A Smartsheet és a Microsoft Excel két táblázatkezelő program, amelyeket érdemes tesztelni. A két platform azonban alapvetően különbözik a funkcionalitás, az ár és a könnyű használat tekintetében.
Szóval, melyik a jobb az Ön számára? Találjuk ki.
Smartsheet vs. Excel: melyik a jobb?
A Microsoft Excel egy hagyományos táblázatkezelő program, amely ideális számok rögzítésére, adatok elemzésére és megjelenítésére, valamint projektek kezelésére. Ezzel szemben a Smartsheet elsősorban egy SaaS projektmenedzsment szoftver, amely segít az idővonalak valós időben történő nyomon követésében és a munkafolyamatok egyszerűsítésében.

Az Excel egy hatékony statisztikai eszköz projektkezelési lehetőségekkel, a Smartsheet pedig az együttműködésen alapuló feladatkezelés -re összpontosít.
Azonban mindkét programnak sok átfedő funkciója van, ezért nézzük meg, miben különböznek egymástól.
Jellemzők
Míg az Excel és a Smartsheet számos közös funkcióval rendelkezik, mindkét program „kiváló” különböző területeken. Igényeitől, munkafolyamataitól és szervezeti felépítésétől függően az egyik megfelelhet a másiknak.





Az Excel jobban teljesít, mint a Smartsheet nagy mennyiségű adat elemzésekor, összetett képletek használatakor, szűréskor vagy makrók futtatásakor. Ezzel szemben a Smartsheet egyértelműen győztes a projektmenedzsment képességek terén.
Azonban mostantól lehetséges az adatok exportálása a Smartsheetből az Excelbe, majd vissza. A legjobb erőforrás-kezelő szoftver kombinálhatja a kettőt – a Smartsheet a projektkövetéshez és az Excel az adatigényes tevékenységekhez.
Integrációk és kompatibilitás
A Smartsheet online elérhető a webalapú alkalmazáson keresztül, valamint Android-/iPhone-alkalmazásként. Ezenkívül körülbelül 130 szakmai szolgáltatás -mal integrálható, beleértve a Boxot, a Dropboxot, a Zapiert, a Salesforce-t, a Jira-t, a DocuSign-t, a Google-t és még sok mást.

Az Excel webalapú alkalmazásként, valamint Windows, macOS, Android és iOS rendszeren érhető el. Közel 800 másik alkalmazással integrálható, beleértve a Power Bi-t és az Azure-t – több mint hatszor annyi, mint a Smartsheet, bár ez a különbség folyamatosan csökken.

Árak
A Smartsheet és az Excel hasonló árú, bár az Excel rugalmasabb a vásárlási lehetőségek tekintetében.
Az Excel Online ingyenes, de az asztali alkalmazás erősen karcsúsított verziója. Az asztali alkalmazás egyszeri díja 159,99 USD, a Microsoft 365 részeként pedig havi 6,99 USD.
A SmartSheet havi 7 USD áron érhető el a Pro-felhasználók számára, és havi 25 USD-ért a vállalkozások számára.
Könnyű használat
Mind az Excel, mind a Smartsheet viszonylag könnyen használható, bár ahhoz, hogy a legtöbbet hozhassa ki bármelyik alkalmazásból, mindkettő jelentős tanulási görbével rendelkezik.
A Smartsheet egyszerű, modern felhasználói felülettel rendelkezik, amely nagyon könnyen megtanulható. Hasonló az Excelhez, tehát ha van tapasztalata más táblázatkezelő programokkal kapcsolatban, akkor gyorsan vegye fel a Smartsheet-et..

Az együttműködés szempontjából a Smartsheet sokkal könnyebben használható. Több felhasználó is módosíthat egy dokumentumot anélkül, hogy fejfájást okozna, hogy több verzió lebeg. Különböző eszközökről is könnyebben elérhető a program.
Az Excel azonban többé-kevésbé mindenütt jelen van, ami azt jelenti, hogy az általános funkciók és integrációk sokkal szélesebbek. Ennek mellékhatása, hogy végtelen számú Excel-sablon, használati útmutató és részletes oktatóanyag található az interneten, amelyekhez hozzáférhet.
Smartsheet vs. Excel: melyik a jobb?
A Smartsheet és az Excel önmagukban is hatékony eszközök, de eltérő elsődleges funkciójuk van.
Ha projektmenedzsment eszközt keres, akkor a Smartsheet valószínűleg hasznosabb lesz, mint az Excel. Kezdje azonban az Excellel, ha hatékony adatvizualizációs és -elemző eszközre van szüksége. Ha erőforrás-kezelésre és hatékony statisztikai eszközre van szüksége, érdemes lehet mindkét programba beruházni, és kombinálni a képességeiket.
Ne feledje, hogy a számos projektmenedzsment megoldás nagyszerű Smartsheet-alternatívák lehetnek az Ön számára, beleértve a Google Sheets-t, a Jira-t, az MS Project-et, az Asana-t, a Trellót és a Wrike-et.
.