Az elmúlt néhány évben a videokonferencia-alkalmazások a munkahelyek alapvető részévé váltak. A Microsoft Teams az egyik vezető alkalmazás, amely ingyenes és fizetős verziót is kínál különböző funkciókkal és képességekkel.
Ha a Teams használatát fontolgatja, felmerülhet, hogy megéri-e a fizetős előfizetés. Ebben a cikkben elmagyarázzuk, mi a különbség az ingyenes és a fizetős Microsoft Teams között.
A Microsoft Teams ingyenes verziója a fizetős verziókkal szemben
Az, hogy élvezni fogja-e a Microsoft Teams fizetős verzióit, attól függ, mire használja az alkalmazást. felhasználókat. Olvassa tovább, hogy megtudja, mit kínál a Microsoft Teams ingyenes és fizetős verziója.
Videohívás
A Microsoft Teams fő funkciója a videohívás. Ez a funkció a Teams összes verziójában elérhető, és minden terv tartalmazza az képernyőmegosztás -et, a testreszabott háttereket, a zajelnyomást és az Együtt mód funkciókat. Megbeszéléseket is ütemezhet, függetlenül attól, hogy milyen tervben van.
Az ingyenes fiókkal rendelkezők akár 100 résztvevővel is megbeszélést szervezhetnek, míg a fizetős előfizetéssel rendelkezők akár 300 résztvevőt is tarthatnak egy megbeszélésen. Míg az ingyenes és fizetős felhasználók akár 30 órán keresztül is tarthatnak személyes megbeszéléseket, az ingyenes csomagok esetén a csoportos megbeszélések 60 percre korlátozódnak.
Az ingyenes vagy a Microsoft Teams Essentials csomagot használók csak angol nyelvű élő feliratokat használhatnak, míg a Microsoft 265 Business Basic vagy Business Standard csomagot használók több mint 30 különböző nyelven használhatnak élő feliratokat. Emellett értekezlet-felvételeket is készíthetnek, átiratokat kaphatnak a megbeszélésekről, és szekciószobákat hozhatnak létre megbeszéléseiken belül.
Azoknak, akik olyan funkciókkal szeretnének webináriumot tartani, mint regisztrációs oldalak, e-mailes visszaigazolások és jelentések, Microsoft 365 Business Standard fiókra lesz szükségük.
Csevegés
A Microsoft Teams azonnali üzenetküldő csevegési funkciója megkönnyíti a kommunikációt másokkal egy professzionális, de nyugodt platformon. Létrehozhat csoportokat, vagy egyénileg üzenetet küldhet az embereknek. Ez a funkció minden előfizetéstípusnál elérhető, azonban az ingyenes felhasználók legfeljebb 100 fős csevegőcsoportokra korlátozódnak, míg a fizető felhasználók legfeljebb 300 fős csevegőcsoportokat hozhatnak létre.
A Free és a Microsoft Teams Essentials felhasználói felhasználónként legfeljebb 2 GB méretű fájlmellékleteket helyezhetnek el a chatben, míg a Microsoft 365 Business felhasználók legfeljebb 1 TB méretű fájlokat csatolhatnak felhasználónként..
A Microsoft 365 Vállalati felhasználók vendégelérési funkcióval is rendelkeznek, amely lehetővé teszi számukra a Teams-csevegést olyan személyekkel, akik nem rendelkeznek Teams-fiókkal.
Együttműködés
A Microsoft Teams egyik nagyszerű tulajdonsága, hogy együttműködési platformot tud létrehozni a felhasználók számára. A Microsoft Teamsnek számos olyan funkciója van, amely segíti az együttműködést. Minden felhasználó valós idejű együttműködést tapasztal az Office mobilalkalmazásban, amely Android és iOS eszközökön érhető el.
Emellett a Microsoft Teams fizetős és ingyenes felhasználói egyaránt cseveghetnek a munkahelyi és a személyes fiókok között, azonban néhány egyéb funkció korlátozott a tervtől függően.
A Microsoft Whiteboard, egy virtuális tábla, amely lehetővé teszi a felhasználók közötti együttműködési megjegyzéseket, integrálható a Teamsbe azok számára, akik Microsoft Teams Essentials, Microsoft 365 Business Basic és Business Standard fiókkal rendelkeznek. A Microsoft Teams Essentials és a Microsoft 365 Business Standard felhasználóinak Azure Active Directory identitásra van szükségük a funkció használatához.
Alkalmazások
A Microsoft Teams egyik legfontosabb előnye versenytársaival szemben, hogy integrálható más Microsoft Office 365-alkalmazásokkal és Microsoft 365-szolgáltatásokkal.
Az összes Teams-tagsággal elérheti a Microsoft Word, Excel és PowerPoint webes verzióit. A Teams-felhasználók bizonyos mennyiségű személyes fájltárolási és -megosztási lehetőséget is kapnak a Microsoft OneDrive-on keresztül.
