A Microsoft Teams népszerű videokonferencia eszköz lett, különösen a távmunka egyre népszerűbbé válik. Noha úgy tűnhet, hogy a Slack a távoli csapatok alapterméke, a Microsoft Teams sokkal gyorsabb ütemben növekszik, mint a Slack (több mint 270 millió havi aktív felhasználó ).
Az ok? A Microsoft Teams olyan alkalmazásokat és bővítményeket kínál, amelyek több funkciót adnak, megkönnyítik a csapatmunkát, és javítják az általános felhasználói élményt. A Teams más Microsoft-alkalmazásokkal, például az Outlookkal, a Word-del és a SharePointtal való integrálhatósága is igen népszerűvé teszi.
Ebben az útmutatóban bemutatjuk a 11 legjobb Microsoft Teams alkalmazást és integrációt, amelyekkel a Microsoft Teams sokkal hatékonyabbá válik.
1. Trello
Hátrányok:
A
Trello egy kanban alapú projektmenedzsment eszköz. A legtöbb modern csapatnak, különösen azoknak, amelyek távolról működnek, projektmenedzsment szoftverre van szükségük a könnyebb együttműködés érdekében. A Trello előre elkészített sablonokat kínál, amelyek segítségével feladatokat rendelhet hozzá, és segítheti csapattagjait, amikor egy előre meghatározott munkafolyamaton keresztül mozgatják a feladatokat.
Ha a Trellót a Trello-csatlakozó segítségével integrálja a Microsoft Teamsbe, hogy a feladatkezelés gyerekjáték legyen. Együttműködhet a Trello-feladatokon, ha megválaszolja a megbízott kérdéseit a Teamsben.
A Trello értesítést küld a Teamsnek is, ha kártyákat hoznak létre vagy törölnek, a csapattagokhoz rendelik őket, vagy ha valamelyik tag megjegyzést fűz hozzá.
2. Polly
Előnyök:
Hátrányok:
A
Polly egy felmérési alkalmazás. A Microsoft Teams integrációja lehetővé teszi, hogy szavazásokat futtatni felméréseket vagy kvízeket adjon hozzá egy Microsoft Teams-csatornához vagy csoportos csevegéshez. Leegyszerűsítheti az alkalmazottak véleményének gyors és egyszerű kikérését.
Miután hozzáad egy felmérést a Teams alkalmazáshoz, megkérheti a csapat tagjait, hogy szavazzanak, és nagyjából ennyi. Polly automatikusan, valós időben közli Önnel a felmérés eredményeit.
Beállíthatja a Polly-t egy felmérés eredményeinek ütemezésére vagy elrejtésére, illetve a szavazatok anonimizálására is. A megjegyzések engedélyezésével lehetővé teheti a csapattársak számára az együttműködést egy vitalapon..
Természetesen nem feltétlenül kell a Polly-t használnia ügyfélmunkához. Az alkalmazottakat úgy is lekötheti, hogy szavazzanak a következő irodai buli megtervezésének helyéről.
3. Tisztelet
Előnyök:
Hátrányok:
Az alkalmazottai moráljának magas szinten tartása kihívást jelenthet, különösen akkor, ha távoli környezetben dolgozik. Az olyan platformok, mint a Dicsőség, segíthetnek a csapat termelékenységének magas szinten tartásában, és javíthatják az alkalmazottak megtartásának arányát.
Szerencsére a Kudos a Microsoft Teams szolgáltatással is integrálható. Felismerő üzeneteket küldhet, fogadhat vagy támogathat, hogy a kommunikáció vonzóbbá tegye a csapatot.
A Kudos azt is lehetővé teszi, hogy Kudos hírcsatornát adjon hozzá a Microsoft Teams csatornájához, így minden tag láthatja, hogy a jó munkát jutalmazzák.
A legjobb az egészben az, hogy a felismerő üzeneteknek nem kell robotikusnak tűnniük. Személyre szabhatja őket a beépített elismerő üzenetek módosításával, hogy közvetlenül megszólítsa a jutalmazott személyt.
