábra osztály = "lusta aligncenter">

Kattintson a Vesszővel elválasztott értékek (Windows)elemre, majd kattintson a Következőelemre.

Válassza ki a mappát a az exportálni kívánt névjegyeket, majd kattintson a Következőelemre.

Adja meg a CSV-fájljának a nevét, mentse el és kattintson a Következő>Befejezés gombra.

Készítsen új e-mailt, és töltse fel az Outlook által létrehozott CSV-fájlt mellékletként, majd küldje el az iPhone-jához csatlakoztatott e-mail címre.

iPhone készülékén nyissa meg az e-mailt, koppintson a mellékletre, és kövesse a lépéseket az Összes névjegy hozzáadásalehetőségnél.

Megjegyzés:Nem minden iOS-eszköz működik ugyanolyan módon a CSV-fájlokkal. Egyesek csak a fájl előnézetét kínálják anélkül, hogy arra kérték, hogy adja hozzá őket névjegyekként.

Névjegyek importálása vCard formátumban

Ez a módszer lehetővé teszi az Outlook kapcsolatok szinkronizálását. az iPhone készülékkel konvertálva azokat vCard- vagy elektronikus névjegykártyákká, amelyeket bármilyen Outlook verzióban megnézhet. A vCard kártyákat azonban csak az Outlook asztali alkalmazásban hozzák létre.

Nyissa meg az Outlook szoftvert, és kattintson a Névjegyekelemre.

Válassza ki a szinkronizálni kívánt névjegyeket, majd kattintson a Fájl >Mentés másként>Mentés típuskéntés válassza a vCard fájloklehetőséget.

Válasszon egy helyet a vCard mentéséhez, adjon neki egy nevet, majd kattintson a Mentés

iCloud.com oldalon jelentkezzen be és kattintson Beállítások>vCard importálása.

<ábra class = "lusta aligncenter">

Válassza ki a mentett vCard kártyát, majd kattintson a Import

iCloud felveszi névjegyeit az Összes névjegymappába. A vCards használatának kihívása az, hogy új névjegyeket kell létrehoznia és importálnia minden egyes új névjegy hozzáadásakor az Outlook-ban.

Az Exchange-n keresztül

Ez a módszer csak akkor működik, ha az iPhone készüléke csatlakozik a belső vállalati hálózathoz. Ha vállalkozása rendelkezik Exchange-kiszolgálóval, szinkronizálhatja vele az Outlook-kapcsolatait, és hozzáférhet hozzájuk iPhone-ján.

Nyissa meg az iPhone-ját, és lépjen a Beállítások>Levelezés, névjegyek, naptárak (Válassza az Exchange lehetőséget, ha először állítja be ezt a beállítást).

<ábra class = "lusta aligncenter">

Válassza a Fiók hozzáadása.

Válassza az Exchange.

Írja be e-mail címét, felhasználónevét és jelszavát, majd kattintson a Következőgombra.

Az iPhone felveszi a kapcsolatot az Exchange Szerverrel, ezért győződjön meg róla, hogy ismeri a szerver címét, mivel itt meg kell írnia.

Válassza a Névjegyeklehetőséget a következőből: a szinkronizálni kívánt elemek lehetőségeit, és máris jól megy.

Outlook névjegyek szinkronizálása az iPad készülékkel

iPad esetén, két lehetősége van az Outlook névjegyek szinkronizálására - iTunes vagy iCloud. Ha a számítógépen iCloud-ot használ, akkor másolhatja a névjegyeket az iCloud-ba, és elérheti őket iPad-jéről.

Ha azonban az iTunes alkalmazást használja a számítógépen, akkor szinkronizálhatja a névjegyeket az iTunes segítségével az iPad készülékével.

Az iTunes használata

Ellenőrizze, hogy rendelkezik-e a legújabb iTunes-verzióval, nyissa meg és jelentkezzen be az iPadjén használt hitelesítő adatokkal.

Csatlakoztassa az iPad-et a számítógépéhez, és válassza ki az iTunesból.

Kattintson a Információelemre, és válassza az e-mailek, naptárak és névjegyek szinkronizálási beállításait, ebben az esetben a Szinkronizálja a névjegyeket az>Outlookprogrammal.

