Dátum szerinti rendezés az Excelben

Az adatok dátum szerinti rendezése úgy tűnik, hogy egyszerű feladatnak kell lennie, sőt, a Microsoft Excel számos lehetőséget kínál az adatok dátum szerinti rendezésére. Néha azonban az Excel rendezési eszközei nem működnek megfelelően, és ez nagyon frusztráló lehet.

Íme néhány módszer a dátum szerinti rendezésre az Excel programban, valamint egy trükk, amellyel kipróbálhatja, hogy a dátumok rendezése nem megfelelő-e.

egyetlen oszlop rendezése Dátumok az Excel-ben

A dátumok rendezésének legegyszerűbb módja az Excelben a rendező eszköz használatával jeleníti meg a dátumokat a kívánt sorrendben.

  1. Válassza ki a dátum oszlopot az oszlop fejlécére kattintva. Az alábbi képen az oszlopot úgy választottuk ki, hogy rákattintott az oszlop fejlécére A.
    1. csak válassza ki az oszlop azon celláit, amelyekben vannak dátumok.
      1. Az adatok kiválasztásával válassza a Rendezés és szűrés a Főmenüből.
        1. Most válassza a Rendezés a legrégebbről a legújabbravagy a Rendezés lehetőséget A legújabbtól a legrégebbiig. Az alábbi példában válogattunk a legújabbtól a legrégibbig. Ne feledje, hogy az Excel nem változtatja meg a dátumok formátumát, de helyesen rendezi a legújabb dátumokkal kezdődő dátumokat. -large ">

          2. Ennek a módszernek a használati esetek túlnyomó többségében működnie kell.

          Teljes munkalap rendezése dátum szerint az Excel programban

          Ha a táblázatnak több oszlopa van, akkor rendezéskor meg kell őriznie az oszlopok közötti kapcsolatokat. Az alábbiakban láthatja az A oszlop dátumát és a B oszlop megfelelő szövegét.

          Ha a fenti módszert használja, (azaz csak a dátum cellákat vagy a dátum teljes oszlopát választja, kattintson a a Rendezés és szűrésgombot, és a Rendezés a legrégebbről a legújabbravagy a Rendezés a legújabbról a legrégibbrelehetőséget választja, az Excel megjelenít egy rendezési figyelmeztetést, és kérdezd meg, hogy kibővíted-e a választékot mindkét adatoszlopra.

          In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->

          Győződjön meg arról, hogy a Bővítse a választástki van jelölve, majd kattintson a Rendezésgombra. Az Excel a táblázat összes adatait a kiválasztott rendezési sorrendben rendezi.

          Láthatja, hogy most minden dátumunk a legrégebbről a legújabbra van rendezve, és az oszlop dátumainak kapcsolata A és a B oszlop szövege megmaradt.

          Rendezés hónap, év vagy hónap és nap szerint az Excelben

          Mi van, ha dátum szerint szeretne rendezni az Excelben egy adott szerint a dátum része, például hónap vagy év?

          Hónap szerinti válogatás az Excelben

          Például az emberek születésnapjait bemutató táblázatunkban érdemes tudni, hogy ki született minden hónapban, figyelmen kívül hagyva az egyes emberek születési évét. Az Excel rendes rendezési funkcióját nem használhatja, mert a rendezési algoritmusban mindig szerepel az év.

          Ennek kikerüléséhez hozhat létre egy segítő oszlopot, amely kivonja a hónapot, majd az adott oszlop szerint rendezheti. Ha egy hónapot szeretne kinyerni egy dátumból, használhatja az Excel MONTH függvényét.

          1. Új oszlop létrehozása
          2. Az új oszlop első cellájába írja be a = MONTH (A1)ahol A1 az a cella, amelyből kivonja a hónapot.
            1. Ismételje meg a 2. lépést mindegyiknél sor. Az Excel az egyes dátumokból kivonja a hónapot, így a hónapszámok oszlopa marad.
              1. Most rendezni tudja a táblázatot a hónapszámokkal ellátott oszlop. Ebben az esetben a C oszlop szerint rendezi. Ha csak a C oszlopban választja ki az adatokat, akkor ismét megkapja az Excel rendezési figyelmeztetését. Válassza a Bővítse a kijelöléstés a Rendezés.

                2. Dátumok rendezése év szerint az Excelben

                Ha az évet a hónap helyett szeretné kivonni, akkor használhatja a fenti lépéseket, a MONTH függvényt lecserélve az = ÉV (A1)elemre, ahol A1 a cella a dátum, amelyből kivonja az évet.

