Az Evernote egy hatékony platformon átívelő eszköz jegyzetek készítéséhez, klipek mentéséhez az internetről és még sok másról. A szakmai szervezeti eszköz szempontjából az Evernote nehéz legyőzni. Az együttműködési funkciók, valamint az alkalmazások és az integrációk puszta köre ideálissá teszi az üzleti felhasználást. Az Evernote-t hagyományosan az interneten keresztül érik el, de rendelkezésre áll egy asztali alkalmazás is.
Az asztali alkalmazás használatának leggyakoribb oka a helyi tárolás. Ha olyan térségben tartózkodik, ahol nincs internet, az asztali alkalmazás továbbra is hozzáférést biztosít az összes korábban szinkronizált jegyzethez (bár nem érhet el olyanokat, amelyek még nem szinkronizáltak az internetről.) Ha az Evernote-t iskolára használja, vagy munka, a helyi tárolás azt jelenti, hogy mindig elérheti a legfontosabb megjegyzéseket.
De ez a szolgáltatás csak a kezdet. Ez az útmutató megmutatja, miért érdemes megnézni az Evernote asztali alkalmazást, és mi különbözteti meg az online társától.
Megjegyzés: A keresés és a keresés
Az Evernote Desktop App fantasztikus eszköz a jegyzetek készítéséért. Új megjegyzés létrehozásához kattintson a képernyő bal oldalán található zöld „+” szimbólumra.
A létrehozás után manuálisan megadhatja az információkat, vagy kiválaszthat egy sablont, amelyből dolgozni fog. Több tucat különböző sablon található, az Eisenhower mátrixoktól kezdve a Találkozók Naptáráig.
Ha nem akar időt költeni egy jegyzet formázására, az egyik sablon az idő töredékével elvégezheti a munkát.
In_content_1 all : [300x250] / DFP: [640x360]->
Képeket, PDF-fájlokat és még sok másat is felvehet a jegyzetekbe. Ha nagy mennyiségű információt gyűjt össze a különböző forrásokból egy helyre, létrehoz egy dedikált notebookot, és az összes jegyzetet megcímkézi megfelelő címkékkel, így sokkal könnyebbé teszi az információk rendezését.
Az Evernote keresési funkciója erőteljes és optikai karakterfelismerő (OCR) technológiával rendelkezik. Ez lehetővé teszi a kulcsszó megtalálását akár PDF dokumentumban, akár kézzel írt megjegyzésben. Az Evernote a saját keresési szintaxisát is használja, amely lehetővé teszi a felhasználók számára módosítók hozzáadását a keresésekhez, hasonlóan ahhoz, ahogyan a Google-felhasználók hozzáadhatnak Boole-módosítókat a keresési eredmények szűkítéséhez.
Evernote Web Clipper
A Az Evernote Web Clipper eszköz nem korlátozódik kizárólag az alkalmazás online verziójára. Az Evernote asztali számítógéppel is működik. Ez egy egyszerű módszer a releváns információk gyors begyűjtésére és egy mappába rakására.
A Web Clipper megnyitásakor kiválaszthatja, hogy a cikket egészként vagy egyszerűsített formában menti-e el, kiválaszthatja, hogy melyik notebookba helyezze a cikket, adjon hozzá címkéket és így tovább.
A téma kutatása gyakran több tucat különféle forrás feltárását jelenti, és néha össze kell gyűjtenie az információkat, mielőtt rendezni tudna rajta. Az Evernote Web Clipper megkönnyíti bármi megragadását, még akkor is, ha érintőlegesen kapcsolódik a szóban forgó témához, és összegyűjti egyetlen helyre későbbi áttekintés céljából.
Az Evernote Web Clipper kiterjesztésként vagy kiegészítőként elérhető szinte minden nagyobb ott böngészőket kínál, így megtalálhatja az igényeinek megfelelő verziót akár Firefox, akár Chrome táborban tartózkodik - még a Safari felhasználóit sem hagyják ki hidegben.
Harmadik fél integrációi
Hányszor vettél részt egy elfoglalt, laza csevegésben, és jegyzeteket kellett készítened? Ez sok ember számára közös probléma, de az Evernote és a Slack közötti integráció megkönnyíti a gyors és pontos jegyzetek készítését. Slacknál sem áll meg. Az Evernote integrálódik az Outlook, a Google Drive, a Salesforce és sok más professzionális alkalmazáshoz, amelyeket a vállalatok naponta használnak.
Ezek az integrációk előnyt biztosítanak az Evernote számára más jegyzetkészítő programokhoz képest, amelyek nem azonos szintű integrációt és hasznosságot kínálnak. Sajnos az Evernote számos legerősebb integrációja nem érhető el az ingyenes felhasználók számára - csak üzleti felhasználók számára. Ez a magasabb ár miatt az Evernote fizetett verzióját elérhetetlenné teheti az átlagos felhasználó számára.
Asztali versus web
Az Evernote webes verziója és az Evernote asztali változat között számos jelentős különbség van. . A fentiekhez hasonlóan a legfontosabb különbség a helyi tárolás. Ha történik valami, és elveszíti az internetkapcsolatát (vagy ha az Evernote szervereit DDOS-támadás sújtotta), a csak webes felhasználók elveszítik a hozzáférésüket a jegyzetükhöz. Bárki, aki asztali alkalmazást használ, minden szinkronizált jegyzetéről helyi mentéssel rendelkezik, amelyhez bármikor hozzáférhet.
Egy másik jelentős különbség a felhasználók által létrehozható jegyzetek típusa. Például a Mac felhasználók létrehozhatnak egy „Facetime Camera Note” elemet, amely lehetővé teszi számukra, hogy közvetlenül a kamerával beszéljenek, hogy emlékeztetőket készítsenek maguknak. A felhasználók jegyzeteket is importálhatnak és exportálhatnak más forrásokból.
Ha az Evernote-ra vált egy másik jegyzetkészítő alkalmazásból, akkor az importálás / exportálás megkönnyíti az összes korábbi munka áthelyezését adatvesztés nélkül (és a múlt unalmas kikapcsolódása nélkül) megjegyzések.)
Teljes mértékben lehetséges, hogy hatékonyan működik az Evernote alkalmazásával, csak a webalkalmazás segítségével, de kissé meggondolatlan is. Ha azt szeretné, hogy a jegyzeteket mindig biztonsági másolat készítsék és mindig hozzáférhetők legyenek, töltse le az Evernote asztalát. Ez nem egy energiaigényes alkalmazás, és elősegíti a hatékonyságot az interneten.
Mit gondolsz az Evernote-ról? Inkább a webes felületet vagy az asztali alkalmazást részesíti előnyben? Tudassa velünk az alábbi megjegyzésekben.