Sok Google Táblázat -felhasználó túl sok időt tölt egyszerű feladatokkal. Ez nagyrészt annak köszönhető, hogy nem ismerik a Google Táblázatok leghasznosabb formuláit. A képletek megkönnyítik az életét, felgyorsítják a folyamatot és kiküszöbölik az emberi hibákat.
Nézzük meg a Google Táblázatok 10 leghasznosabb képletét, amelyek időt takarítanak meg.
Képlet beállítása
Egy képlet használata egyszerű a Google Táblázatokban. Egy szövegmezőbe írja be a „=” karaktert, majd a használni kívánt képletet. Egy kis kérdőjel mezőnek kell megjelennie, amikor képletet ír be. Válassza ki ezt a négyzetet, ha többet szeretne megtudni a képlet használatáról.
Például, ha beírjuk a "= add (") -t, többet megtudunk ennek a funkciónak a használatáról. A Táblázatok azt mondja, hogy visszaadja az összeget két számból, és hogy formázhatjuk úgy, hogy a zárójelben 1 értéket, vesszőt, majd 2 értéket adunk hozzá.
Ez azt jelenti, hogy a „= add (1,3 ) ”Vissza kell adnia a választ 1+3 -ra.
Az„ 1 ”és a„ 3 ”beírása helyett hivatkozhatunk a Táblázatok celláira is. A cella hozzáadásával név (amelyet az oszlop és a sor követ), a Táblázatok automatikusan elvégzi a képletet az adott cellákra.
Tehát, ha beírjuk a „= add (B3, C3)”, akkor a cellákból származó értékeket A B3 és a C3 hozzáadásra kerül. Ez ugyanazt a választ adja.
Ez a megközelítés a következő szakaszok legtöbb képletére érvényes.
10 Hasznos képletek a Google Táblázatokban, amellyel időt takaríthat meg
Az alábbiakban bemutatjuk a 10 leghasznosabb formulát a Google Táblázatokban, amellyel időt takaríthat meg. Rengeteg rejtett Táblázatok képletek segíthet, bu t ezek azok, amelyeket a mindennapi felhasználók használhatnak és használhatnak.
1. Ditch the Calendar with TODAY ()
Úgy tűnik, hogy azon kapjuk magunkat, hogy „mi a mai dátum?” minden egyes nap. A Táblázatokban ez még nagyobb problémává válik - a határidők követése és a dátumok visszaszámlálása napi frissítést igényel. Vagyis hacsak nem használja a TODAY () függvényt.
Miután behelyezte egy cellába, marad a mai dátum. Naponta frissül, és nem igényel semmit.
Az Excel számos beépített dátum- és időképlettel rendelkezik. Ez megkönnyíti a különbség megtalálását két dátum között. A TODAY () függvénnyel folyamatosan változó második változót használhat.
2. A COUNTIF () megkönnyíti a feltételes számlálást
A Táblázatok lehetővé teszi egy kis kódolást is az úgynevezett „feltételes számlálás” segítségével. Ilyenkor csak akkor számol egy elemet, ha megfelel bizonyos feltételeknek.
Például, ha szeretné tudni, hogy a felmérésben résztvevők közül hánynak van két vagy több autója, használhat COUNTIF () utasítást.
A feltétel olyan érték, amely nagyobb vagy egyenlő kettővel.
E képlet használata nélkül Ön kézzel kell átnéznie az adatokat, és megtalálnia a keresett számot.
Vannak más hasonló IF függvények is, például SUMIF, ÁTLAGOS, és így tovább.
3. Cellák hozzáadása SUM ()
Az egyik kedvenc funkciónk a SUM () függvény. Összeadja a kiválasztott tartományon belüli összes mennyiséget. Az összeg csak egy csomó szám összeadva. Például a 2, 3 és 4 összege 9.
A SUM () használatával egész oszlopokat adhat hozzá.
Ahogy folyamatosan új sorokat ad hozzá, a SUM () függvény automatikusan frissül és hozzáadja az új elemet. Pozitív, negatív vagy nulla értékű számokhoz használható.
Gyors költségvetést szeretne készíteni? A SUM () lesz a legjobb barátod.
4. Tegye össze a szöveget a CONCATENATE ()
Ha szöveges karakterláncokat szeretne hozzáadni, akkor nem csak a hozzáadást használhatja. Használnia kell az összefűzés nevű programozási kifejezést. Ez a kifejezés arra utal, hogy a szöveget össze kell adni.
Több különálló cellát is összefűzhet, és egyetlen cellát hozhat létre, amely az egész szöveget tartalmazza. Ennek a folyamatnak az automatikus módja a CONCATENATE () használata.
E képlet nélkül a szöveget külön kell másolnia és beillesztenie egyetlen cellába. Ez a folyamat sok időt vesz igénybe, ha több sort tartalmazó fájlokat néz.