4. ScrumGenius
Előnyök:
Hátrányok:
A
ScrumGenius automatizálja az aszinkron állapotú értekezleteket. A felhő alapú megoldás automatizált heti bejelentkezések és stand-upok futtatásával segíti a vállalkozásokat a projekt előrehaladásának nyomon követésében. Betekintést gyűjt a projektmenedzserek számára a feladatok állapotáról, az előző nap vagy hét során elért eredményekről, valamint a csapat esetleges szűk keresztmetszeti területeiről.
Most képzeld el, hogy mindezeket a frissítéseket megkapod a csatornádon. Valószínűleg minden nap használja az MS Teamst, így nem kell több időt töltenie a ScrumGenis irányítópultjának megnyitásával és az adatok kézi keresésével. A ScrumGenius a bejelentkezések összegzését közvetlenül, valós időben továbbítja a Teamsnek.
5. Wiki
Előnyök:
Hátrányok:
Képezze el ezt. Te vagy a projektmenedzser. Egy projekten való együttműködéshez két különböző csapatra van szükség. Létrehoz egy új csatornát a Teamsben, de mivel mindkét csoport eltérő munkaprotokollokkal rendelkezhet, létre kell hoznia egy szabálykönyvet, amely felvázolja az adott projektre vonatkozó kötelezettségvállalási szabályokat.
Itt segít a Wiki alkalmazás. Alapértelmezés szerint az új csatornákban szerepel, de sok felhasználó törli, mert más alkalmazásokkal is rendelkeznek a jegyzetelésre.
A Wiki azonban többféle felhasználási esettel rendelkezik. Például erőforrás-könnyű megoldást nyújthat egy szabálykönyv létrehozásához. Létrehozhat folyamatvázlatokat, és részletesen megadhatja, hogy az egyes csapatok hogyan járulnak hozzá a projekthez. GYIK-t is hozzáadhat.
Persze, használhat OneNote oldalt vagy SharePoint Wiki alkalmazást is. Ennek ellenére a Wiki egy kiváló könnyű alternatíva, amikor csak néhány oldalra van szükséged, amelyek bemutatják a szabályokat és egyéb információkat.
6. Karma
Előnyök:
Hátrányok:
A
Karma egy olyan alkalmazás, amely segít a pozitív környezet megteremtésében. Használhatja a Karmát arra, hogy „dicséretet” adjon kollégáinak, amikor jól teljesítenek – nyújtsa be a munkát a határidő előtt, vagy haladja meg az elvárásokat. Ha korábban is használta a Reddit-et, a Karmával kapcsolatos „dicséret” hasonló a Redditen leadott pozitív szavazatokhoz.
A Karma segítségével értékelheti a jó munkát, visszajelzést gyűjthet és követheti a teljesítményt. Az alkalmazás automatikusan létrehozza az alkalmazotti profilokat, és betekintést nyújt az irányítópultba.
A Karma és a Microsoft Teams integrálása segít az alkalmazottaknak a Teams gyorsabb átvételére ösztönözni, ami megkönnyíti az együttműködést. A több dicséret az alkalmazottakat a ranglistán is előkelő helyre tolja, növeli az alkalmazottak elkötelezettségét és motiválja őket a jobb teljesítményre.
7. AttendanceBot
Előnyök:
Hátrányok:
A
AttendanceBot segítségével adatokat gyűjthet a szabadságokról, a fizetett szabadságról, a ledolgozott órák számáról stb. Ez lényegében egy időkövető, de némi hozzáadott funkcióval. Az alkalmazottak közvetlenül a Microsoft Teams alkalmazásból követhetik nyomon a ledolgozott órák számát a „be” és „out” üzenetekkel.
Az AttendanceBot irányítópultján kiválaszthatja, hogy rendszeresen exportálja-e a munkaidő-nyilvántartásokat, vagy elemezheti az egyes ügyfelek munkával töltött idejét. Ez azonban nem csak megkönnyíti a dolgát. Ezzel a csapat munkáját is megkönnyíti.
Csapata például a Teams csevegésén belül kérhet jóváhagyásokat az @attendencebot megemlítésével. Az üzenet olyasmiket tartalmazhat, mint „Egy hét kérése január 15-től”. Az AttendanceBot értesíti Önt a kérelem jóváhagyásáról, és automatikusan feltölti a naptárat a részletekkel.