                Dátumok rendezése hónap és nap szerint az Excelben

                Talán a születésnapok rendezett listáját szeretné létrehozni hónap és nap, figyelmen kívül hagyva az évet. A hónap és nap kivonásához a dátum oszlopból az Excel TEXT függvényét használhatjuk, amely a dátumokat szöveggé alakítja. A mm.ddformátumot fogjuk használni. Kövesse a fenti lépéseket, a MONTH függvény cseréjével a következő képlettel: = TEXT (A1, “mm.dd”).

                Most a C oszlop szerint rendezhet hogy mindenki születésnapjáról listát kaphasson hónap és nap szerint.

                Dátumformátumok hibaelhárítása az Excelben

                Előfordulhat, hogy amikor megpróbál dátum szerint rendezni az Excel programban, akkor előfordulhat, hogy nem tudja elérni, hogy az Excel dátumként ismerje fel az adatokat. Képzelje el, például valaki ad egy táblázatot, amely dátumokat tartalmaz. Az adatokat az Excel programba helyezte, de a fenti módszerek kipróbálása nem megfelelő rendezés. Miért nem működik?

                Vegye figyelembe a következő dátumlistát:

                Elég egyszerűnek tűnik. Ha azonban kiválasztja az adatokat, nyomja meg a Rendezés és szűrés gombot, és a régebbi és a legújabb közötti rendezés mellett dönt, ez nem működik! Valami ilyesmi lehet:

                Figyelje meg, hogy az oszlop utolsó dátumát nem rendezték rendesen. Mi folyik itt?

                Valószínű, hogy annak ellenére, hogy az A9 cellában az adatok kinéznekdátumnak, valójában nem dátumként vannak formázva, ezért az Excel nem tudja rendezni rendesen. Attól függően, hogy az Excel melyik verzióját használja, akkor is, ha a hibás cellát dátumként formázza a cella kijelölésével, a jobb gombbal és a Cella formázásaelemre, majd a Dátumős >opcióval, ez a még mindignem oldja meg a problémát.

                Hogyan lehet kijavítani azokat a dátumokat, amelyek nem megfelelően rendeződnek az Excel programban

                Szerencsére ezt a problémát könnyű megoldani.

                1. Vágja kia dátum oszlopot a cellák kijelölésével és a Ctrl + x,megnyomásával válassza a Vágáselemet a Kezdőlapmenüből, vagy kattintson a jobb gombbal a cellára vagy cellákra, majd válassza a Vágás/<.li> lehetőséget.
                  1. Nyissa meg a Jegyzettömbet vagy egy másik egyszerű szövegszerkesztőt.
                  2. Illessze bea dátumokat a szövegbe szerkesztő.
                    1. Menjen vissza az Excel programba, válassza ki azt az oszlopot, amelyben a dátumok voltak, jobbra kattintson és válassza a Cellák formázásalehetőséget.
                    2. Válassza a Dátumlehetőséget, majd kattintson az OK.
                      1. Most térjen vissza a szövegszerkesztőbe, válassza ki és másolja a dátumlistát.
                        1. Menjen vissza az Excel programba, és illessze bea dátumokat az 5. lépésben formázott oszlopba.
                        2. Most már képesnek kell lennie a rendezésre. Válassza ki az oszlopokat az adatokkal, nyomja meg a Rendezés és szűrésgombot, majd válassza a Rendezés a legrégebbről a legújabbralehetőséget. Brácsa! Működik!

                          3. Egyéb rendezési és szűrési technikák az Excelben

                          Most, hogy megtanulta, hogyan kell dátum szerint rendezni az Excel programban, érdemes megvizsgálnia a rendezés és a szűrés egyéb módjait adatait. Ezek a cikkek megtanítják neked alapvető egy- és többoszlopos adatrendezés, hogyan lehet betűrendezni az Excelben és az adatok szűrése az Excelben.

                          Kapcsolódó hozzászólások:

                          Hogyan rajzoljunk Microsoft Word-ben Mi az a .MSG fájl, és hogyan nyitható meg Windows és Mac rendszeren Hozzon létre vagy hozzon létre billentyűparancsokat a Microsoft Office számára Hogyan készítsünk kördiagramot az Excelben Makró létrehozása és futtatása a Wordben Diaszámok hozzáadása egy PowerPoint-prezentációhoz 7 alternatíva a PowerPoint-hoz, amelyet online használhat

                          10.01.2021