Ez a képlet nagyszerű, ha egyesíteni szeretné az emberek kereszt- és vezetéknevét, vagy személyre szabott üzeneteket szeretne létrehozni.
5. TRIM () eltávolítja a nem kívánt extra helyeket
Amikor a szövegtömböket más forrásból másolják és illesztik be, a formázás rémálommá válik. Sokszor előfordulhat, hogy nem kívánt szóközök teszik tönkre az általános formátumot.
Vagy manuálisan törölhet minden helyet, vagy használhatja a TRIM () parancsot a Google Táblázatokban. Ez a parancs csökkenti a szóközök számát az üzenetben, és csak egy szóközt hagy a szavak között.
Ez hasznos lehet az írott válaszok elfogadására beállított munkalapoknál is felhasználóktól. Eltávolítja az emberi hibát, ha véletlenül kettős távolságot alkalmaz, és valóban tiszta megjelenésű dokumentumot eredményez.
6. SZÖVEG () Az értékeket más formátumokká alakítja
A Google Táblázatok egyik nagy fejtörése a cellába helyezett értékek újraformázása. A Táblázatok megpróbálja kitalálni, hogy melyik formátumot szeretné, de a cellák egy egész részét megváltoztathatja.
Alternatív megoldásként kipróbálhatja a TEXT () függvényt. Ez a képlet megváltoztatja a formázást az általános szövegből, szavakból, értékekből, dollárösszegekből, százalékokból, dátumokból és számos más lehetőségből.
Ha másol és egy darab adat beillesztése, amelyet dollárértékekké kell alakítani, például ezt a képletet használhatja. Az érték után megjelenített tizedesjegyek számát is módosíthatja.
7. Beépített fordítás a GOOGLETRANSLATE segítségével ()
A táblázatok gyorsíthatják a fordítást. Ha az Ön által ismert nyelven található kifejezések oszlopa, több oszlopot is létrehozhat a lefordított kifejezésből különböző nyelvekre.
Például a gyakori kifejezéseket lefordíthatjuk angolról spanyolra, franciára és japánra egyetlen dokumentumban. Ez segíthet egy nemzetközi csapatnak megérteni ugyanazt a dokumentumot.
Ez a képlet a Google fordítási szolgáltatásainak jóvoltából. Ezt a képletet használva azt is megtudhatja, hogy egy adott szöveg milyen nyelvű, ha másolja és beilleszti a Táblázatokba.
A forrásnyelvet „automatikusként” tarthatja, és a Táblázatok meghatározza, hogy milyen nyelvről van szó, majd lefordítja azt a kiválasztott nyelvre, amelyet megért.
8. Gyorsan rendezze () az adatokat
Az adatok rendezett listájának karbantartása fejtörést okozhat. Az új adatok bevitele vagy az adatok módosítása során a kézzel rendezett lista megszakad.
Ahelyett, hogy manuálisan rendezné az adatokat minden egyes behelyezéskor, használhatja a beépített -SORT () parancsban. Ez automatikusan létrehozza a növekvő vagy csökkenő értékek listáját.
Futtatás után összeállítja a rendezett listát a saját sorában vagy oszlopában. Ezt a tartományt használva további lépéseket tehet a táblázatban.
9. Sorok és oszlopok felcserélése TRANSPOSE ()
Véletlenül felcserélte a lap sorait és oszlopát, amikor először elkészítette? Vagy lehet, hogy egy ügyfél olyan adatokat küldött Önnek, amelyeket hozzá szeretne adni a dokumentumhoz, de a sorokat és az oszlopokat át kell váltani.
Bármelyik esetben is megpróbálhatja a TRANSPOSE () parancsot.
Így működik: A sorok és oszlopok körbefordulnak. A táblázat megfelelő adatai is módosulnak annak biztosítása érdekében, hogy a flip után a megfelelő helyen legyenek.
A régi adatok megváltoztatásával az átültetett táblázat is frissül és változik.
10. Gyorsan keresse meg az ÁTLAG ()
Az ÁTLAG () parancsot a Táblázatokban az adott számkészlet átlagának kiköpése. Ha nem emlékszik, az átlag az, amikor összeadja az összes számot, és elosztja a számok számával.
Ez egy hasznos matematikai parancs. Az ÁTLAG () képlet nélkül papírral és számológéppel kell megoldania.
Csak válassza ki azt a számtartományt, amelyhez átlagot szeretne találni, majd A többit a Táblázatok elvégzi.
A Képletek használatával javíthatja Google Táblázatai hatékonyságát
Ideje megnyitni a Táblázatokat és kipróbálni ezt a 10 hasznos formulát, amelyeket most tanult. Úgy tervezték, hogy időt takarítsanak meg és megkönnyítsék az életét. Próbálja ki őket saját maga, és nézze meg, milyen egyszerűek.
Van kedvenc receptje, amelyről lemaradtunk? Hagyjon megjegyzést, és tudassa velünk.