8. Power BI
Előnyök:
Hátrányok:
A
Power BI a Microsofttól származó üzleti intelligencia adatvizualizációs és jelentéskészítő alkalmazások csomagja. Ha jelentéseit és elemzéseit a Microsoft Teamsben szeretné, használhatja a Power BI for Teams integrációját.
Ezzel egy Power BI lapot ad hozzá a Teams felületéhez. A Microsoft Teamsbe integrált Power BI segítségével megbeszéléseket kezdeményezhet egy adott jelentés körül, és meghívhatja a csapattársakat.
9. FRISSÍTÉS
Előnyök:
Hátrányok:
A
FALFESTMÉNY egy ötletbörze és vizuális együttműködési eszköz, amely lehetővé teszi a csapatok számára, hogy megoldásokat találjanak az üzleti kihívásokra. cetlik létrehozása, szöveget adhat hozzá, gondolattérképeket rajzolhat, és még GIF-eket is hozzáadhat MURAL táblájához.
Amikor integrálja a MURAL-t a Microsoft Teams szolgáltatással, egy lap jelenik meg a Teams-munkaterületen. A MURAL integrálása után egy sablonnal kezdheti, és meghívásával tagokat vehet fel. A meghívott tagok privát üzenetet kapnak..
Ha szükséges, vizuális együttműködést is hozhat a beszélgetésbe, ha az üzenetküldő bővítményen keresztül keres egy megfelelő sablont. Így segíthet a problémák intuitívabb és hatékonyabb megoldásában, ha a Teams-értekezletekhez hozzáadja a vizuális együttműködés egy összetevőjét.
10. GitHub
Előnyök:
Hátrányok:
A
GitHub egy tárhelyszolgáltatás a Git adattárak számára, ahol a fejlesztők szoftverprojekteket tárolhatnak, nyomon követhetnek, és együttműködhetnek velük. A GitHub azonban több, mint egy fejlesztői platform. Itt jönnek össze a fejlesztők és a programozók a világ minden tájáról, hogy megosszák egymással tudásukat és általános interakciókat.
A GitHub Teams alkalmazás több funkcióval finomítja az élményt. Például átugorhatja a problémákat, elolvashatja és bezárhatja a jegyeket, és elérheti a GitHub-hivatkozásokat közvetlenül a Teams felületéről. Válaszolhat a megjegyzésekre, és feliratkozhat a GitHub-tárhelyekre, illetve leiratkozhat a Teamsről.
11. Egészséghős
Előnyök:
Hátrányok:
A távmunkának van egy nagy hátulütője is: a fizikai aktivitás hiánya. 2020 előtt még asztali munkával is mozognia kellett egy kicsit a munkaidőben, hogy mondjuk vonatra pattanjon, és gyalog menjen az irodába.
A távoli csapatoknak proaktívabbnak kell lenniük az egészségükkel kapcsolatban, mert a konferenciaterem helyett most már csak videohívásokat és egyéb kommunikációs eszközöket használhat. Ebben segít a Egészséghős.
A Health Hero segít az alkalmazottak egészségi állapotának javításában, és tudatosabbá teszi őket jólétükről. Miután az alkalmazottak összekapcsolják egészségmegfigyelő eszközüket a Health hero-val, minden tevékenységükért pontokat kapnak. Az alkalmazás ranglistát hoz létre, ösztönözve az alkalmazottak közötti versenyt.
A Microsoft Teams sokkal többet jelenthet, mint a videomegbeszélések.
Bár a Microsoft Teams alapvetően kommunikációs eszköz, sokkal többre képes, mint más hang- és videohívási eszközök, például a Zoom és Skype.
A Microsoft Teamsben rejlő lehetőségeket teljes mértékben kibontakoztathatja, ha integrálja azt a technológiai halmazában lévő többi alkalmazással. Ez lehetővé teszi, hogy a rendszereiből információkat vigyen át a Microsoft Teamsbe, és egyszerűsítse a kommunikációt.
.