A tárhely mennyisége azonban nagymértékben eltér a csomagok között. Az ingyenes felhasználók 5 GB OneDrive felhőtárhelyet, míg a Microsoft Teams Essentials 10 GB-ot, a Microsoft 365 Business felhasználók pedig 1 TB-ot kapnak.
A Microsoft 365 Business felhasználói több mint 250 további integrált Office alkalmazások szolgáltatáshoz férhetnek hozzá, köztük a Sharepoint Online-hoz, a Yammerhez, a Plannerhez és a Streamhez. Ezek a felhasználók hozzáférhetnek a Microsoft Bookings szolgáltatáshoz, amely lehetővé teszi az ügyfelek számára, hogy könnyebben ütemezzenek és kezeljenek találkozókat.
A Microsoft 365 Business Standard felhasználóinak további előnye, hogy hozzáférhetnek a Microsoft Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Access és Publisher asztali verzióihoz.
Biztonság
Míg a Microsoft Teams minden verziója rendelkezik adattitkosítással nyugalmi és átviteli állapotban, a Microsoft 365 Business felhasználói több biztonsági funkcióhoz férhetnek hozzá, mint az ingyenes verziót vagy a Microsoft Essentials-t használók..
További biztonsági funkciók, amelyekhez a Microsoft 365 Vállalati felhasználók hozzáférhetnek, beleértve az egyszeri bejelentkezést az összes Microsoft 365 alkalmazáshoz és szolgáltatáshoz, a kényszerített többtényezős hitelesítést, valamint a fejlett auditálást és jelentéskészítést.
Adminisztráció és támogatás
Ami a rendszergazdát és a támogatást illeti, a Microsoft Teams ingyenes verziója némileg hiányzik.
A Microsoft Teams összes fizetős verziója azonban hozzáfér a hét minden napján, 24 órában elérhető telefonos és internetes támogatáshoz, és a Microsoft 365 üzleti csomagok további támogatási szolgáltatásokat is tartalmaznak, például használati jelentéseket és elemzéseket, valamint pénzügyileg támogatott 99,9%-os rendelkezésre állási garanciát.
A Microsoft 365 Business felhasználói több adminisztrációs funkcióhoz is hozzáférhetnek. Ezek a felhasználók konfigurálhatják a felhasználói beállításokat és házirendeket, valamint felügyeleti eszközöket kaphatnak a felhasználók és a Microsoft 365-alkalmazások kezeléséhez.
Árak
A Microsoft Teams ingyenes verziója nem jelent kötelezettséget. Könnyedén regisztrálhat, és nincs nyomás arra, hogy bizonyos idő elteltével frissítsen.
A Microsoft Teams Premium előfizetések évesek, és felhasználónként fizetendők. Jelenleg a Microsoft Teams Essentials felhasználónkénti ára havi 4,00 dollár (évente 48 dollár), a Microsoft 365 Business Basic felhasználónkénti ára 6,00 dollár havonta (évente 72 dollár), a Microsoft 365 Business Standard pedig felhasználónként 12,50 dollár havonta (évente 150 dollár).
Bár az üzleti csomagok drágábbak, sokkal többet tartalmaznak. Más Microsoft Office asztali alkalmazások és a Teams alkalmazás a Business Standard előfizetésbe való felvétele minden bizonnyal megéri az árugrást azoknak, akik rendszeresen szeretnék használni a Microsoft Office-t.
Mit tervez a Microsoft Teams?
A nap végén a választott terv teljes mértékben az Ön személyes igényeitől függ. Bár a Business Standard előfizetés külsőleg a legjobb csomag, az extrák csak akkor érik meg, ha valóban használni is fogod őket.
Személyes használatra általában elegendő a Teams ingyenes verziója. Valószínűleg nem lesz szüksége a nagy találkozócsoportokra, a hosszú találkozókra vagy a csapatok fizetős verziói által biztosított együttműködési eszközökre. A kisvállalkozások valószínűleg igénybe vennék a Microsoft Teams Essentials előfizetést, ha kis mennyiségű online üzletet szeretnének folytatni..
A több csapattaggal rendelkező vállalatoknak, amelyek azt gyanítják, hogy megfelelő mennyiségű üzletet fognak folytatni az interneten, valószínűleg legalább Business Basic előfizetésre lesz szükségük, különösen, ha sok távoli alkalmazottja van.
Az, hogy a Business Standard előfizetésre készül-e, attól függ, hogy tervez-e webes szemináriumokat, vagy számos találkozót tart-e ügyfelekkel, nem csak az alkalmazottakkal a Teamsben. Ha igen, akkor valószínűleg a Business Standard a találkozó- és webinárium-eszközökkel a legmegfelelőbb az Ön számára.
Ingyen vagy nem szabad
Tehát megvan minden, amit tudnia kell annak eldöntéséhez, hogy a Microsoft Teams ingyenes verziója megfelel-e az Ön igényeinek. Ha még mindig nem biztos benne, miért nem próbálja ki először egy ideig az ingyenes verziót? Nincs kötelezettségvállalás vagy ingyenes próbaidőszak, így az ingyenes alkalmazást addig használhatja, amíg úgy nem dönt, hogy frissítenie kell.
.