A teendőlista-alkalmazások alapvető fontosságúakká válnak, ahogy mindenki alkalmazkodik a távoli munkakörnyezethez. A Feladatalkalmazások népszerűek, mert könnyű elfelejteni dolgokat, amikor több projekttel több ügyféllel zsonglőrködnek.
Egy elmulasztott feladat gyakran drága, időbe és pénzbe kerül. A mindennapi személyes feladatokhoz is nélkülözhetetlenek. Ha például emlékeztetőkre van szüksége a licenc megújításával vagy egy megbízás teljesítésével kapcsolatban, a feladatkezelő alkalmazások segíthetnek értesíteni, amikor a feladat esedékessé válik.
A probléma azonban az, hogy túl sok teendőlista-alkalmazás van a piacon. Ebben a cikkben segítünk megkülönböztetni a két legnépszerűbbet: Todoist vs Microsoft To Do.
Jellemzők és funkciók
Minden alkalmazásnak megvannak a saját képességei.
A Microsoft To Do az egyszerűségre összpontosít. A Wunderlist 2015-ös felvásárlása után a Microsoft a Microsoft To Do-ra cserélte. A terv egy robusztusabb, több funkcióval rendelkező alkalmazás létrehozása volt, de ehelyett a Microsoft egy egyszerű alkalmazást készített, amely csak alapvető képességekkel rendelkezik.
Másrészt a Todoist a funkciók szélesebb skáláját kínálja, amely ideális üzleti használatra.
A Microsoft To Do és a Todoist hasonló felülettel rendelkezik, egy bal oldalsávval az alkalmazás szakaszai közötti váltáshoz, valamint egy jobb oldali ablaktáblával a feladatok listájával.
Feladatlisták
A Microsoft To Do négyféle szűrőt kínál a listákhoz, amelyeken a következők szerint szűrheti a feladatokat:
Új feladatlistákat is hozzáadhat a bal oldalsávhoz, vagy létrehozhat feladatlisták csoportját az oldalsáv jobb alsó sarkában található ikonra kattintva. Ez egy meglehetősen egyszerű felhasználói felület, ha ránézünk:
Most pedig hasonlítsuk össze a dolgok működésével a Todoiston.
A Todoist segítségével sokkal többet tehet.
A Todoist oldalsávja nincs felosztva olyan feladatszűrőkre, mint a Microsoft To Do. Íme, amit látni fog a Todoist oldalsávján:
A Todoist átfogóbb funkciókészletet kínál a feladatlistákhoz, de ha valami egyszerűbbre van szüksége, a Teendők ésszerűbbek.
Feladat létrehozása
Mindkét alkalmazás rendelkezik néhány szabványos feladatlétrehozási funkcióval. Például mindkettő lehetővé teszi részfeladatok létrehozását, és lehetőséget kínál emlékeztető, határidő és megbízottak hozzáadására.
Azonban sok különbség is van:
Ezeken a különbségeken kívül a Todoist néhány további funkciót is kínál, amelyeket a To Do alkalmazásban nem talál meg:
Feladatnézetek
A feladatnézetek az egyik alapvető szolgáltatás, különösen azoknak a felhasználóknak, akik egy összetett munkafolyamatot szeretnének kezelni.
Míg a teendő alkalmazások általában nem biztosítanak annyi feladatnézetet, mint a projektmenedzsment alkalmazások, a felhasználók legalább egy kanban táblát várnak el a teendő alkalmazásoktól.
Sajnos a Microsoft To Do a sima vanília listán kívül nem kínál más nézeteket. Másrészt a Todoist listanézetet és táblanézetet is kínál.
A Todoist kanban táblája nézetet ugyanúgy használhatja, mint a kanban tábla alapú projektmenedzsment alkalmazás, mint a Trello nézetet, ahol a munkafolyamat minden szakaszához oszlopokat hoz létre, és a kártyákat a rendszer mozgatja. fejezze be az egyes szakaszokat.
Egyéb szolgáltatások
Szinte mindent bemutattunk, amit a Microsoft To Do kínál. Sajnos a To Do-nak nincsenek említésre méltó extra funkciói (kivéve az integrációkat). A Todoisttal azonban kapsz néhány extra finomságot..
Ha végrehajtasz egy feladatot és eléred a célodat, akkor kapsz Karma pontokat. Lásd: hogyan működnek a Karma pontok a Todoist honlapján.
Még a Microsoft To Do is kínál integrációkat az olyan alkalmazásokhoz, mint a Google Naptár és az Office 365 Suite. A lehetőségek azonban jóval kevesebbek, mint a Todoist. Azt is érdemes megjegyezni, hogy egy olyan eszközzel, mint a Zapier, integrálhatja a To Do vagy Todoist alkalmazást sok más alkalmazással.
Az ebben a szakaszban felsorolt szolgáltatások egyike sem érhető el a Microsoft To Do alkalmazásban, így a Todoist alkalmasabb olyan nagy igénybevételt jelentő felhasználók számára, mint például a vállalkozások.
Eszközkompatibilitás
A Microsoft To Do és a Todoist többplatformos alkalmazások, de a Todoist több eszközön fut, mint a To Do.
A Teendőket használhatja Windows, Mac, Android, iOS rendszeren és az interneten. A Todoist minden platformon elérhető, beleértve a Linuxot, a Wear OS-t és az Apple Watch-ot is.
A mobilalkalmazáson kívül hozzáadhatja a Todoist modult iPhone-on, iPaden vagy Android-eszközön..
A Todoist lehetővé teszi a feladatok közvetlen létrehozását e-mailekből a Gmail-bővítményen, a Gmail-bővítményen és az Outlook-bővítményen keresztül. A Todoist böngészőből is használhatja – Chrome, Edge, Firefox és Safari bővítményekkel rendelkezik.
Árak
A Microsoft To Do teljesen ingyenes. A Todoist ingyenes csomaggal rendelkezik, de egyes funkcióit a Pro és az üzleti tervek mögé zárja. Az ingyenes csomag legfeljebb 5 aktív projektet, projektenként 5 együttműködőt, legfeljebb 5 MB-os fájlfeltöltést, 3 szűrőt és 1 hetes tevékenységelőzményeket tesz lehetővé.
Az ingyenes verzió jól működik személyes használatra, de az üzleti felhasználók szinte biztos, hogy a fizetős csomagok valamelyikét szeretnék megvásárolni.
A Todoist Pro csomag havi 4 dollárba, míg az üzleti terv havi 6 dollárba kerül, feltéve, hogy az egész évre fizet.
Melyik a megfelelő az Ön számára: Todoist vs Microsoft To Do
Mindkét alkalmazásnak megvan a maga használati esete.
A Microsoft To Do ideális, ha egyszerűen csak a GTD (Dolgokat elintézni ) megközelítést szeretné használni személyes feladatokhoz. Nincs szüksége a Todoist szolgáltatásainak hosszú sorára, hogy bevásárlólistáját a kelleténél összetettebbé tegye.
Ha valami többet keres, mint a feladatok létrehozásának és elvégzésének képességét, például a csapattársai megcímkézésével való együttműködést vagy más üzleti alkalmazásokkal való integrációt, akkor fontolja meg a Todoist használatát.
Tökéletes választás, ha nem szeretne olyan teljes értékű projektmenedzsment alkalmazást, mint az Asana. Csak valami elég erős ahhoz, hogy kezelje az üzleti feladatokat és az együttműködést.
.