Ha több kapcsolattartó csoportja van, akkor válassza a szinkronizálni kívánt csoportot a Válassza a csoportotlehetőségre kattintva, vagy szinkronizálja mindet, majd kattintson a Szinkronizálás

<ábra class = "lusta aligncenter">

• A vezeték nélküli szinkronizáláshoz kattintson a Összegzésfülre, majd kattintson a Szinkronizálás ezzel az eszközre WiFi-n keresztüllehetőségre.

Mostantól, amikor az iPad be van kapcsolva, és az iTunes fut a számítógépen, a szinkronizálás automatikusan megtörténik.

Az iCloud használata>

A módszer használata előtt ellenőrizze, hogy van-e iCloud Vezérlőpult Windowshoz a számítógépén. Jelentkezzen be az iPad hitelesítő adataival, és válassza ki a használni kívánt szinkronizálási beállításokat - ebben az esetben a Névjegyek az Outlook-lallehetőséget.

Nyissa meg a Beállításokelemet iPadjén.

Válassza a Levelek, névjegyek, naptáraklehetőséget.

Kattintson az iCloud.

Jelentkezzen be Apple ID-jével, majd válassza az E-mail, névjegyek és naptárakelemet az iCloudon keresztül az Outlook-szinkronizáláshoz.

Választhat más iCloud szinkronizálási lehetőségeket is, például a Saját iPhone keresésevagy a Dokumentumok és adatoklehetőséget.

Szinkronizálás az Outlook.com-hoz vagy az Exchange-hez

Nyissa meg iPadjén a Beállításokelemet, és válassza a Levelek, névjegyek és naptáraklehetőséget. majd érintse meg a Fiók hozzáadása.

Érintse meg a Microsoft Exchangeelemet a munkahelyi kiszolgálóval történő szinkronizáláshoz, vagy válassza az Outlook.comlehetőséget az Outlook.com szinkronizálásához. fiók.

Írja be e-mail címét, felhasználónevét és jelszavát (ha Exchange Server-en keresztül csatlakozik, írja be a domain nevet, bár ez nem kötelező).

Érintse meg a Következőelemet.

Az iPad felveszi a kapcsolatot az Exchange Szerverrel. Írja ide a domain nevet, és koppintson a Következő

Válassza ki a szinkronizálni kívánt szolgáltatásokat - E-mail, névjegyek vagy naptárak- és ennyi.

Outlook névjegyek szinkronizálása az iCloud segítségével

Ha a számítógépén van egy PST fájl, amely tartalmazza az összes Outlook profil adatát, akkor importálhatja a névjegyeket két részből áll az iCloudba - konvertálja a PST-kapcsolatokat vCard-ká, majd importálja a fájlt az iCloud-ba.

PST-fájl konvertálása vCard / VCF-be

A .PST fájl konvertálható vCard kártyává egy olyan eszköz használatával, mint a SysTools vCard Export eszköz.

Töltse le az eszközt a számítógépére, és kattintson az gombra. >Fájl hozzáadása.

Megkapja a Fájlés a Mappaopciókat. Ha van egy fájlja, kattintson a Fájllehetőségre. Ha egy fájl egy mappájában több, kattintson a Mappaopcióra.

Kattintson a Tallózáselemre, válassza ki a PST-fájlt, majd kattintson a Hozzáadásgombra. Az eszköz megmutatja a teljes PST fájl adatainak előnézetét.

Jelölje ki a névjegyeket, majd kattintson a Exportálás gombra.

A Exportálási beállításokrészben kattintson a vCardelemre, és válassza ki a helyét.

Kattintson az Exportálásgombra az összes névjegy konvertálásához VCF-fájlba.

Értesítést kap arról, hogy az export befejeződött. Menjen a helymappába, és keresse meg a VCF fájlt.

vCard importálása az iCloudba

Jelentkezzen be fiókjába az iCloud hitelesítő adataival.

Kattintson a Névjegyekelemre, és lépjen a fogaskerék ikonraa képernyő alján.

Kattintson az ikonra, és válassza a Import vCard lehetőséget.

Kattintson a Tallózáselemre a VCF-fájl megkereséséhez, válassza ki és kattintson a Megnyitás gombra.

A vCard fájlban szereplő összes Outlook névjegyet az iCloud szinkronizálja.

Kapcsolódó hozzászólások: